Chèn trường phối vào Ấn phẩm phối

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bạn có thể chèn trường phối vào Ấn phẩm phối trong Publisher. Các trường phối là chỗ dành sẵn cho văn bản và ảnh các thông tin sẽ khác nhau về mỗi bản sao của Ấn phẩm hoàn tất.

Phối thư, phối email hoặc mục phối Ấn phẩm của bạn phải được kết nối với nguồn dữ liệu trước khi bạn có thể chèn trường phối

  1. Nếu nó chưa được mở, mở Ấn phẩm phối thư của bạn.

  2. Trên tab gửi thư , hãy chọn phối thư > hướng dẫn từng bước phối thư.

  3. Trong ngăn tác vụ phối thư , bên dưới tạo danh sách người nhận, hãy chọn nguồn dữ liệu mà bạn muốn dùng, sau đó bấm tiếp theo: tạo hoặc kết nối với danh sách người nhận.

  4. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , bấm nguồn dữ liệu mà bạn muốn, sau đó bấm mở. Tùy thuộc vào kiểu nguồn dữ liệu mà bạn chọn, hộp thoại khác có thể xuất hiện và yêu cầu thông tin cụ thể.

  5. Trong hộp thoại Người nhận phối thư , bạn có thể chọn người nhận mà bạn muốn bao gồm trong phối thư. Chọn các hộp kiểm bên cạnh những người nhận mà bạn muốn đưa vào và bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh những người nhận mà bạn muốn loại trừ. Bạn có thể lọc danh sách của bạn bằng một trường cụ thể hoặc tiêu chí và sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái.

  6. Nếu Ấn phẩm của bạn không chứa một hộp văn bản và bạn muốn thêm văn bản sẽ giữ nguyên trong mỗi bản sao của Ấn phẩm của bạn hoàn tất, chèn một hoặc nhiều hộp văn bản bằng cách bấm chèn > Vẽ hộp văn bản, và sau đó vẽ hộp vị trí mà bạn muốn tôi n Ấn phẩm của bạn.

  7. Để chèn văn bản mà bạn muốn giữ nguyên trong mỗi bản sao của Ấn phẩm của bạn hoàn tất, bấm vào bên trong hộp văn bản, và sau đó nhập văn bản mà bạn muốn xuất hiện trong mỗi một bản sao.

  8. Bấm vào bên trong hộp văn bản nơi bạn muốn chèn trường phối.

  9. Chèn trong các thao tác sau:

    Ảnh trường

    1. Trong ngăn tác vụ phối thư , trong phần Thêm mục, bấm ảnh trường.

    2. Trong hộp thoại Chèn ảnh trường , bấm trường dữ liệu có chứa tên tệp ảnh hoặc đường dẫn, sau đó bấm OK.

      Lưu ý: Nếu cột nội dung không bao gồm đường dẫn đến thư mục chứa ảnh, bạn phải xác định vị trí của tệp ảnh. Bấm Xác định thư mục, chọn [thư mục nguồn dữ liệu], bấm Thêm, dẫn hướng đến vị trí của ảnh, sau đó bấm mở.

    Khối địa chỉ

    1. Trong ngăn tác vụ phối thư , trong phần Thêm mục, bấm khối địa chỉ.

    2. Trong hộp thoại Chèn khối địa chỉ , bấm các thành phần địa chỉ mà bạn muốn bao gồm, sau đó bấm OK.

      Lưu ý: Nếu tên của các trường dữ liệu trong nguồn dữ liệu của bạn không khớp với tên của các trường dữ liệu sử dụng Publisher cho khối địa chỉ, bạn có thể phải bấm Khớp trường trong hộp thoại Chèn khối địa chỉ . Trong hộp thoại Khớp trường , hãy dùng các danh sách thả xuống để chọn các trường từ các nguồn dữ liệu của bạn mà tương ứng với các trường Publisher.

    Dòng Lời chào

    1. Trong ngăn tác vụ phối thư , dưới mục khác, hãy bấm dòng lời chào.

    2. Trong hộp thoại Chèn dòng lời chào , hãy chọn định dạng dòng lời chào, bao gồm lời chào, định dạng tên và dấu chấm câu sau đây.

