Chặn hoặc bỏ chặn nội dung bên ngoài trong tài liệu Office

Để giúp bảo vệ độ bảo mật và quyền riêng tư của bạn, Microsoft Office được cấu hình theo mặc định để chặn nội dung bên ngoài — chẳng hạn như hình ảnh, phương tiện được liên kết, siêu kết nối và kết nối dữ liệu — trong sổ làm việc và bản trình bày. Việc chặn nội dung bên ngoài giúp ngăn chặn các hiệu ứng hoạt hình web và các phương pháp xâm nhập khác mà tin tặc dùng để xâm chiếm quyền riêng tư của bạn và thu hút bạn thành mã độc hại mà không có kiến thức hoặc sự đồng ý của bạn.

Nội dung bên ngoài là gì và tại sao các cảnh báo web là mối đe dọa tiềm ẩn?

Nội dung bên ngoài là bất kỳ nội dung nào được liên kết từ Internet hoặc mạng nội bộ vào sổ làm việc hoặc bản trình bày. Một số ví dụ về nội dung bên ngoài là hình ảnh, phương tiện được liên kết, kết nối dữ liệu và mẫu.

Các tin tặc có thể sử dụng nội dung bên ngoài dưới dạng các cảnh báo web. Các cảnh báo web gửi lại hoặc Beacon, thông tin từ máy tính của bạn đến máy chủ lưu trữ nội dung bên ngoài. Các loại các cảnh báo web bao gồm:

  • Chụp     Một hacker sẽ gửi sổ làm việc hoặc bản trình bày để bạn xem lại có chứa hình ảnh. Khi bạn mở tệp, hình ảnh đã được tải xuống và thông tin về tệp được liên kết trở lại với máy chủ bên ngoài.

  • Hình ảnh trong thư email Outlook     Microsoft Office có cơ chế riêng cho việc chặn nội dung bên ngoài trong thư. Điều này giúp bảo vệ chống lại các cảnh báo web mà nếu không có thể nắm bắt địa chỉ email của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem chặn hoặc bỏ chặn tải xuống ảnh tự động trong thư email.

  • Phương tiện được liên kết     Một hacker sẽ gửi cho bạn một bản trình bày dưới dạng phần đính kèm trong thư email. Bản trình bày có chứa một đối tượng đa phương tiện, chẳng hạn như âm thanh, được nối kết với máy chủ bên ngoài. Khi bạn mở bản trình bày trong Microsoft PowerPoint, đối tượng đa phương tiện được phát và trong hộp bật thực thi, hãy chạy một tập lệnh độc hại để làm hại máy tính của bạn.

  • Kết nối dữ liệu     Hacker tạo sổ làm việc và gửi cho bạn dưới dạng phần đính kèm trong thư email. Sổ làm việc chứa mã mà kéo dữ liệu từ hoặc đẩy dữ liệu vào cơ sở dữ liệu. Hacker không có quyền đối với cơ sở dữ liệu, nhưng bạn có thể thực hiện. Kết quả là khi bạn mở sổ làm việc trong Microsoft Excel, mã đã được thực thi và truy nhập cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng thông tin xác thực của bạn. Sau đó, dữ liệu có thể được truy nhập hoặc thay đổi mà không có kiến thức hoặc sự đồng ý của bạn.

Trung tâm tin cậy giúp bảo vệ tôi khỏi nội dung bên ngoài bằng cách nào?

Nếu có kết nối dữ liệu ngoài có trong sổ làm việc hoặc bản trình bày của bạn, khi bạn mở tệp, thanh doanh nghiệp sẽ thông báo cho bạn biết rằng nội dung bên ngoài đã bị vô hiệu hóa.

Các kết nối dữ liệu ngoài đã bị vô hiệu hóa-chọn cho phép nội dung để bật.

Bấm bật nội dung trên thanh công việc nếu bạn muốn bỏ chặn nội dung bên ngoài. Để tìm hiểu cách thực hiện một quyết định an toàn trước khi bấm vào một tùy chọn, hãy xem mục tiếp theo.

Tôi nên làm gì khi cảnh báo bảo mật hỏi tôi có muốn bật hoặc tắt nội dung bên ngoài không?

Khi một hộp thoại bảo mật xuất hiện, bạn có tùy chọn để cho phép nội dung bên ngoài hoặc để nó bị chặn. Bạn chỉ nên bật nội dung bên ngoài nếu bạn chắc chắn là từ một nguồn đáng tin cậy.

Thông báo bảo mật của Microsoft Excel-cho biết Excel đã xác định một mối quan tâm bảo mật tiềm ẩn. Chọn bật nếu bạn tin cậy vị trí tệp nguồn, bạn có thể tắt nếu bạn không.

Quan trọng: Nếu bạn chắc chắn rằng nội dung bên ngoài trong sổ làm việc hoặc bản trình bày là đáng tin cậy và nếu bạn không muốn thông báo về nội dung bên ngoài cụ thể này, thay vì thay đổi thiết đặt Trung tâm tin cậy mặc định thành một mức độ bảo mật thấp hơn, tốt hơn nên di chuyển tệp vào vị trí tin cậy. Các tệp ở vị trí đáng tin cậy được phép chạy mà không cần phải kiểm tra bởi hệ thống an ninh Trung tâm tin cậy.

