Chèn chú thích và ghi chú trong Excel

Bạn có thể thêm chú thích vào ô. Khi ô có chứa chú thích, một chỉ báo sẽ xuất hiện ở góc của ô. Khi bạn đặt con trỏ vào ô, chú thích sẽ xuất hiện.

  1. Bấm chuột phải vào ô, rồi bấm vào Chú thích mới.

  2. Nhập chú thích của bạn.

  3. Bấm vào nút Đăng (hoặc nhấn Ctrl+Enter).

  4. Nếu người khác muốn thêm nội dung, họ có thể bấm chuột phải vào ô và chọn Trả lời cho chú thích.

  • Nếu bạn cần chỉnh sửa chú thích theo luồng, hãy đặt con trỏ vào ô. Sau đó, đặt con trỏ lên chính văn bản chú thích, rồi bấm vào Chỉnh sửa.

  • Nếu bạn cần xóa chú thích theo luồng, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi bấm vào Xóa chú thích.

  • Nếu bạn cần xóa câu trả lời, hãy đặt con trỏ vào ô. Sau đó, đặt con trỏ lên chính văn bản trả lời, rồi bấm vào Xóa.

  • Nếu một chuỗi chú thích hoàn thành, thì bạn có thể đánh dấu nó như đã được giải quyết: Hãy đặt con trỏ trên ô, rồi bấm ... > giải quyết chuỗi. Chú thích sẽ vẫn có thể xem được nhưng không thể thực hiện thêm bổ trợ cho nó, trừ khi nó được mở lại. Bất kỳ ai đã ghi quyền truy nhập vào một sổ làm việc có thể giải quyết hoặc mở lại chú thích.

Lưu ý: Xin lưu ý rằng người khác có thể chỉnh sửa chú thích của bạn. Chú thích trong tài liệu Office được lưu trữ trong tệp, do đó, bất kỳ ai có quyền truy nhập vào tệp của bạn có thể chỉnh sửa chú thích của bạn.

  1. Bấm chuột phải vào ô, rồi bấm vào Chèn chú thích (hoặc nhấn Shift+F2). Nếu bạn đang sử dụng Excel for Office 365, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Ghi chú mới.

  2. Nhập văn bản chú giải của bạn.

  3. Bấm ra bên ngoài hộp.

Nếu bạn cần chỉnh sửa ghi chú, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi bấm vào Chỉnh sửa chú thích. Nếu bạn đang sử dụng Excel for Office 365, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Chỉnh sửa ghi chú

Nếu bạn cần xóa ghi chú, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Xóa chú thích. Nếu bạn đang sử dụng Excel for Office 365, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Xóa ghi chú.

Trong Excel for Office 365, bạn có thể chọn một trong hai loại chú thích, đó là chú thích và ghi chú. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Chú thích theo luồng và ghi chú.

  1. Chọn (các) ô chứa chú thích mà bạn muốn sao chép.

  2. Nhấn Ctrl + C.

  3. Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm vào Dán đặc biệt.

  4. Trong hộp thoại Dán đặc biệt, bên dưới Dán, bấm vào Chú thích, rồi bấm vào OK.

  5. Để hủy bỏ viền di chuyển, hãy bấm vào một ô khác hoặc nhấn esc.

Lưu ý: 

  • Đừng nhấn Enter sau khi bấm vào OK. Nếu bạn làm vậy thì không chỉ chú thích mà cả nội dung trong ô cũng sẽ được sao chép vào vùng dán.

  • Chú thích được sao chép sẽ thay thế mọi chú thích hiện có trong vùng đích.

Theo mặc định, Excel sẽ hiển thị chỉ báo khi ô có chứa chú thích hoặc ghi chú. Bạn có thể kiểm soát cách Excel hiển thị chú thích và chỉ báo trong ô thông qua việc thay đổi cài đặt mặc định thành luôn hiển thị hoặc ẩn chú thích.

  1. Bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Tùy chọn.

  2. Trong danh mục Nâng cao, bên dưới Hiển thị, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để ẩn cả chú thích lẫn chỉ báo trong toàn bộ sổ làm việc, bên dưới Với các ô có chú thích, hiển thị, bấm vào Không có chú thích hoặc chỉ báo.