      Bạn cũng có thể nhập văn bản của riêng bạn trong hộp lời chào và sau dấu chấm câu.

    3. Chọn văn bản mà bạn muốn xuất hiện trong trường hợp nơi Publisher không thể giải thích về tên của người nhận — ví dụ, khi nguồn dữ liệu chứa không có tên đầu tiên hoặc cuối cùng cho người nhận, nhưng chỉ có tên công ty.

      Bạn cũng có thể nhập nội dung của bạn dưới dạng một dòng lời chào trong hộp cho tên người nhận không hợp lệ.

    4. Bấm vào OK.

      Lưu ý: Nếu tên của các trường dữ liệu trong nguồn dữ liệu của bạn không khớp với tên của các trường Publisher sử dụng cho dòng lời chào, bạn có thể phải bấm Khớp trường trong hộp thoại Chèn dòng lời chào . Trong hộp thoại Khớp trường , hãy dùng các danh sách thả xuống để chọn các trường từ các nguồn dữ liệu của bạn mà tương ứng với các trường Publisher.

    Các trường thông tin

    Trong ngăn tác vụ phối thư , danh sách bên dưới chuẩn bị ấn phẩm của bạn bao gồm tất cả các trường trong nguồn dữ liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng danh sách này để thêm bất kỳ trường bổ sung vào Ấn phẩm của bạn.

    1. Trong ngăn tác vụ phối thư , trong hộp danh sách bên dưới chuẩn bị ấn phẩm của bạn, hãy kéo trường mà bạn muốn đưa vào hộp văn bản mà bạn đã tạo cho nó.

      Lưu ý: Kéo một mục ảnh từ danh sách này sẽ chèn chỉ văn bản biểu thị đường dẫn đến ảnh; nó không chèn ảnh đó.

  1. Nếu nó chưa được mở, mở Ấn phẩm phối email của bạn.

  2. Trên tab gửi thư , hãy chọn Sáp nhập email > từng bước của trình hướng dẫn phối email.

  3. Trong Email phối ngăn tác vụ, bên dưới tạo danh sách người nhận, hãy chọn nguồn dữ liệu mà bạn muốn dùng, sau đó bấm tiếp theo: tạo hoặc kết nối với danh sách người nhận.

  4. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , bấm nguồn dữ liệu mà bạn muốn, sau đó bấm mở. Tùy thuộc vào kiểu nguồn dữ liệu mà bạn chọn, hộp thoại khác có thể xuất hiện và yêu cầu thông tin cụ thể.

  5. Trong hộp thoại Người nhận phối thư , bạn có thể chọn người nhận mà bạn muốn bao gồm trong phối thư. Chọn các hộp kiểm bên cạnh những người nhận mà bạn muốn đưa vào và bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh những người nhận mà bạn muốn loại trừ. Bạn có thể lọc danh sách của bạn bằng một trường cụ thể hoặc tiêu chí và sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái.

  6. Nếu Ấn phẩm của bạn không chứa một hộp văn bản và bạn muốn thêm văn bản sẽ giữ nguyên trong mỗi bản sao của Ấn phẩm của bạn hoàn tất, chèn một hoặc nhiều hộp văn bản bằng cách bấm chèn > Vẽ hộp văn bản, và sau đó vẽ hộp vị trí mà bạn muốn tôi n Ấn phẩm của bạn.

  7. Để chèn văn bản mà bạn muốn giữ nguyên trong mỗi bản sao của Ấn phẩm của bạn hoàn tất, bấm vào bên trong hộp văn bản, và sau đó nhập văn bản mà bạn muốn xuất hiện trong mỗi một bản sao.