Thay đổi thiết đặt nội dung bên ngoài cho Excel trong Trung tâm tin cậy

Thiết đặt bảo mật nội dung bên ngoài được đặt trong Trung tâm tin cậy dành cho Microsoft Excel. Bạn không thể thay đổi thiết đặt nội dung bên ngoài cho Microsoft PowerPoint trong Trung tâm tin cậy.

Nếu bạn làm việc trong một tổ chức, người quản trị hệ thống của bạn có thể đã thay đổi thiết đặt mặc định và điều này có thể khiến bạn thay đổi bất kỳ thiết đặt nào. Sau đây là các thiết đặt nội dung bên ngoài khác nhau cho Excel trong Trung tâm tin cậy.

Tùy chọn Excel > Trung tâm tin cậy > thiết đặt bảo mật cho các kết nối dữ liệu, liên kết, kiểu dữ liệu, trao đổi dữ liệu động (DDE) và tệp truy vấn Microsoft.

Thay đổi thiết đặt cho kết nối dữ liệu

  1. Trong Excel, hãy bấm tab tệp .

  2. Bấm tùy chọn > Trung tâm tin cậy > thiết đặt Trung tâm tin cậy, rồi bấm nội dung bên ngoài.

  3. Bấm vào tùy chọn mà bạn muốn ở bên dưới thiết đặt bảo mật cho các kết nối dữ liệu:

    • Bật tất cả các kết nối dữ liệu (không được đề xuất)      Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn mở sổ làm việc có chứa các kết nối dữ liệu ngoài và để tạo kết nối với dữ liệu ngoài trong sổ làm việc hiện tại mà không nhận được cảnh báo bảo mật. Chúng tôi không khuyên bạn nên tùy chọn này, vì các kết nối đến nguồn dữ liệu ngoài mà bạn không quen thuộc có thể gây hại và vì bạn không nhận được bất kỳ cảnh báo bảo mật nào khi bạn mở bất kỳ sổ làm việc nào từ bất kỳ vị trí nào. Chỉ sử dụng tùy chọn này khi bạn tin cậy nguồn dữ liệu của các kết nối dữ liệu ngoài. Bạn có thể muốn chọn tùy chọn này tạm thời, rồi trở về thiết đặt mặc định khi bạn không còn cần đến.

    • Nhắc người dùng về kết nối dữ liệu      Đây là tùy chọn mặc định. Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn nhận cảnh báo bảo mật bất cứ khi nào sổ làm việc chứa kết nối dữ liệu ngoài được mở và bất cứ khi nào một kết nối dữ liệu ngoài được tạo trong sổ làm việc hiện tại. Cảnh báo bảo mật cung cấp cho bạn tùy chọn bật hoặc tắt kết nối dữ liệu cho mỗi sổ làm việc mà bạn mở trên cơ sở từng trường hợp.

    • Tắt tất cả kết nối dữ liệu      Bấm vào tùy chọn này nếu bạn không muốn bất kỳ kết nối dữ liệu ngoài nào được bật trong sổ làm việc hiện tại. Khi bạn chọn tùy chọn này, không có kết nối dữ liệu trong bất kỳ sổ làm việc nào mà bạn đã mở bao giờ được kết nối. Nếu bạn tạo kết nối dữ liệu ngoài mới sau khi mở sổ làm việc, những kết nối dữ liệu đó sẽ không được kích hoạt khi bạn mở lại sổ làm việc đó. Đây là một thiết đặt rất hạn chế và có thể làm cho một số tính năng không hoạt động như mong đợi.

Thay đổi thiết đặt cho các nối kết sổ làm việc

  1. Trong Excel, hãy bấm tab tệp .

  2. Bấm tùy chọn > Trung tâm tin cậy > thiết đặt Trung tâm tin cậy, rồi bấm nội dung bên ngoài.

  3. Bấm vào tùy chọn mà bạn muốn ở bên dưới thiết đặt bảo mật cho các nối kết sổlàm việc:

    • Bật Cập nhật tự động cho tất cả các nối kết sổ làm việc (không được đề xuất)      Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn nối kết đến dữ liệu trong một sổ làm việc khác sẽ tự động được Cập Nhật trong sổ làm việc hiện tại mà không nhận được cảnh báo bảo mật. Chúng tôi không khuyên bạn nên tùy chọn này, vì tự động cập nhật các nối kết đến dữ liệu trong sổ làm việc mà bạn không quen thuộc có thể có hại. Chỉ sử dụng tùy chọn này khi bạn tin cậy sổ làm việc mà dữ liệu được nối kết đến. Bạn có thể muốn chọn tùy chọn này tạm thời, rồi trở về thiết đặt mặc định khi bạn không còn cần đến.

    • Nhắc người dùng trên Cập nhật tự động cho các nối kết sổ làm việc      Đây là tùy chọn mặc định. Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn nhận một cảnh báo bảo mật bất cứ khi nào bạn chạy các bản cập nhật tự động trong sổ làm việc hiện tại cho các nối kết đến dữ liệu trong một sổ làm việc khác.

