Cộng tác trên các tệp với nhóm của bạn

Khi nhóm của bạn hoạt động với nhau bạn chắc chắn sẽ có các tệp mà bạn sẽ muốn chia sẻ và cộng tác trên đó. Nhóm Microsoft giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp trong các kênh. Nếu tệp là Word, Excel. PowerPoint hoặc các tệp Visio đồng nghiệp của bạn thậm chí có thể xem, sửa và cộng tác trên các tệp ngay trong nhóm (chỉnh sửa trong Visio yêu cầu giấy phép). Đối với Word, Excel và PowerPoint, họ có thể nhìn thấy mỗi người khác thay đổi trong thời gian gần như chúng ta hãy xem cách bạn có thể sử dụng nhóm Microsoft để làm việc tốt hơn với nhau.


Lưu ý: xem các tệp không phải Office trong nhóm phải được thực hiện từ thư viện SharePoint cơ sở.

Thư viện tệp của bạn

Trong mỗi nhóm Microsoft có một hoặc nhiều hơn, các kênh có nhiều thảo luận tập trung hơn. Mỗi kênh đều có thư mục tệp riêng của mình, nơi bạn có thể chia sẻ tệp với kênh đó. Để truy nhập vào thư mục đó sẽ đi đến kênh và bấm tệp trên các tab phía trên cửa sổ hội thoại.

Thư viện tệp cho phép bạn cộng tác trên các tệp với nhóm của bạn

Lưu ý: Đảm bảo sử dụng tab tệp ở phía trên cùng của cửa sổ hội thoại kênh thay vì nút tệp ở ngăn dẫn hướng bên trái. Nút tệp trên ngăn dẫn hướng cung cấp cho bạn quyền truy nhập vào tất cả các tệp trên điện toán đám mây của bạn chứ không phải chỉ các tệp cho kênh cụ thể đó.

Trong thư viện, bạn có thể tải lên các tệp hiện có hoặc tạo tệp mới.

Tải lên tệp hiện có

Có hai cách chính để tải lên các tệp hiện có vào thư viện của bạn. Cả hai phương pháp bắt đầu bằng cách đi đến thư mục tệp cho kênh của bạn và cả hai phương pháp, theo mặc định, tải lên bản sao tệp của bạn vào thư mục tệp kênh.

  • Kéo và thả bằng chuột, kéo tệp từ vị trí hiện tại và thả vào cửa sổ nhóm trong số các tệp. Bạn cũng có thể dễ dàng tải nhiều tệp lên bằng cách dùng kỹ thuật này.

  • Tải lên -nếu bạn bấm vào nút tải lên , hộp thoại tệp Explorer sẽ mở ra, cho phép bạn chọn tệp (hoặc tệp) mà bạn muốn tải lên. Chọn các tệp đó, rồi bấm mở.

Tạo hoặc tải lên tệp mới vào thư viện tệp của kênh của bạn

Mọi tệp bạn tải lên sẽ có thể truy nhập được bất kỳ thành viên nào trong nhóm của bạn.

Tạo tệp mới

Để tạo nhanh một tài liệu Word, PowerPoint hoặc Excel trong thư mục tệp của bạn, hãy bấm vào nút mới , rồi chọn loại tệp mà bạn muốn tạo. Đặt tên cho tệp mới của bạn và bấm tạo. Tệp mới sẽ mở trong các nhóm để bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa và nếu bạn muốn làm việc trong phiên bản trên máy tính của ứng dụng, bạn sẽ tìm thấy nút mở... trên dải băng sẽ mở tệp đó cho bạn.

Ngay sau khi tạo tệp mới của bạn sẽ sẵn dùng cho các thành viên nhóm của bạn để sửa là tốt.

Cộng tác trên các tệp

Các tệp được lưu trữ trong thư viện tệp nhóm của bạn có thể truy nhập được vào mọi thành viên của nhóm. Trong Office Online, Office for Android hoặc iOS, hoặc các ứng dụng mới nhất từ Office 365, bạn và các thành viên trong nhóm có thể cộng tác cùng các tài liệu Word, PowerPoint hoặc Excel, hoặc chú thích trên các tệp Visio. Không cần phải kiểm tra các tệp hoặc lo lắng về việc nếu một trong số đồng nghiệp của bạn có tài liệu đang mở. Chỉ cần mở tệp bạn cần chỉnh sửa và nếu các thành viên nhóm khác đang sửa nó cũng sẽ thay đổi hoàn toàn là bạn đã hợp nhất khi làm việc.

Chia sẻ với những người bên ngoài nhóm của bạn

Có thể có một dịp khi bạn muốn chia sẻ tệp của mình với người nào đó bên ngoài nhóm của bạn. Nếu tệp là một từ, Excel, PowerPoint hoặc Visio file cách dễ nhất để thực hiện điều đó là mở tệp với ứng dụng Office Online hoặc máy tính để bàn thích hợp, rồi bấm vào chia sẻ phía trên cùng bên phải của cửa sổ. Điều đó sẽ mở hộp thoại chia sẻ, nơi bạn có thể nhập các biệt danh hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ.

Biểu tượng và hộp thoại Chia sẻ trong Excel

Quan trọng: Để chia sẻ với người nào đó bên ngoài nhóm của bạn, bạn sẽ phải mở tệp trong Office Online hoặc Office trên máy tính; trình soạn thảo nhóm không có tính năng đó. Bấm vào mũi tên bên cạnh nút sửa , rồi chọn ứng dụng thích hợp. Nút sửa với các lựa chọn được bung rộng và mũi tên trỏ vào nút thả xuống

Nếu bạn muốn chia sẻ với những người bên ngoài tổ chức của bạn, bạn có thể phải bấm vào danh sách thả xuống quyền (ngay bên trên nơi bạn thêm những người mà bạn muốn chia sẻ) và chọn người cụ thể có thể truy nhập tệp.

Sử dụng hộp thoại thiết đặt liên kết để xác định quyền cho liên kết chia sẻ

Sau khi bạn đã chia sẻ tệp, những người dùng đó có thể chỉnh sửa tệp trong thời gian thực (trừ khi bạn không được đánh dấu cho phép chỉnh sửa trong hộp thoại thiết đặt liên kết) giống như các thành viên khác trong nhóm của bạn có thể.

Xem thêm

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×