Chèn biểu đồ từ bảng tính Excel vào Word

Cách đơn giản nhất để chèn một biểu đồ từ một bảng tính Excel vào tài liệu Word của bạn là sử dụng các lệnh sao chép và dán.

Chèn biểu đồ vào tài liệu Word của bạn bằng cách sao chép và dán

Bạn có thể thay đổi biểu đồ, Cập nhật nó và thiết kế lại nó mà không bao giờ rời khỏi Word. Và nếu bạn thay đổi dữ liệu trong Excel, bạn có thể tự động làm mới biểu đồ trong Word.

  1. Trong Excel, bấm vào biểu đồ, rồi nhấn Ctrl + C hoặc bấm vào trang đầu > sao chép.

  2. Trong tài liệu Word của bạn, hãy bấm vào vị trí bạn muốn biểu đồ xuất hiện, rồi nhấn Ctrl + C hoặc bấm trang chủ > dán.

    Lưu ý: Biểu đồ được nối kết với bảng tính Excel ban đầu. Nếu dữ liệu trong bảng tính thay đổi, tự động Cập Nhật biểu đồ.

Cập Nhật biểu đồ

  1. Bấm vào biểu đồ.

  2. Trên tab thiết kế công cụ biểu đồ , trong nhóm dữ liệu , hãy bấm làm mới dữ liệu.

Bạn có thể thay đổi thiết kế hoặc dữ liệu cho một biểu đồ trong Word.

Lưu ý: Bạn không thể sửa một biểu đồ đã được chèn dưới dạng ảnh, nhưng bạn có thể điều chỉnh nó. Bấm vào biểu đồ, sau đó trên tab định dạng công cụ ảnh , trong nhóm điều chỉnh , hãy chọn một tùy chọn.

  1. Bấm vào biểu đồ.

  2. Trên tab thiết kế công cụ biểu đồ , trong nhóm dữ liệu , trong danh sách sửa dữ liệu , hãy chọn một trong những thao tác sau đây:

    • Chọn chỉnh sửa dữ liệu để sửa biểu đồ trong Word.

    • Chọn chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.

Bạn cũng có thể sửa đổi biểu đồ trong Word bằng cách sử dụng bất kỳ nút nào trong bốn nút xuất hiện khi bạn bấm vào biểu đồ.

Hình ảnh một biểu đồ Excel được dán vào tài liệu Word và bốn nút bố trí

Từ trên xuống dưới, các nút là:

  • Tùy chọn
    bố trí Chọn cách đối tượng của bạn tương tác với văn bản xung quanh.

  • Thành phần
    biểu đồ Thêm, loại bỏ hoặc thay đổi các thành phần biểu đồ chẳng hạn như tiêu đề, chú giải, đường lưới và nhãn dữ liệu.

  • Kiểu biểu đồ
    Đặt bảng phối màu và kiểu cho biểu đồ của bạn.

  • Bộ lọc
    biểu đồ Sửa những điểm dữ liệu và tên có hiển thị trong biểu đồ của bạn.

Bấm vào bất kỳ nút nào để xem các tùy chọn sẵn dùng.

  1. Bấm vào biểu đồ.

  2. Trên tab thiết kế công cụ biểu đồ , trong nhóm dữ liệu , hãy bấm sửa dữ liệu.

    Lưu ý: Biểu đồ sẽ mở ra trong Excel để chỉnh sửa.

Có năm tùy chọn để dán một biểu đồ Excel vào Word. Hai tùy chọn nhúng một bản sao của toàn bộ sổ làm việc, một số khác sẽ giữ lại biểu đồ được nối kết với sổ làm việc gốc thay vì nhúng nó và một chuyển đổi biểu đồ thành ảnh. Nếu không có tùy chọn nào thực hiện chính xác những gì bạn muốn, bạn cũng có thể bấm dán đặc biệt.

Từ Excel

  • Trong Excel, bấm vào biểu đồ mà bạn muốn dán vào Word, rồi nhấn Ctrl + C hoặc bấm vào trang chủ > sao chép.

