Màu bổ sung với văn bản

Nếu bộ đọc của bạn bị mù, khiếm thị hoặc mù màu, thì chúng có thể bỏ lỡ ý nghĩa được truyền tải riêng bằng màu. Ví dụ: thay vì chỉ biểu tượng màu đỏ để cho biết các mục không được cho phép, hãy thêm nhãn văn bản, "Không được phép".

Tăng mức độ dễ nhận thấy

Người đọc mắc chứng khó đọc hoặc thị lực kém có thể thấy văn bản rối loạn cùng nhau trên một trang. Để tăng mức độ dễ nhận biết:

• Sử dụng hoặc cho phép cỡ phông lớn hơn

• Chọn phông chữ sans-serif, như Arial hoặc Calibri

• Tránh sử dụng toàn bộ chữ viết hoa hoặc quá nhiều chữ nghiêng và gạch dưới

• Đưa vào nhiều khoảng trắng giữa các câu và đoạn văn

Giúp bộ đọc màn hình dẫn hướng tài liệu

Các đầu đề và kiểu tích hợp sẵn trong Word giúp bộ đọc màn hình đọc tài liệu của bạn dễ dàng hơn. Sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng để đảm bảo đầu đề của bạn được theo thứ tự lô-gic.

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa và Mốc màn hình

Vì người sử dụng bộ đọc màn hình có thể quét danh sách liên kết nên tốt nhất là nên nếu văn bản liên kết truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác về đích, sẽ là lựa chọn phù hợp nhất. Ví dụ: thay vì "Click here" (Bấm vào đây) dưới dạng văn bản hiển thị của liên kết, hãy sử dụng tiêu đề trang đích.