Chào mừng bạn đến với Outlook.com

Sử dụng Outlook.com để truy nhập email, danh bạ, lịch và tác vụ từ bất kỳ đâu. Tất cả những gì bạn cần là khả năng truy nhập Internet.

Đăng nhập vào Outlook.com bằng cách sử dụng tài khoản Microsoft, gồm mọi tài khoản email Outlook.com, Live, Hotmail hoặc MSN. Bạn gặp sự cố khi truy nhập tài khoản của mình? Xem mục Cách đăng nhập hoặc đăng xuất với Outlook.com.

Lưu ý: Outlook.com hiện đang được cập nhật. Một số người sẽ vẫn thấy phiên bản cổ điển cho đến khi chúng tôi hoàn thành quá trình cập nhật, còn những người khác sẽ thấy Outlook.com mới.

Bạn đang sử dụng phiên bản Outlook.com nào?

Hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng phiên bản Outlook.com mới hay cổ điển. Chọn phiên bản bạn đang sử dụng để xem hướng dẫn phù hợp với bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Ảnh chụp màn hình góc trên cùng bên trái hộp thư Outlook.com beta

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook.com mới.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Ảnh chụp màn hình góc trên cùng bên trái hộp thư Outlook.com cổ điển

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook.com cổ điển.

Hướng dẫn dành cho Outlook.com mới

Ảnh chụp màn hình ô Outlook trong công cụ khởi động ứng dụng

Khi đăng nhập vào Outlook.com, bạn sẽ truy nhập thẳng đến Hộp thư đến của mình.

Ảnh chụp màn hình giao diện Thư

Chặn

Mô tả

Hành động

1

Thư

Tạo một thư bằng cách chọn Thư mới.

2

Danh sách thư mục

Danh sách bao gồm các thư mục trong hộp thư của bạn. Danh sách có thể chứa các thư mục khác, như thư mục Yêu thíchLưu trữ.

Chọn Bung rộng Bung rộng để hiển thị danh sách Thư mục hoặc chọn Thu gọn Thu gọn để ẩn danh sách.

Bấm chuột phải vào thư mục hiện có và chọn Tạo thư mục con mới.

Xem mục Thao tác với thư mục thư trong Outlook.com để tìm hiểu thêm về các thư mục sẵn có.

3

Hộp tìm kiếm

Trong hộp Tìm kiếm, nhập tên hoặc địa chỉ email của một người hoặc một từ khóa bạn muốn tìm kiếm, rồi nhấn Enter hoặc bấm vào Biểu tượng Tìm kiếm .

Ảnh chụp màn hình hiển thị hộp truy vấn Tìm kiếm trong Outlook.com.

4

Danh sách thư

Thư trong thư mục hiện tại được liệt kê. Có thể có một cảnh báo trực quan rằng thư là chưa đọc, chứa tệp đính kèm hoặc được gắn cờ.

Ở đầu danh sách thư, bạn có thể chọn cách mình muốn xem danh sách.

Chọn Bộ lọc, rồi chọn giữa các tùy chọn Tất cả, Chưa đọc, Đến tôi, Được gắn cờ hoặc Sắp xếp theo.

Mỗi thư đều có một thanh công cụ mini. Đối với từng thư, bạn có thể xóa, đánh dấu là chưa đọc, gắn cờ cho thư hoặc ghim để giữ thư này ở đầu thư mục của bạn.

5

Ngăn đọc

Cuộc hội thoại hoặc thư bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong ngăn đọc. Sử dụng thanh lệnh bên trên ngăn đọc để thực hiện các hành động phổ biến như xóa, lưu trữ, quét dọn, di chuyển email hoặc phân loại.

Ảnh chụp màn hình hiển thị thanh lệnh xuất hiện trong ngăn đọc với các tùy chọn dành cho những hành động phổ biến như Xóa, Lưu trữ và Di chuyển đến.

Chọn Xem thêm Biểu tượng Xem thêm để xem các hành động bổ sung — ví dụ: tùy chọn In thư. Nếu bạn muốn tìm hiểu về cách in thư, hãy xem mục In email và lịch trong Outlook.com.

Ảnh chụp màn hình ô Lịch trong công cụ khởi động ứng dụng

Theo dõi các cuộc hẹn, cuộc họp hoặc bất kỳ sự kiện nào khác từ mọi nơi. Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các sự kiện sử dụng dạng xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với lịch trong Outlook.com, hãy đi tới mục Sử dụng lịch trong Outlook.com.

