Cộng tác và đồng tác giả tài liệu

Cộng tác và đồng tác giả tài liệu

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Với Office và OneDrive hoặc SharePoint, nhiều người có thể làm việc cùng nhau trên một tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint. Việc mọi người làm việc cùng lúc được gọi là đồng tác giả.

Cờ cho biết có hai tác giả đang làm việc trong tài liệu Word

Tôi cần có điều kiện gì để thực hiện đồng tác giả tài liệu?

Tính năng đồng tác giả sẵn dùng với tài liệu được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint. 

Để đồng tác giả với người khác, bạn cần có:    

  • Khu vực lưu trữ chung   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online và SharePoint Server là các khu vực lưu trữ chung cho phép thực hiện đồng tác giả.

  • Ứng dụng hỗ trợ đồng tác giả   Word và PowerPoint trên mọi thiết bị và phiên bản mới hơn Office 2010 đều hỗ trợ đồng tác giả. Các ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động và Excel 2016 với Office 365 cũng hỗ trợ đồng tác giả.

  • Tài liệu hỗ trợ đồng tác giả    Tính năng đồng tác giả chỉ được hỗ trợ trên các định dạng tệp hiện đại, gồm: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) và .xlsx (Excel).

  • Quyền chỉnh sửa dành cho đồng tác giả    Tất cả các đồng tác giả đều phải có quyền truy nhập và chỉnh sửa tài liệu.

Tạo hoặc mở tài liệu để thực hiện đồng tác giả

Bạn có thể tạo tài liệu trong các sản phẩm Office Online hoặc Office trên máy tính. Các chủ đề sau sẽ giúp bạn tìm hiểu cách đồng tác giả tài liệu:

Chia sẻ tài liệu để cộng tác và đồng tác giả với người khác

Điểm mấu chốt để cộng tác và đồng tác giả là chia sẻ tài liệu của bạn. Bạn có thể chia sẻ tệp với người khác trong các ứng dụng SharePoint, OneDrive và Office.

Để tìm hiểu thêm về việc chia sẻ tài liệu trong OneDrive và SharePoint, hãy xem các chủ đề sau:

Khi mở tài liệu dùng chung trong ứng dụng trên máy tính hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể tiếp tục làm việc dù có đang kết nối hay không. Nếu có người khác cũng đang chỉnh sửa trong cùng một tài liệu thì họ sẽ không thấy được các thay đổi của bạn khi bạn đang ngoại tuyến. Khi trở lại trạng thái trực tuyến, bạn sẽ được thông báo về mọi thay đổi hiện có và những người khác sẽ thấy rằng bạn đã thực hiện các thay đổi.

Khi bạn làm việc trong Word, đoạn văn mà bạn đang làm việc cùng sẽ bị khóa để không ai có thể ghi đè lên nội dung bạn đang thực hiện. Nếu bạn sử dụng Word ở trạng thái ngoại tuyến thì có khả năng bạn sẽ làm việc trên cùng một đoạn văn với người khác trong nhóm. Khi lưu thay đổi của mình, bạn sẽ nhận được thông báo bật lên cho biết đang có xung đột. Sau đó, bạn có thể bấm để đi tới vị trí cho phép bạn xử lý xung đột.

Câu chứa xung đột trong Word
Một xung đột đang được giải quyết trong Word 2016

Nếu bạn đang làm việc trên tệp nằm trong thư mục đồng bộ (như OneDrive hoặc OneDrive for Business) thì tệp đó sẽ đồng bộ khi bạn trở lại trạng thái trực tuyến, dù ứng dụng (Word, PowerPoint) có đang chạy hay không. Khi bạn kết nối lại, tệp của bạn sẽ tự động đồng bộ. Bạn sẽ nhận được cảnh báo nếu có xung đột. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Đồng bộ OneDrive.

Theo mặc định, trong SharePoint các nhóm và các quyền được gán cho một thư viện mà bạn lưu trữ hoặc tạo tài liệu được thừa kế bằng tất cả tài liệu trong thư viện. Ví dụ, trên trang nhóm mà mọi người có quyền đọc/ghi, bất kỳ ai cũng có thể đồng tác giả. Trong khi một thư viện tài liệu SharePoint Online với quyền chỉ đọc chỉ cho phép người để xem tài liệu, mặc dù không ai nhưng tác giả có thể thực hiện thay đổi, trừ khi một cách rõ ràng được mời.

