Có gì mới trong Microsoft Access 2010

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trong Microsoft Access 2010, bạn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu web và phát hành chúng lên SharePoint site. Khách truy cập SharePoint có thể sử dụng ứng dụng cơ sở dữ liệu của bạn trong trình duyệt web, sử dụng quyền SharePoint để xác định ai có thể thấy những gì. Và bạn có thể bắt đầu với một mẫu, để bạn có thể bắt đầu ngay lập tức cộng tác.

Giao diện người dùng truy nhập cũng đã thay đổi. Nếu bạn không quen thuộc với Office Access 2007, ribbon và ngăn dẫn hướng mới có thể cho bạn. Ruy-băng thay thế các menu và thanh công cụ từ phiên bản trước. Ngăn dẫn hướng thay thế và chức năng của cửa sổ cơ sở dữ liệu sẽ mở rộng. Và mới trong Access 2010, dạng xem Backstage là người bạn có quyền truy nhập vào tất cả các lệnh áp dụng cho cơ sở dữ liệu toàn bộ, chẳng hạn như nén và sửa chữa hoặc lệnh đi kèm từ menu tệp .

Bài viết này mô tả các tính năng giới thiệu trong Office Access 2007 và Access 2010. Nếu bạn cần một giới thiệu chung để truy nhập, hãy xem bài viết bắt đầu với Access 2010.

Trong bài viết này

Tổng quan

Giao diện người dùng mới

Công cụ tạo đối tượng hiệu quả hơn

Kiểu dữ liệu mới và điều khiển

Bản trình bày dữ liệu được cải tiến

Nâng cao độ bảo mật

Một cách tốt hơn để khắc phục sự cố

Kiểm tra chính tả được cải tiến

Tổng quan

Nếu bạn có quyền truy nhập vào một site SharePoint với Access Services được cấu hình, bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu web bằng cách dùng Access 2010. Những người có tài khoản trên trang SharePoint có thể sử dụng cơ sở dữ liệu của bạn trong trình duyệt web, nhưng bạn phải sử dụng Access 2010 để thực hiện thay đổi thiết kế. Mặc dù một số tính năng cơ sở dữ liệu trên máy tính không dịch sang Web, bạn có thể làm nhiều việc cùng bằng cách sử dụng tính năng mới, chẳng hạn như trường được tính toán và macro dữ liệu.

Chia sẻ một cơ sở dữ liệu trên Web

  • Sử dụng mẫu    Năm mẫu đi kèm Access 2010: liên hệ, tài nguyên, dự án, sự kiện và đóng góp từ thiện. Bạn cũng có thể sửa bất kỳ mẫu nào, trước hoặc sau khi bạn phát hành.

  • Bắt đầu từ đầu    Khi bạn tạo một cơ sở dữ liệu trống mới, bạn chọn giữa cơ sở dữ liệu thông thường và cơ sở dữ liệu web. Lựa chọn này ảnh hưởng đến các tính năng thiết kế và lệnh mà bạn nhìn thấy, sao cho nó thật dễ dàng để chắc chắn ứng dụng của bạn là Web tương thích.

  • Chuyển đổi cơ sở dữ liệu hiện có vào cơ sở dữ liệu web    Bạn có thể phát hành một ứng dụng hiện có vào web. Không phải tất cả các tính năng cơ sở dữ liệu trên máy tính được hỗ trợ trên Web, vì vậy bạn có thể cần điều chỉnh một số tính năng của ứng dụng của bạn.

    Bạn có thể chạy bộ kiểm tra tương thích Web mới để giúp bạn xác định và khắc phục bất kỳ vấn đề tương thích.

  • Mạng nội bộ hoặc Internet    Bạn có thể phát hành lên máy chủ SharePoint riêng của bạn, hoặc bạn có thể dùng giải pháp SharePoint được lưu trữ.

    Lưu ý:  Cần có tài khoản người dùng để dùng cơ sở dữ liệu web. Không hỗ trợ truy nhập ẩn danh.

Để biết thêm thông tin về cơ sở dữ liệu web, hãy xem bài viết xây dựng một cơ sở dữ liệu để chia sẻ trên Web.

Bộ dựng macro mới

Access 2010 cung cấp một bộ dựng macro mới đó tính năng IntelliSense và một giao diện gọn gàng, đơn giản.

Bộ dựng Macro

1. Hãy chọn một hành động từ danh sách …

2... hoặc bấm đúp vào một hành động trong danh mục hành động thêm nó vào macro của bạn.

3. tab thiết kế sẽ xuất hiện khi bạn đang làm việc trên một macro.

Khi bạn thêm một hành động, xem thêm tùy chọn xuất hiện trong bộ dựng macro. Ví dụ, khi bạn thêm một hành động "Nếu", bạn hãy xem:

Macro với hành động If

Xem video sau đây để xem cách hoạt động của bộ dựng macro mới.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Ngoài việc truyền thống macro, bạn sử dụng bộ dựng macro mới để tạo macro dữ liệu, một tính năng mới.

