Tạo kế hoạch mới

1. Chọn Kế hoạch mới ở ngăn bên trái.

2. Trong cửa sổ gói mới :

   • Nhập tên cho kế hoạch.

     Planner sẽ tự động tạo địa chỉ email cho kế hoạch của bạn. Bạn có thể sử dụng địa chỉ đó để thảo luận với toàn bộ các thành viên trong kế hoạch của mình.

   • Chọn liên kết để Thêm vào một nhóm Microsoft 365 hiện có hoặc bỏ qua liên kết nếu bạn muốn tạo nhóm mới khi tạo gói này.

     Lưu ý: Nếu bạn không thêm gói đăng ký vào một nhóm hiện có, hãy tạo một kế hoạch cũng tạo ra một nhóm Office 365mới. Địa chỉ email của kế hoạch mà Planner tạo sẽ được đưa vào Cuộc hội thoại Nhóm Outlook.

   • Chuyển kế hoạch sang chế độ công khai nếu bạn muốn các thành viên còn lại trong tổ chức của mình có thể xem kế hoạch và tìm thấy kết quả trong tìm kiếm hoặc đưa về chế độ riêng tư nếu bạn chỉ muốn các thành viên trong kế hoạch xem.

     Lưu ý: Khi bạn thực hiện một kế hoạch công khai hoặc riêng tư, bạn cũng làm cho nhóm Microsoft 365 công khai hoặc riêng tư. Tìm hiểu thêm.

   • Chọn một mức phân loại cho gói của bạn.
     
     Lưu ý: Nếu bạn không thấy phần phân loại, đừng lo lắng. Tổ chức của bạn có thể không sử dụng khả năng phân loại.

   • Để nhập mô tả riêng cho kế hoạch, chọn Tùy chọn rồi nhập những điều bạn muốn.

3. Chọn tạo kế hoạch.

Thêm người vào kế hoạch

1. Chọn thành viên ở góc trên bên phải của cửa sổ Planner.

2. Bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email của một người nào đó trong tổ chức của bạn mà bạn muốn thêm vào kế hoạch.

3. Chọn thẻ của người đó khi thẻ xuất hiện.

Sau khi bạn thêm mọi người và tác vụ vào kế hoạch của mình, bạn có thể giao tác vụ cho mọi người.