Chèn điều khiển ngắt trang trong báo cáo Access

Chèn điều khiển ngắt trang trong báo cáo Access

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

báo cáo Access là một cách tuyệt vời để xem hoặc in tóm tắt dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của bạn, vì bạn có thể hiển thị thông tin của bạn cấp độ mong muốn chi tiết và trong vài định dạng. Báo cáo được chia thành các phần và bằng cách chèn dấu ngắt trang, bạn có thể bắt đầu một trang mới trong phần.

Tìm hiểu cách chèn và loại bỏ một điều khiển ngắt trang và cách bắt buộc dùng ngắt trang trong báo cáo được nhóm tại đây.

Tổng quan

Do dữ liệu trong báo cáo Access được xử lý mỗi lần một bản ghi, việc xem báo cáo ở dạng xem Thiết kế sẽ giúp bạn xác định cách hiển thị mỗi hàng. Khi bạn dùng tính năng xem trước khi in, bạn có thể thấy cách báo cáo sẽ được hiển thị hoặc in. Nếu muốn, bạn có thể tăng mức phóng đại để phóng to các chi tiết.

Bảng này liệt kê các phần của một báo cáo và cách thức trang này sẽ hiển thị khi bạn chèn ngắt trang vào:

Đặt điều khiển ngắt trang vào phần này

Để hiển thị trang mới

Đầu trang Báo cáo

Phần đầu của một báo cáo. Dùng cho trang tiêu đề.

Đầu trang

Đầu mỗi trang báo cáo.

Đầu mục Nhóm

Trước bản ghi thứ nhất trong nhóm.

Chi tiết

In từng bản ghi trong báo cáo.

Chân mục Nhóm

Sau bản ghi cuối cùng trong nhóm.

Phần chân Trang

Cuối mỗi trang báo cáo.

Chân trang Báo cáo

Phần cuối của mỗi báo cáo.

Thêm điều khiển ngắt trang

Bạn có thể chèn ngắt trang vào các phần nằm ngoài các phần Đầu trang và Chân trang của báo cáo.

Ví dụ, để in báo cáo tiêu đề trang trên trang riêng lẻ, đặt ngắt trang trong các phần Đầu trang báo cáo sau khi điều khiển mà bạn muốn xuất hiện trên trang tiêu đề. Trong ví dụ dưới đây, điều khiển ngắt trang giữa đầu trang và hộp văn bản mô tả.

báo cáo ở dạng xem thiết kế cùng với ngắt trang

xem trước các trang báo cáo có áp dụng ngắt trang

Lưu ý rằng chỉ Đầu trang mới xuất hiện trên trang thứ nhất và mô tả cùng với các bản ghi xuất hiện trên trang kế tiếp.

Chèn ngắt trang

  1. Mở báo cáo ở dạng xem Thiết kế.

  2. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Điều khiển, hãy bấm Chèn Ngắt trang.

  3. Hãy bấm vào vị trí bạn muốn đặt điều khiển ngắt trang. Access cho biết ngắt trang với một đường ngắn bên lề trái của báo cáo.

Lưu ý: Đặt điều khiển ngắt trang hoặc bên trên hoặc bên dưới một điều khiển hiện có để tránh dữ liệu bị tách trong điều khiển đó.

Dấu ngắt trang có thể xem trong bản xem trước in, nhưng không có trong dạng xem báo cáo hoặc dạng xem bố trí.

Để loại bỏ dấu ngắt trang

  • Chọn điều khiển ngắt trang rồi nhấn phím Delete.

Đầu trang

Dùng thiết đặt Bắt buộc Trang Mới trong một báo cáo được nhóm

Một số thiết kế báo cáo hiển thị tốt nhất khi nó được hiển thị cùng với từng nhóm bắt đầu trên một trang mới. Bạn có thể tạo định dạng này bằng thuộc tính Bắt buộc Trang Mới để bắt buộc ngắt trang mỗi lần thay đổi giá trị nhóm.

Thiết đặt thuộc tính Bắt buộc Trang Mới

Thiết đặt thuộc tính Bắt buộc Trang Mới

Hiển thị kết quả

Không có

(thiết đặt mặc định) Không bắt buộc ngắt trang.

Trước Phần

Bắt đầu in phần hiện tại từ đầu mỗi trang mới khi có một nhóm mới.

Sau Phần

Bắt đầu in phần hiện tại từ đầu mỗi trang mới khi có một nhóm mới.

Trước & Sau

Bắt đầu in các phần hiện tại và kế tiếp trên một trang mới khi có một nhóm.

Mẹo: Trước khi thêm ngắt trang bắt buộc vào các nhóm, hãy cân nhắc nếu thiết kế báo cáo của bạn có thể hoạt động tốt hơn với một nhóm mới bắt đầu trên trang mới.

Để nhóm báo cáo, hãy mở báo cáo ở dạng xem Thiết kế, bấm chuột phải vào cột bạn muốn nhóm, sau đó bấm Nhóm.

Chọn nhóm trong tùy chọn để tạo báo cáo được nhóm

Khi áp dụng nhóm, Access sẽ di chuyển trường nhóm đến cột ngoài cùng bên trái và nhóm các cột còn lại căn cứ vào cột đó. Trong một số trường hợp, Access cũng sẽ thêm tổng cuối vào phần Chân trang Báo cáo.

Để bắt buộc ngắt trang mới

thêm ngắt trang vào báo cáo được nhóm

  1. Mở báo cáo được nhóm dưới dạng xem Thiết kế và bấm vào bất kỳ đâu trong Đầu đề Thể loại.

  2. Nếu trang thuộc tính chưa hiển thị, hãy bấm F4 để hiển thị nó,

  3. Trong cácBắt buộc trang mớithuộc tính, bấm Tùy chọn phù hợp từ danh sách thả xuống.

Để loại bỏ ngắt trang bắt buộc

  1. Hãy bấm chuột phải vào Đầu đề Thể Loại, rồi bấm Thuộc tính.

  2. Trong thuộc tính Bắt buộc Trang Mới, hãy bấm danh sách thả xuống và chọn Không có.

Đầu Trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×