Macro dữ liệu: thay đổi dữ liệu dựa trên sự kiện

Hỗ trợ giúp macro dữ liệu tổng hợp trong cơ sở dữ liệu web, và cũng cung cấp cách để thực hiện việc "lẫy" trong bất kỳ cơ sở dữ liệu Access 2010 .

Ví dụ, giả sử bạn có một trường PercentComplete và trường trạng thái. Bạn có thể dùng macro dữ liệu để đặt PercentComplete 100 khi bạn đặt trạng thái để hoàn thành0 khi bạn đặt trạng thái Chưa bắt đầu.

Bạn có thể nhìn thấy macro dữ liệu trong các hành động trong video sau.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Bộ dựng biểu thức nâng cao

Bộ dựng biểu thức các tính năng IntelliSense, vì vậy bạn có thể nhìn thấy tùy chọn của bạn khi bạn nhập. Nó cũng sẽ hiển thị trợ giúp cho giá trị biểu thức đang được chọn trong cửa sổ bộ dựng biểu thức. Ví dụ, nếu bạn chọn hàm Trim, bộ dựng biểu thức sẽ hiển thị:

Trim(string) trả về một biến thể kiểu chuỗi chứa một bản sao của một chuỗi đã xác định không có dấu cách đứng đầu và cuối.

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết sử dụng bộ dựng biểu thức.

Trường tính toán

Bạn có thể tạo một trường Hiển thị kết quả của một phép tính. Tính toán phải tham chiếu đến các trường khác trong cùng một bảng. Bạn sử dụng bộ dựng biểu thức để tạo phép tính.

Mẫu cơ sở dữ liệu mới

Access 2010 bao gồm bộ thiết kế chuyên nghiệp cơ sở dữ liệu mẫu cho theo dõi liên hệ, nhiệm vụ, sự kiện, sinh viên, và tài nguyên, trong số các loại dữ liệu. Bạn có thể dùng chúng ngay lập tức hoặc cải thiện và tinh chỉnh chúng để theo dõi thông tin chính xác như bạn muốn.

Mẫu Sẵn có trong dạng xem Backstage

Mỗi mẫu là một ứng dụng theo dõi đầy đủ chứa bảng đã xác định trước, biểu mẫu, báo cáo, truy vấn, macro và mối quan hệ. Các mẫu được thiết kế để có ngay lập tức hữu ích xuất của-bộ-hộp để bạn có thể lập và sẵn sàng nhanh chóng. Nếu thiết kế mẫu đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn đã sẵn sàng để đi. Nếu không, bạn có thể sử dụng mẫu để bắt đầu trong việc tạo cơ sở dữ liệu đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.

Cơ sở dữ liệu Web Tài nguyên

Ngoài các mẫu bao gồm trong Access 2010, bạn có thể kết nối với Office.com và tải xuống thêm mẫu.

Phần ứng dụng để thêm các chức năng cơ sở dữ liệu hiện có

Bạn có thể dễ dàng thêm chức năng cơ sở dữ liệu hiện có bằng cách dùng một phần ứng dụng. Mới trong Access 2010, một phần ứng dụng có một mẫu bao gồm một phần của một cơ sở dữ liệu — ví dụ, một bảng được định dạng trước, hoặc một bảng với một liên kết biểu mẫu và báo cáo. Ví dụ, thêm một phần ứng dụng nhiệm vụ vào cơ sở dữ liệu của bạn, và bạn nhận được các tác vụ bảng, biểu mẫu nhiệm vụ, và tùy chọn để liên kết Bảng tác vụ khác trong cơ sở dữ liệu của bạn.

Phần Ứng dụng trên tab Tạo

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết lưu và dùng lại các yếu tố thiết kế cơ sở dữ liệu.

Dạng xem biểu dữ liệu được cải tiến

Bạn có thể tạo một bảng và bắt đầu dùng nó mà không cần xác định trường trước buổi họp — chỉ cần bấm vào bảng trên tab tạo và bắt đầu nhập dữ liệu trong biểu dữ liệu mới xuất hiện. Access 2010 tự động xác định kiểu dữ liệu tốt nhất cho mỗi trường do đó bạn có lập và sẵn sàng trong thời gian không. Bấm để thêm cột hiển thị cho bạn chỉ có vị trí để thêm trường mới — và nếu bạn cần thay đổi loại dữ liệu hoặc hiển thị định dạng của một trường mới hoặc hiện có, bạn có thể dùng các lệnh trên ruy-băng, trên tab trường . Bạn cũng có thể dán dữ liệu từ bảng Microsoft Excel vào một biểu dữ liệu mới — Access 2010 tạo tất cả các trường và nhận ra các kiểu dữ liệu tự động.

bấm để thêm trong dạng xem biểu dữ liệu

Ngăn Danh sách Trường

Ngăn danh Sách trường , giới thiệu trong Access 2007, cho phép bạn thêm các trường từ bảng khác. Bạn có thể kéo trường từ bảng trong nguồn bản ghi của bạn, từ bảng có liên quan, hoặc từ bảng không liên quan trong cơ sở dữ liệu. Nếu mối quan hệ giữa các bảng cần thiết, nó được tạo tự động, hoặc bạn được nhắc thông qua quy trình.

