Chèn chữ ký

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Chữ ký tay của bạn sẽ thêm dấu ấn cá nhân cho tài liệu của bạn. Bạn có thể quét chữ ký của mình và lưu trữ dưới dạng ảnh để chèn vào tài liệu.

Bạn cũng có thể chèn dòng chữ ký để cho biết vị trí cần ký.

Tạo và chèn chữ ký viết tay

Bạn cần có máy quét để thực hiện điều này.

  1. Ký tên bạn lên một mẩu giấy.

  2. Quét và lưu trang đó vào máy tính ở định dạng tệp thông thường: .bmp, .gif, .jpg, hoặc .png.

    Để biết thông tin về cách dùng máy quét, hãy xem hướng dẫn sử dụng hoặc trang Web của nhà sản xuất.

  3. Mở tệp ảnh.

  4. Để xén ảnh, bấm vào nó để mở tab công cụ ảnh định dạng , hãy bấm xénvà rồi xén ảnh.

    Lệnh xén trên tab Định dạng Công cụ Ảnh

  5. Bấm chuột phải vào hình ảnh, rồi bấm vào Lưu dưới dạng Ảnh để lưu ảnh thành một tệp riêng biệt.

  6. Để thêm chữ ký vào tài liệu, bấm vào Chèn > Ảnh.

    Lệnh Hình ảnh trên tab Chèn

Đưa chữ ký có thể tái sử dụng của bạn vào văn bản đánh máy

Nếu bạn muốn các thông tin như chức danh, số điện thoại hoặc địa chỉ email nằm trong phần chữ ký của mình, hãy lưu các thông tin đó cùng với hình ảnh dưới dạng Văn bản Tự động.

  1. Hãy gõ văn bản bạn muốn bên dưới ảnh đã chèn.

  2. Chọn ảnh đó và văn bản đã nhập.

  3. Bấm Chèn > Phần Nhanh.

    Lệnh Phần Nhanh trên tab Chèn

  4. Bấm vào Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Phần Nhanh. Hộp Tạo Khối Dựng Mới mở ra.

    Tạo hộp thoại Khối Dựng Mới

  5. Trong hộp Tên, hãy nhập tên cho khối chữ ký của bạn.

  6. Trong hộp Bộ sưu tập, hãy chọn Văn bản Tự động.

  7. Bấm OK.

  8. Khi bạn muốn dùng chữ ký này, hãy đặt con trỏ chèn tại nơi bạn muốn chèn khối chữ ký.

  9. Bấm Chèn > Phần Nhanh > Văn bản Tự động, rồi bấm vào tên của khối chữ ký của bạn.

Chèn dòng ký tên

Sử dụng lệnh Dòng Chữ ký để chèn dòng chữ ký với chữ X bên cạnh để cho biết vị trí cần ký trong tài liệu.

  1. Hãy bấm vào nơi bạn muốn chèn dòng đó.

  2. Bấm vào Chèn > Dòng Chữ ký.

    Lệnh Dòng Ký tên trên tab Chèn

  3. Bấm vào Dòng Chữ ký của Microsoft Office.

  4. Trong hộp Thiết lập Chữ ký, bạn có thể nhập tên vào hộp Người ký được đề xuất. Bạn cũng có thể thêm chức danh vào hộp Chức danh của người ký được đề xuất.

  5. Bấm OK. Dòng ký tên xuất hiện trong tài liệu của bạn.

    Dòng ký tên trong Word với chữ X cho biết vị trí cần ký

Chữ ký viết tay của bạn cung cấp cho tài liệu của bạn liên lạc cá nhân. Bạn có thể quét chữ ký của bạn, lưu trữ nó dưới dạng ảnh và sau đó chèn chữ ký của bạn trong tài liệu Word.

Quét và chèn ảnh của chữ ký viết tay của bạn

Bạn cần có máy quét để thực hiện điều này.

  1. Ký tên bạn lên một mẩu giấy.

  2. Hãy xem qua trang và lưu nó trên máy tính của bạn trong một định dạng tệp thông thường:. BMP. GIF. JPG, hoặc. PNG.

    Mẹo: Để biết thông tin về cách dùng máy quét, hãy xem hướng dẫn sử dụng hoặc trang Web của nhà sản xuất.

  3. Trên tab chèn , bấm ảnh > ảnh từ tệp.

    Trên tab chèn, hình ảnh từ tệp được tô sáng.

  4. Duyệt đến ảnh mà bạn muốn chèn, chọn ảnh, rồi bấm Chèn.

  5. Bấm vào ảnh để hiển thị tab Định dạng ảnh .

  6. Trên tab Định dạng ảnh , hãy bấm xén, và sau đó xén chữ ký.

    Trên tab định dạng ảnh, xén được tô sáng.

  7. Bấm chuột phải vào ảnh, sau đó bấm lưu dưới dạng ảnh để lưu nó dưới dạng một tệp riêng biệt, bạn có thể dùng trong tài liệu khác.

Bao gồm văn bản với chữ ký của bạn có thể dùng lại

Nếu bạn muốn thông tin, chẳng hạn như chức danh, điện thoại số hoặc địa chỉ email nằm trong phần chữ ký của bạn, lưu nó cùng với hình ảnh dưới dạng văn bản tự động.

  1. Hãy gõ văn bản bạn muốn bên dưới ảnh đã chèn.

  2. Chọn ảnh đó và văn bản đã nhập.

  3. Trên menu chèn , hãy bấm văn bản tự động > mới.

    Chèn menu với văn bản tự động > mới được tô sáng.

  4. Hộp Tạo văn bản tự động mới mở ra.

    Tạo hộp thoại văn bản tự động mới

    Bên cạnh tên, nhập tên cho khối chữ ký của bạn và bấm OK.

  5. Khi bạn muốn dùng chữ ký này, hãy đặt con trỏ chèn tại nơi bạn muốn chèn khối chữ ký.

  6. Trên menu chèn , bấm văn bản tự động > văn bản tự động, sau đó bấm vào tên của khối chữ ký của bạn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×