In
Chèn, di chuyển hoặc xóa các dấu ngắt trang trong trang tính

Chèn, di chuyển hoặc xóa các dấu ngắt trang trong trang tính

Ngắt trang có dạng chia tách ngắt trang tính thành các trang riêng biệt để in. Microsoft Excel sẽ chèn các ngắt trang tự động dựa trên kích cỡ giấy, các thiết đặt lề, tùy chọn chỉnh tỉ lệ và vị trí của bất kỳ ngắt trang thủ công nào mà bạn chèn vào. Để in một trang tính có số lượng trang chính xác mà bạn muốn, bạn có thể điều chỉnh các ngắt trang trong trang tính trước khi in.

Mẹo: 

  • Mặc dù bạn có thể làm việc với các ngắt trang ở dạng xem Thường nhưng chúng tôi khuyến cáo bạn nên dùng dạng xem Xem trước Ngắt Trang để điều chỉnh các ngắt trang để bạn có thể xem cách những thay đổi khác mà bạn thực hiện (chẳng hạn như hướng trang và các thay đổi định dạng) sẽ ảnh hưởng đến các ngắt trang tự động như thế nào. Ví dụ: bạn có thể xem cách mà một thay đổi bạn thực hiện đối với chiều cao hàng và chiều rộng cột sẽ ảnh hưởng đến vị trí đặt của các ngắt trang tự động như thế nào.

  • Để ghi đè các ngắt trang tự động mà Excel chèn vào, bạn có thể chèn các ngắt trang tự động của chính mình, di chuyển các ngắt trang thủ công hiện có hoặc xóa bất kỳ ngắt trang được chèn vào thủ công. Bạn cũng có thể nhanh chóng loại bỏ tất cả các ngắt trang được chèn thủ công. Sau khi bạn thao tác xong với các ngắt trang, bạn có thể trở lại dạng xem Thường..

Trong xem trước ngắt trang, các đường gạch nối bị ngắt trang được tự động thêm vào Excel. Các đường nét cứng là dấu ngắt trang đã được thêm theo cách thủ công.

Ngắt trang thủ công và tự động

Chèn ngắt trang

  1. Bấm vào trang tính mà bạn muốn in.

  2. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc, hãy bấm Xem trước Dấu ngắt trang.

    Bấm Xem trước Dấu ngắt trang trên tab Dạng xem

    Bạn cũng có thể bấm vào xem trước ngắt trang Ảnh nút trên thanh trạng thái.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để chèn dấu ngắt trang theo chiều dọc, hãy chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn chèn dấu ngắt trang.

    • Để chèn dấu ngắt trang ngang, hãy chọn cột ở bên phải vị trí bạn muốn chèn dấu ngắt trang.

  4. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Ngắt.

    Bấm Ngắt trên tab Bố trí Trang
  5. Bấm vào Chèn Ngắt Trang.

Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang rồi bấm Chèn Ngắt Trang.

Nếu ngắt trang thủ công mà bạn chèn không có hiệu lực, có thể là tùy chọn phù hợp với độ rộng đã được chọn trên tab trang của hộp thoại thiết lập trang (tabbố trí trang, nhóm thiết lập trang , công cụ khởi động hộp thoại Ảnh nút ) . Để dùng các ngắt trang thủ công, thay vào đó hãy thay đổi chỉnh tỉ lệ sang Điều chỉnh thành.

Di chuyển ngắt trang

Quan trọng: Để bật tính năng kéo ngắt trang sang vị trí khác trong trang tính, hãy đảm bảo tính năng kéo thả ô được bật. Nếu tính năng này không được bật, bạn không thể di chuyển bất kỳ ngắt trang nào.

  1. Để xác minh rằng kéo và thả được bật, hãy làm như sau:

    1. Bấm tab Tệp > Tùy chọn. Trong Excel 2007, bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút , rồi bấm vào tùy chọn Excel.

    2. Trong thể loại Nâng cao, bên dưới Tùy chọn Chỉnh sửa, hãy chọn hộp kiểm Bật điều khiển điền và kéo và thả ô rồi bấm OK.

  2. Hãy bấm trang tính bạn muốn thay đổi.

  3. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc, hãy bấm Xem trước Dấu ngắt trang.

    Bấm Xem trước Dấu ngắt trang trên tab Dạng xem

    Bạn cũng có thể bấm vào xem trước ngắt trang Ảnh nút trên thanh trạng thái.

