Cập nhật danh sách địa chỉ phối thư hiện có

Bạn có thể chỉnh sửa và cập nhật danh sách gửi thư trước khi bắt đầu phối thư, dù bạn đã thiết lập danh sách gửi thư trong bảng tính Excel hay trong danh bạ Outlook.

Cập nhật danh sách gửi thư của bạn

Bạn có thể cập nhật danh sách thư trước và trong suốt quá trình phối thư. Tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên thực hiện mọi cập nhật trước khi bắt đầu phối thư.

  1. Mở bảng tính Excel hoặc Danh bạ Outlook của bạn.

  2. Thực hiện mọi thao tác thêm, xóa hoặc chỉnh sửa.

  3. Lưu và đóng tệp.

Thêm mục nhập mới vào danh sách phối thư của bạn trong Word

Ngay cả khi đã bắt đầu phối thư, bạn vẫn có thể cập nhật danh sách gửi thư nếu đã nhập vào trong Word.

  1. Mở tài liệu phối thư Word hiện có của bạn nếu tài liệu chưa được mở.

  2. Trên tab Gửi thư, trong nhóm Bắt đầu phối thư, chọn Chỉnh sửa danh sách người nhận.

    Ảnh chụp màn hình tab Gửi thư trong Word, hiển thị lệnh Chỉnh sửa danh sách người nhận đang được tô sáng.

  3. Bên dưới Nguồn dữ liệu, chọn tên tệp danh sách gửi thư của bạn, rồi chọn Chỉnh sửa.

    Tùy chọn danh sách người nhận phối thư

  4. Trong hộp thoại Sửa nguồn dữ liệu, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Cập nhật thông tin cho một người trong danh sách gửi thư của bạn
      Chọn thông tin, sau đó thay đổi.

    • Thêm người mới vào danh sách gửi thư của bạn
      Chọn Mục nhập mới, rồi nhập thông tin vào hàng được tô bóng trong mỗi cột.

      Hộp Sửa nguồn dữ liệu

    • Bạn có tùy chọn sau trong Word 2013 và Word 2016.

      Cung cấp thêm thông tin sẵn có cho quá trình phối bằng cách thêm cột mới
      Chọn Tùy chỉnh cột > Thêm. Tiếp theo, trong hộp thoại Thêm trường, nhập tên trường, rồi chọn OK. Sau đó, chọn OK lần nữa, chọn để lưu các thay đổi và OK để kết thúc.

      Hộp thoại Tùy chỉnh danh sách địa chỉ

      Lưu ý: 

      • Các cột trong danh sách gửi thư của bạn là các trường phối được sử dụng trong tài liệu phối thư của bạn. Nếu muốn thêm nhiều loại thông tin khác nhau, bạn có thể tạo các cột mới. Ví dụ: trong phối email, bạn có thể thêm cột Thông điệp riêng để đưa ghi chú cá nhân vào cho những người bạn muốn cảm ơn hoặc theo dõi.

      • Bạn cũng có thể chọn một cột và sử dụng các nút Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống để thay đổi vị trí cột trong danh sách. Sau khi thực hiện thay đổi theo ý muốn, hãy chọn OK.

  5. Chọn OK.

  6. Khi được Word nhắc cập nhật danh sách gửi thư của bạn, hãy chọn .

Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để chèn các trường phối thư vào tài liệu của mình. Để biết thêm thông tin, xem mục Chèn trường phối thư.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×