    • Để hiển thị chỉ báo nhưng chỉ hiển thị chú thích khi bạn đặt con trỏ vào ô chứa chú thích, bên dưới Với các ô có chú thích, hiển thị, bấm vào Chỉ có chỉ báo và hiển thị chú thích khi di chuột qua.

    • Để luôn hiển thị cả chú thích lẫn chỉ báo, bên dưới Với các ô có chú thích, hiển thị, bấm vào Chú thích và chỉ báo. Lưu ý rằng trong Excel for Office 365, cài đặt này chỉ áp dụng cho ghi chú chứ không áp dụng cho chú thích theo luồng.

Excel đánh nhãn cho từng chú thích theo luồng bằng tên của người hiện đang đăng nhập bằng tài khoản của họ. Bạn không thể thay đổi nhãn này bằng cách nhập đè lên. Tuy nhiên, ghi chú thì khác. Excel đánh nhãn cho ghi chú bằng cách sử dụng tên mà bạn chỉ định trong hộp thoại Tùy chọn. Quy trình sau đây giải thích cách thay đổi tên xuất hiện trên ghi chú, chứ không phải trên chú thích theo luồng.

  1. Bấm vào tab Tệp, rồi bấm vào Tùy chọn.

  2. Trong danh mục Chung, bên dưới Cá nhân hóa bản Microsoft Office của bạn, nhập tên vào hộp Tên người dùng.

    Lưu ý: 

    • Nếu hộp Tên người dùng trống, Excel sẽ tự động đặt giá trị cho hộp Tên người dùng là tên người dùng của bạn và sử dụng tên đó cho nhãn.

    • Mặc dù bạn không thể ngừng việc đánh nhãn cho ghi chú, bạn vẫn có thể loại bỏ nhãn khỏi ghi chú bằng cách xóa nhãn.

Xem thêm

In chú thích và ghi chú trong Excel

  1. Bấm chuột phải vào ô, rồi bấm vào Chú thích mới.

  2. Nhập chú thích của bạn.

  3. Bấm vào nút đăng (hoặc nhấn ⌘ + Enter).

  4. Nếu người khác muốn thêm nội dung, họ có thể bấm chuột phải vào ô và chọn Trả lời cho chú thích.

  • Nếu bạn cần chỉnh sửa chú thích theo luồng hoặc trả lời, hãy đặt con trỏ lên ô. Sau đó, hãy đặt con trỏ lên chính văn bản chú thích và bấm sửa.

  • Nếu bạn cần xóa chú thích theo luồng, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi bấm vào Xóa chú thích.

  • Nếu bạn cần xóa câu trả lời, hãy đặt con trỏ vào ô. Sau đó, hãy đặt con trỏ lên chính văn bản trả lời và bấm xóa.

  • Nếu một chuỗi chú thích hoàn thành, thì bạn có thể đánh dấu nó như đã được giải quyết: Hãy đặt con trỏ trên ô, rồi bấm ... > giải quyết chuỗi. Chú thích sẽ vẫn có thể xem được nhưng không thể thực hiện thêm bổ trợ cho nó, trừ khi nó được mở lại. Bất kỳ ai đã ghi quyền truy nhập vào một sổ làm việc có thể giải quyết hoặc mở lại chú thích.

  1. Chọn (các) ô chứa chú thích mà bạn muốn sao chép.

  2. Nhấn ⌘ + C.

  3. Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm vào Dán đặc biệt.

  4. Trong hộp thoại Dán đặc biệt, bên dưới Dán, bấm vào Chú thích, rồi bấm vào OK.

  5. Để hủy bỏ viền di chuyển, hãy bấm vào một ô khác hoặc nhấn esc.

  6. Chọn một ô đích, rồi nhấn ⌘ + V.

Lưu ý: Chú thích được sao chép sẽ thay thế mọi chú thích hiện có trong vùng đích.

Theo mặc định, Excel for Mac sẽ hiển thị chỉ báo khi ô có chứa chú thích hoặc ghi chú. Bạn có thể kiểm soát cách Excel hiển thị chú thích và chỉ báo trong ô thông qua việc thay đổi cài đặt mặc định thành luôn hiển thị hoặc ẩn chú thích.

