Có gì Mới trong Excel 2010

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Bài viết này mô tả các tính năng mới và được cải tiến trong Microsoft Excel 2010.

Trong bài viết này

Truy nhập đúng công cụ, đúng lúc

Ribbon được cải tiến

Dạng xem Backstage của Microsoft Office

Công cụ quản lý sổ làm việc

Truy nhập sổ làm việc theo cách thức mới

Microsoft Excel Online

Excel Mobile 2010 cho Windows Phone 7

So sánh nhanh chóng, hiệu quả từ các danh sách dữ liệu

Biểu đồ thu nhỏ

PivotTable được cải tiến

Slicer

Định dạng có điều kiện được cải tiến

Có được thông tin phân tích mạnh mẽ trên máy tính bàn

Bổ trợ PowerPivot cho Excel

Bổ trợ Bộ giải được cải tiến

Độ chính xác của hàm được cải tiến

Chức năng lọc được cải tiến

Excel 64-bit

Nâng cao hiệu năng

Tạo sổ làm việc ấn tượng hơn về mặt trực quan

Biểu đồ được cải tiến

Hỗ trợ cho phương trình

Nhiều chủ đề hơn

Dán có xem trước trực tiếp

Công cụ sửa ảnh được cải tiến

Cộng tác trên sổ làm việc theo cách thức mới

Đồng tác giả trên sổ làm việc

Excel Services được cải tiến

Bộ kiểm tra Trợ năng

Công cụ ngôn ngữ được cải tiến

Mở rộng sổ làm việc theo cách thức mới

Tính năng lập trình được cải tiến

Hỗ trợ cho điện toán hiệu năng cao

Truy nhập đúng công cụ, đúng lúc

Các tính năng mới và được cải tiến có thể giúp bạn đạt năng suất cao hơn, nhưng chỉ trong trường hợp bạn có thể tìm được chúng khi cần. Giống như các chương trình Microsoft Office 2010 khác, Excel 2010 chứa giao diện Microsoft Office Fluent, bao gồm một hệ thống công cụ và lệnh trực quan, có thể tùy chỉnh.

Ribbon được cải tiến

Được giới thiệu lần đầu trong Excel 2007, ribbon này giúp bạn dễ dàng để tìm thấy các lệnh và tính năng mà trước đó bị chôn vùi trong những menu và thanh công cụ phức tạp. Mặc dù bạn có thể tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Excel 2007, bạn không thể thêm tab hoặc nhóm của riêng mình vào ribbon. Tuy nhiên, trong Excel 2010, bạn có thể tạo tab và nhóm tùy chỉnh cũng như đổi tên hoặc thay đổi thứ tự của các tab và nhóm dựng sẵn.

Tab Tùy chỉnh trên ribbon

Đọc thêm về tùy chỉnh ruy-băng.

Dạng xem Backstage của Microsoft Office

Bấm tab Tệp để mở dạng xem Backstage, nơi bạn có thể tạo tệp mới, mở tệp hiện có, lưu, gửi, bảo vệ, xem trước và in tệp, đặt tùy chọn cho Excel và nhiều hơn nữa.

Tab Thông tin trong dạng xem Backstage

Đọc thêm.

Công cụ quản lý sổ làm việc

Excel 2010 đi kèm với các công cụ có thể giúp bạn quản lý, bảo vệ và chia sẻ nội dung của mình.

  • Khôi phục Phiên bản trước    Bây giờ, bạn có thể khôi phục Phiên bản của tệp mà bạn đã đóng mà không lưu. Đây là hữu ích khi bạn quên lưu theo cách thủ công, khi bạn lưu các thay đổi mà bạn không có ý định lưu, hoặc khi bạn chỉ muốn chuyển đổi phiên bản trước của sổ làm việc của bạn. Đọc thêm về phục hồi tệp Office của bạn.

  • Dạng xem được Bảo vệ   Excel 2010 bao gồm một Dạng xem được Bảo vệ, để bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên thông tin đầy đủ hơn trước khi cho phép máy tính của mình tiếp xúc với những rủi ro tiềm tàng. Theo mặc định, các tài liệu xuất phát từ nguồn Internet sẽ được mở trong Dạng xem được Bảo vệ. Khi điều này xảy ra, bạn sẽ thấy cảnh báo trên Thanh thông báo, cùng với tùy chọn để cho phép sửa. Bạn có thể kiểm soát nguồn gốc nào sẽ kích hoạt Dạng xem được Bảo vệ. Bạn cũng có thể đặt các loại tệp cụ thể để mở trong Dạng xem được Bảo vệ bất kể nguồn gốc của chúng. Đọc thêm về Dạng xem được Bảo vệ.