Ngăn Danh sách Trường

Dạng xem bố trí sẽ giúp tăng tốc độ thiết kế biểu mẫu và báo cáo

Sử dụng dạng xem bố trí để thay đổi thiết kế, trong khi bạn xem dữ liệu trong một biểu mẫu hoặc báo cáo.

Dạng xem bố trí các tính năng nâng cao một số lên Access 2007 và cần nếu bạn đang thiết kế biểu mẫu hoặc báo cáo cho Web.

Một biểu mẫu ở dạng xem Bố trí hiển thị dữ liệu trực tiếp

Sử dụng bố trí điều khiển để giữ mọi thứ gọn gàng

Bố trí, giới thiệu trong Office Access 2007, nhóm các điều khiển mà bạn có thể di chuyển và đổi kích cỡ như một đơn vị là. Trong Access 2010, bố trí đã được nâng cao để cho phép để linh hoạt hơn vị trí của điều khiển trên biểu mẫu và báo cáo. Bạn có thể tách hoặc phối ô theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc, giúp bạn dễ dàng sắp xếp lại các trường, cột hoặc hàng.

Bạn phải sử dụng dạng xem bố trí khi thiết kế cơ sở dữ liệu web, nhưng dạng xem thiết kế vẫn sẵn dùng cho việc thiết kế cơ sở dữ liệu trên máy tính.

Giao diện người dùng mới

Giao diện người dùng mới — giới thiệu trong Office Access 2007 và nâng cao trong Access 2010 — đã được thiết kế để giúp dễ dàng bạn tìm thấy các lệnh và tính năng mà trước thường chôn trong phức tạp menu và thanh công cụ.

Ribbon

Ruy-băng là một tập hợp các tab có chứa các lệnh được sắp xếp theo tính năng và chức năng nhóm. Ruy-băng thay thế các tầng của menu và thanh công cụ được tìm thấy trong các phiên bản trước của Access. Hình ảnh sau đây Hiển thị ribbon với Home tab đã chọn.

Ribbon trong Access 2010

Các tính năng chính của ruy-băng bao gồm:

  • Lệnh tab — các tab Hiển thị các lệnh thường được sử dụng cùng nhau sao cho bạn có thể tìm thấy các lệnh mà bạn cần khi bạn cần chúng.

  • Tab ngữ cảnh lệnh — một tab lệnh xuất hiện tùy theo ngữ cảnh của bạn — đó là, đối tượng mà bạn đang làm việc trên hoặc nhiệm vụ mà bạn đang thực hiện. Tab ngữ cảnh lệnh chứa các lệnh có thể nhất để áp dụng cho những gì bạn đang làm gì.

  • Bộ sưu tập — Điều khiển mới Hiển thị bản xem trước của một kiểu hoặc tùy chọn để bạn có thể nhìn thấy kết quả trước khi bạn xác nhận để lựa chọn.

Dạng xem Backstage

Mới trong Access 2010, dạng xem Backstage chứa các lệnh mà bạn áp dụng cho cơ sở dữ liệu toàn bộ, chẳng hạn như nén và sửa chữa, hoặc mở một cơ sở dữ liệu mới. Lệnh được sắp xếp trên tab ở phía bên trái của màn hình và mỗi tab có chứa một nhóm các lệnh liên quan hoặc nối kết. Ví dụ, nếu bạn bấm mới, bạn hãy xem bộ các nút cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu mới từ đầu, hoặc bằng cách chọn từ một thư viện của chuyên nghiệp thiết kế cơ sở dữ liệu mẫu.

Dạng xem Backstage của Access

Nhiều trong các lệnh mà bạn tìm thấy trong dạng xem Backstage được sẵn dùng trên menu tệp trong các phiên bản trước của Access, ngoài việc cơ sở dữ liệu mà bạn đã mở gần đây và (nếu bạn đang kết nối Internet) nối kết đến bài viết office.com.

Để đến dạng xem Backstage, hãy bấm tab tệp .

Ngăn Dẫn hướng

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Ngăn dẫn hướng danh sách và cung cấp truy nhập dễ dàng cho tất cả các đối tượng trong cơ sở dữ liệu đang mở.