  8. Trong ấn phẩm phối email của bạn, bấm vào bên trong hộp văn bản nơi bạn muốn chèn trường phối.

  9. Chèn trong các thao tác sau:

    Siêu kết nối cá nhân hóa

    1. Trong ngăn tác vụ Phối email , dưới mục khác, hãy bấm chèn siêu kết nối cá nhân hóa.

    2. Trong hộp thoại Chèn cá nhân hóa siêu kết nối , hãy nhập văn bản bạn muốn hiển thị và địa chỉ của trang Web hoặc trang Web mà bạn muốn mỗi người nhận cho đến khi họ bấm siêu kết nối.

    3. Nếu bạn muốn sử dụng một trường dữ liệu văn bản Hiển thị hoặc các trường siêu kết nối, bấm vào hộp văn bản Hiển thị hoặc siêu kết nối , và sau đó, trong danh sách bên dưới Mục để chèn, bấm vào trường dữ liệu mà bạn muốn chèn.

      Nếu bạn chèn trường dữ liệu, bạn có thể xác định thay thế văn bản Hiển thị và địa chỉ web cho bất kỳ mục nhập trống tương ứng với trường dữ liệu đã chèn. Chọn các hộp kiểm sử dụng văn bản mặc định cho mục nhập trốngsử dụng các siêu kết nối mặc định cho mục nhập trống , nếu cần, sau đó nhập văn bản thay thế và địa chỉ Web.

      Ảnh của hộp thoại Chèn Siêu kết nối Cá nhân hóa

    Ảnh trường

    1. Trong ngăn tác vụ Phối email , dưới mục khác, bấm ảnh trường.

    2. Trong hộp thoại chèn ảnh trường , bấm vào trường dữ liệu ảnh mà bạn muốn chèn, sau đó bấm OK.

      Lưu ý: Nếu cột nội dung không bao gồm đường dẫn đến thư mục chứa ảnh, bạn phải xác định vị trí của tệp ảnh. Bấm Xác định thư mục, chọn [thư mục nguồn dữ liệu], bấm Thêm, dẫn hướng đến vị trí của ảnh, sau đó bấm mở.

    Dòng Lời chào

    1. Trong ngăn tác vụ Phối email , dưới mục khác, hãy bấm dòng lời chào.

    2. Trong hộp thoại Chèn dòng lời chào , hãy chọn định dạng dòng lời chào, bao gồm lời chào, định dạng tên và dấu chấm câu sau đây.

      Bạn cũng có thể nhập văn bản của riêng bạn trong hộp lời chào và sau dấu chấm câu.

    3. Chọn văn bản mà bạn muốn xuất hiện trong trường hợp nơi Publisher không thể giải thích về tên của người nhận — ví dụ, khi nguồn dữ liệu chứa không có tên đầu tiên hoặc cuối cùng cho người nhận, nhưng chỉ có tên công ty.

      Bạn cũng có thể nhập nội dung của bạn dưới dạng một dòng lời chào trong hộp cho tên người nhận không hợp lệ.

    4. Bấm vào OK.

      Lưu ý: Nếu tên của các trường dữ liệu trong nguồn dữ liệu của bạn không khớp với tên của các trường Publisher sử dụng cho dòng lời chào, bạn có thể phải bấm Khớp trường trong hộp thoại Chèn dòng lời chào . Trong hộp thoại Khớp trường , hãy dùng các danh sách thả xuống để chọn các trường từ các nguồn dữ liệu của bạn mà tương ứng với các trường Publisher.

    Các trường thông tin

    Trong ngăn tác vụ Phối email , danh sách bên dưới chuẩn bị ấn phẩm của bạn bao gồm tất cả các trường trong nguồn dữ liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng danh sách này để thêm bất kỳ trường bổ sung vào Ấn phẩm của bạn.

    1. Trong ngăn tác vụ Phối email , trong hộp danh sách bên dưới chuẩn bị ấn phẩm của bạn, kéo trường mà bạn muốn đưa vào hộp văn bản mà bạn đã tạo cho nó.

      Lưu ý: Kéo một mục ảnh từ danh sách này, chèn chỉ đường dẫn đến ảnh. Nó không chèn ảnh đó.