  • Tài liệu tin cậy    Tính năng tài liệu tin cậy được thiết kế để giúp bạn cảm thấy dễ dàng hơn khi mở sổ làm việc và tài liệu khác có chứa nội dung hiện hoạt, chẳng hạn như kết nối dữ liệu hoặc macro. Bây giờ, sau khi bạn xác nhận rằng nội dung hiện hoạt trong sổ làm việc là an toàn để bật, bạn không cần phải lặp lại thao tác này nữa. Excel 2010 ghi nhớ các sổ làm việc mà bạn tin cậy để bạn có thể tránh bị nhắc mỗi khi mở sổ làm việc. Đọc thêm về tài liệu tin cậy.

Truy nhập sổ làm việc theo cách thức mới

Bây giờ bạn có thể truy nhập và làm việc với tệp của mình bất kể bạn đang ở đâu—tại cơ quan, ở nhà hay trên đường.

Microsoft Excel Online

Excel Online mở rộng trải nghiệm Excel của bạn sang trình duyệt web, nơi bạn có thể làm việc với sổ làm việc trực tiếp trên site lưu trữ sổ làm việc. Excel Online là một phần của Microsoft Office Online, sẵn dùng trong OneDrive và tổ chức đã cấu hình Office Online trên SharePoint 2010.

Với Excel Online, bạn có thể:

  • Xem sổ làm việc trong trình duyệt    Khi bạn bấm vào sổ làm việc để mở trong Excel Online, thì sổ làm việc được hiển thị trong chế độ xem. Bạn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu trong sổ làm việc, bung rộng PivotTable để xem mối quan hệ và xu hướng trong dữ liệu, tính toán lại giá trị và xem các trang tính khác nhau.

  • Sửa sổ làm việc trong trình duyệt    Với Excel Online, tất cả những gì bạn cần để truy nhập sổ làm việc của mình là một trình duyệt. Thành viên nhóm của bạn có thể làm việc cùng bạn, cho dù họ có phiên bản Excel nào. Khi bạn bấm vào một sổ làm việc Excel được lưu trữ trong site SharePoint hoặc OneDrive, sổ làm việc sẽ mở trực tiếp trong trình duyệt của bạn. Sổ làm việc của bạn có diện mạo trong trình duyệt giống như trong Excel. Bạn có thể sửa trang tính của mình trong trình duyệt, bằng cách sử dụng diện mạo và cảm giác quen thuộc của Excel. Khi bạn sửa trong trình duyệt, bạn có thể thay đổi dữ liệu, nhập hoặc sửa công thức và áp dụng định dạng cơ bản trong bảng tính. Bạn cũng có thể làm việc cùng lúc với người khác trên cùng một sổ làm việc.

Đọc thêm về Excel Online.

Excel Mobile 2010 cho Windows Phone 7

Nếu bạn có Windows Phone 7, bạn có thể dùng Microsoft Office Mobile 2010 để làm việc với tệp của mình ở bất kỳ nơi nào—cho dù bạn đang ở cơ quan, ở nhà hay đang đi trên đường. Excel Mobile 2010 là một phần của Office Mobile và đã có trên điện thoại của bạn trong Hub của Office, do đó bạn không cần phải tải xuống hay cài đặt thêm gì khác để bắt đầu.

Sổ làm việc Excel đang mở trên điện thoại

Bạn có thể sử dụng Excel Mobile để xem và sửa sổ làm việc được lưu trữ trên điện thoại của bạn, được gửi cho bạn dưới dạng phần đính kèm email hay lưu trữ trên site SharePoint 2010 thông qua SharePoint Workspace Mobile 2010. Khi bạn sửa sổ làm việc thông qua SharePoint Workspace Mobile, bạn có thể lưu thay đổi của mình trở lại vào site SharePoint khi bạn trực tuyến.

Bạn có thể tạo, cập nhật và ngay lập tức tính toán lại trang tính của mình bằng cách dùng nhiều công cụ giống như công cụ mà bạn đã biết và sử dụng trong phiên bản Excel trên máy tính:

  • Sử dụng xem dàn bài để chuyển đổi giữa các trang tính hoặc biểu đồ trong sổ làm việc.

  • Sắp xếp, lọc và quản lý các bảng tính của bạn.

  • Thêm hoặc sửa văn bản và số.

  • Thêm chú thích.

Tìm hiểu thêm về Office Mobile 2010 cho Windows Phone 7.

So sánh nhanh chóng, hiệu quả từ các danh sách dữ liệu

Trong Excel 2010, các tính năng mới như biểu đồ thu nhỏ và slicer cũng như cải tiến cho PivotTable và những tính năng hiện có khác có thể giúp bạn khám phá các mẫu hình hoặc xu hướng trong dữ liệu của bạn.