Ngăn dẫn hướng Northwind 2007

Dùng ngăn dẫn hướng để tổ chức của bạn đối tượng theo loại đối tượng, ngày tạo, ngày sửa đổi, bảng có liên quan (dựa trên sự phụ thuộc đối tượng), hoặc trong nhóm tùy chỉnh mà bạn tạo. Cần thêm không gian làm việc với thiết kế biểu mẫu của bạn? Bạn có thể dễ dàng thu gọn ngăn dẫn hướng để nó sẽ đưa đĩa nhỏ, nhưng vẫn sẵn dùng.

Ngăn dẫn hướng sẽ thay thế cửa sổ cơ sở dữ liệu đã được sử dụng trong phiên bản Access cũ hơn Access 2007.

Đối tượng chia theo tab

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Theo mặc định, bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro được hiển thị như các đối tượng chia theo tab trong cửa sổ truy nhập.

Bạn có thể thay đổi thiết đặt này cho mỗi cơ sở dữ liệu và dùng các đối tượng windows thay vì các tab.

Đối tượng chia theo tab trong Access 2007 Bằng cách bấm vào tab đối tượng, bạn có thể dễ dàng chuyển giữa các đối tượng khác nhau.

Cửa sổ Trợ giúp

Access 2010 cung cấp cả truy nhập trợ giúp và tham khảo Access nhà phát triển nội dung trên cùng cửa sổ trợ giúp. Các hệ hai chứa các loại nội dung Trợ giúp. Trình xem trợ giúp cho phép bạn chọn nội dung nào để hiển thị. Bạn có thể thay đổi phạm vi tìm kiếm của bạn để truy nhập tham chiếu nhà phát triển nội dung chỉ, ví dụ. Bất kể thiết đặt mà bạn thực hiện trong cửa sổ trợ giúp, tất cả nội dung Trợ giúp Access và Access nhà phát triển tham chiếu là luôn sẵn dùng trực tuyến, tại Office.com hoặc tại MSDN.

Công cụ tạo đối tượng hiệu quả hơn

Access 2010 cung cấp một môi trường trực quan để tạo đối tượng cơ sở dữ liệu.

Tab Tạo

Sử dụng tab tạo để tạo nhanh mới biểu mẫu, báo cáo, bảng, truy vấn và các đối tượng cơ sở dữ liệu khác. Nếu bạn chọn bảng hoặc truy vấn trong ngăn dẫn hướng, bạn có thể tạo một biểu mẫu hoặc báo cáo dựa trên đối tượng đó trong một lần bấm chuột bằng cách sử dụng lệnh biểu mẫu hoặc báo cáo .

Tab Tạo trên ribbon trong Access

Mới biểu mẫu và báo cáo được tạo bằng quy trình này một lần bấm dùng một thiết kế Cập Nhật để giúp làm cho chúng hấp dẫn hơn về và ngay lập tức hữu ích. Được tạo tự động biểu mẫu và báo cáo lấy một thiết kế chuyên nghiệp tìm kiếm với tiêu đề bao gồm logo và tiêu đề. Ngoài ra, một báo cáo được tạo tự động bao gồm ngày và thời gian cũng như thông tin chân trang và tổng cộng.

Dạng xem báo cáo và dạng xem bố trí

Các dạng xem, giới thiệu trong Office Access 2007 và nâng cao trong Access 2010, cho phép bạn làm việc với biểu mẫu và báo cáo theo cách tương tác. Bằng cách sử dụng dạng xem báo cáo, bạn có thể duyệt một hiển thị chính xác của báo cáo của bạn mà không cần phải in hoặc hiển thị trong bản xem trước in. Tập trung vào các bản ghi, sử dụng tính năng lọc, hoặc dùng một thao tác tìm để tìm kiếm trùng khớp văn bản. Bạn có thể dùng lệnh sao chép để sao chép văn bản vào bảng tạm, hoặc bấm vào siêu kết nối hiện hoạt được hiển thị trong báo cáo của bạn để theo dõi một nối kết trong trình duyệt của bạn.

Dạng xem bố trí cho phép bạn thực hiện thay đổi thiết kế, trong khi bạn duyệt dữ liệu của bạn. Bạn có thể sử dụng dạng xem bố trí để thực hiện nhiều thay đổi thiết kế thông thường trong khi bạn xem dữ liệu trong một biểu mẫu hoặc báo cáo. Ví dụ, thêm một trường bằng cách kéo tên trường từ ngăn Danh sách trường mới hoặc thay đổi thuộc tính bằng cách dùng trang thuộc tính.

