Chú giải trang tính bằng cách dùng chú thích

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể thêm ghi chú vào ô riêng lẻ bằng cách dùng chú thích để cung cấp cho bộ đọc ngữ cảnh bổ sung cho dữ liệu đó. Khi một ô có chú thích, một chỉ báo màu đỏ xuất hiện ở góc của ô. Khi bạn đặt con trỏ trên ô, chú thích xuất hiện.

Ví dụ về chú thích trong trang tính

  1. Chọn ô bạn muốn thêm chú thích vào và thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Trên tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, bấm Chú thích Mới.

  2. Trong thân chú thích, hãy nhập văn bản chú thích.

  3. Bấm bên ngoài hộp chú thích.

    Hộp chú thích sẽ biến mất, nhưng vẫn ở chỉ báo chú thích. Để xem chú thích, di chuột qua đó. Để giữ chú thích Hiển thị, hãy xem phần Hiển thị hoặc ẩn chú thích trên trang tính .

    Lưu ý: Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong một trang tính, chú thích sắp xếp cùng với dữ liệu. Tuy nhiên, trong báo cáo PivotTable, chú thích không di chuyển với ô khi bạn thay đổi bố trí báo cáo.

  1. Chọn ô chứa chú thích bạn muốn sửa.

  2. Trên tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, bấm Sửa Chú thích.

    Bấm Sửa Chú thích trên tab Xem lại

    Lối tắt bàn phím    Bạn cũng có thể nhấn Shift + F2.

    Lưu ý: Nếu bạn chọn ô không có chú thích, lệnh Sửa Chú thích sẽ không sẵn sàng trong nhóm Chú thích. Thay vào đó, lệnh Chú thích Mới lại sẵn dùng.

  3. Bấm đúp vào văn bản trong chú thích, sau đó trong hộp văn bản chú thích, hãy sửa văn bản chú thích.

Bấm vào ô chứa chú thích bạn muốn xóa bỏ và thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Bấm chuột phải vào ô và sau đó bấm Xóa Chú thích.

  • Trên tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, bấm Xóa bỏ.

Theo mặc định, văn bản trong chú thích sử dụng phông Tahoma trong phông kích cỡ 9. Bạn không thể thay đổi phông mặc định được sử dụng, nhưng bạn có thể thay đổi định dạng văn bản chú thích trong mỗi chú thích. Bạn cũng có thể thay đổi hình dạng của chú thích. Ví dụ, bạn có thể dùng một khung chú thích hình bầu dục thay vì chú thích hình chữ nhật. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần thay đổi hình dạng của chú thích .

Định dạng văn bản chú thích

  1. Bấm vào ô chứa chú thích bạn muốn định dạng và thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Bấm chuột phải vào ô và sau đó bấm Sửa Chú thích.

    • Trên tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, bấm Sửa Chú thích.

      Bấm Sửa Chú thích trên tab Xem lại

      Lối tắt bàn phím    Bạn cũng có thể nhấn Shift + F2.

      Lưu ý: Nếu bạn chọn ô không có chú thích, lệnh Sửa Chú thích sẽ không sẵn sàng trong nhóm Chú thích. Thay vào đó, lệnh Chú thích Mới lại sẵn dùng.

  2. Chọn văn bản chú thích bạn muốn định dạng, rồi sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Bấm chuột phải vào phần chọn, bấm Định dạng Chú thích và sau đó trong hộp thoại Định dạng Chú thích, bạn chọn tùy chọn định dạng bạn muốn.

    • Trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông, bấm tùy chọn định dạng bạn muốn.

      Lưu ý: Các tùy chọn Tô MàuMàu Phông trong nhóm Phông không có sẵn cho văn bản chú thích. Để thay đổi màu của văn bản, bạn có thể bấm chuột phải vào văn bản chú thích được chọn, rồi sau đó bấm Định dạng Chú thích.

