Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với lịch trong Outlook

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nhãn Nội dung về bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng OutlookCalendar_short với Trình tường thuật, bộ đọc màn hình tích hợp sẵn trên Windows, để thực hiện các tác vụ cơ bản cần thiết. Bạn có thể mở và chỉnh sửa sự kiện lịch, tham gia cuộc họp trực tuyến và nhiều hơn nữa.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office_365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office_365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Windows tích hợp sẵn, Trình tường thuật. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Trình tường thuật, đi đến mục Hướng dẫn đầy đủ về Trình tường thuật.

Trong chủ đề này

Thiết lập dạng xem lịch của bạn

Bạn có thể lựa chọn giữa năm tùy chọn sau để xem lịch: Dạng xem Lịch công tác, Ngày, Tuần, Tháng hoặc Năm. Tùy chọn mặc định là Lịch công tác.

  1. Trượt nhanh lên hoặc xuống trên màn hình bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy "Items" (mục), rồi trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "View Button sụp đổ" (nút xem), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Danh sách các tùy chọn dạng xem sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mở, đọc và chỉnh sửa sự kiện lịch

Để luôn theo sát lịch trình bận rộn của mình, bạn có thể nhanh chóng đọc và chỉnh sửa chi tiết sự kiện.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể chỉnh sửa các sự kiện mình đã tạo. Ví dụ: bạn không thể chỉnh sửa yêu cầu họp bạn nhận từ người khác.

  1. Trong dạng xem Lịch công tác, trượt nhanh lên hoặc xuống trên màn hình bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy "Items" (Các Mục), rồi trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy sự kiện đầu tiên. Để duyệt đến các sự kiện khác trong tương lai, hãy trượt nhanh sang phải. Trình tường thuật sẽ thông báo tiêu đề, ngày và thời gian, địa điểm cũng như người tổ chức sự kiện khi bạn di chuyển qua các sự kiện.

  2. Để xem lại chi tiết hơn về sự kiện, hãy nhấn đúp vào màn hình khi bạn đang ở trên một sự kiện. Sự kiện sẽ mở ra trong một cửa sổ mới.

  3. Để nghe chi tiết sự kiện, trượt nhanh sang phải hoặc trái.

  4. Để sửa sự kiện, trong cửa sổ chi tiết sự kiện, trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Edit Button" (nút chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy chi tiết sự kiện mình muốn chỉnh sửa, rồi nhấn đúp vào màn hình và thực hiện những thay đổi mình muốn.

  5. Khi hoàn thành, thực hiện một trong các bước sau:

    • Nếu bạn đang chỉnh sửa một cuộc họp, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Send Update button" (Nút Gửi Cập nhật), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    • Nếu bạn đang chỉnh sửa một cuộc hẹn, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save and close button" (Nút Lưu và đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Sự kiện được thay đổi, cửa sổ sự kiện đóng và tiêu điểm di chuyển đến dạng xem Lịch công tác.

Tham gia cuộc họp Skype for Business từ Lịch Outlook

Lưu ý: Để tham gia cuộc họp Skype_for_Business như được mô tả ở bên dưới, hãy đảm bảo bạn đã cài đặt ứng dụng Skype_for_Business trên điện thoại, ứng dụng đang chạy, đồng thời, bạn đã đăng nhập vào Skype_for_Business bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình. Để tham gia một cuộc họp mà không sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, xem mục Tham gia cuộc họp với tư cách là khách.

  1. Đi tới ứng dụng OutlookCalendar_short trên điện thoại của bạn.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ngày cho hôm nay, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy sự kiện cuộc họp mình muốn mở, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Dạng xem chi tiết sự kiện mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Details tab, item selected" (Đã chọn mục trong Tab Chi tiết). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Join online, link" (Liên kết Tham gia trực tuyến), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Ứng dụng Skype_for_Business sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy "Skype for Business, transition frame pane" (Ngăn khung chuyển tiếp của Skype for Business) theo sau là tiếng ding và bạn được kết nối vào cuộc họp.

    Mẹo: Để di chuyển giữa các nút trong cửa sổ cuộc họp—như tắt tiếng, bật tiếng và kết thúc cuộc gọi—hãy trượt nhanh sang phải. Để nhấn một nút, hãy nhấn đúp vào màn hình.

Tham gia cuộc họp với tư cách là khách

Bạn có thể tham gia cuộc họp Skype_for_Business với tư cách là khách, nghĩa là bạn không phải đăng nhập vào Skype_for_Business bằng thông tin xác thực từ tài khoản cơ quan hoặc trường học, tuy nhiên, bạn vẫn cần phải cài đặt ứng dụng Skype_for_Business trên điện thoại của mình.

  1. Mở ứng dụng OutlookCalendar_short trên điện thoại của bạn.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy ngày cho hôm nay, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy sự kiện cuộc họp mình muốn mở, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Dạng xem chi tiết sự kiện mở ra và bạn sẽ nghe thấy: "Details tab, item selected" (Đã chọn mục trong Tab Chi tiết). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Join online meeting" (Tham gia cuộc họp trực tuyến), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Ứng dụng Skype_for_Business sẽ mở ra. Bạn sẽ nghe thấy: "Skype for Business, transition frame pane" (Ngăn khung chuyển tiếp của Skype for Business). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Join as a guest, button" (Nút Tham gia với tư cách là khách), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Enter your name" (Nhập tên bạn), rồi nhấn đúp vào màn hình. Sử dụng bàn phím trên màn hình, nhập tên bạn theo ý bạn muốn tên xuất hiện trong cuộc họp.

  7. Khi hoàn tất, hãy dẫn hướng tới nút enter ở góc dưới cùng bên phải của bàn phím, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy "Transition frame" (Khung chuyển tiếp), theo sau là một tiếng ding và bạn được kết nối vào cuộc họp.

    Mẹo: Để di chuyển giữa các nút trong cửa sổ cuộc họp, hãy trượt nhanh sang phải hoặc trái. Để nhấn một nút, hãy nhấn đúp vào màn hình.

In lịch của bạn

In ngày, tuần hoặc tháng lịch đã chọn trong OutlookCalendar_short.

  1. Ở dạng xem bất kỳ, trượt nhanh lên hoặc xuống trên màn hình bằng một ngón tay cho đến khi bạn nghe thấy "Items" (Các Mục), sau đó trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "More options button collapsed" (Nút Xem thêm tùy chọn thu gọn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hộp thoại dạng xem in sẽ mở ra.

  3. Để chọn dạng xem in, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "_ Lt_current View selection>, combobox chỉ đọc", rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy dạng xem mình muốn, rồi nhấn đúp để chọn.

  4. Để chọn ngày bắt đầu dạng xem, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "From" (Từ) và ngày mặc định, rồi nhấn đúp vào màn hình để mở lịch thả xuống. Trượt nhanh sang phải hoặc trái để duyệt ngày, rồi nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  5. Để mở hộp thoại in, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Preview" (Xem trước), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải để duyệt các tùy chọn in. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Print button" (Nút In), rồi nhấn đúp vào màn hình. Lịch sẽ được in.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc và trả lời yêu cầu họp trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch các cuộc hẹn hoặc cuộc họp trong Outlook

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với email trong Outlook

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng lịch Outlook

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×