Cấu hình các thiết đặt kiểm tra cho một tuyển tập trang

Tính năng kiểm tra cho SharePoint Online và máy chủ SharePoint cho phép bạn theo dõi hoạt động của người dùng trên các kiểu nội dung như danh sách và thư viện trong tuyển tập trang của bạn. Biết người dùng nào đã truy nhập nội dung cụ thể tại bất kỳ thời điểm nào là quan trọng đối với nhiều yêu cầu kinh doanh, chẳng hạn như tuân thủ quy định và quản lý bản ghi.

Lưu ý: 

  • Chỉ người sở hữu trang tuyển tập có thể chạy báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm.

  • Nếu nối kết báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm không sẵn dùng bên dưới thiết đặt trang, hãy đảm bảo rằng bạn đã kích hoạt tính năng tuyển tập trang "báo cáo".

  • Các trang (chẳng hạn như. aspx) không được xem là tài liệu để chúng không thể được kiểm toán trong SharePoint Servers 2019, 2016 hoặc 2013.

  • Hàm báo cáo Nhật ký kiểm tra SharePoint Online khác với báo cáo Nhật ký kiểm tra cổ điển.

  • Người quản trị SharePoint có thể trực tiếp tải xuống dữ liệu từ API hoạt động quản lý 365 Office.

Chọn phiên bản SharePoint của bạn từ một trong các tab dưới đây:

Thiết đặt kiểm nghiệm SPO

Các thay đổi đối với thiết đặt kiểm nghiệm SharePoint Online

Nhật ký kiểm tra hợp nhất của Office 365 bây giờ hỗ trợ SharePoint Online và OneDrive for Business. Kiểm nghiệm thống nhất cung cấp truy nhập vào Nhật ký sự kiện (như xem, tạo, chỉnh sửa, tải lên, tải xuống và xóa) và chia sẻ hành động như yêu cầu mời và truy nhập và đồng bộ hóa. Để biết thêm thông tin về ghi nhật ký kiểm tra hợp nhất trong Office 365 cung cấp cho SharePoint Online, hãy xem các hoạt động được kiểmnhập.

Tóm tắt các thay đổi về Nhật ký kiểm tra báo cáo:

  • Báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm cắt xén không còn là một tính năng nhưng bạn vẫn có thể truy nhập các tệp đã được cắt tỉa trong thư viện tài liệu mà bạn đã đặt cho mục đích này. 

  • Báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm sẽ không còn cho phép các sự kiện cụ thể được chỉnh sửa. Báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm sẽ vẫn sẵn dùng nhưng sẽ được giới hạn trong các kiểu sự kiện cụ thể.

  • Để tùy chỉnh báo cáo, tùy chọn vị trí đã bị ẩn vì báo cáo phạm vi ở cấp độ site con không còn được hỗ trợ. 

Chạy báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm trong SharePoint Online:

  1. Chọn Thiết đặt > Thiết đặt Site. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy chọn thông tin site , rồi chọn xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  2. If you are not at the root of your site collection, under Site Collection Administration, select Go to top level site settings.

    Lưu ý: 

    • Phần quản trị tuyển tập trang sẽ không sẵn dùng nếu bạn không có quyền cần thiết. Bạn cần là thành viên của nhóm người quản trị tuyển tập trang mặc định hoặc người quản trị trang trại.

    • Nếu nối kết báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm không sẵn dùng bên dưới thiết đặt trang, hãy đảm bảo rằng bạn đã kích hoạt tính năng tuyển tập trang "báo cáo".

  3. Trên trang thiết đặt trang, dưới quản trị tuyển tập trang, chọn báo cáo Nhật ký kiểmnghiệm.

SharePoint Server 2019

Màn hình thiết đặt kiểm tra tuyển tập site

SharePoint Servers 2016 và 2013

Cấu hình thiết đặt kiểm nghiệm trong hộp thoại thiết đặt trang

Với tư cách là chủ sở hữu tuyển tập trang, bạn có thể truy xuất lịch sử hành động do một người dùng và hành động cụ thể thực hiện trong một phạm vi ngày cụ thể. Ví dụ, bạn có thể xác định thời điểm một tài liệu cụ thể đã được chỉnh sửa và người dùng đó.

Bạn có thể quản lý kích cỡ của Nhật ký kiểm tra trong phần cắt xén nhật ký kiểm nghiệm và xác định những sự kiện cần kiểm nghiệm trong các tài liệu và mục, danh sách, thư viện và site . You can also specify the maximum number of days that items will be retained. By default all items are removed at the end of the month.

Lưu ý: Khi nhiều người dùng cùng sửa một tài liệu, có thể khó diễn giải các sự kiện kiểm nghiệm từ nhiều tác giả hoặc người biên tập. Nếu đây là vấn đề làm bạn lo ngại, hãy cân nhắc giới hạn quyền sửa cho số lượng tối thiểu người dùng.

