Các tác vụ cơ bản trong OneNote 2010

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Dưới đây là một số tác vụ cơ bản mà bạn có thể làm để giúp bạn tìm hiểu cách dùng Microsoft OneNote 2010.

 

Trong bài viết này

OneNote là gì?

Tìm và áp dụng mẫu

Tạo một sổ ghi chép mới

Lưu sổ ghi chép

Chèn một trang mới

Nhập hoặc viết ghi chú trên một trang

In một trang

OneNote là gì?

Microsoft OneNote 2010 là một sổ ghi chép kỹ thuật số cung cấp một địa điểm duy nhất mà bạn có thể thu thập tất cả các ghi chú và thông tin, với lợi ích đã thêm các chức năng tìm kiếm hiệu quả để tìm những gì bạn đang tìm kiếm nhanh chóng, cộng với dễ dàng sử dụng chia sẻ sổ ghi chép để bạn có thể quản lý thông tin quá tải và làm việc cùng với người khác hiệu quả hơn.

Không giống như hệ dựa trên giấy, chương trình word xử lý, Hệ thống email hoặc chương trình hiệu suất, OneNote cung cấp tính linh hoạt để thu thập và sắp xếp văn bản, ảnh, chữ viết tay điện tử, bản ghi âm thanh và video, và nhiều hơn nữa — tất cả ở cùng một kỹ thuật số sổ ghi chép trên máy tính của bạn. OneNote có thể giúp bạn trở nên đạt hiệu quả hơn bằng cách giữ thông tin bạn cần tầm tay và giảm thời gian dùng tìm kiếm thông tin trong các thông điệp email, sổ ghi chép giấy, tệp thư mục và bản in.

OneNote 2010 là một phần tích hợp của Microsoft Office 2010, giúp dễ dàng để thu thập, tổ chức, tìm và chia sẻ ghi chú và thông tin của bạn một cách hiệu quả hơn và hiệu quả. Chức năng tìm kiếm hiệu quả có thể giúp bạn định vị thông tin từ văn bản trong hình ảnh hoặc từ từ được nói trong bản ghi âm thanh và video. Và trợ giúp dễ dàng sử dụng công cụ cộng tác nhóm làm việc cùng với tất cả các thông tin này trong sổ tay chia sẻ, xem trực tuyến hoặc ngoại tuyến.

Với tất cả thông tin của bạn có thể sử OneNote cung cấp cho bạn một giải pháp cho quá tải thông tin, cho phép bạn làm việc với những người khác hiệu quả hơn và giúp bạn nắm bắt các nhiệm vụ, lịch và thông tin nhóm. Quen thuộc diện mạo và cảm nhận của hệ thống Microsoft Office giúp dễ dàng để bắt đầu dùng chương trình ngay lập tức, thu nhỏ lãng phí thời gian và chi phí đào tạo.

Đầu trang

Tìm và áp dụng mẫu

OneNote 2010 cho phép bạn áp dụng Mẫu dựng sẵn, áp dụng mẫu tùy chỉnh của riêng bạn và duyệt nhiều OneNote mẫu trên Office.com (bao gồm các sổ ghi chép, trang và phần mẫu).

Để tìm và áp dụng mẫu cho một trang mới trong OneNote 2010, hãy làm như sau:

  1. Mở sổ ghi chép hoặc phần mà bạn muốn thêm trang.

  2. Trong danh sách tab trang, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh nút Trang mới .

  3. Trong ngăn tác vụ mẫu , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để sử dụng một trong các mẫu trang dựng sẵn, bung rộng loại mẫu bạn muốn, sau đó bấm mẫu bạn muốn.

    • Để sử dụng lại mẫu mà bạn đã tạo, bung rộng Mẫu của tôi, và bấm vào mẫu mà bạn muốn.

    • Để tìm các mẫu trên Office.com, bấm mẫu trên Office.com. Trên Office.com, hãy bấm một thể loại mẫu, chọn mẫu bạn muốn, sau đó bấm tải xuống để tải mẫu xuống máy tính của bạn.

Đầu trang

Tạo sổ tay mới

  1. Bấm tab tệp , sau đó bấm mới.

  2. Dưới Lưu trữ sổ ghi chép trên, hãy chọn một vị trí sổ ghi chép của bạn sẽ được lưu ở đâu.

  3. Trong hộp tên , nhập tên cho sổ ghi chép mới của bạn.

  4. Trong vị trí, hãy nhập hoặc duyệt đến vị trí cho sổ tay của bạn được lưu.

  5. Bấm tạo sổ ghi chép.

Đầu trang

Lưu sổ ghi chép

OneNote sẽ tự động và tiếp tục lưu công việc của bạn trong khi bạn thực hiện ghi chú, bất cứ khi nào bạn chuyển sang trang hoặc phần khác, và bất cứ khi nào bạn đóng các phần và sổ ghi chép. Bạn sẽ không cần phải lưu ghi chú của chúng tôi theo cách thủ công, ngay cả khi bạn hoàn tất chúng.

Để lưu bản sao của một phần ghi chú của bạn vào vị trí khác, hãy làm như sau:

  1. Bấm vào tab Tệp rồi bấm Lưu Dưới dạng.

  2. Dưới Lưu hiện tại, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Để lưu chỉ hiện tại, mở trang trong sổ ghi chép của bạn, hãy bấm trang.

    • Để lưu hiện tại, hãy mở phần trong sổ ghi chép của bạn, hãy bấm phần.

    • Để lưu sổ ghi chép hiện tại, mở, hãy bấm sổ ghi chép.

  3. Bên dưới Chọn định dạng, bấm định dạng tệp mà bạn muốn lưu dưới dạng.

  4. Bấm Lưu Như.

  5. Trong hộp thoại Lưu như , dẫn hướng đến vị trí mà bạn muốn lưu tệp.

  6. Trong hộp tên tệp , hãy nhập tên cho sổ ghi chép của bạn.

  7. Bấm Lưu.

Đầu trang

Chèn một trang mới

  1. Mở sổ ghi chép hoặc phần mà bạn muốn chèn một trang.

  2. Trong danh sách tab trang, hãy bấm Trang mới.

Đầu trang

Nhập và viết ghi chú trên một trang

Để thực hiện ghi chú vào, hãy bấm bất cứ nơi nào trên trang bạn muốn ghi chú xuất hiện, và sau đó gõ. OneNote tạo ra một bộ chứa ghi chú cho mỗi khối văn bản mà bạn gõ hoặc viết.

Đầu trang

In một trang

  1. Bấm tab Tệp, rồi bấm In.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để xem trước tệp của bạn, hãy bấm Xem trước khi in.

      Mẹo: Để quay trở lại tệp của bạn và thực hiện thay đổi trước khi in, hãy bấm tab tệp .

    • Để in các tệp của bạn và kiểm tra hoặc thay đổi các thuộc tính cho máy in, bấm in.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×