Dạng xem bố trí giờ đây sẽ cung cấp được cải tiến thiết kế bố trí — nhóm các điều khiển mà bạn có thể điều chỉnh theo một để bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại các trường, cột, hàng hoặc toàn bộ bố trí. Bạn cũng có thể loại bỏ một trường hoặc thêm định dạng dễ dàng trong dạng xem bố trí. Một báo cáo trong dạng xem Bố trí

Hợp lý hóa việc tạo nhóm và sắp xếp trong báo cáo

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Truy nhập có một cách mới để nhóm và sắp xếp dữ liệu trong báo cáo, và để thêm tổng cộng. Giao diện thật dễ dàng dẫn hướng và hiểu, và khi nó được dùng với dạng xem bố trí mới, bạn thấy ảnh hưởng của việc thay đổi của bạn ngay lập tức.

Ngăn Nhóm, Sắp xếp và Tổng

Giả sử bạn muốn xem tổng doanh thu theo khu vực trong báo cáo. Dùng dạng xem bố trí và ngăn nhóm, sắp xếp, và tổng cộng để thêm mức gộp nhóm và yêu cầu tổng cộng — và xem các thay đổi trực tiếp, trong báo cáo của bạn. Hàng tổng sẽ giúp thêm một tổng, Trung bình, đếm, tối đa hoặc tối thiểu vào báo cáo đầu trang hoặc chân trang dễ dàng. Tổng đơn giản không còn yêu cầu theo cách thủ công tạo trường được tính. Bây giờ bạn chỉ cần trỏ và bấm.

Tạo tổng trong báo cáo

Bố trí điều khiển được cải tiến để giúp bạn tạo lịch biểu mẫu và báo cáo

Biểu mẫu và báo cáo mức độ thường xuyên chứa thông tin dạng bảng, chẳng hạn như một cột chứa tên khách hàng hoặc một hàng có chứa tất cả các trường cho một khách hàng. Bạn có thể nhóm các điều khiển vào một bố trí có thể dễ dàng được thao tác dưới dạng một đơn vị, bao gồm nhãn.

Các lệnh trong nhóm Bố trí Điều khiển trên tab Sắp xếp

Vì bạn có thể chọn điều khiển từ phần khác nhau, chẳng hạn như nhãn trong phần đầu trang hoặc chân trang, không có khả năng linh hoạt đáng kể. Bạn có thể dễ dàng:

  • Di chuyển hoặc đổi kích cỡ một bố trí. Ví dụ, di chuyển cột sang trái hoặc phải.

  • Định dạng một bố trí. Ví dụ, thiết lập một cột tên khách hàng trong đậm sao cho nó sẽ nổi bật.

  • Thêm một cột (trường) vào một bố trí.

  • Xóa bỏ cột (trường) từ một bố trí.

  • Phối hoặc tách ô

di chuyển cột trong dạng xem bố trí

Bố trí được lưu cùng với thiết kế của bạn, sao cho họ vẫn sẵn dùng. Video sau đây hướng dẫn bạn cách bố trí làm việc trong biểu mẫu và báo cáo.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Biểu mẫu tách để nhanh chóng duyệt web của dữ liệu

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Sử dụng biểu mẫu tách để tạo một biểu mẫu kết hợp một dạng xem biểu dữ liệu và dạng xem biểu mẫu. Bạn có thể đặt một thuộc tính cho Access để đặt biểu dữ liệu ở phía trên cùng, dưới, sang trái hoặc phải.

Biểu mẫu tách

Lưu ý: Biểu mẫu tách sẽ không sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu web.

Nhúng macro trong biểu mẫu và báo cáo

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Sử dụng nhúng macro để tránh phải để viết mã. Macro nhúng được lưu trữ trong thuộc tính và là một phần của đối tượng mà nó lưu ở đó. Bạn có thể thay đổi thiết kế macro nhúng mà không cần phải lo lắng về các điều khiển khác có thể dùng macro — mỗi macro nhúng được nối kết. Nhúng macro được tin cậy vì chúng được tự động ngăn thực hiện các thao tác không an toàn tiềm ẩn.

Gán macro nhúng cho sự kiện Khi Bấm Đúp

Kiểu dữ liệu mới và điều khiển

Mới trong Access 2010, trường được tính toán cho phép bạn lưu trữ kết quả của một phép tính.

Office Access 2007 giới thiệu các kiểu dữ liệu mới và nâng cao sau và điều khiển:

  • Các trường đa giá trị

  • Kiểu dữ liệu phần đính kèm

  • Trường ghi chú nâng cao

  • Điều khiển lịch dựng sẵn cho trường ngày/thời gian

Trường tính toán

Bạn có thể tạo một trường Hiển thị một giá trị được tính toán từ dữ liệu khác trong cùng một bảng. Bạn sử dụng bộ dựng biểu thức để tạo phép tính, vì vậy bạn hưởng lợi từ IntelliSense và dễ dàng truy nhập trợ giúp cho các giá trị biểu thức.