Lưu ý: Hiện không thể tìm kiếm lịch của bạn trong Outlook.com beta. Trải nghiệm tìm kiếm đã cập nhật sắp ra mắt.

Ảnh chụp màn hình giao diện Lịch

Chặn

Mô tả

Hành động

1

Sự kiện mới

Tạo một sự kiện mới bằng cách chọn Sự kiện mới. Sau đó, điền các thông tin về sự kiện.

2

Lịch của tôi

Bên dưới Lịch, Lịch của tôi là lựa chọn mặc định và hiển thị lịch ở dạng xem Tháng. Bạn có thể di chuyển tiến lên hoặc lùi lại qua các tháng trong lịch bằng cách sử dụng các mũi tên phía trên lịch.

Bạn có thể thêm các lịch khác, ví dụ: lịch nghỉ lễ, bằng cách chọn Khám phá lịch ở ngăn bên trái. Sau khi bạn thêm lịch mới, bạn có thể chọn hiển thị hoặc không hiển thị lịch đó bằng cách chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn lịch.

Nếu bạn quyết định không muốn sử dụng lịch đã tạo, bấm chuột phải vào lịch, rồi chọn Loại bỏ > Xóa.

3

Lịch khác

Bạn có thể xem một lúc nhiều lịch, thêm các lịch khác và chọn lịch muốn hiển thị, cũng như tạo các lịch mới.

4

Tùy chọn dạng xem

Chọn dạng xem lịch của bạn: Ngày, Tuần làm việc, Tuần hoặc Tháng. Để trở về ngày hôm nay, chọn Hôm nay ở phía bên trái thanh lệnh bên trên lịch.

5

Ngăn Lịch

Chọn một ngày cụ thể trong lịch, mọi cuộc hẹn hoặc sự kiện đã lên lịch cho ngày đó sẽ được liệt kê trong khu vực này. Bạn cũng có thể chọn vị trí ngày hoặc thời gian, rồi tạo một cuộc hẹn hoặc sự kiện mới.

Ảnh chụp màn hình ô Mọi người trong công cụ khởi động ứng dụng

Sử dụng trang Mọi người để tìm, xem, tạo, chỉnh sửa các liên hệ và danh sách liên hệ. Để tìm hiểu thêm về cách quản lý các liên hệ trong Outlook.com, đi tới mục Tạo, xem, chỉnh sửa các liên hệ và danh sách liên hệ trong Outlook.com.

Ảnh chụp màn hình giao diện Mọi người

Chặn

Mô tả

Hành động

1

Hộp tìm kiếm

Bắt đầu nhập vào hộp tìm kiếm để tìm một liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

2

Thanh công cụ

Ảnh chụp màn hình hiển thị các tùy chọn sẵn có trên thanh lệnh Mọi người, bao gồm Liên hệ mới, Chỉnh sửa, Xóa, Thêm vào yêu thích và Quản lý.

  • Tạo một liên hệ mới bằng cách chọn Liên hệ mới.

  • Tạo danh sách liên hệ mới bằng cách chọn mũi tên bên cạnh Liên hệ mới, rồi chọn Danh sách liên hệ mới.

Thêm một liên hệ vào mục Yêu thích của bạn bằng cách chọn liên hệ trong danh sách, rồi chọn Thêm vào mục yêu thích. Khi bạn thêm một ai đó là yêu thích trong Mọi người, những liên hệ đó cũng sẽ hiển thị bên dưới Yêu thích trong Thư và ngược lại, miễn là liên hệ đó có địa chỉ email.

Để nhập liên hệ từ các dịch vụ email khác, hãy xuất liên hệ hoặc dọn sạch liên hệ trùng lặp, chọn một tùy chọn từ menu Quản lý.

3

Liên hệ của tôi trong ngăn bên trái

Yêu thích: Hiển thị các liên hệ bạn đã thêm làm liên hệ yêu thích trong Mọi người hoặc Thư.

Mọi liên hệ: Hiển thị các liên hệ từ mọi thư mục.

Mọi danh sách liên hệ: Hiển thị các danh sách liên hệ từ mọi thư mục.

Liên hệ trong Thư mục: Đây là thư mục mặc định cho các liên hệ danh sách liên hệ. Chọn Thư mục mới để tạo thêm thư mục.

