Có một hội thoại nhóm trong Outlook

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Có một hội thoại nhóm trong Office 365 là tương tự như có một chuỗi hội thoại email. Khi bạn chọn một thư, bạn sẽ thấy thư gốc cộng tất cả các câu trả lời từ cũ nhất đến mới nhất. Thành viên người thực hiện theo nhóm cũng nhận được các hội thoại trong hộp thư đến cá nhân của họ.

Lưu ý: 

  • Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có thể bắt đầu một hội thoại nhóm.

  • Đối với một nhóm công cộng, bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có thể đọc và trả lời hội thoại của nhóm.

  • Đối với một nhóm riêng tư, chỉ thành viên nhóm có thể tham dự cuộc hội thoại.

Chọn phiên bản của bạn để xem hướng dẫn

Các hướng dẫn sẽ khác nhau đôi chút, tùy thuộc bạn có sử dụng Outlook trên web mới hay không. Chọn phiên bản Outlook trên web bạn đang sử dụng để xem các bước phù hợp với bạn.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên web beta

Xem Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới.

NẾU HỘP THƯ ĐẾN CỦA BẠN CÓ GIAO DIỆN NHƯ SAU...

Outlook trên web

Xem mục Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển.

Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn đã tích hợp logo trên thanh công cụ, bạn có thể thấy khác đôi chút so với những gì được chỉ dẫn ở trên.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web mới

  1. Trong ngăn điều hướng, bên dưới Nhóm, chọn Nhóm của bạn.

    Ảnh chụp màn hình của một nhóm trong ngăn điều hướng

  2. Chọn thư mới.

  3. Thêm một chủ đề và nhập thông điệp của bạn.

    Nếu khách là một phần của nhóm của bạn, bạn có thể thấy một thông báo một số người nhận nằm ngoài tổ chức của bạn.

    Nếu người quản trị có hạn chế truy nhập dành cho khách lịch thư mời và hội thoại nhóm, bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết rằng thành viên nhóm bên ngoài tổ chức của bạn sẽ không nhận được thông báo.

  4. Chọn Gửi.

Mẹo: Bạn cũng có thể gửi email đến một nhóm từ hộp thư đến cá nhân của bạn. Chỉ thêm bí danh của nhóm trong dòng tới trong email của bạn.

  1. Chọn hội thoại.

  2. Và ở phía trên cùng của ngăn đọc, hãy chọn Trả lời tất cả .

    Ảnh chụp màn hình vào câu trả lời tất cả nút

Mẹo: Nếu bạn thích một thông điệp, chọn biểu tượng Like để hiện bộ phận hỗ trợ.

  1. Chọn một thư trong hội thoại.

  2. Và ở phía trên cùng của ngăn đọc, hãy chọn Chuyển tiếp .

    Ảnh chụp màn hình của nút chuyển tiếp

  3. Nhập địa chỉ email của người nhận và tin nhắn của bạn để chúng.

  4. Chọn Gửi.

Chỉ chủ sở hữu nhóm có thể xóa hội thoại. Làm thế nào để tôi biết nếu tôi là người sở hữu nhóm?

  1. Trong danh sách thư, bấm chuột phải vào thư bạn muốn xóa.

  2. Chọn Xóa.

  3. Chọn OK để xác nhận.

Hướng dẫn dành cho Outlook trên web cổ điển

  1. Trong ngăn dẫn hướng, dưới Nhóm, chọn nhóm của bạn.

    Dẫn hướng bên trái từ Outlook trong Office 365

  2. Chọn Mới.

    Đầu trang nhóm với bắt đầu hội thoại nhóm được tô sáng

  3. Thêm một chủ đề và nhập thông điệp của bạn.

    Tạo một hội thoại

    Nếu khách là một phần của nhóm của bạn, bạn có thể thấy thông báo này cho bạn một số người nhận nằm ngoài tổ chức của bạn.

    Khi có một hội thoại với một nhóm bao gồm khách bạn sẽ thấy một thông báo nhắc nhở bạn nhận một số nằm bên ngoài tổ chức của bạn

    Nếu người quản trị đối tượng thuê có hạn chế truy nhập dành cho khách lịch thư mời và hội thoại nhóm, bạn sẽ thấy thông báo này:

    Khi gửi phần đính kèm vào một nhóm có khách bạn có thể thấy thông báo nói gì khách bị chặn

  4. Chọn Gửi.

Mẹo: Bạn cũng có thể gửi email đến một nhóm từ hộp thư đến cá nhân của bạn. Chỉ thêm bí danh của nhóm trong dòng tới trong email của bạn.

