Các tác vụ cơ bản trong Outlook 2010

Sau đây là một số tác vụ cơ bản mà bạn có thể thực hiện trong Microsoft Outlook 2010.

Trong bài viết này

Outlook là gì?

Thêm một tài khoản email

Tạo email mới

Chuyển tiếp hoặc trả lời email

Thêm phần đính kèm vào email

Mở và lưu phần đính kèm của email

Mở phần đính kèm

Lưu phần đính kèm

Thêm chữ ký email vào thư

Tạo chữ ký

Thêm chữ ký

Tạo cuộc hẹn trong lịch

Lên lịch một cuộc họp với người khác

Đặt lời nhắc

Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp

Đối với email, liên hệ và tác vụ

Tạo một liên hệ

Tạo nhiệm vụ

Tạo ghi chú

In email, liên hệ, mục lịch hoặc tác vụ

Outlook là gì?

Microsoft Outlook 2010 cung cấp các công cụ quản lý email cá nhân và doanh nghiệp cao cấp cho hơn 500 triệu người dùng Microsoft Office trên toàn thế giới. Với bản phát hành Outlook 2010, bạn sẽ nhận được trải nghiệm phong phú hơn nhằm đáp ứng các nhu cầu giao tiếp của bạn tại nhà, cơ quan và trường học.

Từ diện mạo được thiết kế lại đến các tính năng tổ chức email, tìm kiếm, truyền thông và mạng xã hội, Outlook 2010 cung cấp cho bạn một trải nghiệm đẳng cấp thế giới để làm việc hiệu quả cũng như liên kết với các mạng cá nhân và doanh nghệp của bạn.

Đầu Trang

Thêm một tài khoản email

Trước khi bạn có thể gửi và nhận e-mail bằng Outlook 2010, bạn phải thêm và cấu hình một tài khoản e-mail. Nếu bạn đã dùng phiên bản cũ của Microsoft Outlook trên cùng một máy tính mà bạn đã cài đặt Outlook 2010, thiết đặt tài khoản của bạn sẽ được nhập tự động.

Nếu bạn mới dùng Outlook hoặc đang cài đặt Outlook 2010 trên một máy tính mới, tính năng Thiết lập Tài khoản Tự động tự động khởi động và trợ giúp bạn cấu hình thiết đặt tài khoản cho tài khoản email của bạn. Thiết lập này chỉ yêu cầu tên, địa chỉ email và mật khẩu. Nếu tài khoản email của bạn không thể được cấu hình tự động, bạn phải nhập các thông tin bổ sung được yêu cầu theo cách thủ công.

  1. Bấm vào tab Tệp.

  2. Bên dưới Thông tin Tài khoản, bấm Thêm Tài khoản.

Dạng xem Backstage và lệnh Thêm Tài khoản

Để biết thêm thông tin, xem mục Thiết lập email Outlook.

Lưu ý: Để thêm tài khoản Outlook.com (trước đây là Hotmail), hãy xem Dùng tài khoản Outlook.com trong Outlook.

Đầu Trang

Tạo một thông điệp email mới

Outlook 2010 cho phép bạn liên lạc với một hoặc nhiều người nhận với bộ tính năng và tùy chỉnh phong phú.

  • Trong Thư, trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới, bấm E-mail Mới.

Lệnh Email Mới trên ribbon

Lối tắt bàn phím    Để tạo email, hãy nhấn CTRL+SHIFT+M.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo email.

Đầu Trang

Chuyển tiếp hoặc trả lời email

  • Trên tab Trang đầu hoặc Thư, trong nhóm Hồi đáp, bấm Trả lời, Trả lời Tất cả, hoặc Chuyển tiếp.

Nhóm Phản hồi trên ribbon

Lưu ý: Tên tab tùy thuộc vào việc thư đó được chọn trong danh sách thư hoặc được mở trong cửa sổ riêng của thư đó.

