Cập Nhật trường

Đôi khi bạn cần kích hoạt thủ công bản cập nhật thông tin trong các trường như những người dùng trong mục lục, đầu trang và chân trang, tham chiếu chéo, thẻ đánh dấu và công thức trong bảng. Bạn có thể cập nhật các trường từng người một hoặc bạn có thể cập nhật tất cả các trường trong tài liệu của bạn cùng một lúc.

Trong bài viết này

Cập Nhật trường

  1. Trong tài liệu bạn đã mở, hãy bấm chuột phải vào một trường, chẳng hạn như mục lục, số trang hoặc tham chiếu chéo, rồi bấm Cập Nhật trường.

    Menu chuột phải cho một tham chiếu thẻ đánh dấu

    Lưu ý: 

    • Nếu bạn đang Cập Nhật mục lục, trong hộp thoại Cập Nhật mục lục , hãy chọn xem bạn muốn cập nhật các số trang hoặc toàn bộ bảng. Cập Nhật số trang chỉ đơn giản là cập nhật các số trang cho các phần hiện có. Nó không thêm phần mới vào mục lục của bạn. Để cập nhật mục lục của bạn với các phần mới từ tài liệu của bạn, hãy chọn Cập Nhật toàn bộ bảng.

      Cập nhật hộp thoại Mục lục
    • Nếu bạn đang gặp sự cố phân biệt các phần của văn bản là các trường, bạn có thể thiết lập tất cả các trường để hiển thị với nền xám. Để thực hiện điều này, hãy bấm tùy chọn > tệp > nâng caovà bên dưới Hiển thị nội dung tài liệu, từ menu thả xuống của tô màu trường , chọn luôn.

      Trong màn hình Nâng cao, đặt "Đổ bóng trường" thành "Luôn luôn".

Đầu trang

Cập Nhật tất cả các trường trong một tài liệu

  1. Nhấn Ctrl + A.

  2. Nhấn F9.

  3. Nếu tài liệu của bạn có bảng với các trường hoặc công thức, bạn có thể cần phải chọn từng bảng riêng lẻ và nhấn F9.

    Mẹo: Để đảm bảo rằng bạn không quên Cập Nhật mục lục trước khi in tài liệu, hãy đặt Word tự động Cập Nhật trường trước khi in. Bấm vào tùy chọn > tệp > Hiển thịvà bên dưới tùy chọn in, chọn hộp kiểm cho các trường Cập Nhật trước khi in.

    Trong màn hình Hiển thị, Chọn "Cập nhật các trường trước khi in".

    Lưu ý: Đôi khi một trường không được Cập Nhật vì mục trường đó tham chiếu đến không còn tồn tại nữa. Liên kết hoặc thẻ đánh dấu cũng có thể bị hỏng. Để biết thêm thông tin, hãy xem khắc phục sự cố thẻ đánh dấu.

Đầu trang

Xem thêm

Chèn trường

Mã trường trong Word

Tạo hoặc Cập Nhật tham chiếu chéo

Cập nhật mục lục

Dùng công thức trong bảng Word hoặc Outlook

Tạo mục lục

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×