  1. Để trả lời một hội thoại, chọn hội thoại > Nút danh sách thả xuống thêm hành động > trả lời tất cả.

    Menu hành động khác với trả lời tất cả được tô sáng

Mẹo: Nếu bạn thích thư, chọn biểu tượng Nút thích để hiện bộ phận hỗ trợ.

Khi chuyển tiếp hội thoại, bạn sẽ gửi một bản sao của hội thoại như thông điệp email. Bạn có thể gửi nó cho một nhóm hoặc cá nhân bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn.

  1. Chọn một thư trong hội thoại.

  2. Chọn Nút danh sách thả xuống thêm hành động > chuyển tiếp.

  3. Nhập địa chỉ email của người nhận và tin nhắn của bạn để chúng.

  4. Chọn Gửi.

Chỉ chủ sở hữu nhóm có thể xóa hội thoại. Làm thế nào để tôi biết nếu tôi là người sở hữu nhóm? Không có thể xóa bỏ nhiều hội thoại để bạn có để xóa bỏ chúng một lần.

  1. Chọn hội thoại mà bạn muốn xóa.

  2. Thông báo đầu tiên trong hội thoại, chọn Nút danh sách thả xuống thêm hành động > xóa hội thoại.

  3. Chọn để xác nhận.

Tạo một hội thoại mới

  1. Trong ngăn điều hướng, dưới Nhóm, hãy chọn Nhóm của bạn.

    Các nhóm trên thanh điều hướng bên trái

  2. Chọn Hội thoại Mới trên góc trái bên trên của ribbon.

    Hội thoại Nhóm Mới

    Bí danh của nhóm sẽ được tự động thêm vào dòng Đến.

    Khi có một hội thoại với một nhóm bao gồm khách bạn sẽ thấy một thông báo nhắc nhở bạn nhận một số nằm bên ngoài tổ chức của bạn

  3. Nhập tin nhắn của bạn, thêm bất kỳ phần đính kèm, rồi chọn gửi. Tất cả các thành viên của nhóm sẽ nhận được email của bạn.

Mẹo: Bạn cũng có thể gửi email đến một nhóm từ hộp thư đến cá nhân của bạn. Chỉ thêm bí danh của nhóm trong dòng tới trong email của bạn.

Trả lời một thông điệp hiện có

  1. Để trả lời chỉ mỗi người gửi, bấm chuột phải vào thông điệp và chọn Trả lời.

    Tin nhắn của bạn được gửi chỉ cho người đó, và không phải là nhóm.

  2. Để trả lời nhóm, bấm chuột phải vào thông điệp và chọn Trả lời tất cả, hoặc nhập trong hộp Thêm thông điệp trong ngăn đọc và chọn Gửi.

    Thêm thông điệp

Mẹo: Nếu bạn thích thư, chọn biểu tượng Nút thích để hiện bộ phận hỗ trợ.

Để sử dụng nhóm Office 365 trong Outlook 2016 cho Mac, đảm bảo rằng Outlook là kích hoạt một thuê bao Office 365 đủ điều kiện. Nhóm không sẵn dùng chưa cho giấy phép bán lẻ hoặc số lượng lớn.

Tạo một hội thoại mới

  1. Chọn một nhóm trong ngăn thư mục.

    Nhóm được liệt kê trong ngăn thư mục Outlook 2016 cho Mac

  2. Chọn Email mới trên góc trên bên trái của ruy-băng.

    Nút Email Mới
  3. Nhập tin nhắn của bạn và chọn gửi. Tất cả các thành viên nhóm sẽ nhận được email của bạn.

Mẹo: Bạn cũng có thể gửi email đến một nhóm từ hộp thư đến cá nhân của bạn. Chỉ thêm bí danh của nhóm trong dòng tới trong email của bạn.

Trả lời một thông điệp hiện có

  1. Để chỉ trả lời người gửi, hãy chọn nút trả lời trên ruy-băng.

    Tin nhắn của bạn được gửi chỉ cho người đó, và không phải là nhóm.

  2. Để trả lời nhóm, hãy chọn nút trả lời tất cả trên ruy-băng.

Chủ đề Liên quan

Tìm hiểu về các nhóm Office 365
tạo nhóm trong Outlook
gia nhập nhóm trong Outlook
dành cho khách truy nhập trong Office 365 nhóm
xóa nhóm
xóa hội thoại trong Outlook

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×