Xem thêm

Tạo một phối thư hoặc email

Tạo phối danh mục

  1. Nếu nó chưa được mở, mở Ấn phẩm phối thư của bạn.

  2. Trên menu công cụ , trỏ tới gửi thư và danh mục, sau đó bấm phối thư.

  3. Trong ngăn tác vụ phối thư , bên dưới tạo danh sách người nhận, hãy chọn nguồn dữ liệu mà bạn muốn dùng, sau đó bấm tiếp theo: tạo hoặc kết nối với danh sách người nhận.

  4. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , bấm nguồn dữ liệu mà bạn muốn, sau đó bấm mở.

    Tùy thuộc vào kiểu nguồn dữ liệu mà bạn chọn, hộp thoại khác có thể xuất hiện và yêu cầu thông tin cụ thể.

    Ví dụ, nếu nguồn dữ liệu của bạn là một sổ làm việc Microsoft Office Excel có các thông tin trên nhiều trang tính, bạn cần phải chọn trang tính có chứa thông tin mà bạn muốn, sau đó bấm OK.

  5. Trong hộp thoại Người nhận phối thư , bạn có thể chọn người nhận mà bạn muốn bao gồm trong phối thư. Chọn các hộp kiểm bên cạnh những người nhận mà bạn muốn đưa vào và bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh những người nhận mà bạn muốn loại trừ. Bạn có thể lọc danh sách của bạn bằng một trường cụ thể hoặc tiêu chí và sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Để biết thêm thông tin về lọc danh sách người nhận, hãy xem Mẹo cho danh sách gửi thư.

  6. Nếu Ấn phẩm của bạn không chứa một hộp văn bản và bạn muốn thêm văn bản sẽ giữ nguyên trong mỗi bản sao của Ấn phẩm của bạn hoàn tất, chèn một hoặc nhiều hộp văn bản.

    Cách thực hiện?

    1. Trên thanh công cụ của đối tượng , hãy bấm Hộp văn bản Ảnh nút .

    2. Trong ấn phẩm của bạn, hãy trỏ đến vị trí bạn muốn một góc của hộp văn bản xuất hiện, sau đó kéo theo đường chéo cho đến khi bạn có kích cỡ hộp văn bản bạn muốn.

  7. Để chèn văn bản mà bạn muốn giữ nguyên trong mỗi bản sao của Ấn phẩm của bạn hoàn tất, bấm vào bên trong hộp văn bản, và sau đó nhập văn bản mà bạn muốn xuất hiện trong mỗi một bản sao.

  8. Bấm vào bên trong hộp văn bản nơi bạn muốn chèn trường phối.

  9. Chèn trong các thao tác sau:

    Ảnh trường

    1. Trong ngăn tác vụ phối thư , trong phần Thêm mục, bấm ảnh trường.

    2. Trong hộp thoại Chèn ảnh trường , bấm trường dữ liệu có chứa tên tệp ảnh hoặc đường dẫn, sau đó bấm OK.

      Lưu ý: Nếu cột nội dung không bao gồm đường dẫn đến thư mục chứa ảnh, bạn phải xác định vị trí của tệp ảnh. Bấm Xác định thư mục, chọn [Thư mục nguồn dữ liệu], bấm Thêm, dẫn hướng đến vị trí của ảnh, sau đó bấm mở.

    Khối Địa chỉ có tên, địa chỉ và các thông tin khác

    1. Trong ngăn tác vụ phối thư , trong phần Thêm mục, bấm khối địa chỉ.

    2. Trong hộp thoại Chèn khối địa chỉ , bấm các thành phần địa chỉ mà bạn muốn bao gồm, sau đó bấm OK.

      Lưu ý: Nếu tên của các trường dữ liệu trong nguồn dữ liệu của bạn không khớp với tên của các trường dữ liệu sử dụng Publisher cho khối địa chỉ, bạn có thể phải bấm Khớp trường trong hộp thoại Chèn khối địa chỉ . Trong hộp thoại Khớp trường , hãy dùng các danh sách thả xuống để chọn các trường từ các nguồn dữ liệu của bạn mà tương ứng với các trường Publisher.