Biểu đồ thu nhỏ

Bạn có thể sử dụng biểu đồ thu nhỏ—là các biểu đồ rất nhỏ nằm vừa trong một ô—để tóm tắt các xu hướng dọc theo dữ liệu. Vì biểu đồ thu nhỏ biểu thị xu hướng trong một không gian nhỏ, chúng đặc biệt hữu ích cho bảng điều khiển hoặc những nơi khác mà bạn cần trình bày thông tin ngắn gọn về công việc kinh doanh theo định dạng trực quan dễ hiểu. Trong ảnh dưới đây, biểu đồ thu nhỏ xuất hiện trong cột Xu hướng cho phép bạn xem nhanh hoạt động của từng bộ phận trong tháng 5.

Biểu đồ thu nhỏ được sử dụng để hiển thị xu hướng trong dữ liệu doanh số

Đọc thêm.

PivotTable được cải tiến

PivotTable giờ đây trở nên dễ sử dụng hơn và phản hồi tốt hơn. Các cải tiến chính bao gồm:

  • Nâng cao hiệu năng    Trong Excel 2010, đa luồng giúp tăng tốc quá trình truy xuất, sắp xếp và lọc dữ liệu trong PivotTable.

  • PivotTable nhãn    Bây giờ có thể điền vào các nhãn trong PivotTable. Bạn cũng có thể lặp lại các nhãn trong Pivottable để hiển thị chú thích mục của trường lồng nhau trong tất cả các hàng và cột.

  • Lọc nâng cao    Bạn có thể sử dụng slicer để nhanh chóng lọc dữ liệu trong PivotTable bằng cách bấm vào một nút và xem bộ lọc nào được áp dụng mà không cần phải mở thêm menu. Ngoài ra, giao diện bộ lọc bao gồm một hộp tìm kiếm tiện lợi có thể giúp bạn tìm thấy điều mình cần giữa hàng ngàn (hoặc thậm chí hàng triệu) mục trong PivotTable của bạn.

  • Hỗ trợ ghi trở lại    Trong Excel 2010, bạn có thể thay đổi giá trị trong khu vực Giá trị của PivotTable OLAP và cho phép ghi trở lại giá trị vào khối Analysis Services trên máy chủ OLAP. Bạn có thể sử dụng tính năng ghi trở lại trong chế độ tình huống giả thiết rồi quay lui các thay đổi khi bạn không còn cần đến chúng, hoặc bạn có thể lưu các thay đổi này. Bạn có thể sử dụng tính năng ghi trở lại với bất kỳ phần mềm cung cấp truy cập OLAP nào có hỗ trợ câu lệnh CẬP NHẬT KHỐI.

  • Tính năng hiện giá trị như    Tính năng Hiện giá trị như bao gồm một số phép tính mới, tự động, chẳng hạn như % của tổng hàng mẹ, % của Tổng cột mẹ, % của tổng mẹ, % chạy tổng, Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất Thứ hạng lớn nhất đến nhỏ nhất.

  • Các cải tiến về PivotChart    Bây giờ dễ dàng hơn để tương tác với báo cáo PivotChart. Cụ thể, thật dễ dàng hơn để lọc dữ liệu trực tiếp trong PivotChart và tổ chức lại bố trí của PivotChart bằng cách thêm và loại bỏ trường. Tương tự, với một lần bấm, bạn có thể ẩn tất cả các nút trường trên báo cáo PivotChart.

Đọc thêm về những thay đổi đối với PivotTable.

Slicer

Slicer là điều khiển trực quan để giúp bạn nhanh chóng lọc dữ liệu trong PivotTable theo cách thức trực quan và tương tác. Nếu bạn chèn slicer, bạn có thể dùng các nút để nhanh chóng phân đoạn và lọc dữ liệu để hiển thị chỉ những điều mà bạn cần. Ngoài ra, khi bạn áp dụng nhiều bộ lọc cho PivotTable của mình, bạn không còn phải mở danh sách để xem bộ lọc nào đang được áp dụng cho dữ liệu. Thay vào đó, thông tin này được hiển thị ngay trên màn hình trong slicer. Bạn có thể làm cho slicer phù hợp với định dạng sổ làm việc của mình và dễ dàng dùng lại chúng trong PivotTable, PivotChart và hàm khối khác.

Slicer được hiển thị ở phía trên cùng của báo cáo PivotTable

Đọc thêm.