Các quyền SharePoint đều được thừa hưởng nhưng bạn có thể đặt quyền khác nhau cho những người cụ thể. Nếu thư viện SharePoint chỉ được chia sẻ để xem thì bạn có thể cung cấp quyền chỉnh sửa cho một số người dùng. Tuy nhiên, nếu mọi người đều có quyền chỉnh sửa thư viện thì bạn không thể cấp cho một vài người quyền chỉ xem. Bạn có thể thay thế các quyền được thừa hưởng bằng quyền có mức cao hơn nhưng không thể thay thế bằng quyền có mức thấp hơn. Để biết thêm thông tin về quyền, hãy xem mục Tìm hiểu các mức cấp phép trong SharePoint

Với SharePoint MySite, thư viện cá nhân OneDrive for Business hoặc OneDrive dành cho người tiêu dùng, bạn cần chia sẻ tệp một cách rõ ràng. Theo mặc định, chỉ chủ sở hữu thư viện mới có thể chỉnh sửa và xem tệp. Bạn có thể chọn những ai có thể chỉnh sửa các tệp riêng lẻ bằng cách chia sẻ đến những người hoặc nhóm có quyền chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin về việc chia sẻ, hãy xem mục Chia sẻ tệp hoặc thư mục trong Office 365.

Mặc dù bạn có thể tải tệp lên thông qua Word và PowerPoint 2007 hoặc phiên bản cũ hơn để SharePoint Online hoặc OneDrive, và bạn có thể mở để chỉnh sửa, bạn không thể đồng tác giả các tài liệu này với các ứng dụng kế thừa. Khi người dùng sẽ mở ra một tài liệu với Word hoặc PowerPoint 2007,SharePoint Online hoặc OneDrive sẽ tạo ra một khóa trên tài liệu và ngăn người dùng khác của Office sửa tài liệu đó. Để tận dụng tốt nhất của đồng tác giả trong Word hoặc PowerPoint, chúng tôi khuyên rằng tất cả người dùng làm việc với tối thiểu Office 2010 trên máy tính, Office Online, mới hơn Mac hay một ứng dụng di động.

Có, Microsoft có làm việc với nhiều đối tác trên toàn để bạn có thể đồng tác giả với Office trực tuyến. Hãy chọn nhà cung cấp lưu trữ để xem nếu đồng tác giả với Office Online được hỗ trợ.

Tuy nhiên, không hỗ trợ các nhà cung cấp bên thứ ba với Office trên máy tính hoặc các nền tảng khác và Microsoft không hỗ trợ đồng tác giả tài liệu được lưu trữ trên Google Drive.

Dưới đây là một số liên kết giúp bạn bắt đầu.

Nếu tính năng đồng tác giả không hoạt động đúng cách thì dưới đây là một vài nguyên nhân có thể gây ra sự cố. Để giúp khắc phục sự cố về phiên và thiết lập cho tính năng đồng tác giả của bạn, hãy xem mục Khắc phục sự cố về đồng tác giả trong Office.

Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu bằng cách sử dụng OneDrive hoặc OneDrive for Business thì bạn có thể nhận được thư email thông báo rằng tài liệu đã được cập nhật.

Các chủ đề đáng quan tâm khác

Nếu bạn chưa sử dụng Word Online hoặc Office Online thì bạn có thể chạy thử tại đây: Word Online. Để thay đổi thành một ứng dụng trực tuyến khác, hãy bấm vào công cụ khởi động ứng dụng Nút công cụ khởi động ứng dụng , rồi chọn một ứng dụng khác.

Dành cho người quản trị SharePoint:

Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cách thực hiện đồng tác giả tài liệu, hãy tìm kiếm trong Trợ giúp dành cho Word, PowerPoint và Office Online. Để biết thêm thông tin về việc đặt cấu hình SharePoint nhằm thực hiện cộng tác và đồng tác giả tài liệu, hãy xem website TechNet.

Lưu ý: Đồng tác giả không khả dụng với tài liệu được bảo vệ bằng Quyền Thông tin (IRM) hoặc Dịch vụ Quản lý Quyền (RMS).

Đã cập nhật vào Tháng Mười 2017 nhờ có phản hồi của khách hàng.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×