  1. Bấm vào Excel > Tùy chọn > Xem (bên dưới Tác giả).

  2. Trong hộp thoại Xem, bên dưới Với các ô có chú thích, hiển thị, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để ẩn cả chú thích và chỉ báo trong toàn bộ sổ làm việc, bấm vào Không có chú thích hoặc chỉ báo.

    • Để hiển thị chỉ báo nhưng chỉ hiển thị chú thích khi bạn đặt con trỏ vào ô chứa chú thích, bấm vào Chỉ có chỉ báo và hiển thị chú thích khi kéo qua.

    • Để luôn hiển thị cả chú thích và chỉ báo, bấm vào Chú thích và chỉ báo.

Excel đánh nhãn cho từng chú thích theo luồng bằng tên của người hiện đang đăng nhập bằng tài khoản của họ. Bạn không thể thay đổi nhãn này bằng cách nhập đè lên. Tuy nhiên, ghi chú thì khác. Excel đánh nhãn cho ghi chú bằng cách sử dụng tên mà bạn chỉ định trong hộp thoại Tùy chọn. Quy trình sau đây giải thích cách thay đổi tên xuất hiện trên ghi chú, chứ không phải trên chú thích theo luồng.

  1. Bấm vào Excel > Tùy chọn > Chung.

  2. Trong hộp thoại Chung, bên dưới Cá nhân hóa, nhập tên vào hộp Tên người dùng.

    Lưu ý: 

    • Nếu hộp Tên người dùng trống, Excel sẽ tự động đặt giá trị cho hộp Tên người dùng là tên người dùng của bạn và sử dụng tên đó cho nhãn.

    • Mặc dù bạn không thể ngừng việc đánh nhãn cho ghi chú, bạn vẫn có thể loại bỏ nhãn khỏi ghi chú bằng cách xóa nhãn.

Xem thêm

In chú thích và ghi chú trong Excel

  1. Bấm chuột phải vào ô, rồi bấm vào Chú thích mới.

  2. Trong ngăn chú thích, nhập chú thích của bạn. Bạn còn có thể gửi chú thích cho người dùng cụ thể bằng cách nhập ký hiệu @, theo sau là tên người dùng hoặc chọn một người dùng từ danh sách thả xuống sẽ xuất hiện.

  3. Bấm vào nút Đăng (hoặc nhấn Ctrl+Enter).

  4. Nếu người khác muốn thêm nội dung, họ có thể bấm chuột phải vào ô, rồi chọn Câu trả lời mới.

  • Nếu bạn cần chỉnh sửa chú thích theo luồng, hãy bấm vào ô, rồi bấm vào biểu tượng Hiển thị chú thích, sau đó di chuột lên chú thích bạn muốn chỉnh sửa và bấm vào Chỉnh sửa.

  • Nếu bạn cần xóa chú thích theo luồng, hãy bấm chuột phải vào ô, rồi bấm vào Xóa chú thích.

  • Nếu bạn cần xóa câu trả lời, hãy bấm vào ô, rồi bấm vào biểu tượng Hiển thị chú thích, sau đó di chuột lên chú thích bạn muốn xóa, rồi bấm vào Xóa.

  • Nếu một chuỗi chú thích hoàn thành, thì bạn có thể đánh dấu nó là giải quyết: ở phía trên cùng bên phải của chuỗi, hãy bấm ... > xử lý chuỗi. Chú thích sẽ vẫn có thể xem được nhưng không thể thực hiện thêm bổ trợ cho nó, trừ khi nó được mở lại. Bất kỳ ai đã ghi quyền truy nhập vào một sổ làm việc có thể giải quyết hoặc mở lại chú thích.

Lưu ý: Khi bạn sao chép và dán các chú thích theo luồng vào các ô khác, Excel dành cho web cũng sẽ dán các giá trị ô.

  1. Chọn (các) ô chứa chú thích mà bạn muốn sao chép.

  2. Nhấn Ctrl + C.

  3. Chọn các ô trống, rồi nhấn Ctrl + V.

Lưu ý: Chú thích được sao chép sẽ thay thế mọi chú thích hiện có trong vùng đích.