    Dòng Lời chào

    1. Trong ngăn tác vụ phối thư , dưới mục khác, hãy bấm dòng lời chào.

    2. Trong hộp thoại Dòng lời chào , hãy chọn định dạng dòng lời chào, bao gồm lời chào, định dạng tên và dấu chấm câu sau đây.

      Bạn cũng có thể nhập văn bản của riêng bạn trong hộp lời chào và sau dấu chấm câu.

    3. Chọn văn bản mà bạn muốn xuất hiện trong trường hợp nơi Publisher không thể giải thích về tên của người nhận — ví dụ, khi nguồn dữ liệu chứa không có tên đầu tiên hoặc cuối cùng cho người nhận, nhưng chỉ có tên công ty.

      Bạn cũng có thể nhập nội dung của bạn dưới dạng một dòng lời chào trong hộp cho tên người nhận không hợp lệ.

    4. Bấm vào OK.

      Lưu ý: Nếu tên của các trường dữ liệu trong nguồn dữ liệu của bạn không khớp với tên của các trường Publisher sử dụng cho dòng lời chào, bạn có thể phải bấm Khớp trường trong hộp thoại Dòng lời chào . Trong hộp thoại Khớp trường , hãy dùng các danh sách thả xuống để chọn các trường từ các nguồn dữ liệu của bạn mà tương ứng với các trường Publisher.

    Các trường thông tin

    Trong ngăn tác vụ phối thư , danh sách bên dưới chuẩn bị ấn phẩm của bạn bao gồm tất cả các trường trong nguồn dữ liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng danh sách này để thêm bất kỳ trường bổ sung vào Ấn phẩm của bạn.

    1. Trong ngăn tác vụ phối thư , trong hộp danh sách bên dưới chuẩn bị ấn phẩm của bạn, hãy kéo trường mà bạn muốn đưa vào hộp văn bản mà bạn đã tạo cho nó.

      Lưu ý: Kéo một mục ảnh từ danh sách này sẽ chèn chỉ văn bản biểu thị đường dẫn đến ảnh; nó không chèn ảnh đó.

  1. Nếu nó chưa được mở, mở Ấn phẩm phối email của bạn.

  2. Trên menu công cụ , trỏ tới gửi thư và danh mục, sau đó bấm Email phối.

  3. Trong Email phối ngăn tác vụ, bên dưới tạo danh sách người nhận, hãy chọn nguồn dữ liệu mà bạn muốn dùng, sau đó bấm tiếp theo: tạo hoặc kết nối với danh sách người nhận.

  4. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , bấm nguồn dữ liệu mà bạn muốn, sau đó bấm mở.

    Tùy thuộc vào kiểu nguồn dữ liệu mà bạn chọn, hộp thoại khác có thể xuất hiện và yêu cầu thông tin cụ thể.

    Ví dụ, nếu nguồn dữ liệu của bạn là một sổ làm việc Microsoft Office Excel có các thông tin trên nhiều trang tính, bạn cần phải chọn trang tính có chứa thông tin mà bạn muốn, sau đó bấm OK.

  5. Trong hộp thoại Người nhận phối thư , bạn có thể chọn người nhận mà bạn muốn bao gồm trong phối thư. Chọn các hộp kiểm bên cạnh những người nhận mà bạn muốn đưa vào và bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh những người nhận mà bạn muốn loại trừ. Bạn có thể lọc danh sách của bạn bằng một trường cụ thể hoặc tiêu chí và sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Để biết thêm thông tin về lọc danh sách người nhận, hãy xem Mẹo để chuẩn bị danh sách gửi thư email của bạn.

  6. Nếu Ấn phẩm của bạn không chứa một hộp văn bản, chèn một hoặc nhiều hộp văn bản.

    Cách thực hiện?

    1. Trên thanh công cụ của đối tượng , hãy bấm Hộp văn bản Ảnh nút .

    2. Trong ấn phẩm của bạn, hãy trỏ đến vị trí bạn muốn một góc của hộp văn bản xuất hiện, sau đó kéo theo đường chéo cho đến khi bạn có kích cỡ hộp văn bản bạn muốn.