Để loại bỏ tên khỏi các dòng Đến và Cc, hãy bấm vào tên đó, rồi nhấn Delete. Để thêm một người nhận, hãy bấm vào hộp Đến, Cc, hoặc Bcc rồi nhập người nhận.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Trả lời hoặc chuyển tiếp thư email.

Đầu Trang

Thêm phần đính kèm vào email

Có thể đính kèm các tệp vào email. Ngoài ra, các mục Outlook khác như thư, liên hệ hoặc tác vụ có thể được đưa vào thư mà bạn gửi đi.

  1. Tạo thư, hoặc với một thư có sẵn, hãy bấm Trả lời, Trả lời Tất cả hoặc Chuyển tiếp.

  2. Trong cửa sổ thư, trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Đính kèm Tệp.

Lệnh Đính kèm Tệp trên ribbon

Để biết thêm thông tin, xem mục Đính kèm tệp hoặc mục khác vào thư email.

Đầu Trang

Mở và lưu phần đính kèm của email

Bạn có thể mở phần đính kèm từ Ngăn Đọc hoặc từ một thư đang mở. Sau khi mở và xem phần đính kèm, bạn có thể chọn lưu thư vào một ổ đĩa. Nếu thư có nhiều phần đính kèm, bạn có thể lưu chúng như một nhóm hoặc lưu lần lượt từng phần.

Mở phần đính kèm

  • Bấm đúp vào phần đính kèm.

Lưu phần đính kèm

  1. Bấm vào phần đính kèm trong Ngăn Đọc hoặc trong thư đang mở.

  2. Trên tab Phần đính kèm, trong nhóm Hành động, hãy bấm Lưu Như. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào phần đính kèm, rồi bấm Lưu Như.

Lệnh Lưu dưới Dạng trên ribbon

Để biết thêm thông tin, hãy xem Mở và lưu phần đính kèm.

Đầu Trang

Thêm chữ ký email vào thư

Bạn có thể tạo chữ ký cá nhân hóa cho email của mình, bao gồm văn bản, ảnh, Danh Thiếp Điện tử của bạn, logo hay thậm chí là ảnh chữ ký viết tay của bạn.

Tạo chữ ký

  1. Mở một thư mới. Trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó bấm Chữ ký.

    Lệnh Chữ ký trên ribbon

  2. Trên tab Chữ ký E-mail, hãy bấm Mới.

Thêm chữ ký

  • Trong thư mới, trên tab Thư, trong nhóm Bao gồm, bấm Chữ ký rồi sau đó chọn chữ ký mà bạn muốn.

Lệnh Chữ ký trên ribbon

Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo và thêm chữ ký cho thư.

Đầu Trang

Tạo cuộc hẹn trong lịch

Cuộc hẹn là những hoạt động mà bạn đặt trên lịch của mình mà không liên quan đến việc mời những người khác hoặc giữ chỗ các tài nguyên.

  • Trong Lịch, trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới, bấm Cuộc hẹn Mới. Hoặc bạn có thể bấm chuột phải vào một khối thời gian trong lưới lịch rồi bấm Cuộc hẹn Mới.

Lệnh Cuộc hẹn Mới trên ribbon

Lối tắt bàn phím    Để tạo một cuộc hẹn, nhấn tổ hợp phím CTRL+SHIFT+A.

Để biết thêm thông tin, mời bạn xem Lên lịch cuộc hẹn.

Đầu Trang

Lên lịch một cuộc hẹn với người khác

Một cuộc họp là cuộc hẹn có sự tham gia của những người khác và có thể bao gồm các tài nguyên, chẳng hạn như phòng hội thảo. Thư trả lời về các yêu cầu họp sẽ xuất hiện trong Hộp thư đến của bạn.

  • Trong Lịch, trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới, bấm Cuộc họp Mới.

Lệnh Cuộc họp Mới trên ribbon

Phím tắt    Để tạo một yêu cầu họp mới từ bất kỳ thư mục nào trong Outlook, hãy nhấn CTRL+SHIFT+Q.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Lên lịch cuộc họp với những người khác.