4

Ngăn giữa chứa danh sách các liên hệ

Hiển thị các liên hệ hoặc danh sách liên hệ tùy theo mục bạn đã chọn ở ngăn bên trái. Chọn một liên hệ hoặc danh sách liên hệ để xem các chi tiết trong thẻ liên hệ ở bên phải. Bạn cũng có thể chọn nhiều liên hệ — ví dụ: để gửi email cho các liên hệ đã chọn.

Đối với các liên hệ, bạn có thể chọn Bộ lọc ở phía trên bên phải để chọn nội dung cần hiển thị trong danh sách, cũng như cách sắp xếp.

5

Thẻ liên hệ

Xem hoặc chỉnh sửa thông tin về liên hệ hoặc danh sách liên hệ.

Liên hệ với ai đó trực tiếp bằng cách sử dụng Bắt đầu trò chuyện hoặc Gửi email.

Hướng dẫn dành cho Outlook.com cổ điển

Outlook

Khi đăng nhập vào Outlook.com, bạn sẽ truy nhập thẳng đến Hộp thư đến của mình.

Các cấu phần chính của Thư

Chặn

Mô tả

Hành động

1

Thư

Tạo một thư mới bằng cách chọn Nút Mới và mũi tên xuống .

2

Danh sách thư mục

Danh sách bao gồm các thư mục trong hộp thư của bạn. Danh sách có thể chứa các thư mục khác, như thư mục Yêu thíchLưu trữ.

Mẹo: 

  • Chọn Bung rộng Bung rộng để hiển thị danh sách Thư mục hoặc chọn Thu gọn Thu gọn để ẩn danh sách.

  • Bấm chuột phải vào thư mục hiện có và chọn Tạo thư mục con mới.

Xem mục Thao tác với thư mục thư trong Outlook.com để tìm hiểu thêm về các thư mục sẵn có.

3

Hộp tìm kiếm

Trong hộp Tìm kiếm thư và mọi người, nhập người (tên của một người) hoặc nội dung (chủ đề) bạn muốn tìm kiếm, rồi chọn Tìm kiếm .

4

Danh sách thư

Thư trong thư mục hiện tại được liệt kê. Và có thể có một cảnh báo trực quan rằng thư là chưa đọc, chứa tệp đính kèm hoặc được gắn cờ.

Ở đầu danh sách thư, bạn có thể đặt cách mình muốn xem danh sách.

Chọn mũi tên xuống Tất cả , rồi chọn một tùy chọn bên dưới Bộ lọc, Sắp xếp theo hoặc Xem dưới dạng.

Mỗi thư đều có một thanh công cụ mini Gắn thẻ cho thư là xóa, đánh dấu là chưa đọc, gắn cờ, ghim vào trên cùng . Bạn có thể xóa một thư đã đánh dấu, đánh dấu là chưa đọc, gắn cờ cho thư hoặc ghim để duy trì thư này ở đầu thư mục của bạn.

5

Ngăn đọc

Cuộc hội thoại hoặc thư bạn đã chọn sẽ xuất hiện trong ngăn đọc. Sử dụng thanh lệnh bên trên ngăn đọc để thực hiện các hành động phổ biến như xóa, lưu trữ, quét dọn hoặc di chuyển email.

Thanh lệnh Outlook.com xuất hiện khi thư được chọn

Và bạn có thể chọn Xem thêm Biểu tượng Xem thêm để truy nhập vào các hành động bổ sung — ví dụ: tùy chọn gán thư vào một thể loại hoặc In thư. Nếu bạn muốn tìm hiểu về cách in thư, hãy xem mục In email và lịch trong Outlook.com.

Lịch

Theo dõi cuộc hẹn, cuộc họp hoặc bất kỳ sự kiện nào khác từ bất kỳ nơi nào — miễn là bạn có thể truy nhập được Internet. Thêm, chỉnh sửa hoặc xoá các sự kiện bằng cách sử dụng dạng xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với lịch trongOutlook.com, hãy đi tới Sử dụng Lịch trong Outlook trên Web.

Sử dụng lịch để quản lý cuộc họp của bạn và các sự kiện khác.

Chặn

Mô tả

Hành động

1

Tìm kiếm lịch

Bắt đầu nhập tên của một người hoặc sự kiện để xác định vị trí của cuộc họp hoặc cuộc hẹn có chứa một liên hệ hoặc tiêu đề sự kiện nhất định, rồi chọn Tìm kiếm .