  7. Để chèn văn bản mà bạn muốn giữ nguyên trong mỗi bản sao của Ấn phẩm của bạn hoàn tất, bấm vào bên trong hộp văn bản, và sau đó nhập văn bản mà bạn muốn xuất hiện trong mỗi một bản sao.

  8. Trong ấn phẩm phối email của bạn, bấm vào bên trong hộp văn bản nơi bạn muốn chèn trường phối.

  9. Chèn trong các thao tác sau:

    Siêu kết nối cá nhân hóa

    1. Trong ngăn tác vụ Phối email , dưới mục khác, hãy bấm chèn siêu kết nối cá nhân hóa.

    2. Trong hộp thoại Chèn cá nhân hóa siêu kết nối , hãy nhập văn bản bạn muốn hiển thị và địa chỉ của trang Web hoặc trang Web mà bạn muốn mỗi người nhận cho đến khi họ bấm siêu kết nối.

    3. Nếu bạn muốn sử dụng một trường dữ liệu văn bản Hiển thị hoặc các trường siêu kết nối, bấm vào hộp văn bản Hiển thị hoặc siêu kết nối , và sau đó, trong danh sách bên dưới Mục để chèn, bấm vào trường dữ liệu mà bạn muốn chèn.

      Nếu bạn chèn trường dữ liệu, bạn có thể xác định thay thế văn bản Hiển thị và địa chỉ Web cho bất kỳ mục nhập trống tương ứng với trường dữ liệu đã chèn. Chọn các hộp kiểm sử dụng văn bản mặc định cho mục nhập trốngsử dụng các siêu kết nối mặc định cho mục nhập trống , nếu cần, sau đó nhập văn bản thay thế và địa chỉ Web.

      Ảnh của hộp thoại Chèn Siêu kết nối Cá nhân hóa

    Ảnh trường

    1. Trong ngăn tác vụ Phối email , dưới mục khác, bấm ảnh trường.

    2. Trong hộp thoại chèn ảnh trường , bấm vào trường dữ liệu ảnh mà bạn muốn chèn, sau đó bấm OK.

      Lưu ý: Nếu cột nội dung không bao gồm đường dẫn đến thư mục chứa ảnh, bạn phải xác định vị trí của tệp ảnh. Bấm Xác định thư mục, chọn [Thư mục nguồn dữ liệu], bấm Thêm, dẫn hướng đến vị trí của ảnh, sau đó bấm mở.

    Dòng Lời chào

    1. Trong ngăn tác vụ Phối email , dưới mục khác, hãy bấm dòng lời chào.

    2. Trong hộp thoại Dòng lời chào , hãy chọn định dạng dòng lời chào, bao gồm lời chào, định dạng tên và dấu chấm câu sau đây.

      Bạn cũng có thể nhập văn bản của riêng bạn trong hộp lời chào và sau dấu chấm câu.

    3. Chọn văn bản mà bạn muốn xuất hiện trong trường hợp nơi Publisher không thể giải thích về tên của người nhận — ví dụ, khi nguồn dữ liệu chứa không có tên đầu tiên hoặc cuối cùng cho người nhận, nhưng chỉ có tên công ty.

      Bạn cũng có thể nhập nội dung của bạn dưới dạng một dòng lời chào trong hộp cho tên người nhận không hợp lệ.

    4. Bấm vào OK.

      Lưu ý: Nếu tên của các trường dữ liệu trong nguồn dữ liệu của bạn không khớp với tên của các trường Publisher sử dụng cho dòng lời chào, bạn có thể phải bấm Khớp trường trong hộp thoại Dòng lời chào . Trong hộp thoại Khớp trường , hãy dùng các danh sách thả xuống để chọn các trường từ các nguồn dữ liệu của bạn mà tương ứng với các trường Publisher.

    Các trường thông tin

    Trong ngăn tác vụ Phối email , danh sách bên dưới chuẩn bị ấn phẩm của bạn bao gồm tất cả các trường trong nguồn dữ liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng danh sách này để thêm bất kỳ trường bổ sung vào Ấn phẩm của bạn.

