Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Ký hiệu Đọc to với nội dung nhãn Bộ đọc màn hình. Chủ đề này nói về cách sử dụng bộ đọc màn hình với Office

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng PowerPoint với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để tạo, đọc, và sửa bản trình bày. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên và JAWS, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật.

Bản trình bày PowerPoint là một chiếu hình. Mỗi trang chiếu là một bức vẽ cho hình ảnh, từ, và các hình giúp bạn xây dựng câu chuyện của bạn.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này sử dụng "phím SR" để đại diện cho (các) trợ phím bộ đọc màn hình mà bạn sử dụng với bộ đọc màn hình của mình. Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi tới mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng Trình tường thuật, bàn phím của bạn sẽ mặc định sử dụng bố trí Chuẩn. Để thay đổi điều này trong cài đặt Trình tường thuật, nhấn phím logo Windows+Ctrl+N. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Select keyboard layout, Standard" (Chọn bố trí bàn phím, Chuẩn). Để thay đổi bố trí thành Thừa tự, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Legacy, selected" (Đã chọn Thừa tự). Các lệnh Trình tương thuật mới sẽ không khả dụng ở bố trí bàn phím Thừa tự nếu thao tác nhấn phím của các lệnh thừa tự xung đột với những lệnh được sử dụng trong các tính năng Trình tường thuật mới.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

Trong chủ đề này

Mở PowerPoint

Để mở PowerPoint, nhấn phím logo Windows, nhập PowerPoint, và nhấn Enter. PowerPoint sẽ mở ra trong dạng xem Hiển thị bản trình bày gần đây, một trường tìm kiếm, mẫu và chủ đề. Tiêu điểm nằm trên mẫu Bản trình bày trống .

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn

Để có được nhiều nhất từ các tính năng PowerPoint , đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Mở PowerPoint theo hướng dẫn trong Mở PowerPoint. Bạn đất trên dạng xem mẫu. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Đăng nhập để tận dụng tối đa Office", và sau đó nhấn Enter.

    • Nếu bạn đang sửa bản trình bày trong dạng xem thường, hãy nhấn Alt + F để mở menu tệp . Sau đó nhấn D, S. Trong tường thuật viên, bạn nghe: "Sổ tài khoản." Trong JAWS, bạn nghe: "Tài khoản."

  2. Nhập số email hoặc điện thoại của bạn, nhấn Enter, và sau đó nhấn phím Tab. Bạn nghe: "Mật khẩu."

  3. Nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản trong tổ chức, các bước đăng nhập có thể sẽ hơi khác. Ví dụ: bạn có thể cần sử dụng mã PIN hoặc thẻ thông minh.

    Mẹo: Nếu bạn không phải đã đăng xuất khỏi PowerPoint lần cuối bạn đã sử dụng nó, ứng dụng sẽ mở mà không cần nhắc bạn đăng nhập.

Mở một bản trình bày

PowerPoint giữ lại danh sách các tệp bạn đã mở gần đây, vì vậy thật dễ dàng tìm thấy chúng lại.

  1. Sau khi mở PowerPoint, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Gần đây," theo sau là tên của một bản trình bày.

  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe bản trình bày bạn muốn, sau đó nhấn Enter.

    • Nếu bạn không nghe thấy bản trình bày của bạn trong danh sách của bản trình bày gần đây, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nhiều bản trình bày, siêu kết nối," rồi nhấn Enter. Bây giờ bạn có thể xem bản trình bày trên máy tính của bạn hoặc trong các vị trí mạng bạn kết nối, chẳng hạn như OneDrive.

Đọc nội dung trang chiếu ở dạng xem Thông thường

Mỗi trang chiếu có một hoặc nhiều chỗ dành sẵn, tức là, hộp văn bản và các thành phần nội dung khác.

  1. Khi tiêu điểm trên một trang chiếu, nhấn phím Tab để chuyển giữa các chỗ dành sẵn của nó. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo kiểu chỗ dành sẵn khi bạn di chuyển giữa chúng, ví dụ, "hộp văn bản tiêu đề, hộp văn bản."

  2. Để đọc nội dung của chỗ dành sẵn, hãy nhấn SR khóa + R.

    Để ngừng đọc liên tục, hãy nhấn Ctrl.

  3. Sau khi đọc nội dung, hãy nhấn Esc để đưa tiêu điểm trở về trang chiếu.

Đọc nội dung trang chiếu ở các dạng xem khác

Ngoài các dạng xem thường , PowerPoint cung cấp một số dạng xem khác để làm việc với trang chiếu.