Dữ liệu từ các bảng khác không thể dùng làm nguồn dữ liệu được tính toán. Một số biểu thức không được hỗ trợ trường được tính toán.

Các trường đa giá trị

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Một trường đa giá trị có thể lưu trữ nhiều hơn một giá trị cho mỗi bản ghi. Giả sử bạn đã phân công nhiệm vụ đến một nhân viên hoặc nhà thầu của bạn, nhưng bạn muốn gán nó cho nhiều người. Trong hầu hết các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu và trong phiên bản Access cũ hơn Office Access 2007, bạn phải tạo mối quan hệ nhiều-nhiều để thực hiện điều này đúng.

Lưu ý: Access tạo bảng ẩn để duy trì mối quan hệ nhiều-nhiều cần thiết cho mỗi trường đa giá trị.

Trường đa giá trị đặc biệt là thích hợp khi bạn làm việc với danh sách SharePoint có chứa một trong các loại trường đa giá trị được dùng trong Dịch vụ Windows SharePoint. Access 2010 là tương thích với các kiểu dữ liệu.

Trường có đa giá trị

Trường đính kèm tệp

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Kiểu dữ liệu phần đính kèm cho phép bạn dễ dàng lưu tất cả các loại tài liệu và tệp nhị phân trong cơ sở dữ liệu của bạn mà không cần bất gia tăng không cần thiết trong kích cỡ cơ sở dữ liệu. Access tự động sẽ nén phần đính kèm, khi có thể để giảm thiểu dung lượng sử dụng. Bạn có muốn đính kèm tài liệu Word vào bản ghi hoặc lưu một chuỗi các ảnh kỹ thuật số trong cơ sở dữ liệu của bạn? Dùng phần đính kèm thực hiện các nhiệm vụ dễ dàng hơn nhiều. Bạn thậm chí có thể thêm nhiều phần đính kèm vào một bản ghi.

Hộp thoại Phần đính kèm

Lưu ý: Bạn có thể dùng trường đính kèm trong cơ sở dữ liệu web, nhưng mỗi bảng web có thể có nhất một trường đính kèm.

Trường ghi chú ngay lưu trữ có định dạng văn bản và hỗ trợ chỉnh sửa lịch sử

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Có định dạng văn bản ghi nhớ trường có nghĩa là bạn không còn được giới hạn văn bản thuần trong bản ghi của bạn. Bạn có thể định dạng văn bản với tùy chọn (chẳng hạn như đậm, nghiêng, ngoài việc phông khác nhau và màu sắc, và các định dạng tùy chọn thông thường) và lưu trữ văn bản trong cơ sở dữ liệu của bạn. Định dạng có định dạng văn bản được lưu trữ trong một bản ghi nhớ trường trong một định dạng HTML dựa trên tương thích với văn bản có định dạng kiểu dữ liệu trong Dịch vụ Windows SharePoint. Bạn hãy đặt thuộc tính TextFormat mới RichText hoặc văn bản thuần, và thông tin được rồi chính xác định trong điều khiển hộp văn bản và trong dạng xem biểu dữ liệu.

Trường ghi chú rất hữu ích cho việc lưu trữ số lượng lớn thông tin. Bạn có thể cấu hình thuộc tính Chỉ chắp thêm để giữ lại các lịch sử của tất cả thay đổi đối với một trường bản ghi nhớ. Sau đó, bạn có thể xem lịch sử của các thay đổi đó. Tính năng này cũng hỗ trợ tính năng theo dõi trong Dịch vụ Windows SharePoint để bạn cũng có thể dùng truy nhập để xem lịch sử nội dung danh sách SharePoint.

Lịch để chọn ngày tháng

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Trường và điều khiển sử dụng dữ liệu ngày/thời gian tự động nhập lời hỗ trợ cho lịch tương tác dựng sẵn, giới thiệu trong Access 2007. Nút lịch tự động xuất hiện ở bên phải của ngày. Muốn biết ngày cho này tới thứ sáu không? Bấm vào nút và lịch tự động xuất hiện để cho phép bạn tìm và chọn ngày. Bạn có thể chọn để tắt tính năng lịch cho một trường hoặc điều khiển bằng cách sử dụng một thuộc tính.

Bản trình bày dữ liệu được cải tiến

Các tính năng trình bày dữ liệu mới giúp bạn tạo đối tượng cơ sở dữ liệu nhanh hơn và sau đó phân tích dữ liệu của bạn dễ dàng hơn.