    1. Trong ngăn tác vụ Phối email , trong hộp danh sách bên dưới chuẩn bị ấn phẩm của bạn, kéo trường mà bạn muốn đưa vào hộp văn bản mà bạn đã tạo cho nó.

      Lưu ý: Kéo một mục ảnh từ danh sách này, chèn chỉ đường dẫn đến ảnh. Nó không chèn ảnh đó.

  1. Nếu nó chưa được mở, mở Ấn phẩm phối danh mục của bạn.

  2. Trên menu công cụ , trỏ tới gửi thư và danh mục, sau đó bấm Phối danh mục.

  3. Trong Danh mục phối ngăn tác vụ, trong phần Chọn danh sách sản phẩm, hãy chọn nguồn dữ liệu mà bạn muốn dùng, sau đó bấm tiếp theo: tạo hoặc kết nối với một danh sách sản phẩm.

  4. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , bấm nguồn dữ liệu mà bạn muốn, sau đó bấm mở.

    Tùy thuộc vào kiểu nguồn dữ liệu mà bạn chọn, hộp thoại khác có thể xuất hiện và yêu cầu thông tin cụ thể.

    Ví dụ, nếu nguồn dữ liệu của bạn là một sổ làm việc Microsoft Office Excel có các thông tin trên nhiều trang tính, bạn cần phải chọn trang tính có chứa thông tin mà bạn muốn, sau đó bấm OK.

  5. Trong hộp thoại Danh sách sản phẩm phối danh mục , bạn có thể chọn các mục mà bạn muốn bao gồm trong phối thư. Chọn các hộp kiểm bên cạnh mục bạn muốn bao gồm và bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh mục mà bạn muốn loại trừ. Bạn có thể lọc danh sách của bạn bằng một trường cụ thể hoặc tiêu chí và sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái.

  6. Nếu Ấn phẩm của bạn không chứa một hộp văn bản, chèn một hộp văn bản vào khu vực phối danh mục của Ấn phẩm của bạn, trong đó bạn sẽ chèn trường dữ liệu.

    Cách thực hiện?

    1. Trên thanh công cụ của đối tượng , hãy bấm Hộp văn bản Ảnh nút .

    2. Trong ấn phẩm của bạn, hãy trỏ đến vị trí bạn muốn một góc của hộp văn bản xuất hiện, sau đó kéo theo đường chéo cho đến khi bạn có kích cỡ hộp văn bản bạn muốn.

  7. Để chèn dữ liệu mà sẽ thay đổi theo từng bản ghi trong khu vực phối danh mục lặp lại, bấm vào bên trong hộp văn bản nơi bạn muốn chèn trường dữ liệu, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

    1. Để chèn văn bản vào khu vực lặp phối danh mục mẫu của bạn, trong ngăn tác vụ Phối danh mục bên dưới chuẩn bị ấn phẩm của bạn, hãy bấm vào trường mà bạn muốn chèn.

      Lưu ý: Bấm vào ảnh hoặc ảnh trường sẽ chèn văn bản (của ảnh đường dẫn cùng tên tệp) thay vì ảnh đó.

    2. Để chèn ảnh, dưới mục khác, hãy bấm Sản phẩm ảnh.

      Lưu ý: Nếu bạn không có đã bấm trong hộp văn bản trong khu vực phối danh mục trước khi bạn chèn trường phối, Publisher chèn trường phối mỗi khung mới văn bản hộp hoặc hình ảnh.

  8. Lặp lại bước 5 cho đến khi bạn đã chèn tất cả các trường mà bạn muốn từ nguồn dữ liệu của bạn.

  9. Định dạng và sắp xếp các khu vực phối danh mục, sẽ lặp lại cho từng bản ghi trong nguồn dữ liệu. Bạn có thể đổi kích cỡ sao cho nhiều bản ghi có thể phù hợp chính xác như bạn muốn chúng trên trang. Tìm nối kết để biết thêm thông tin về định dạng và sắp xếp văn bản trong phần Xem thêm .

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×