  1. Bấm tab tệp , sau đó bấm tùy chọn. Trong Excel 2007: bấm Microsoft Office Button Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

  2. Bấm mục Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  3. Trong hộp Chọn lệnh từ, bấm Tất cả Lệnh.

    Trong danh sách, chọn Sửa Hình dạng, bấm Thêm, sau đó bấm OK.

    Việc này làm thêm nút Sửa Hình dạng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh và được đặt ở góc trái trên cùng cửa sổ Excel.

    Tùy chọn Sửa Hình dạng trên Thanh Công cụ Truy nhập Nhanh

  4. Trong trang tính, bạn hãy chọn ô chứa chú thích bạn muốn thay đổi hình dạng.

  5. Để hiển thị chú thích trên trang tính thì trên tab Xem lại trong nhóm Chú thích, bạn bấm Ẩn/Hiện Chú thích.

    Tùy chọn Hiện Tất cả Chú thích trên tab Xem lại

  6. Bấm vào viền của chú thích.

  7. Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy bấm Sửa Hình dạng và sau đó bấm Đổi Hình dạng.

  8. Bấm vào hình dạng bạn muốn dùng.

  1. Bấm chuột phải vào ô chứa chú thích bạn muốn thay đổi rồi sau đó bấm Ẩn/Hiện Chú thích.

  2. Bấm vào đường viền hộp chú thích để điều khiển đổi cỡ xuất hiện. Hãy đảm bảo rằng con trỏ không nằm trong chú thích.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để di chuyển chú thích, hãy kéo viền của hộp chú thích hoặc nhấn phím mũi tên.

    • Để thay đổi kích thước chú thích, hãy kéo núm điều khiển ở các cạnh và góc của hộp chú thích.

  1. Chọn một hoặc nhiều ô chứa chú thích bạn muốn sao chép.

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm Sao chép Ảnh nút .

    Trên tab Trang đầu, bấm Sao chép

    Lối tắt bàn phím    Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + C.

  3. Chọn ô phía trên cùng bên trái của vùng dán.

  4. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

    Lối tắt bàn phím    Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Alt+V.

  5. Trong hộp thoại Dán Đặc biệt, dưới Dán, bấm Chú thích, rồi sau đó bấm OK.

  6. Để hủy bỏ viền di chuyển, hãy bấm vào một ô khác hoặc nhấn Esc.

Lưu ý: 

  • Đừng nhấn Enter sau khi bấm OK. Nếu bạn nhấn rồi thì nội dung ô sẽ được sao chép sang vùng dán bên cạnh chú thích.

  • Chú thích được sao chép sẽ thay thế bất kỳ chú thích hiện có nào trong vùng đích.

Theo mặc định, Excel chỉ hiển thị một chỉ báo khi ô có chứa chú thích. Bạn có thể điều khiển việc Excel hiển thị chú thích và chỉ báo trong ô như thế nào bằng cách thay đổi thiết đặt mặc định để luôn hiện hoặc ẩn chú thích.

Hộp chú thích và chỉ báo hình tam giác màu đỏ của nó

Ảnh nút Chỉ báo

Khung chú thích 2 Chú thích

Thay đổi mặc định Hiển thị các thiết đặt cho chú thích

  1. Bấm tab tệp , sau đó bấm tùy chọn. Trong Excel 2007: bấm Microsoft Office Button Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

  2. Trong mục Nâng cao, dưới Hiển thị, bạn hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để ẩn cả chú thích và chỉ báo trong toàn bộ sổ làm việc thì dưới Với các ô có chú thích, hiện, bạn bấm Không có chú thích hoặc chỉ báo.

    • Để hiện chỉ báo nhưng chỉ hiển thị chú thích khi bạn đặt con trỏ trên ô thì dưới Với các ô có chú thích, hiện, bạn hãy bấm Chỉ có chỉ báo và chú thích khi di chuột qua.

    • Để luôn hiển thị cả chỉ báo lẫn chú thích thì dưới Với các ô có chú thích, hiện, bấm Chú thích và chỉ báo.

Hiển thị hoặc ẩn chú thích trên trang tính

Bấm vào một hoặc nhiều ô chứa chỉ báo chú thích và thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Bấm chuột phải vào ô và sau đó bấm Ẩn/Hiện Chú thích.