  1. Bấm thiết đặt Nút Thiết đặt Office 365 , rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  2. If you are not at the root of your site collection, under Site Collection Administration, select Go to top level site settings.

    Lưu ý: Phần Quản trị Tuyển tập Trang sẽ không sẵn dùng nếu bạn không có các quyền cần thiết.

  3. On the Site Settings page, under Site Collection Administration, select Site collection audit settings.

    Thiết đặt kiểm tra tuyển tập trang được chọn trong hộp thoại thiết đặt trang.
  4. Trên trang Cấu hình Thiết đặt Kiểm tra, trong phần Xén Nhật ký Kiểm tra, hãy đặt Có tự động xén nhật ký kiểm tra cho trang này hay không? thành Có.

    Lưu ý: Đối với SharePoint Online

    • Cắt xén không được hỗ trợ đối với SharePoint Online.

    • Chúng tôi không còn hỗ trợ việc chọn các sự kiện cụ thể để sửa. Vui lòng tham khảo tài liệu nàyđể có danh sách đầy đủ các sự kiện được kiểm toán.

  5. Hoặc bạn có thể chỉ rõ số ngày lưu giữ dữ liệu nhật ký kiểm tra. SharePoint Server không có giới hạn.

    Lưu ý: Thiết đặt mặc định để giữ lại dữ liệu Nhật ký kiểm tra là số ngày. Điều đó có nghĩa là nếu bạn không xác định một khoảng thời gian duy trì khác, tất cả các mục nhập Nhật ký kiểm tra sẽ bị xóa vào cuối tháng. Bạn có thể thay đổi thiết đặt này để giữ lại các mục nhập Nhật ký kiểm tra trong một khoảng thời gian dài hơn. Ví dụ: nếu bạn chỉ định 30 ngày, sau đó kiểm tra dữ liệu Nhật ký đã được tạo ra trong tháng tháng chín sẽ không bị xóa cho đến cuối tháng mười. Để duy trì dữ liệu Nhật ký kiểm tra, bạn cũng có thể lưu nó vào một báo cáo Nhật ký kiểm tra trước Nhật ký kiểm tra được cắt tỉa.

  6. Bạn cũng có thể chỉ định thư viện tài liệu để lưu các báo cáo Nhật ký kiểm tra trước Nhật ký kiểm tra được cắt tỉa. Set this option if you need access to audit log data, using audit log reports, after the audit log has been trimmed.

  7. Chọn OK.

  1. Chọn Thiết đặt > Thiết đặt Site. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy chọn thông tin site , rồi chọn xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

  2. If you are not at the root of your site collection, under Site Collection Administration, select Go to top level site settings.

    Lưu ý: Phần quản trị tuyển tập trang sẽ không sẵn dùng nếu bạn không có quyền cần thiết. Bạn cần là thành viên của nhóm người quản trị tuyển tập trang mặc định hoặc người quản trị trang trại.

  3. On the Site Settings page, under Site Collection Administration, select Site collection audit settings.

    Thiết đặt kiểm tra tuyển tập trang được chọn trong hộp thoại thiết đặt trang.
  4. On the Configure Audit Settings page, in the Documents and Items and List, Libraries, and Site sections, select the events you want to audit, and then select OK.

Which events you audit depends on your auditing needs. For example, regulatory compliance usually has specific requirements that will dictate which events you need to audit. We recommend that you only audit the events required to meet your needs. Bổ sung, kiểm tra không cần thiết có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và các khía cạnh khác trong tuyển tập trang của bạn.

Lưu ý: Đối với SharePoint Server 2013, chúng tôi khuyên bạn nên chỉ chọn tài liệu mở hoặc tải xuống, xem mục trong danh sách hoặc xem sự kiện thuộc tính mục khi hoàn toàn cần thiết. This option is likely to generate a large number of events that will potentially degrade the performance and other aspects of your site collection(s).

Các sự kiện được kiểm toán bị bắt trong báo cáo kiểm nghiệm dựa trên Microsoft Excel 2013 và sẵn dùng từ trang báo cáo kiểm toán. Bạn cũng có thể tạo một báo cáo tùy chỉnh trong đó bao gồm số lượng những sự kiện xảy ra trong một phạm vi ngày tháng đã xác định, bên trong một khu vực cụ thể của tuyển tập trang, hoặc đã được lọc theo một người dùng cá nhân. Bạn không thể sửa đổi các sự kiện sau khi chúng đã được ghi nhật ký, tuy nhiên người quản trị tuyển tập trang có thể xóa các mục đó khỏi nhật ký kiểm tra và cấu hình việc xén tự động đối với dữ liệu nhật ký kiểm tra.

