Cộng tác trên tài liệu Office

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Với Office thật dễ dàng để làm việc với người khác, bao gồm những người không có Microsoft Office, vì bạn có thể gửi nối kết đến tài liệu thay vì gửi phần đính kèm tệp, nơi họ có thể xem lại (và sửa, nếu bạn cho phép chúng) trong Office dành cho web. Tiết kiệm dung lượng lưu trữ email và ngăn không cho bạn không phải điều hoà nhiều phiên bản của cùng một tài liệu.

Để bắt đầu, hãy lưu trữ tài liệu của bạn trên OneDrive

Tải các tài liệu của bạn lên OneDrive, rồi chia sẻ chúng.

Lưu ý: Nếu bạn đang dùng Office dành cho web cho trường học hoặc cơ quan, đây là thông tin cụ thể cho các thư viện nhóm và OneDrive for Business.

Để gửi một nối kết, hãy bấm chia sẻ ở phía trên cùng của cửa sổ chương trình Office :

Con chạy bấm vào biểu tượng chia sẻ

Khi bạn bè của bạn bấm vào nối kết mà bạn đã gửi, tài liệu sẽ mở ngay trên trình duyệt của họ.

Gửi email mời người nhận chia sẻ tài liệu

Để chỉnh sửa, người nhận có thể bấm vào lệnh chỉnh sửa trong chương trình Office dành cho web.

Chỉnh sửa trong Excel Online trên menu Chỉnh sửa Sổ làm việc

Làm việc với người khác trong Office

Khi bạn đang sửa tệp trong Office, bạn có thể thấy thông báo cho biết người khác đang làm việc trong tệp. Bạn sẽ không có Mẹo đặc biệt để bắt đầu làm việc cùng nhau trên tài liệu. Bạn sửa như bạn thường thực, và nếu người khác cũng đang sửa tài liệu, Office thông báo cho bạn về trạng thái hiện diện của họ, và hiển thị cho bạn nơi trong tệp họ đang làm việc.

Word Online cho bạn thấy vị trí các tác giả khác đang làm việc trong tài liệu

Mọi người có thể làm việc trong Office 2010hoặc Office for Mac 2011, trở lên.

Lưu ý: 

  • Vì Office tự động lưu các thay đổi của mọi người, hoàn tác và làm lại lệnh không thể hoạt động như bạn mong muốn.

  • Trong Excel, khi một người thay đổi thứ tự sắp xếp hoặc lọc dữ liệu, dạng xem thay đổi cho mọi người đang sửa sổ làm việc. Vậy, có bốn của sắp xếp và lọc trong khi người khác trong sổ làm việc.

Làm việc với người khác trong OneNote

Nếu bạn cho phép những người khác có thể chỉnh sửa sổ ghi chép của bạn, bạn bè của bạn có thể làm việc cùng lúc với bạn trên sổ ghi chép đó. Bạn có thể đạt hiệu quả cao với những sổ ghi chép được dùng để thu thập thông tin từ một nhóm người, chẳng hạn như phiên thảo luận hoặc dự án nhóm. Sổ ghi chép có chức năng như một wiki nơi mọi người có thể cộng tác cùng nhau. Bạn có thể nhìn thấy ai đó đã làm gì, đồng thời nếu cần, bạn cũng có thể khôi phục một trang về phiên bản trước đó.

Nhiều tác giả làm việc trong OneNote Online

Nếu bạn hoặc người khác có OneNote 2010 hoặc mới hơn, bạn có thể làm việc trong máy tính để bàn OneNote, web, và các ứng dụng di động trong khi khác người đang làm việc trên cùng một sổ ghi chép. Bạn có thể chia sẻ sổ ghi chép trong OneDrive, giống như Excel, Word, và tài liệu PowerPoint, nhưng bạn cũng có thể chia sẻ sổ ghi chép trong OneNote 2010 trở lên.

Hãy bấm vào tab Tệp và trên tab Thông tin, bấm Mời mọi người vào sổ ghi chép này, bên dưới tên sổ ghi chép.

Xem thêm

Lưu tự động là gì?

Xem các phiên bản trước đó của tệp Office

Cộng tác trên một tài liệu trong Word Online

Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả

Làm việc với người khác trên bản trình bày

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×