  1. Trong sổ làm việc Excel, nhấn vào trang tính.

  2. Nhấn Xem lại.

  3. Nhấn vào Chú thích.

  4. Nhập chú thích của bạn, rồi nhấn vào nút Đăng.

  5. Để trả lời chú thích, nhấn vào ô (có chú thích), sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím xuất hiện phía trên nó, và trong hộp văn bản Trả lời, nhập câu trả lời, rồi nhấn vào nút Đăng.

Dưới đây là những điều khác mà bạn có thể thực hiện với chú thích theo luồng trên máy tính bảng chạy Android:

  • Để xem một luồng cụ thể, nhấn vào ô, và sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím.

  • Để xem tất cả luồng trong trang tính, nhấn Xem lạivà sau đó nhấn Hiện Chú thích.

  • Để chỉnh sửa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng màu tím chú thích sẽ xuất hiện trên đó, nhấn vào chú thích cụ thể mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi gõ nhẹ vào chỉnh sửa. Sửa đổi chú thích khi cần thiết và sau đó bấm Lưu.

  • Để xóa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó, sau đó nhấn vào chú thích bạn muốn xóa, và nhấn Xóa.

  • Để xóa toàn bộ một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó, nhấn vào ... (biểu tượng dấu chấm lửng) bên cạnh chú thích đầu tiên trong luồng và nhấn Xóa luồng.

  • Để giải quyết một chuỗi, hãy gõ nhẹ vào ô (có chú thích), gõ nhẹ vào biểu tượng chú thích màu tía xuất hiện ở trên nó, gõ nhẹ vào ... (biểu tượng dấu chấm lửng) kế bên chú thích đầu tiên trong chuỗi, rồi gõ nhẹ vào giải quyết phân luồng.

  1. Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa Nhấn để xem dải băng trên điện thoại chạy Android.

  2. Nhấn vào Trang đầu, rồi nhấn vào Xem lại.

    Nhấn vào Xem lại

  3. Nhấn Chú thích, nhập chú thích của bạn, và sau đó nhấn vào nút Đăng.

  4. Để trả lời chú thích, nhấn vào ô (có chú thích), sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím xuất hiện phía trên nó, và trong hộp văn bản Trả lời, nhập câu trả lời, rồi nhấn vào nút Đăng.

Dưới đây là những điều khác mà bạn có thể thực hiện với chú thích theo luồng trên điện thoại chạy Android:

  • Để xem một luồng cụ thể, nhấn vào ô, và sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím.

  • Để xem tất cả luồng trong trang tính, nhấn Xem lạivà sau đó nhấn Hiện Chú thích.

  • Để chỉnh sửa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng màu tím chú thích sẽ xuất hiện trên đó, nhấn vào chú thích cụ thể mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi gõ nhẹ vào chỉnh sửa. Sửa đổi chú thích khi cần thiết và sau đó bấm Lưu.

  • Để xóa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó, sau đó nhấn vào chú thích bạn muốn xóa, và nhấn Xóa.

  • Để xóa toàn bộ một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó, nhấn vào ... (biểu tượng dấu chấm lửng) bên cạnh chú thích đầu tiên trong luồng và nhấn Xóa luồng.

  • Để giải quyết một chuỗi, hãy gõ nhẹ vào ô (có chú thích), gõ nhẹ vào biểu tượng chú thích màu tía xuất hiện ở trên nó, gõ nhẹ vào ... (biểu tượng dấu chấm lửng) kế bên chú thích đầu tiên trong chuỗi, rồi gõ nhẹ vào giải quyết phân luồng.

  1. Trong sổ làm việc Excel, nhấn vào trang tính.

  2. Nhấn vào Chèn.

  3. Nhấn vào Chú thích.

  4. Nhập chú thích của bạn, rồi nhấn vào nút Đăng.

  5. Để trả lời chú thích, nhấn vào ô (có chú thích), sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím xuất hiện phía trên nó, và trong hộp văn bản Trả lời, nhập câu trả lời, rồi nhấn vào nút Đăng.

Dưới đây là những điều khác mà bạn có thể thực hiện với chú thích theo luồng trên iPad của bạn:

  • Để xem một luồng cụ thể, nhấn vào ô, và sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím.

  • Để xem tất cả luồng trong trang tính, nhấn Xem lạivà sau đó nhấn Hiện Chú thích.