Nhật ký kiểm tra sẽ chụp các thông tin sau đây cho các sự kiện được chọn để được kiểm toán:

  • Trang gốc mà một sự kiện xuất phát từ đó

  • ID của mục, loại, tên và địa điểm

  • ID của người dùng gắn với sự kiện đó

  • Loại sự kiện, ngày, thời gian và nguồn

  • Hành động diễn ra trên mục đó

Sau đây là một ví dụ về dữ liệu trong một báo cáo nhật ký kiểm tra Xóa bỏ. Với báo cáo này, bạn có thể xác định ai đã xóa bỏ và khôi phục lại dữ liệu trong tuyển tập trang. Bạn có thể sử dụng các tính năng của Excel để lọc, sắp xếp và phân tích dữ liệu.

Xóa Dữ liệu Báo cáo Kiểm tra

Khi bạn chọn một sự kiện để kiểm nghiệm cho một tuyển tập trang, báo cáo sẽ kiểm nghiệm mọi mục trong tuyển tập trang mỗi lần xảy ra sự kiện. Kiểm tra có thể tạo ra một số lượng lớn các sự kiện kiểm nghiệm, tạo Nhật ký kiểm tra lớn có thể điền vào ổ đĩa cứng, tác động hiệu quả và các khía cạnh khác của một tuyển tập trang.

Quan trọng:  Để tránh cho hoạt động ghi nhật ký kiểm tra không làm đầy đĩa cứng và có thể làm giảm hiệu suất của tuyển tập trang, chúng tôi khuyên bạn nên bật tính năng xén nhật ký kiểm tra cho các tuyển tập trang có tính năng kiểm tra mở rộng.

Để quản lý kích cỡ của báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm, bạn có thể cấu hình nó để tự động cắt xén và lưu trữ tùy chọn, dữ liệu Nhật ký kiểm nghiệm hiện tại trong thư viện tài liệu trước khi cắt tỉa dữ liệu. The schedule for audit log trimming is configured by your server administrator in Central Administration. The default is the end of the month.

Để xem báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm:

  1. Bấm thiết đặt Thiết đặt: cập nhật hồ sơ của bạn, cài đặt phần mềm rồi kết nối phần mềm với đám mây , rồi bấm thiết đặt trang. Nếu bạn không thấy thiết đặt trang, hãy bấm thông tin site , rồi bấm xem tất cả các thiết đặt trang. Một số trang có thể yêu cầu bạn chọn nội dung trang, rồi cài đặt site.

    Lưu ý: Phần quản trị tuyển tập trang sẽ không sẵn dùng nếu bạn không có quyền cần thiết. Bạn cần là thành viên của nhóm người quản trị tuyển tập trang mặc định hoặc người quản trị trang trại.

  2. Bấm vào báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm trong phần quản trị tuyển tập trang .

  3. Chọn báo cáo bạn muốn trên trang xem báo cáo kiểmnghiệm.

  4. Nhập URL hoặc duyệt đến thư viện nơi bạn muốn lưu báo cáo, rồi chọn OK.

  5. Trên trang hoàn thành thành công, hãy chọn Bấm vào đây để xem báo cáo này. Nếu bạn nhận được lỗi, có thể là vì Nhật ký kiểm tra không được bật hoặc không có dữ liệu nào để hiện.

    Lưu ý: 

    • Ở mức tối thiểu, phiên bản Excel 2013 phải được cài đặt để xem báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm bằng cách bấm vào bấm vào đây để xem báo cáo này.

    • Ngoài ra, nếu mở tài liệu trong trình duyệt được kích hoạt cho thư viện, hãy đi tới thư viện nơi bạn đã lưu báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm, trỏ đến báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm, chọn mũi tên xuống, rồi chọn xem trong trình duyệt.

Bạn có thể sử dụng các tính năng tiêu chuẩn của Excel để thu hẹp báo cáo đến thông tin bạn muốn. Một số cách mà bạn có thể phân tích và xem dữ liệu Nhật ký bao gồm:

  • Lọc báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm cho một trang cụ thể.

  • Lọc báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm cho một phạm vi ngày cụ thể.

  • Sắp xếp báo cáo Nhật ký kiểm nghiệm.

  • Xác định ai đã cập nhật nội dung.

  • Xác định nội dung nào đã bị xóa nhưng không được khôi phục.

  • Xem các thay đổi đối với quyền trên một mục.

Chúng tôi luôn lắng nghe

Đã cập nhật 2019

Bài viết này có hữu ích không? Có bị thiếu nội dung không? Nếu vậy, vui lòng cho chúng tôi biết có gì khó hiểu hoặc bị thiếu ở cuối trang này. Vui lòng bao gồm Phiên bản SharePoint, Hệ điều hành và trình duyệtcủa bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng phản hồi của bạn để kiểm tra lại các sự kiện, thêm thông tin và cập nhật bài viết này.

Chủ đề liên quan

Xem báo cáo nhật ký kiểm tra

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×