Chính sách duy trì

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Sử dụng các thiết đặt chính sách duy trì trong Outlook Web App để áp dụng một chính sách cho thư của bạn và các thư mục trong hộp thư của bạn. Chính sách duy trì kiểm soát lâu thư của bạn sẽ được lưu. Chính sách lưu trữ kiểm soát lâu thư còn lại trong một thư mục email trước khi họ đang chuyển sang một kho lưu trữ.

Bạn có thể thêm hoặc loại bỏ chính sách tùy chọn duy trì và chính sách lưu trữ mà đã được thiết lập bởi người quản lý hộp thư của bạn. Yêu cầu các chính sách không thể loại bỏ.

Lưu ý: Nếu bạn đang cố gắng đăng nhập vào Office 365, hãy xem làm thế nào để đăng nhập vào Outlook trên web

Lưu ý: Quản lý chính sách duy trì và lưu trữ cho tài khoản của bạn là một tính năng tùy chọn, và nó có thể không sẵn dùng cho bạn.

Gán chính sách duy trì và lưu trữ

Chính sách duy trì thông thường bao gồm một phạm vi thời gian. Ví dụ, trong ảnh dưới đây, sẵn có chính sách bao gồm 1 tuần xóa (7 ngày)1 tháng xóa (1 tháng). Cũng sẵn dùng được dài chính sách thuật ngữ chẳng hạn như 1 năm xóa (1 năm)5 năm xóa (5 năm). Đối với một thư rất quan trọng hoặc thư mục, hãy chọn Không bao giờ xóa (không).

Lưu trữ chính sách có thể phạm vi từ cá nhân 1 năm di chuyển để lưu trữ (1 năm) để cá nhân 5 năm di chuyển tới lưu trữ (5 năm). Bạn cũng có thể chọn cá nhân không bao giờ di chuyển để lưu trữ (không bao giờ).

Lưu ý: Tổ chức của bạn kiểm soát các chính sách được sẵn dùng của bạn.

Để gán chính sách duy trì hoặc lưu trữ cho một hay nhiều thư mục, bạn phải để đi đến thư của bạn.

  1. Trong trình duyệt web, đăng nhập vào Outlook Web App bằng URL do người quản lý email cho tổ chức của bạn cung cấp. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn, rồi chọn Đăng nhập.

  2. Trong ngăn thư mục, bấm chuột phải vào thư hoặc thư mục mà bạn muốn áp dụng một chính sách cho và chọn Gán chính sách.

    Một ảnh chụp màn hình hiển thị menu lối tắt với tùy chọn chính sách gán chọn mà sẽ hiển thị các chính sách duy trì và lưu trữ sẵn dùng để áp dụng cho thông điệp email đã chọn.

  3. Chọn lưu trữ hoặc chính sách bạn muốn gán cho một hay nhiều thư mục.

    Mẹo: Nếu bạn muốn thư phải tuân theo chính sách cùng với thư mục trong, chọn sử dụng chính sách thư mục mẹ.

Đầu Trang

Điều gì sẽ xảy ra với thư đã được loại bỏ do một chính sách?

Chính sách duy trì có thể xóa vĩnh viễn thư, hoặc nó có thể di chuyển chúng sang thư mục khoản mục đã xóa của bạn. Nếu bạn thấy mô tả chính sách duy trì cho biết xóa (tạm thời có thể khôi phục) bạn có thể dùng khôi phục các mục đã xóa để khôi phục thư. Khoảng thời gian các mục đó sẽ có thể khôi phục được quản lý bởi người quản trị của tổ chức của bạn. Khoảng thời gian mặc định là 30 ngày. Hãy xem khôi phục một mục mà sẽ không còn trong thư mục khoản mục đã xóa của bạn trong khôi phục các mục đã xóa hoặc email trong Outlook Web App.

Khi bạn khôi phục một mục bị loại bỏ do một duy trì hoặc lưu trữ các chính sách, bạn có đặt nó trong một thư mục mà không có chính sách được liên kết với nó, hoặc loại bỏ chính sách từ mục đó sau khi bạn khôi phục nó. Nếu không, mục có thể bị loại bỏ một lần nữa.

Đầu Trang

Tôi cần biết thêm gì nữa?

  • Bạn không thể quản lý chính sách duy trì cho lịch của bạn.

  • Chính sách duy trì được tạo ra và được quản lý bởi người quản trị của tổ chức của bạn.

  • Chính sách duy trì và lưu trữ được xử lý một lần trong bảy ngày qua.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×