Chọn nơi lưu trữ tệp trong điện toán đám mây

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Có ba vị trí nơi bạn có thể lưu trữ, sửa và chia sẻ tệp: (cá nhân) OneDrive, OneDrive for Business và Office 365 site nhóm. Nhưng nào là lựa chọn tốt nhất?

Vị trí lưu trữ tệp trong điện toán đám mây

Làm thế nào để quyết định

Lưu tài liệu vào OneDrive for Business khi...   

  • Bạn không muốn chia sẻ chúng, ví dụ, bản thảo tài liệu, báo cáo chi phí cá nhân hoặc tài liệu mà không có ai cần xem.

  • Bạn dự định chia sẻ chúng, nhưng chúng có một phạm vi hạn chế, ví dụ, các bài viết blog hoặc tài liệu công việc bạn muốn xem lại không chính thức.

  • Bạn muốn điều khiển phiên bản cơ bản.

Hãy lưu tài liệu vào thư viện site nhóm khi…   

  • Bạn muốn các thành viên nhóm có quyền truy nhập dễ dàng, ví dụ, tài liệu dự án, tài liệu nhóm hoặc cộng tác trang trọng với các nhóm khác trong tổ chức của bạn.

  • Bạn muốn tạo một dòng công việc tài liệu đó gán tài liệu cho người khác cho phản hồi, phê duyệt hoặc chữ ký.

  • Bạn muốn điều khiển phiên bản nâng cao.

  • Bạn muốn thêm cụ thể (còn được gọi là chi tiết) quyền điều khiển cho thông tin mật.

  • Bạn muốn tài liệu được tích hợp với ứng dụng và dịch vụ, chẳng hạn như ứng dụng dòng nghiệp vụ, nhân sự site, tiếp thị và bán hàng thế chấp và cổng thông tin nghiệp vụ thông minh.

Lưu tài liệu vào OneDrive (cá nhân) khi...   

  • Tệp là riêng một tệp cá nhân, ví dụ, ảnh kỳ nghỉ đẹp, ngôi nhà vườn tài liệu, ngân sách gia đình và danh sách việc cần làm riêng tư.

  • Bạn muốn dễ dàng chia sẻ tệp với gia đình, bạn bè, hàng xóm, và những người khác không hoạt động trong tổ chức của bạn.

  • Bạn không cần phải quản lý phiên bản tệp.

Muốn biết thêm?

Quản lý phiên bản tài liệu trong OneDrive for Business

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×