Trong Word

  • Trong Word, bấm trangđầu và trong danh sách dán , chọn một trong năm tùy chọn dán.

    Nhóm nút của năm tùy chọn để dán biểu đồ Excel vào Word

Lưu ý: Di chuột qua một nút để đọc mô tả về tùy chọn.

Tùy chọn dán

Chủ đề màu

Làm mới dữ liệu

Sử dụng chủ đề đích & sổ làm việc nhúng

Khớp với chủ đề Word

Nhúng một bản sao của sổ làm việc Excel với biểu đồ. Biểu đồ không giữ được nối kết với sổ làm việc gốc. Để tự động Cập Nhật biểu đồ, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc được nhúng.

Giữ định dạng nguồn & sổ làm việc nhúng

Giữ chủ đề Excel

Embeds một bản sao của sổ làm việc Excel với biểu đồ. Biểu đồ không giữ được nối kết với sổ làm việc gốc. Để tự động Cập Nhật biểu đồ, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc được nhúng.

Sử dụng chủ đề đích & nối kết dữ liệu

Đây là tùy chọn dán mặc định (Ctrl + V).

Khớp với chủ đề Word

Giữ biểu đồ được nối kết với sổ làm việc gốc. Để tự động Cập Nhật biểu đồ, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc gốc. Bạn cũng có thể bấm công cụ biểu đồ > thiết kế > dữ liệu làm mới.

Giữ định dạng nguồn & dữ liệu liên kết

Giữ chủ đề Excel

Giữ biểu đồ được nối kết với sổ làm việc gốc. Để tự động Cập Nhật biểu đồ, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc gốc. Bạn cũng có thể bấm công cụ biểu đồ> thiết kế > dữ liệu làm mới.

Ảnh

Trở thành ảnh

Bạn không thể cập nhật dữ liệu hoặc sửa biểu đồ, nhưng bạn có thể điều chỉnh diện mạo của biểu đồ. Bên dưới công cụ ảnh, hãy bấm định dạng.

Sự khác biệt chính giữa các đối tượng được nối kết và các đối tượng nhúng là nơi dữ liệu được lưu trữ và cách bạn cập nhật dữ liệu sau khi nó được chèn vào tài liệu Word.

  • Đối tượng
    được nối kết Thông tin từ một đối tượng được nối kết trong Word được lưu trữ trong tệp nguồn và có thể được Cập Nhật nếu tệp nguồn được sửa đổi. Hãy sử dụng các đối tượng được liên kết nếu kích cỡ tệp cần được cân nhắc.

  • Đối tượng nhúng
    Thông tin từ một đối tượng Excel bạn nhúng vào Word không thay đổi nếu bạn sửa đổi tệp Excel nguồn. Sau khi nhúng, đối tượng không còn là một phần của tệp nguồn và sẽ không phản ánh bất kỳ thay đổi nào được thực hiện.

  1. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, hãy bấm Đối tượng.

  2. Trong hộp thoại đối tượng , trên tab tạo từ tệp , chọn duyệtvà định vị tệp bạn muốn chèn trong tài liệu Word.

  3. Chọn một trong các mục sau:

    • Để thêm tệp dưới dạng một đối tượng được nối kết, hãy chọn hộp kiểm nối kết đến tệp , rồi bấm OK.

    • Để thêm tệp dưới dạng một đối tượng nhúng, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng , rồi bấm OK.

Bạn có thể thấy cần thiết để mở cả trang tính Excel của mình và tài liệu Word của bạn để thực hiện quy trình sau đó.

  1. Trên tab chèn , trong nhóm văn bản , bấm vào đối tượng.

  2. Trong hộp thoại đối tượng , trên tab tạo từ tệp , chọn duyệtvà định vị tệp bạn muốn chèn trong tài liệu Word.

  3. Chọn một trong các mục sau:

    • Để thêm tệp dưới dạng một đối tượng được nối kết, hãy chọn hộp kiểm nối kết đến tệp , rồi bấm OK.

    • Để thêm tệp dưới dạng một đối tượng nhúng, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng , rồi bấm OK.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×