Đầu Trang

Đặt lời nhắc

Bạn có thể đặt hoặc loại bỏ lời nhắc cho nhiều mục, bao gồm email, cuộc hẹn và liên hệ.

Đối với các cuộc hẹn hoặc cuộc họp

Trong một mục đang mở, trên tab Cuộc hẹn hoặc Cuộc họp, trong nhóm Tùy chọn, trong danh sách thả xuống Lời nhắc, chọn khoảng thời gian mà bạn muốn lời nhắc xuất hiện trước cuộc hẹn hoặc cuộc họp. Để tắt lời nhắc, chọn Không.

Đối với email, liên hệ và tác vụ

  • Trên tab Trang đầu, trong nhóm Thẻ, bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.

    Lệnh Thêm lời nhắc trên ruy-băng

    Mẹo: Bạn có thể nhanh chóng gắn cờ cho các email là mục cần làm bằng cách dùng lời nhắc. Bấm chuột phải vào cột Trạng thái Cờ trong danh sách thư. Hoặc nếu bạn đã mở thư, trên tab Thư, trong nhóm Theo dõi, hãy bấm Theo dõi rồi bấm Thêm Lời nhắc.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Đặt hoặc loại bỏ lời nhắc.

Đầu Trang

Tạo liên hệ

Các liên hệ có thể chỉ đơn giản là một tên hoặc địa chỉ email, hoặc bao gồm thông tin chi tiết bổ sung chẳng hạn như địa chỉ nhà, các số điện thoại khác nhau, ảnh, ngày sinh và bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến liên hệ đó.

  • Trong Liên hệ, trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới, bấm Liên hệ Mới.

Lệnh Liên hệ Mới trên ribbon

Phím tắt    Để tạo một liên hệ từ bất kỳ thư mục nào trong Outlook, hãy nhấn CTRL+SHIFT+C.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo hoặc thêm một liên hệ.

Đầu Trang

Tạo nhiệm vụ

Nhiều người giữ danh sách việc cần làm — trên giấy, trên bảng tính hoặc kết hợp cả phương pháp giấy và điện tử. Trong Microsoft Outlook, bạn có thể kết hợp nhiều danh sách thành một, nhận lời nhắc và theo dõi tiến độ của tác vụ.

  • Trong Tác vụ, trên tab Trang đầu, trong nhóm Mới, bấm Tác vụ Mới.

Lệnh Nhiệm vụ Mới trên ribbon

Lối tắt bàn phím    Để tạo một tác vụ mới, hãy nhấn CTRL+SHIFT+K.

Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo tác vụ và các mục việc cần làm.

Đầu Trang

Tạo ghi chú

Ghi chú là kiểu điện tử, tương đương với ghi chú bằng giấy dính. Hãy dùng ghi chú để ghi lại câu hỏi, ý tưởng, lời nhắc và bất kỳ thứ gì bạn sẽ viết trên giấy.

  • Trong Ghi chú, trong nhóm Mới, bấm Ghi chú Mới.

Lệnh Ghi chú Mới trên ribbon

Lối tắt bàn phím    Để tạo ghi chú, hãy nhấn CTRL+SHIFT+N.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo ghi chú.

Đầu Trang

In email, liên hệ, mục lịch hoặc tác vụ

Bạn có thể in các mục như email, liên hệ hay các mục lịch hoặc các dạng xem lớn hơn, như lịch, sổ địa chỉ hoặc danh sách nội dung cho các thư mục Thư.

Quy trình in giống hệt trong Thư, Lịch hoặc bất kỳ thư mục nào khác trong Microsoft Outlook — tất cả thiết đặt và chức năng in đều có trong dạng xem Backstage. Bấm tab Tệp để mở dạng xem Backstage.

  1. Hãy bấm vào một mục hoặc thư mục trong Outlook mà bạn muốn in.

  2. Bấm tab Tệp.

  3. Bấm vào In.

Để biết thêm thông tin, hãy xem In các mục trong Outlook.

Đầu Trang

Đi đến Microsoft Answers dành cho Office
Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×