Chia sẻ bản trình bày PowerPoint của bạn với những người khác

Chia sẻ bản trình bày PowerPoint của bạn với những người khác

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trong PowerPoint 2013 hoặc mới hơn, thật dễ dàng để chia sẻ bản trình bày với người khác. Khi bạn lưu trữ các bản trình bày trên OneDrive hoặc Office 365 SharePoint, bạn có thể thực hiện tất cả chia sẻ của bạn từ bên phải trong PowerPoint.

Nút chia sẻ trong PowerPoint 2016

Chia sẻ bản trình bày của bạn bằng cách dùng OneDrive hoặc SharePoint

  1. Tạo bản nháp của bản trình bày. Khi bạn đã sẵn sàng để chia sẻ với người khác, hãy chọn chia sẻ ở góc trên bên phải của ruy-băng.

    Nút chia sẻ trên ribbon trong PowerPoint 2016
  2. Nếu bạn chưa lưu bản trình bày vào OneDrive hoặc Office 365 SharePoint, bạn sẽ được nhắc thực hiện ngay.

    Nếu bạn vẫn chưa lưu bản trình bày vào OneDrive hoặc SharePoint, bạn sẽ được nhắc để làm điều này.

    Chọn Lưu vào Đám mây, rồi chọn vị trí để lưu bản trình bày của bạn.

  3. Sau khi bản trình bày của bạn được lưu vào một vị trí được chia sẻ, sau đó bạn có thể mời người khác để làm việc trên đó cũng. Trong hộp bên dưới mời mọi người, hãy nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ với. Nếu bạn đã có thông tin liên hệ của người đó được lưu trữ, bạn có thể chỉ cần nhập tên.

    Hiển thị hộp thoại ngăn Chia sẻ trong PowerPoint

Dừng chia sẻ một tệp OneDrive hoặc SharePoint

Bạn có thể dừng chia sẻ tệp bằng cách tắt các quyền trong OneDrive. Mở portal.office.com (dành cho tài khoản tổ chức) hoặc onedrive.live.com (dành cho tài khoản cá nhân) và dẫn hướng trong OneDrive với thư mục hoặc tệp bạn muốn thay đổi. Hãy xem dừng chia sẻ tệp OneDrive hoặc thư mục hoặc thay đổi quyền cho bước cụ thể.

Chia sẻ bằng cách dùng một phần đính kèm email truyền thống:

Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn có đăng ký Office 365. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo rằng bạn có phiên bản Office mới nhất.

Nếu bạn không muốn chia sẻ tài liệu với người khác để cộng tác trên, bạn chỉ cần có thể dùng phần đính kèm truyền thống email để gửi bản trình bày cho người khác:

  1. Để gửi bản trình bày một bản sao hoặc PDF, hãy chọn chia sẻ ở góc trên bên phải của ruy-băng.

    Nút chia sẻ trên ribbon trong PowerPoint 2016

  2. Gần phía dưới cùng của hộp thoại chia sẻ , hãy chọn đính kèm một bản sao thay vào đó.

    Đính kèm nút sao chép thay vào đó trong hộp thoại chia sẻ

  3. Chọn Bản trình bày PowerPoint hoặc PDF.

    Tùy chọn phần đính kèm để gửi bản trình bày trong email: bản trình bày hoặc PDF

    PowerPoint mở ứng dụng email của bạn và đính kèm tệp vào thư mới. Chỉ cần điền vào các chi tiết, chẳng hạn như những người nhận và một thông báo ngắn, sau đó bấm gửi.

Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn có đăng ký Office 365. Nếu bạn là người đăng ký Office 365, hãy đảm bảo rằng bạn có phiên bản Office mới nhất.

Nếu bạn không muốn chia sẻ tài liệu với người khác để cộng tác trên, bạn chỉ cần có thể dùng phần đính kèm truyền thống email để gửi bản trình bày cho người khác:

  1. Để gửi bản trình bày một bản sao hoặc PDF, hãy chọn chia sẻ ở góc trên bên phải của ruy-băng.

    Hiển thị nút Chia sẻ trên ribbon trong PowerPoint 2016

  2. Gần phần dưới cùng của ngăn chia sẻ, hãy chọn Gửi dưới dạng tệp đính kèm.

    Đính kèm nút sao chép thay vào đó trong hộp thoại chia sẻ

  3. Chọn Gửi một bản sao hoặc Gửi tệp PDF.

    Hiển thị nối kết Gửi PDF trong PowerPoint 2016

    PowerPoint sẽ mở ứng dụng email của bạn và đính kèm tệp vào thư mới. Chỉ cần điền các chi tiết, chẳng hạn như địa chỉ email và một thông báo ngắn, và bấm gửi.

Xem Thêm

Làm việc cùng nhau trên bản trình bày PowerPoint có tính năng đồng tác giả

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×