Định dạng có điều kiện được cải tiến

Định dạng có điều kiện giúp dễ dàng làm nổi bật các ô hoặc phạm vi ô mà bạn quan tâm, nhấn mạnh các giá trị khác thường và trực quan hóa dữ liệu bằng cách dùng thanh dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng. Excel 2010 bao gồm khả năng định dạng thậm chí còn linh hoạt hơn:

  • Bộ biểu tượng mới    Được giới thiệu lần đầu trong Office Excel 2007, bộ biểu tượng cho phép bạn hiển thị biểu tượng cho các thể loại dữ liệu khác nhau, dựa trên bất kỳ ngưỡng nào mà bạn xác định. Ví dụ, bạn có thể sử dụng mũi tên màu lục hướng lên để tượng trưng cho các giá trị cao hơn, mũi tên màu vàng hướng ngang để tượng trưng cho giá trị trung bình và mũi tên màu đỏ hướng xuống để tượng trưng cho giá trị thấp hơn. Trong Excel 2010, bạn có quyền truy nhập vào nhiều bộ biểu tượng hơn, bao gồm hình tam giác, ngôi sao và hộp. Bạn cũng có thể kết hợp biểu tượng từ các bộ khác nhau và dễ dàng hơn khi ẩn biểu tượng khỏi dạng xem—ví dụ, bạn có thể chọn chỉ hiện các biểu tượng cho giá trị lợi nhuận cao và bỏ qua giá trị cho giá trị trung bình và thấp hơn.

    Biểu tượng chỉ hiển thị cho giá trị cao hơn

  • Tùy chọn khác cho thanh dữ liệu   Excel 2010 đi kèm với các tùy chọn định dạng mới cho thanh dữ liệu. Bạn có thể áp dụng màu tô đặc hoặc đường viền cho thanh dữ liệu, hoặc đặt hướng của thanh từ phải sang trái thay vì từ trái sang phải. Ngoài ra, thanh dữ liệu cho giá trị âm xuất hiện ở phía đối diện của trục chứa giá trị dương, như minh họa ở đây.

    Các thanh dữ liệu biểu diễn cả giá trị dương và âm

  • Các cải tiến khác    Khi chỉ định tiêu chí cho quy tắc điều kiện hoặc quy tắc xác thực dữ liệu, giờ đây bạn có thể tham chiếu đến giá trị ở trang tính khác trong sổ làm việc của mình.

Đọc thêm về định dạng có điều kiện.

Có được thông tin phân tích mạnh mẽ trên máy tính bàn

Dù ở cơ quan hay ở nhà, bạn cần có khả năng thao tác và phân tích dữ liệu của mình theo cách thức mang lại cho bạn thông tin chuyên sâu mới hoặc giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn—và bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình càng nhanh càng tốt. Excel 2010 cung cấp các công cụ phân tích mới và được cải tiến để cho phép bạn làm được đúng việc đó.

Bổ trợ Power Pivot cho Excel

Nếu bạn cần phân tích lượng lớn dữ liệu, bạn có thể tải xuống bổ trợ Microsoft SQL Server Power Pivot cho Excel, việc này sẽ thêm tab Pivot vào ribbon của Excel.

Cửa sổ PowerPoint trong Excel 2010

Với Power Pivot cho Excel, bạn có thể nhập hàng triệu hàng dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu vào một sổ làm việc Excel duy nhất, tạo mối quan hệ giữa những dữ liệu không đồng nhất, tạo cột được tính và số đo bằng công thức, xây dựng PivotTable và PivotChart, sau đó phân tích dữ liệu sâu hơn để bạn có thể ra quyết định về công việc đúng lúc—tất cả những việc này mà không cần đến sự hỗ trợ của bộ phận CNTT.

Đọc thêm về Power Pivot cho Excel.

Bổ trợ Bộ giải được cải tiến

Excel 2010 bao gồm phiên bản mới của bổ trợ Bộ giải, mà bạn có thể sử dụng để tìm ra giải pháp tối ưu trong phân tích tình huống giả thiết. Bộ giải có giao diện người dùng được cải tiến, một Bộ giải Tiên tiến mới dựa trên giải thuật chung giúp xử lý mô hình với mọi hàm Excel, các tùy chọn tối ưu hóa toàn bộ mới, phương pháp lập trình tuyến tính và tối ưu hóa phi tuyến tính tốt hơn, báo cáo Tuyến tính và Khả thi mới. Ngoài ra, bổ trợ Bộ giải hiện sẵn dùng ở phiên bản 64 bit.

Để biết thêm trợ giúp chi tiết về Bộ giải từ Frontline Systems, xin truy cập Trợ giúp Bộ giải tại www.solver.com.

Độ chính xác của hàm được cải tiến

Để đáp lại phản hồi từ những cộng đồng học thuật, công nghệ và khoa học, Excel 2010 giờ đây bao gồm một bộ hàm thống kê chính xác hơn cũng như các hàm khác. Một số hàm hiện có nhất định cũng được đặt tên lại để mô tả đúng hơn về chức năng của chúng.

  • Cải tiến về tính chính xác    Một số hàm đã được tối ưu hóa để cải tiến tính chính xác. Ví dụ, Excel 2010 trả về kết quả chính xác hơn cho phân phối beta và khi bình phương.