Công cụ lọc và sắp xếp nâng cao

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Giả sử bạn có để nhanh chóng tìm một giá trị khớp nhau hoặc sắp xếp một cột dữ liệu. Tính năng tự lọc giới thiệu trong Office Access 2007 augments mạnh mẽ đã lọc khả năng để bạn có thể nhanh chóng tập trung vào dữ liệu mà bạn cần. Bạn có thể dễ dàng chọn từ các giá trị duy nhất trong một cột, rất hữu ích cho tình huống khi bạn không thể thu hồi tên mà bạn cần, hoặc bạn có thể sắp xếp các giá trị bằng cách dùng tùy chọn menu ngữ cảnh trong ngôn ngữ đơn giản, chẳng hạn như sắp xếp từ cũ nhất đến mới nhất hoặc sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất.

Lọc Tự động

Các tùy chọn bộ lọc phổ biến nhất dễ dàng hiển thị trong menu lệnh, hoặc bạn có thể sử dụng bộ lọc nhanh để giới hạn dựa trên dữ liệu mà bạn nhập thông tin. Tùy chọn nhanh bộ lọc tự động thay đổi dựa trên kiểu dữ liệu để bạn sẽ thấy các lựa chọn hợp lý để văn bản, ngày tháng và số thông tin.

Menu Bộ lọc Ngày

Tổng và nền xen kẽ màu sắc trong biểu dữ liệu

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Dạng xem biểu dữ liệu sẽ cung cấp một hàng tổng, trong đó bạn có thể hiển thị một tổng, đếm, Trung bình, tối đa, tối thiểu, độ lệch chuẩn hoặc phương sai. Sau khi bạn thêm hàng tổng, bạn chỉ đến mũi tên trong cột của ô và chọn tính toán mà bạn muốn.

Hàng Tổng trong một biểu dữ liệu

Biểu dữ liệu, báo cáo và biểu mẫu liên tục hỗ trợ một màu nền xen kẽ đối với hàng, bạn có thể cấu hình độc lập với màu nền mặc định. Màu nền mỗi hàng khác thật dễ dàng, và bạn có thể chọn bất kỳ màu sắc.

Biểu dữ liệu dùng màu hàng xen kẽ

Định dạng điều kiện

Access 2010 thêm tính năng định dạng có điều kiện mới, giúp bạn đạt được một số cùng kiểu định dạng dưới dạng sẵn dùng trong Excel. Ví dụ, bạn có thể hiện thêm các thanh dữ liệu để làm cho một cột số dễ đọc hơn, như minh họa trong hình minh họa sau đây:

Định dạng có điều kiện trong báo cáo Access

Lưu ý: Định dạng có điều kiện không sẵn dùng trong cơ sở dữ liệu web.

Nâng cao độ bảo mật

Tính năng bảo mật nâng cao và mạnh tích hợp với Dịch vụ Windows SharePoint giúp hiệu quả hơn quản lý và cho phép bạn thực hiện thông tin của bạn theo dõi ứng dụng an toàn hơn trước. Bằng cách lưu trữ của bạn theo dõi ứng dụng dữ liệu trong danh sách trên Dịch vụ Windows SharePoint, bạn có thể kiểm tra lịch sử chỉnh sửa, khôi phục thông tin đã xóa và cấu hình quyền truy nhập dữ liệu.

Office Access 2007 giới thiệu một mô hình bảo mật mới được thực hiện chuyển tiếp và cải thiện trong Access 2010. Quyết định tin cậy hợp nhất được tích hợp với Microsoft Office Trust Center. Vị trí tin cậy giúp dễ dàng để tin cậy tất cả các cơ sở dữ liệu trong thư mục bảo mật. Bạn có thể tải một ứng dụng Office Access 2007 có mã hoặc các macro đều bị tắt để cung cấp nhiều hơn một bảo mật, hộp cát (nghĩa là, lệnh không an toàn không thể chạy) trải nghiệm. Tin cậy macro chạy trong chế độ hộp cát.

Thu thập dữ liệu bằng cách sử dụng biểu mẫu InfoPath và Outlook

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Tính năng tuyển tập dữ liệu sẽ giúp bạn thu thập phản hồi bằng cách dùng Outlook, và tùy chọn, InfoPath. Bạn có thể tự động tạo một biểu mẫu InfoPath hoặc biểu mẫu HTML và nhúng nó vào phần nội dung của email. Bạn có thể rồi gửi biểu mẫu để người nhận được chọn từ liên hệ Outlook của bạn hoặc tên của người nhận được lưu trữ trong một trường trong cơ sở dữ liệu Access của bạn.

Sử dụng thông điệp email để thu thập dữ liệu

Bạn chọn thu thập thông tin mới hoặc cập nhật thông tin hiện có. Người nhận rồi hoàn thành biểu mẫu và đưa văn bản. Outlook nhận ra đến biểu mẫu và tự động lưu dữ liệu trong cơ sở dữ liệu Access của bạn — gõ lại không bắt buộc.