  4. Để di chuyển ngắt trang, hãy kéo ngắt trang sang vị trí mới.

    Lưu ý: Việc di chuyển ngắt trang tự động sẽ làm nó chuyển thành ngắt trang thủ công.

Xóa bỏ ngắt trang

  1. Hãy chọn trang tính bạn muốn thay đổi.

  2. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc, hãy bấm Xem trước Dấu ngắt trang.

    Bấm Xem trước Dấu ngắt trang trên tab Dạng xem

    Bạn cũng có thể bấm vào xem trước ngắt trang Ảnh nút trên thanh trạng thái.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để xóa bỏ dấu ngắt trang dọc, bạn chọn cột ở bên phải của dấu ngắt trang bạn muốn xóa bỏ.

    • Để xóa bỏ dấu ngắt trang ngang, bạn chọn hàng ở dưới dấu ngắt trang bạn muốn xóa bỏ.

      Lưu ý: Bạn không thể xóa bỏ dấu ngắt trang tự động.

  4. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Ngắt.

    Bấm Ngắt trên tab Bố trí Trang
  5. Bấm Loại bỏ Dấu ngắt Trang.

    Ô bên dưới hoặc bên phải của ngắt trang thủ công

Bạn cũng có thể loại bỏ dấu ngắt trang bằng cách kéo nó ra ngoài khu vực xem trước dấu ngắt trang (ở bên trái, trước tiêu đề hàng, hoặc lên trước tiêu đề cột). Nếu bạn không thể kéo dấu ngắt trang, hãy đảm bảo rằng tính năng kéo và thả được bật. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục di chuyển ngắt trang hiện có.

Loại bỏ tất cả các dấu ngắt trang chèn thủ công

Lưu ý: Quy trình này sẽ đặt lại trang tính để chỉ hiển thị dấu ngắt trang tự động.

  1. Hãy bấm trang tính bạn muốn thay đổi.

  2. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc, hãy bấm Xem trước Dấu ngắt trang.

    Bấm Xem trước Dấu ngắt trang trên tab Dạng xem

    Bạn cũng có thể bấm vào xem trước ngắt trang Ảnh nút trên thanh trạng thái.

  3. Trên tab Bố trí Trang, trong nhóm Thiết lập Trang, bấm Ngắt.

    Bấm Ngắt trên tab Bố trí Trang
  4. Bấm Đặt lại Tất cả Ngắt Trang.

Mẹo: Bạn còn có thể bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào trên trang tính, rồi bấm Đặt lại Tất cả Dấu ngắt Trang.

Quay lại dạng xem Chuẩn

  • Để quay lại dạng xem Chuẩn sau khi bạn làm xong việc với dấu ngắt trang, trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc, hãy bấm Chuẩn.

    Bạn cũng có thể bấm Ảnh nút thông thường trên thanh trạng thái.

    • Sau khi thao tác với ngắt trang trong chế độ xem Xem trước Ngắt trang, bạn vẫn có thể thấy dấu ngắt trang trong chế độ xem Bình thường vì ngắt trang được bật tự động. Để ẩn ngắt trang, hãy đóng và mở lại sổ làm việc mà không lưu.

    • Ngắt trang vẫn hiển thị khi bạn đóng và mở lại sổ làm việc sau khi lưu. Để tắt, hãy bấm vào tab tệp , bấm tùy chọn, bấm vào thể loại nâng cao , cuộn xuống đến tùy chọn Hiển thị cho trang tính này và xóa hộp kiểm hiện ngắt trang . Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiển thị hoặc ẩn ngắt trang ở dạng xem thông thường.

Hiển thị hoặc ẩn ngắt trang ở dạng xem thông thường

  1. Bấm tab Tệp > Tùy chọn. Trong Excel 2007, bấm vào nút Microsoft Office Ảnh nút , rồi bấm vào tùy chọn Excel.

  2. Trong thể loại Nâng cao, bên dưới Tùy chọn hiển thị cho trang tính này, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm Hiện ngắt trang để bật hoặc tắt các ngắt trang ở dạng xem Thường.

Bạn không thể thêm dấu ngắt trang vào sổ làm việc trong Excel Online.

Tuy nhiên, bạn có thể mở bảng tính trên màn hình nền Excel và thêm dấu ngắt trang.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×