  • Hàm thống nhất hơn    Một số hàm thống kê nhất định đã được đặt tên lại để thống nhất hơn với định nghĩa hàm của cộng đồng khoa học và với các tên hàm khác trong Excel. Tên hàm mới cũng mô tả chính xác hơn về chức năng của chúng. Sổ làm việc được tạo trong các phiên bản Excel trước đây sẽ tiếp tục hoạt động mặc dù có các thay đổi tên này vì hàm gốc vẫn tồn tại trong một danh mục Tương thích.

    Các hàm trong Excel 2010

Đọc thêm.

Chức năng lọc được cải tiến

Ngoài slicer, một tính năng đã được mô tả ở phần trước trong bài viết này, Excel 2010 đi kèm với các tính năng mới, giúp bạn dễ dàng hơn khi sắp xếp và lọc dữ liệu.

  • Bộ lọc tìm kiếm mới    Khi bạn lọc dữ liệu trong bảng Excel, PivotTable và PivotChart, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm mới, giúp bạn tìm được nội dung mình cần trong các danh sách dài. Ví dụ, để tìm một sản phẩm cụ thể trong danh mục chứa hơn 100.000 mục, hãy bắt đầu bằng cách gõ thuật ngữ tìm kiếm của bạn, và các mục liên quan sẽ xuất hiện ngay lập tức trong danh sách. Bạn có thể thu hẹp kết quả nhiều hơn nữa bằng cách bỏ chọn các mục mà bạn không muốn thấy.

    Hộp tìm kiếm trong danh sách bộ lọc

  • Lọc và sắp xếp bất kể vị trí    Trong bảng Excel, tiêu đề bảng sẽ thay thế tiêu đề trang tính thông thường ở đầu cột khi bạn cuộn xuống trong bảng dài. Nút Tự Lọc giờ đây luôn hiển thị cùng với tiêu đề bảng trong các cột của bảng, để bạn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu nhanh chóng mà không cần phải cuộn trở lại lên đầu bảng.

    Tự Lọc xuất hiện trong đầu đề cột trong bảng Excel

    Đọc thêm.

Excel 64-bit

Excel 2010 không sẵn dùng ở phiên bản 64 bit, điều này nghĩa là người dùng quyền năng và chuyên gia phân tích có thể tạo sổ làm việc lớn hơn, phức tạp hơn. Bằng cách sử dụng phiên bản 64 bit, bạn có thể giải quyết vấn đề về bộ nhớ vật lý (RAM) vượt quá giới hạn 2 gigabyte (GB) tồn tại trong phiên bản Excel 32-bit.

Nâng cao hiệu năng

Những cải tiến về hiệu năng trong Excel 2010 có thể giúp bạn tương tác với dữ liệu của mình hiệu quả hơn. Các mục đầu tư cụ thể bao gồm:

  • Cải tiến chung    Để đáp lại phản hồi của khách hàng, Excel 2010 cải thiện hiệu năng trong một số lĩnh vực. Ví dụ, Excel 2010 phản hồi tốt hơn khi bạn di chuyển và đổi kích cỡ biểu đồ, làm việc trong dạng xem Bố trí Trang, và tương tác với hình trên trang tính.

  • Hỗ trợ cho tập dữ liệu lớn   Excel 2010 xử lý hiệu quả hơn các sổ làm việc chứa lượng dữ liệu rất lớn. Cụ thể là sẽ tốn ít thời gian hơn khi thực hiện các hoạt động thường được thực hiện cho tập dữ liệu lớn, chẳng hạn như lọc và sắp xếp dữ liệu, sao chép và dán dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác, và dùng tính năng Điền để sao chép công thức.

  • Cải tiến đa lõi    Cải tiến về đa luồng trong Excel 2010 giúp tăng tốc quy trình truy xuất, sắp xếp và lọc dữ liệu trong PivotTable và bảng Excel. Ngoài ra, quá trình mở và lưu tệp lớn nói chung sẽ nhanh hơn trước.

  • Tính toán nhanh hơn    Nếu sổ làm việc đóng vai trò trọng yếu trong các quy trình kinh doanh chính của tổ chức bạn, thì điều quan trọng là tốc độ tính toán không được trở thành yếu tố gây suy giảm hiệu năng. Để đạt được hiệu năng tính toán nhanh hơn, Excel 2010 bao gồm hỗ trợ cho hàm dị bộ do người dùng xác định, vốn có thể chạy đồng thời mà không sử dụng nhiều luồng tính toán trong Excel. Điều này rất quý giá khi bạn nhập dữ liệu vào trang tính theo cách thức tùy chỉnh và trong trường hợp tính toán hiệu năng cao (HPC).

Tạo sổ làm việc ấn tượng hơn về mặt trực quan

Dù bạn làm việc với bao nhiêu dữ liệu, điều quan trọng là cần có công cụ sẵn sàng để cho phép bạn khám phá và truyền đạt ý tưởng với các hình ảnh trực quan hấp dẫn, chẳng hạn như biểu đồ, sơ đồ, ảnh hoặc ảnh chụp màn hình.