  • Để chỉnh sửa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng màu tím chú thích sẽ xuất hiện trên đó, nhấn vào chú thích cụ thể mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi gõ nhẹ vào chỉnh sửa. Sửa đổi chú thích khi cần thiết và sau đó bấm Lưu.

  • Để xóa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó, sau đó nhấn vào chú thích bạn muốn xóa, và nhấn Xóa.

  • Để xóa toàn bộ một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó, nhấn vào ... (biểu tượng dấu chấm lửng) bên cạnh chú thích đầu tiên trong luồng và nhấn Xóa luồng.

  1. Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa Nhấn để xem dải băng trên iPhone của bạn.

  2. Nhấn vào Trang đầu, rồi nhấn vào Xem lại.

    Nhấn vào Xem lại

  3. Nhấn Chú thích, nhập chú thích của bạn, và sau đó nhấn vào nút Đăng.

    Nhập chú thích, rồi sau đó nhấn vào biểu tượng Bài đăng
  4. Để trả lời chú thích, nhấn vào ô (có chú thích), sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím xuất hiện phía trên nó, và trong hộp văn bản Trả lời, nhập câu trả lời, rồi nhấn vào nút Đăng.

  5. Bấm vào mũi tên xuống màu xanh lá cây sau khi bạn đã hoàn tất.

Dưới đây là những điều khác mà bạn có thể thực hiện với chú thích theo luồng trên iPhone của bạn:

  • Để xem một luồng cụ thể, nhấn vào ô, và sau đó nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím.

  • Để xem tất cả luồng trong trang tính, nhấn Xem lạivà sau đó nhấn Hiện Chú thích.

    Chú thích menu con trên iPhone

  • Để chỉnh sửa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng màu tím chú thích sẽ xuất hiện trên đó, nhấn vào chú thích cụ thể mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi gõ nhẹ vào chỉnh sửa. Sửa đổi chú thích khi cần thiết và sau đó bấm Lưu.

  • Để xóa chú thích cụ thể trong một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó, sau đó nhấn vào chú thích bạn muốn xóa, và nhấn Xóa.

  • Để xóa toàn bộ một luồng, nhấn vào ô (có chú thích), nhấn vào biểu tượng chú thích màu tím sẽ xuất hiện trên nó, nhấn vào ... (biểu tượng dấu chấm lửng) bên cạnh chú thích đầu tiên trong luồng và nhấn Xóa luồng.

  1. Trong sổ làm việc Excel, nhấn vào trang tính.

  2. Nhấn vào Chèn.

  3. Nhấn vào Chú thích.

    Thêm chú thích trong Excel Mobile for Windows 10

  4. Nhập chú thích của bạn.

  5. Nhấn ra bên ngoài hộp chú thích để dừng việc chú thích.

  6. Để xem chú thích, nhấn vào chú thích trong sổ làm việc.

    Để xóa chú thích, nhấn vào biểu tượng Chú thích, rồi nhấn vào dấu X.

  1. Nhấn vào Xem thêm Nhấn để xem dải băng trên điện thoại chạy Windows.

  2. Nhấn vào Trang đầu, rồi nhấn vào Xem lại.

    Nhấn vào Xem lại

  3. Để thêm chú thích, nhấn vào Chú thích trên điện thoại chạy Windows của bạn, nhập chú thích, và sau đó nhấn vào nút Hoàn tất.

  4. Để xem hoặc chỉnh sửa chú thích hiện có, nhấn vào chú thích.

    Để chỉnh sửa chú thích, nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa chú thích.

    Thêm chú thích

    Để xóa chú thích, nhấn vào biểu tượng Xóa chú thích.

    Xóa chú thích

    Khi bạn đã thực hiện xong các thay đổi, hãy đóng hộp chú thích bằng cách nhấn vào dấu X trên điện thoại chạy Windows của bạn.

Quan trọng: Xin lưu ý rằng người khác có thể chỉnh sửa chú thích của bạn. Chú thích trong tài liệu Office được lưu trữ trong tệp, do đó, bất kỳ ai có quyền truy nhập vào tệp của bạn có thể chỉnh sửa chú thích của bạn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể yêu cầu một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm hỗ trợ trong Cộng đồng Giải đáp hay đề xuất tính năng hoặc cải tiến mới ở Excel User Voice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×