2

Sự kiện mới

Tạo một sự kiện mới bằng cách chọn xuống Nút Mới và mũi tên xuống mũi tên xuống, rồi chọn Sự kiện lịch. Sau đó, điền các thông tin về sự kiện trong biểu mẫu Chi tiết.

3

Lịch của tôi

Bên dưới Lịch của tôi, Lịch là lựa chọn mặc định và hiển thị lịch ở dạng xem Tháng. Bạn có thể di chuyển tiến tới Di chuyển tiến tới (mũi tên phải) hoặc lùi lại Di chuyển lùi lại (mũi tên trái) ở các tháng trong lịch.

Ở dạng xem Tháng, ngày hiện tại luôn được tô sáng — đổ bóng đậm. Nhưng nếu bạn chọn một ngày khác ở dạng xem đó, ngày đó cũng sẽ được làm nổi bật và đổ bóng mờ.

Và bạn có thể thêm một lịch vào dưới Lịch của tôi. Bấm chuột phải vào Lịch của tôi > Lịch mới, rồi tạo một lịch mới để sử dụng, ví dụ: cho một dự án cụ thể hoặc để theo dõi các cuộc hẹn cá nhân. Nếu bạn quyết định không muốn sử dụng lịch đã tạo, hãy chọn lịch, rồi bấm chuột phải và chọn Xóa > .

Hoặc trên thanh lệnh, chọn mũi tên xuống Thêm lịch, rồi chọn Lịch sinh nhật, Lịch nghỉ lễ hoặc một tùy chọn lịch khác. Sau khi bạn thêm Lịch sinh nhật, ví dụ: có thể bật và tắt hiển thị của lịch. Chỉ cần chọn Lịch của tôi, bấm chuột phải, rồi chọn tùy chọn của bạn.

4

Lịch khác

Bạn có thể xem nhiều lịch cùng một lúc. Thêm lịch của những người khác, rồi chọn lịch muốn hiển thị. Bạn cũng có thể tạo lịch mới hoặc nhóm lịch mới.

5

Tùy chọn dạng xem

Chọn dạng xem lịch của bạn: Ngày, Tuần làm việc, Tuần, Tháng hoặc Hôm nay.

6

Ngăn Lịch

Chọn một ngày cụ thể trong lịch, mọi cuộc hẹn hoặc sự kiện đã lập lịch cho ngày đó sẽ được liệt kê trong khu vực này. Bạn cũng có thể bấm đúp vào vị trí ngày hoặc thời gian, rồi tạo một cuộc hẹn hoặc sự kiện mới.

Chia sẻ lịch

Trong Outlook.com, bạn có thể chia sẻ lịch hoặc in lịch. Bắt đầu bằng cách chọn hành động bạn muốn trên thanh lệnh.

Thanh lệnh lịch dành cho Outlook.com

  1. Chọn Chia sẻ, nhập tên của người bạn muốn chia sẻ lịch trong hộp Chia sẻ với, rồi chọn Chia sẻ.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu một người tự động khớp với một người nào đó trong danh sách liên hệ của bạn, địa chỉ email của họ sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn.

    • Nếu một người bạn đã nhập tên không nằm trong danh sách liên hệ của bạn, hãy nhập địa chỉ email của họ, rồi chọn Chia sẻ

  3. Khi bạn đã xác định xong tất cả những người bạn muốn chia sẻ lịch, hãy chọn Hoàn tất.

Mỗi người bạn chọn chia sẻ lịch sẽ nhận được lời mời email của bạn. Người nhận có tùy chọn để chọn liên kết Thêm lịch này để xem chủ đề, vị trí, tính sẵn có và ghi chú để có quyền truy nhập vào lịch bạn muốn chia sẻ.

Tùy chọn — như định dạng — sẵn dùng trong hộp thoại In có thể khác nhau tùy theo dạng xem lịch đã chọn.

In lịch

Trong Outlook.com, bạn có thể chia sẻ lịch hoặc in lịch. Bắt đầu bằng cách chọn hành động bạn muốn trên thanh lệnh.

Thanh lệnh lịch dành cho Outlook.com

  1. Chọn In.

    Lưu ý: Bất kể dạng xem lịch nào bạn có trên màn hình đều được xem trước.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Nếu lịch được xem trước là lịch bạn muốn in, chọn In.

    • Nếu bạn muốn sử dụng một lịch khác, trong hộp thả xuống Dạng xem, chọn dạng xem lịch mới, rồi chọn In.