Biểu đồ được cải tiến

Sẽ dễ dàng hơn khi làm việc với biểu đồ trong Excel 2010. Các cải tiến cụ thể bao gồm:

  • Giới hạn biểu đồ mới    Trong Excel 2010, giới hạn về số lượng điểm dữ liệu có thể tạo trên một biểu đồ đã bị loại bỏ. Số lượng điểm dữ liệu chỉ bị giới hạn theo bộ nhớ trống. Điều này cho phép mọi người—nhất là những người trong cộng đồng khoa học—có thể trực quan hóa và phân tích tập dữ liệu lớn hiệu quả hơn.

  • Truy nhập nhanh vào tùy chọn định dạng    Trong Excel 2010, bạn có thể truy nhập nhanh vào các tùy chọn định dạng bằng cách bấm đúp vào một thành phần biểu đồ.

  • Ghi macro cho thành phần biểu đồ    Trong Office Excel 2007, việc ghi macro trong khi định dạng biểu đồ hoặc các đối tượng khác không tạo ra bất kỳ mã macro nào. Tuy nhiên, trong Excel 2010, bạn có thể dùng bộ ghi macro để ghi lại những thay đổi về định dạng cho biểu đồ và các đối tượng khác.

Đọc thêm về cách tạo biểu đồ.

Hỗ trợ cho phương trình

Bạn có thể dùng các công cụ soạn thảo phương trình mới trong Excel 2010 để chèn phương trình toán học thông thường vào các trang tính của mình hoặc xây dựng phương trình của riêng bạn bằng cách sử dụng thư viện biểu tượng toán học. Bạn cũng có thể chèn phương trình mới vào trong hộp văn bản và các hình khác. Để bắt đầu, trên tab Chèn, trong nhóm Biểu tượng, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Phương trình.

Phương trình được định dạng sẵn trong danh sách Phương trình

Nhiều chủ đề hơn

Trong Excel 2010, có nhiều chủ đề và kiểu hơn bao giờ hết. Các thành phần này có thể giúp bạn áp dụng thiết kế chuyên nghiệp một cách nhất quán cho toàn bộ sổ làm việc của mình và các tài liệu Microsoft Office khác. Sau khi bạn chọn một chủ đề, Excel 2010 sẽ thực hiện công việc thiết kế. Tất cả văn bản, biểu đồ, đồ họa, bảng và đối tượng vẽ đều thay đổi để phản ánh chủ đề mà bạn đã chọn, để tất cả các thành phần trong sổ làm việc của bạn đều bổ sung cho nhau về mặt trực quan.

Bộ sưu tập chủ đề trong Excel 2010

Đọc thêm về cách áp dụng chủ đề để sổ làm việc Excel.

Dán có xem trước trực tiếp

Dán đi kèm với tính năng xem trước trực tiếp cho phép bạn tiết kiệm thời gian khi dùng lại nội dung bên trong Excel 2010 hoặc giữa các chương trình khác. Bạn có thể dùng tính năng này để xem trước các tùy chọn dán khác nhau, chẳng hạn như Giữ Chiều rộng của Cột Nguồn, Không có Viền, hoặc Giữ Định dạng Nguồn. Xem trước trực tiếp cho phép bạn xác định diện mạo của nội dung được dán một cách trực quan trước khi thực sự dán vào trang tính. Khi bạn di chuyển con trỏ lên trên Tùy chọn Dán để xem trước kết quả, bạn sẽ nhìn thấy menu chứa các mục mà sẽ thay đổi theo ngữ cảnh để phù hợp nhất với nội dung mà bạn đang dùng lại. Mách nước cung cấp thông tin bổ sung để giúp bạn ra quyết định đúng đắn.

Tùy chọn trên menu Xem trước khi Dán

Công cụ sửa ảnh được cải tiến

Việc truyền đạt ý tưởng trong Excel 2010 không phải lúc nào cũng chỉ bao gồm việc trình bày số liệu hoặc biểu đồ. Nếu bạn muốn dùng ảnh, hình vẽ hoặc SmartArt để truyền đạt một cách trực quan, bạn có thể tận dụng các tính năng sau đây:

  • Ảnh chụp màn hình    Nhanh chóng thực hiện một ảnh chụp màn hình và thêm nó vào sổ làm việc của bạn, và sau đó dùng các công cụ trên tab Công cụ ảnh để sửa và cải thiện ảnh chụp màn hình vào. Đọc thêm về ảnh chụp màn hình.