Xuất sang tệp PDF và XPS

Trong Access 2010, bạn có thể xuất dữ liệu sang PDF (định dạng tài liệu di động) hay XPS (đặc tả giấy XML) định dạng cho in ấn, gửi bài và phân phối email, tệp được cung cấp cho bạn trước tiên cài đặt phát hành dưới dạng PDF hoặc XPS thêm-in. xuất biểu mẫu, báo cáo, hoặc biểu dữ liệu vào một tệp .pdf hoặc .xps cho phép bạn ghi lại thông tin trong một biểu mẫu dễ dàng phân phối giữ lại tất cả các đặc tính định dạng của bạn, nhưng không yêu cầu người khác để cài đặt Access trên máy tính của họ để in hoặc xem lại kết quả đầu ra của bạn.

  • Định dạng tài liệu di động    PDF là một định dạng tệp điện tử bố trí cố định giữ lại định dạng tài liệu và giúp chia sẻ tệp. Định dạng PDF đảm bảo rằng khi tệp được xem trực tuyến hoặc in, nó giữ lại chính xác định dạng mà bạn dự định và dữ liệu trong tệp không thể được dễ dàng sao chép hoặc thay đổi. Định dạng PDF cũng rất hữu ích cho tài liệu sẽ được sao chép bằng cách dùng phương pháp in thương mại.

  • Đặc tả giấy XML    Một XPS là một định dạng tệp điện tử giữ lại định dạng tài liệu và giúp chia sẻ tệp. Định dạng XPS đảm bảo rằng khi tệp được xem trực tuyến hoặc in, nó giữ lại chính xác định dạng mà bạn dự định và dữ liệu trong tệp không thể được dễ dàng sao chép hoặc thay đổi.

Làm việc với dữ liệu ngoài được thực hiện dễ dàng hơn

Bây giờ bạn có thể kết nối với dịch vụ Web dưới dạng nguồn dữ liệu ngoài. Bạn sẽ cần tệp định nghĩa Dịch vụ Web cung cấp bởi người quản trị dịch vụ Web. Sau khi cài đặt tệp định nghĩa, bạn có thể nối kết đến dữ liệu Web dịch vụ dưới dạng bảng được nối kết.

Giới thiệu trong Office Access 2007 tính năng mới giúp dễ dàng hơn để nhập và xuất dữ liệu. Bạn có thể lưu một nhập hoặc xuất thao tác và sau đó sử dụng lại thao tác đã lưu lần sau bạn muốn thực hiện nhiệm vụ cùng. Hướng dẫn nhập bảng tính cho phép bạn ghi đè lên kiểu dữ liệu được chọn bằng truy nhập, bạn có thể nhập, xuất và nối kết đến các tệp có Office Excel 2007 ít tệp định dạng.

Một cách tốt hơn để khắc phục sự cố

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Chẩn đoán trong Microsoft Office là một chuỗi các kiểm tra chẩn đoán có thể giúp bạn khám phá tại sao máy tính của bạn đang gặp sự cố. Kiểm tra chẩn đoán có thể giải quyết vấn đề về một số trực tiếp và có thể xác định cách bạn có thể giải quyết các vấn đề khác. Chẩn đoán trong Microsoft Office sẽ thay thế các tính năng Microsoft Office 2003 sau đây: phát hiện và sửa chữa, và khôi phục ứng dụng Microsoft Office.

Kiểm tra chính tả được cải tiến

Tính năng này được giới thiệu trong Access 2007.

Sau đây là một số tính năng mới trong bộ kiểm tra chính tả.

  • Bộ kiểm tra chính tả hoạt động nhiều nhất quán trong các chương trình Office. Ví dụ về thay đổi này bao gồm:

    • Một số tùy chọn kiểm tra chính tả được bây giờ toàn cầu. Nếu bạn thay đổi một trong các tùy chọn trong một chương trình Office, tùy chọn đó cũng được thay đổi cho tất cả các chương trình Office khác.

    • Ngoài việc chia sẻ cùng một từ điển tùy chỉnh, tất cả chương trình có thể quản lý chúng bằng cách dùng hộp thoại cùng. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết sử dụng từ điển tùy chỉnh để thêm từ vào bộ kiểm tra chính tả.

  • Bộ kiểm tra chính tả bao gồm sau cải cách từ điển tiếng Pháp. Trong Microsoft Office 2003, đây là một bổ trợ có thể cài đặt riêng biệt.

  • Từ điển loại trừ một tự động tạo cho một ngôn ngữ lần đầu tiên ngôn ngữ được sử dụng. Bạn có thể dùng từ điển loại trừ để bắt buộc kiểm tra chính tả để gắn cờ các từ bạn muốn để tránh sử dụng. Từ điển loại trừ rất hữu ích để tránh các từ mà được những từ thô tục hoặc mà không khớp với hướng dẫn phong cách của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết dùng từ điển loại trừ để chỉ rõ một kiểm tra chính tả ưu tiên cho một từ.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×