Cộng tác trên các tệp với nhóm của bạn

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Khi nhóm của bạn hoạt động cùng nhau chắc chắn bạn sẽ có tệp mà bạn sẽ muốn chia sẻ và cộng tác trên. Microsoft Teams giúp dễ dàng chia sẻ tệp trong kênh. Nếu các tệp Word, Excel. Tệp PowerPoint hoặc Visio đồng nghiệp của bạn thậm chí có thể xem, sửa và cộng tác trên các tệp phải trong nhóm (sửa trong Visio Online yêu cầu giấy phép). Cho Word, Excel và PowerPoint, họ có thể xem mỗi người khác thay đổi trong hầu hết thời gian thực chúng ta hãy xem cách bạn có thể dùng Microsoft Teams để làm việc cùng nhau tốt hơn.

Tệp thư viện của bạn

Trong mỗi Microsoft Team có một hoặc nhiều, kênh nơi thêm tập trung thảo luận diễn ra. Mỗi kênh có riêng của thư mục tệp mà bạn có thể chia sẻ tệp với kênh đó. Để truy nhập vào thư mục đó đến kênh và bấm tệp trên các tab ở phía trên cửa sổ hội thoại.

Tệp thư viện cho phép bạn cộng tác trên các tệp với nhóm của bạn

Lưu ý: Hãy đảm bảo sử dụng tab tệp ở phía trên cùng của cửa sổ hội thoại kênh thay vì nút tệp trên ngăn dẫn hướng bên trái. Nút tệp trên ngăn dẫn hướng cho phép bạn truy nhập vào tất cả các tệp điện toán đám mây của bạn, chứ không phải là tệp cho kênh đó cụ thể.

Trong thư viện, bạn có thể tải lên tệp hiện có hoặc tạo tệp mới.

Tải lên tệp hiện có

Không có hai cách chính để tải lên tệp hiện có vào thư viện của bạn. Cả hai phương án bắt đầu bằng cách đi tới thư mục tệp cho kênh của bạn và cả hai phương pháp, theo mặc định, tải lên bản sao của tệp vào thư mục tệp kênh.

  • Kéo và thả - bằng cách dùng chuột, kéo tệp từ mà nó hiện có nằm và thả nó trên cửa sổ những nhóm khác nhau giữa các tệp. Bạn có thể cũng dễ dàng tải nhiều tệp bằng cách dùng phương pháp này.

  • Tải lên - nếu bạn bấm vào nút tải lên , File Explorer hộp thoại sẽ mở ra, cho phép bạn chọn tệp (hoặc tệp) bạn muốn tải lên. Chọn các tệp và bấm mở.

Tạo hoặc tải lên tệp mới vào thư viện tệp kênh của bạn

Bất kỳ tệp nào bạn tải lên sẽ có thể truy nhập bất kỳ thành viên của nhóm của bạn.

Tạo tệp mới

Để nhanh chóng tạo tài liệu Word, PowerPoint hoặc Excel mới nhập của bạn bấm vào thư mục tệp nút mới , rồi chọn loại tệp bạn muốn tạo. Cung cấp cho tệp tên mới của bạn và bấm tạo. Tệp mới sẽ mở ra trong nhóm để bạn có thể bắt đầu sửa nó, và nếu bạn muốn làm việc trong phiên bản trên máy tính của ứng dụng bạn sẽ tìm thấy một nút mở bằng … trên ruy-băng sẽ mở tệp đó cho bạn.

Ngay sau khi tạo tệp mới của bạn sẽ có sẵn cho các thành viên trong nhóm sửa cũng.

Cộng tác trên các tệp

Tệp được lưu trữ trong thư viện tệp của nhóm của bạn có thể truy nhập cho mỗi thành viên vào nhóm. Trong Office Online, Office cho Android hoặc iOS hoặc ứng dụng mới nhất từ Office 365, bạn và các thành viên nhóm của bạn có thể cộng đồng chỉnh sửa tài liệu Word, PowerPoint hoặc Excel, hoặc chú thích trên các tệp Visio. Không cần kiểm tra tệp xuất hoặc lo lắng về nếu một trong các đồng nghiệp của bạn có tài liệu mở. Chỉ cần mở tệp mà bạn cần phải sửa và nếu các thành viên nhóm khác đang sửa nó quá thay đổi của bạn sẽ được liền mạch phối khi bạn làm việc.

Chia sẻ với người bên ngoài nhóm của bạn

Có thể có một dịp lúc bạn sẽ muốn chia sẻ tệp của bạn với người nào đó bên ngoài nhóm của bạn. Nếu tệp nằm một Word, Excel, PowerPoint hoặc Visio tệp cách dễ nhất để thực hiện có để mở tệp bằng ứng dụng Office Online hoặc màn hình máy tính thích hợp và bấm chia sẻ vào góc trên bên phải của cửa sổ. Mà sẽ mở hộp thoại chia sẻ nơi bạn có thể nhập các biệt danh hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ với.

Biểu tượng và hộp thoại Chia sẻ trong Excel

Quan trọng: Để chia sẻ với người nào đó bên ngoài nhóm của bạn, bạn sẽ có để mở tệp trong Office Online hoặc Office trên máy tính; trình soạn thảo nhóm không có tính năng đó. Bấm vào mũi tên bên cạnh nút sửa và chọn ứng dụng thích hợp Nút sửa với các lựa chọn được bung rộng và một mũi tên trỏ vào nút thả xuống

Nếu bạn muốn chia sẻ với người bên ngoài tổ chức của bạn, bạn có thể phải bấm quyền thả xuống (ngay bên trên vị trí bạn thêm những người mà bạn muốn chia sẻ với) và chọn Những người cụ thể có thể truy nhập tệp.

Dùng hộp thoại thiết đặt nối kết để xác định các quyền cho một nối kết chia sẻ

Sau khi bạn đã chia sẻ tệp, những người dùng có thể sửa tệp trong thời gian thực (trừ khi bạn chọn cho phép sửa trong hộp thoại nối kết thiết đặt) giống như các thành viên khác có thể nhóm của bạn.

Xem thêm

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×