  • Trên tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, bấm Ẩn/Hiện Chú thích.

  • Trên tab Xem lại, hãy bấm Ẩn/Hiện Chú thích

Hiển thị hoặc ẩn tất cả chú thích trên trang tính

  • Trên tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, bấm Hiện Tất cả Chú thích.

    Tùy chọn Hiện Tất cả Chú thích trên tab Xem lại

    Mẹo: Việc bấm Hiện Tất cả Chú thích lần nữa sẽ ẩn tất cả chú thích trên trang tính.

Excel nhãn mỗi chú thích mới bằng cách dùng một tên mà bạn xác định trong hộp thoại tùy chọn. Bạn có thể thay đổi tên đó nếu cần.

  1. Bấm tab tệp , sau đó bấm tùy chọn. Trong Excel 2007: bấm Microsoft Office Button Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

  2. Trong mục Chung, dưới Cá nhân hóa bản sao Microsoft Office của bạn, hãy nhập tên trong hộp Tên Người dùng.

    Lưu ý: Nếu hộp Tên Người dùng trống thì khi bạn thêm chú thích, Excel sẽ tự động đặt giá trị của hộp Tên Người dùng thành tên người dùng và dùng tên đó cho nhãn.

Mẹo: Mặc dù bạn không thể bỏ nhãn chú thích, bạn có thể loại bỏ nhãn khỏi chú thích bằng cách xóa bỏ chúng.

  1. Trên trang tính, bấm vào ô đầu tiên chứa chú thích bạn muốn xem lại.

  2. Để xem lại mỗi chú thích, trên tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, hãy bấm Tiếp hoặc Trước để xem chú thích theo trình tự hoặc thứ tự ngược lại.

    Trên tab Xem lại, hãy bấm Kế tiếp hoặc Trước đó

Nếu trang tính của bạn chứa các chú thích như chú thích được chỉ ra ở đây, bạn có thể in chúng như khi chúng xuất hiện trên hay ở cuối trang tính.

  1. Hãy bấm vào trang tính có chứa các chú thích mà bạn muốn in.

  2. Để in các chú thích có trên trang tính, hãy hiển thị chúng bằng cách thực hiện một trong số các thao tác sau đây:

    • Để hiển thị một chú thích cá nhân, hãy bấm chuột phải vào ô chứa chú thích đó rồi bấm Ẩn/Hiện Chú thích trên menu lối tắt.

    • Để hiển thị tất cả chú thích trong trang tính, trên tab Xem lại, trong nhóm Chú thích, hãy bấm Hiện Tất cả Chú thích.

      Tùy chọn Hiện Tất cả Chú thích trên tab Xem lại

  3. Nếu cần, bạn có thể di chuyển và chỉnh lại kích cỡ bất kỳ chú thích bị chờm lên nào. Để thực hiện điều này, hãy bấm vào viền của hộp chú thích sao cho các núm điều khiển xuất hiện.

    Hãy bấm vào cạnh của hộp chú thích để di chuyển hay định lại kích cỡ của nó

    Để di chuyển chú thích, hãy kéo viền. Để thay đổi kích cỡ, hãy kéo núm ở các cạnh và góc của hộp.

  4. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm công cụ khởi động hộp thoại để khởi động hộp thoại Thiết lập Trang.

    Hãy bấm vào mũi tên ở góc phải dưới cùng của nhóm Thiết lập Trang

  5. Bấm tab Trang tính.

  6. Trong hộp Chú thích, hãy bấm Như hiển thị trên trang tính hoặc Cuối trang tính.

    Trên tab Trang tính, hãy chọn tùy chọn bên dưới Chú thích

  7. Ở dưới cùng hộp thoại, hãy bấm In. Thao tác này sẽ đưa bạn đến tab Tệp và thể loại In, tại đây bạn có thể bấm In lần nữa để in tài liệu hay thay đổi các thiết đặt chẳng hạn như hướng trang trước khi in.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×