    Nút Ảnh chụp màn hình

  • Bố trí đồ họa smartart kiểu mới    Với bố trí ảnh mới, bạn có thể biết câu chuyện của bạn với ảnh. Ví dụ, sử dụng bố trí chú thích ảnh để hiển thị ảnh với đẹp tìm chú thích bên dưới. Đọc thêm về đồ họa SmartArt.

  • Sửa Ảnh    Tinh chỉnh màu, hoặc điều chỉnh độ sáng, độ tương phản hoặc độ sắc nét của ảnh—tất cả điều đó mà không cần phải dùng thêm phần mềm chỉnh sửa ảnh. Đọc thêm về cách sửa ảnh.

  • Hiệu ứng nghệ thuật mới và được cải tiến    Áp dụng các hiệu ứng nghệ thuật khác nhau cho ảnh của bạn để làm cho ảnh trông giống như bản phác họa, hình vẽ hoặc tranh vẽ. Các hiệu ứng nghệ thuật mới bao gồm Phác họa Bút chì, Vẽ Nét, Xốp Màu nước, Bong bóng Khảm, Thủy tinh, Bút màu Mịn, Bọc Nhựa, Sao chụp, Nét Cọ, và nhiều hơn nữa. Đọc thêm về cách thêm hiệu ứng.

  • Nén và xén tốt hơn    Giờ đây bạn có thể kiểm soát tốt hơn chất lượng hình ảnh và mức thất thoát khi nén, để bạn có thể lựa chọn đúng cho chất liệu (bản in, màn hình, email) mà sổ làm việc của bạn sẽ được sử dụng trên đó. Đọc thêm về cách xén và nén ảnh.

Cộng tác trên sổ làm việc theo cách thức mới

Excel 2010 cung cấp các cách thức được cải tiến để phát hành, sửa và chia sẻ sổ làm việc với người khác trong tổ chức của bạn.

Đồng tác giả trên sổ làm việc

Với Excel Online, vốn là một phần của Office Online, giờ đây những người khác nhau có thể đồng thời cùng sửa một sổ làm việc từ các vị trí khác nhau. Nếu bạn đang ở trong một công ty nhỏ hoặc làm việc riêng tại nhà hay trường học, tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Windows Live miễn phí để đồng tác giả cùng lúc trên sổ làm việc với những người khác. Người dùng trong doanh nghiệp tại các công ty đang chạy công nghệ Microsoft SharePoint 2010 cũng có thể sử dụng chức năng này bên trong tường lửa của họ.

Excel Services được cải tiến

Nếu tổ chức của bạn trước đây đã sử dụng Excel Services để chia sẻ sổ làm việc Excel trên site SharePoint Server, hãy lưu ý các cải tiến sau đây:

  • Trải nghiệm người dùng được cải tiến    Một số thay đổi dễ thấy hơn bao gồm khả năng làm mới các thành phần của trang, thay cho việc mỗi thay đổi đều yêu cầu làm mới trang, và bổ sung thanh cuộn, cho phép bạn dễ dàng cuộn trong toàn bộ trang tính.

  • Tích hợp tốt hơn với tính năng của SharePoint 2010    Trong phiên bản Excel Services này, bạn sẽ nhận được khả năng tích hợp tốt hơn với các tính năng quan trọng của SharePoint 2010, bao gồm tính năng bảo mật, quản lý nội dung, điều khiển phiên bản, quản lý kết nối dữ liệu và quản trị dịch vụ. Ngoài ra, Excel Services tích hợp tốt hơn với các chức năng nghiệp vụ thông minh được dựng sẵn trong SharePoint.

  • Hỗ trợ cải tiến cho các tính năng của sổ làm việc    Trước đây, nếu sổ làm việc chứa tính năng không được hỗ trợ, thì hoàn toàn không thể mở được sổ làm việc đó trong trình duyệt. Giờ đây, nếu sổ làm việc chứa tính năng Excel không được hỗ trợ, thì trong hầu hết các trường hợp, sổ làm việc đó sẽ mở trong trình duyệt. Ngoài ra, nhiều tính năng khác của Excel sẽ được hỗ trợ trong Excel Services, bao gồm các tính năng Excel 2010 mới như biểu đồ thu nhỏ và slicer.

  • Hỗ trợ nhiều hơn cho ứng dụng phát triển    Cả nhà phát triển lẫn người không phải là nhà phát triển đều có thể tận dụng các công cụ mới, chẳng hạn như giao diện lập trình ứng dụng REST, để xây dựng các ứng dụng nghiệp vụ.

Đọc thêm về Excel Services.

Bộ kiểm tra Trợ năng

Công cụ Bộ kiểm tra Trợ năng mới trong Excel 2010 cho phép bạn tìm và khắc phục các vấn đề có thể làm cho người khuyết tật khó đọc hoặc tương tác với sổ làm việc của bạn. Bạn có thể mở Bộ kiểm tra Trợ năng bằng cách bấm vào tab Tệp, bấm Kiểm tra Vấn đề, sau đó bấm vào Kiểm tra Trợ năng. Lỗi và cảnh báo sẽ xuất hiện trong một ngăn tác vụ. Sau đó bạn có thể xem lại các vấn đề và xem bạn cần khắc phục vấn đề nào.

