Cộng tác với Office 365

Office 365 đã tạo ra những cách làm việc mới. Dù bạn ở đâu hay sử dụng thiết bị nào, bạn vẫn có thể dễ dàng chia sẻ tệp, đồng tác giả trong thời gian thực và làm việc hiệu quả ở mọi nơi.

Mời người khác làm việc cùng bạn.

Cộng tác với một số đồng nghiệp

Nếu bạn muốn người khác chỉnh sửa cùng, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp và cộng tác với những đồng nghiệp đáng tin cậy trong không gian mới mẻ. Khi làm việc cùng nhau theo cách này, chỉ những người được chọn này mới có thể truy nhập và chỉnh sửa các tệp dùng chung. Sau đó, bạn luôn có thể chia sẻ với nhóm khi bạn cảm thấy đã sẵn sàng!

Làm việc theo nhóm trong Office 365.

Cộng tác như một nhóm

Xây dựng các ý tưởng và cộng tác liền mạch với nhóm của bạn trong Office 365. Một vị trí trung tâm nơi mọi người có thể giao tiếp, truy nhập tệp và thực hiện nhiều thao tác khác, tất cả ở một nơi, giúp làm việc cùng nhau một cách dễ dàng. Dù bạn đang ở văn phòng, ở nhà hay ở bất cứ nơi nào đi chăng nữa, bạn vẫn sẽ luôn có thể giữ được kết nối.

Làm việc trong đám mây và làm việc ở mọi nơi.

Bắt đầu trên đám mây

Khi bạn làm việc với tệp trong OneDrive, bạn có một nền tảng để chia sẻ, chỉnh sửa và cộng tác cùng nhau. Không còn phải gửi tệp đính kèm qua email, không còn phải thay đổi nhiều phiên bản, cũng như không còn bị hạn chế ở máy tính văn phòng của bạn nữa.

  • Lưu tệp của bạn vào OneDrive và truy nhập tệp ở mọi nơi bằng trình duyệt hoặc ứng dụng office.

  • Chia sẻ tệp từ OneDrive tới những người cụ thể hoặc sử dụng liên kết.

  • Duy trì an toàn và bảo mật cho các tệp của bạn một cách dễ dàng.

  • Luôn sở hữu phiên bản cập nhật nhất.

Bắt đầu Nhanh với OneDrive

Bắt đầu công việc trong môi trường nhóm.

Bắt đầu như một nhóm

Bạn có thể cộng tác như một nhóm với Microsoft Teams, SharePoint hoặc cả hai dựa trên việc tổ chức của bạn đang sử dụng ứng dụng nào. Dù đang làm việc trong một nhóm hiện có hay đang tạo nhóm mới, bạn vẫn sẽ có một vị trí trung tâm trong đám mây để lưu, làm việc và cộng tác. Không bao giờ phải lo lắng về việc lỗi thời!

  • Toàn bộ các tệp, giao tiếp và nội dung khác của nhóm bạn đều ở cùng một nơi.

  • Làm việc một cách tự tin và bảo mật từ mọi nơi trong đám mây với các ứng dụng dành cho thiết bị di động.

  • Dễ dàng truy nhập vào các tệp nhóm và luôn đồng bộ.

  • Không bao giờ phải lo lắng về các tệp lỗi thời hay nhiều phiên bản.

Bắt đầu Nhanh với Microsoft Teams | Bắt đầu Nhanh với SharePoint Online

Đồng tác giả và xây dựng ý tưởng cùng nhau.

Đồng tác giả theo thời gian thực

Đã qua rồi những ngày mà mỗi tệp chỉ có một người có thể làm việc trong một thời điểm. Khi bạn cần trợ giúp trên bản trình bày, bạn có thể mời những đồng nghiệp đáng tin cậy giúp mình định hình bản trình bày. Điều này có nghĩa là khi bạn làm việc trên một tệp thì họ cũng có thể làm việc cùng bạn. Bạn sẽ thấy những thay đổi của họ và họ cũng sẽ thấy những thay đổi của bạn—trong thời gian thực. Đây là tính năng đồng tác giả trong Office 365!

  • Sử dụng @đề cập để thu hút sự chú ý của ai đó.

  • Đồng tác giả trong thời gian thực với tính năng trò chuyện trong tài liệu tích hợp sẵn.

  • Chỉnh sửa trên các thiết bị khác nhau.

  • Thấy được những thay đổi do người khác thực hiện khi bạn làm việc.

Làm việc thông suốt cùng nhau | Chia sẻ tệp OneDrive

Trò chuyện nhóm trong thời gian thực

Nhóm của bạn đã được mời trình bày trong một cuộc hội thảo nên việc lên kế hoạch sẽ bắt đầu sớm trong Microsoft Teams. Thoải mái xây dựng các ý tưởng một cách tự nhiên trong cuộc hội thoại với nhóm của bạn. Khi đã vạch ra các ý tưởng và đã tạo PowerPoint, mọi người đều có thể thêm nội dung của họ và chỉnh sửa các trang chiếu cùng nhau cùng một lúc!

  • Hãy để các ý tưởng tuôn trào trong dòng công việc dựa trên trò chuyện ở thời gian thực.

  • Sử dụng @đề cập để thu hút sự chú ý của ai đó.

  • Cộng tác đồng thời với bạn cùng nhóm trong cùng một tài liệu.

  • Sử dụng các công cụ năng suất một cách liền mạch để kết nối mọi người với nhau.

Các cuộc hội thoại hiệu quả trong Teams | Đồng tác giả trong Teams

Quản lý việc chia sẻ tệp của bạn.

Tự nguyện chia sẻ

Nếu bạn đang làm việc cùng những người khác trên một bản đề xuất, bạn luôn có thể dừng chia sẻ tệp vào mọi lúc. Điều này nghĩa là bạn có toàn quyền kiểm soát người có thể xem, chỉnh sửa và truy nhập vào tệp OneDrive của mình. Khi bạn cảm thấy đã sẵn sàng chia sẻ tệp với một nhóm lớn hơn, bạn có thể dễ dàng tải tệp lên Microsoft Teams hoặc một site nhóm.

  • Quản lý đối tượng mà bạn chia sẻ tệp của mình.

  • Chia sẻ tệp OneDrive với nhóm của bạn để mọi người đều có thể truy nhập tệp đó.

Dừng chia sẻ OneDrive | Tải lên Microsoft Teams | Sao chép tệp vào SharePoint

Chia sẻ ra bên ngoài nhóm

Bạn đã làm việc với nhóm của mình và giờ thì bạn đã có một bản trình bày hoàn chỉnh. Bây giờ, đã đến lúc xin phê duyệt từ người đánh giá hợp pháp. Bạn có thể thêm người đánh giá vào nhóm hoặc chia sẻ tệp với họ. Chủ nhóm hoặc chính sách quản trị sẽ kiểm soát khả năng chia sẻ hoặc mời người khác.

  • Mời người khác vào nhóm của bạn để đóng góp hoặc phản hồi.

  • Chia sẻ tệp với các bên liên quan bên ngoài nhóm của bạn.

Chia sẻ bên ngoài Microsoft Teams | Chia sẻ tệp SharePoint

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×