    • Tắt Cập nhật tự động của các nối kết sổ làm việc      Bấm vào tùy chọn này nếu bạn không muốn các nối kết trong sổ làm việc hiện tại vào dữ liệu trong một sổ làm việc khác sẽ tự động được Cập Nhật.

Thay đổi thiết đặt cho kiểu dữ liệu được liên kết

Khi bạn tạo kiểu dữ liệu được liên kết, Excel sẽ kết nối với nguồn dữ liệu trực tuyến và trả về thông tin chi tiết về một số giá trị nhất định, chẳng hạn như các cổ phiếu công ty hoặc địa lý. Ví dụ, chuyển đổi từ Microsoft đến kiểu dữ liệu được nối kết sẽ trả về thông tin về công ty Microsoft, chẳng hạn như vị trí, số lượng nhân viên, giá chứng khoán, v.v.

  1. Trong Excel, hãy bấm tab tệp .

  2. Bấm tùy chọn > Trung tâm tin cậy > thiết đặt Trung tâm tin cậy, rồi bấm nội dung bên ngoài.

  3. Bấm vào tùy chọn mà bạn muốn ở bên dưới thiết đặt bảo mật cho các kiểu dữ liệu được liên kết:

    • Bật tất cả các kiểu dữ liệu được liên kết (không được đề xuất)      Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn tạo kiểu dữ liệu được liên kết mà không nhận được cảnh báo bảo mật. Dữ liệu cho các kiểu dữ liệu được liên kết hiện được cung cấp thông qua Microsoft, nhưng cũng như với tất cả dữ liệu ngoài, bạn chỉ nên chọn tùy chọn này nếu bạn tin cậy nguồn dữ liệu. Bạn có thể muốn chọn tùy chọn này tạm thời, rồi trở về thiết đặt mặc định khi bạn không còn cần đến.

    • Nhắc người dùng về kiểu dữ liệu được liên kết      Đây là tùy chọn mặc định. Bấm vào tùy chọn này nếu bạn muốn nhận cảnh báo bảo mật bất cứ khi nào bạn tạo kiểu dữ liệu được liên kết.

    • Tắt Cập nhật tự động các kiểu dữ liệu được nối kết      Bấm vào tùy chọn này nếu bạn không muốn cho phép các kiểu dữ liệu được liên kết..

Thay đổi thiết đặt cho Exchange dữ liệu động

Trao đổi dữ liệu động (DDE) là một công nghệ Microsoft cũ chuyển dữ liệu giữa các ứng dụng.

  1. Trong Excel, hãy bấm tab tệp .

  2. Bấm tùy chọn>Trung tâm tin cậy > thiết đặt Trung tâm tin cậy, rồi bấm nội dung bên ngoài.

  3. Bấm vào tùy chọn mà bạn muốn ở bên dưới thiết đặt bảo mật cho Exchange dữ liệu động:

  • Bật tra cứu dữ liệu Exchange Server động Kiểm tra tùy chọn này nếu bạn muốn cho phép tra cứu dữ liệu Exchange Server động. Nếu tùy chọn này được kiểm tra, các máy chủ đã chạy sẽ được hiển thị và có thể sử dụng được. Theo mặc định, tùy chọn này được chọn.

  • Bật khởi động máy chủ Exchange cho dữ liệu động (không được đề xuất) Kiểm tra tùy chọn này nếu bạn muốn cho phép khởi chạy máy chủ dữ liệu động. Nếu tùy chọn này được chọn, Excel sẽ khởi động máy chủ DDE vốn hiện không đang chạy và cho phép dữ liệu được gửi ra khỏi Excel. Vì lý do bảo mật, khuyên bạn nên bỏ chọn hộp kiểm này. Theo mặc định, tùy chọn này được đánh dấu.

Thay đổi thiết đặt để mở tệp Microsoft query (. iqy,. oqy,. dqy và. rqy) từ nguồn không đáng tin cậy

Sử dụng Microsoft query, bạn có thể kết nối với các nguồn dữ liệu ngoài, chọn dữ liệu từ những nguồn bên ngoài đó, nhập dữ liệu đó vào trang tính của bạn và làm mới dữ liệu khi cần để giữ dữ liệu trang tính của bạn được đồng bộ hóa với dữ liệu trong các nguồn bên ngoài.

  1. Trong Excel, hãy bấm tab tệp .

  2. Bấm tùy chọn>Trung tâm tin cậy > thiết đặt Trung tâm tin cậy, rồi bấm nội dung bên ngoài.

  3. Chỉ có một tùy chọn:

  • Luôn chặn kết nối của các tệp Microsoft query không tin cậy (. iqy,. oqy,. dqy và. rqy) Kiểm tra tùy chọn này nếu bạn muốn chặn kết nối đến tệp Microsoft query.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu chuyên gia trong cộng đồng kỹ thuật trong Excel, nhận hỗ trợ trong cộng đồng giải đáp, hoặc đề xuất một tính năng mới hoặc cải thiện trong giọng nói người dùng Excel.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×