Ngoài Bộ kiểm tra Trợ năng, bạn có thể thêm văn bản thay thế vào nhiều đối tượng hơn trong trang tính của mình, bao gồm bảng Excel và PivotTable. Thông tin này sẽ hữu ích cho người bị suy giảm thị lực vốn có thể khó nhìn thấy đối tượng một cách đầy đủ.

Đọc thêm.

Công cụ ngôn ngữ được cải tiến

Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, người dùng nói nhiều ngôn ngữ có thể nhanh chóng đặt tùy chọn về ngôn ngữ chỉnh sửa, hiển thị, Mách nước và Trợ giúp. Và việc thay đổi thiết đặt ngôn ngữ của bạn trong Excel sẽ tự động thay đổi ngôn ngữ trên tất cả ứng dụng Microsoft Office 2010 đang được sử dụng. Nếu bạn chưa cài đặt phần mềm hoặc bố trí bàn phím cần thiết, thì bạn sẽ được thông báo và nối kết sẽ được cung cấp để giúp bạn nhanh chóng giải quyết vấn đề này dễ dàng hơn.

Đọc thêm về cách đặt tùy chọn ngôn ngữ.

Mở rộng sổ làm việc theo cách thức mới

Nếu bạn phát triển giải pháp sổ làm việc tùy chỉnh, thì bạn có thể tận dụng những cách thức mới để mở rộng các giải pháp đó.

Tính năng lập trình được cải tiến

Các cải tiến dành cho nhà phát triển bao gồm:

  • Thay đổi đối với SDK XLL    Bộ công cụ Phát triển Phần mềm (SDK) XLL giờ đây sẽ hỗ trợ việc gọi hàm trang tính mới, phát triển hàm dị bộ do người dùng xác định, phát triển hàm an toàn cho cụm (cluster-safe) do người dùng xác định có thể được tải xuống đến cụm điện toán, và xây dựng bổ trợ XLL 64-bit.

  • Cải tiến về VBA   Excel 2010 có một số tính năng sẽ cho phép bạn di chuyển mọi macro Excel 4.0 mà bạn có thể có sang VBA. Các cải tiến bao gồm hiệu năng cao hơn cho các phương pháp liên quan đến việc in và thuộc tính biểu đồ mà trước đây không thể truy nhập bằng VBA.

  • Khả năng mở rộng tốt hơn cho giao diện người dùng    Nếu bạn phát triển các giải pháp sổ làm việc tùy chỉnh, thì bạn sẽ có thêm tùy chọn để tùy chỉnh theo lập trình cả ribbon lẫn Dạng xem Backstage mới. Ví dụ, bạn có thể kích hoạt theo lập trình các tab trên ribbon, và làm cho tab tùy chỉnh hoạt động tương tự như tab ngữ cảnh dựng sẵn, trong đó tab chỉ xuất hiện khi các sự kiện cụ thể xảy ra. Ngoài ra, bạn có thể làm cho nhóm ribbon tùy chỉnh bung ra và co lại khi đổi kích cỡ ribbon và tùy chỉnh menu ngữ cảnh với các điều khiển phong phú. Bạn cũng có thể thêm UI tùy chỉnh và các thành phần khác vào Dạng xem Backstage.

  • Thay đổi đối với Open XML SDK    Open XML SDK 2.0 giờ đây sẽ hỗ trợ các đối tượng ở mức sơ đồ, ngoài sự hỗ trợ cho mức bộ phận đã được giới thiệu trong Open XML SDK 1.0. Điều này giúp bạn dễ dàng hơn khi thao tác theo lập trình trên các sổ làm việc và tài liệu khác bên ngoài ứng dụng trên máy tính Office 2010—ví dụ, như một phần của giải pháp dựa trên máy chủ.

Đọc thêm về các tính năng cho nhà phát triển.

Hỗ trợ cho điện toán hiệu năng cao

Nhiều tổ chức dựa trên cụm điện toán hiệu năng cao (HPC) để tăng quy mô điện toán. Ví dụ, một công ty tài chính có thể dùng cụm điện toán để tăng tốc các mô hình tài chính chạy lâu, cần nhiều tính toán. Excel 2010 bao gồm khả năng tích hợp với cụm HPC. Khi một cụm được hỗ trợ trở nên sẵn dùng, người dùng có thể ra lệnh cho Excel dùng cụm đó bằng cách chọn một bộ nối và cấu hình một tên để sử dụng trong tùy chọn Nâng cao của hộp thoại Tùy chọn Excel.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×