Theo dõi những việc bạn cần hoàn tất hoặc xem và theo dõi các thư được gắn cờ trong email được liên kết với một mục hành động. Để tìm hiểu thêm về cách quản lý tác vụ trong Outlook.com, hãy đi tới Sử dụng tác vụ trong Outlook trên web.

Quản lý tác vụ của bạn.

Chặn

Mô tả

Hành động

1

Quản lý tác vụ của bạn

Thanh lệnh tác vụ dành cho Outlook.com

Bạn có thể sử dụng các nút lệnh để trợ giúp thực hiện các hành động nhằm quản lý tác vụ của mình. Bạn có thể tạo một tác vụ mới hoặc xóa một tác vụ hiện có, gán tác vụ vào một thể loại, đính kèm nút (biểu tượng) cho một tác vụ hoặc đánh dấu một tác vụ là hoàn tất.

Chọn Tạo một tác vụ mới để tạo một tác vụ mới, rồi điền các chi tiết trong biểu mẫu tác vụ khi cần.

Biểu mẫu chi tiết tác vụ dành cho Outlook.com

2

Tác vụ của tôi

Lần đầu khi bung rộng thư mục mặc định Tác vụ của tôi, bạn sẽ tìm thấy hai thư mục tích hợp sẵn:

  • Mục và tác vụ được gắn cờ
    Liệt kê các tác vụ bạn đã tạo và gắn cờ. Mọi thư email bạn đã gắn cờ trong hộp thư đến của mình đều được liệt kê.

    Lưu ý: 

    • Bạn có thể Trả lời — trong số các hành động khác — email được gắn cờ trong danh sách Mục và tác vụ được gắn cờ của mình. Chọn email, rồi chọn một hành động trên thanh lệnh hoặc chọn mũi tên xuống bên cạnh Trả lời tất cả, rồi chọn từ danh sách các tùy chọn.

    • Thanh lệnh Outlook.com dành cho email được gắn thẻ ở danh sách các mục và tác vụ Được gắn cờ

  • Tác vụ
    Liệt kê các tác vụ bạn tạo bằng cách chọn.

Bạn có thể tạo các thư mục mới. Bấm chuột phải vào Tác vụ của tôi > Tạo thư mục mới, rồi đặt tên thư mục mới. Thư mục mới sẽ xuất hiện bên dưới thư mục Tác vụ.

Bạn có thể đổi tên hoặc xóa mọi thư mục đã tạo. Bấm chuột phải vào thư mục để thực hiện một trong hai thao tác.

3

Danh sách tác vụ

Liệt kê các tác vụ bạn đã tạo.

Bạn có thể sử dụng bộ lọc — Tất cả, Hiện hoạt, Quá hạn hoặc Đã hoàn tất — để quyết định cách trình bày các tác vụ trong danh sách Tác vụ. Chọn mũi tên xuống bên cạnh Bộ lọc hiện tại — Tất cả, Hiện hoạt, Quá hạn hoặc Hoàn tất. Nếu bạn thích, chọn một Bộ lọc khác, rồi chọn tùy chọn Sắp xếp theoThứ tự.

Chọn cách lọc, sắp xếp và xếp thứ tự tác vụ trong danh sách Tác vụ Outlook.com

Nếu tác vụ của bạn gần sát ngày bạn đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy một biểu tượng đồng hồ nhỏ bên cạnh tác vụ. Và nếu bạn không xử lý tác vụ vào ngày đã đặt, bạn sẽ tìm thấy tác vụ được đánh nhãn là Quá hạn.

4

Chi tiết tác vụ

Trong Tác vụ, chọn một tác vụ bạn đã tạo và xem các chi tiết về tác vụ này. Trong ngăn chi tiết, chọn Chỉnh sửa và thay đổi mọi chi tiết bạn muốn về tác vụ. Đảm bảo bạn Lưu các thay đổi đã thực hiện.

Nếu bạn chọn mũi tên xuống bên cạnh Chỉnh sửa, bạn có thể xóa, phân loại tác vụ, thêm nút hoặc đơn giản chỉ là mở trong một cửa sổ riêng.

Xem thêm

Tạo, sửa đổi hoặc xóa yêu cầu họp hoặc cuộc hẹn trong Outlook.com

Tạo, xem và chỉnh sửa liên hệ cũng như danh sách liên hệ trong Outlook.com

Sử dụng Tác vụ trong Outlook.com

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×