  • Dàn bài. Cung cấp dạng xem chỉ có văn bản của nội dung trang chiếu. Để mở Dạng xem Dàn bài, nhấn Alt+W, P, rồi O. Để chuyển đổi giữa các hình thu nhỏ và dàn bài ở dạng xem Thông thường, nhấn Ctrl+Shift+Tab.

    Lưu ý: Trình tường thuật đôi khi không thông báo dạng xem Dàn bài sau khi nhấn Alt+W, P, O.

  • Bộ sắp xếp Trang chiếu. Hiển thị tất cả các trang chiếu của bạn theo thứ tự ngang trong hàng để bạn có thể cắt, sao chép, dán và sắp xếp lại các trang chiếu một cách dễ dàng. Bộ đọc màn hình xác định các trang chiếu theo số và tiêu đề. Để mở dạng xem Bộ sắp xếp Trang chiếu, nhấn Alt+W, I. Để quay lại dạng xem Thông thường, nhấn Alt+W, L.

  • Đọc. Cung cấp một cách để xem lại bản trình bày tương tự như dạng xem Trình Chiếu. Để mở Dạng xem Đọc, nhấn Alt+W, D. Để quay lại dạng xem trước đó, nhấn Esc.

  • Bản chiếu Cái Cho phép bạn thực hiện thay đổi thiết kế áp dụng cho tất cả các trang chiếu của bạn. Để mở dạng xem Bản chiếu Cái, nhấn Alt+W, M. Tab Bản chiếu Cái (Alt+M) sẽ được thêm vào dải băng giữa các tab TệpTrang đầu. Để đóng dạng xem Bản chiếu Cái, nhấn Alt+M, C.

  • Trình Chiếu. Hiển thị trang chiếu trên toàn màn hình cho người xem trong khi bạn trình bày với họ. Để bắt đầu trình chiếu, nhấn F5. Để tiến tiếp, nhấn phím Page Down. Để quay lại, nhấn phím Page Up. Để kết thúc, nhấn Esc.

  • Dạng xem Diễn giả. Thao tác với bản trình bày của bạn cùng ghi chú diễn giả trên một máy tính (chẳng hạn như máy tính xách tay), trong khi khán giả thấy bản trình bày không kèm ghi chú trên một màn hình khác. Nếu máy tính của bạn được kết nối với màn hình hiển thị thứ hai, khi bạn bắt đầu bản trình bày ở dạng xem Trình Chiếu, Dạng xem Diễn giả sẽ tự động mở trên màn hình máy tính của bạn. Nếu bạn đang thao tác trên một màn hình duy nhất, để mở Dạng xem Diễn giả, hãy nhấn Shift+F10, R.

    Để đọc các đối tượng trên một trang chiếu, hãy sử dụng các phím tắt sau:

    • Để đi đến bản xem trước trang chiếu, nhấn SR khóa + trái hoặc phải mũi tên, sau đó nhấn Caps lock + Enter để di chuyển tiêu điểm đến cửa sổ trình chiếu .

    • Trong cửa sổ trình chiếu , nhấn vào SR khóa + phải hoặc trái phím mũi tên để dẫn hướng qua tất cả các đối tượng. Đọc các đối tượng, nhấn SR khóa + R.

    • Để chuyển trở lại cửa sổ Dạng xem diễn giả , nhấn SR khóa + mũi tên phải liên tục cho đến khi bạn nghe "Trở lại vào dạng xem diễn giả", sau đó nhấn SR khóa + Enter.

      Lưu ý: Nếu bạn đang trình bày mà không sử dụng Dạng xem Diễn giả, bạn sẽ không nghe thấy "Return to Presenter View" (Trở về Dạng xem Diễn giả).

Để biết thêm thông tin, hãy sử dụng lối tắt bàn phím để chuyển tải bản trình bày PowerPointsử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị bản trình bày PowerPoint.

Dẫn hướng qua các trang chiếu

Bạn có thể sử dụng ngăn hình thu nhỏ để nhanh chóng di chuyển giữa các trang chiếu.

  1. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe "Ngăn hình thu nhỏ," theo sau là tiêu đề của bản chiếu hiện tại.

  2. Khi tiêu điểm nằm trong ngăn hình thu nhỏ, bộ đọc màn hình sẽ đọc tiêu đề trang chiếu khi bạn di chuyển qua các trang chiếu. Để đi đến trang chiếu tiếp theo hoặc trước đó, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống.

Mẹo: Đôi khi, bộ đọc màn hình của bạn sẽ làm mất tập trung và không đọc một bản chiếu tiêu đề. Nếu điều này xảy ra, hãy nhấn Alt + Tab hai lần để thử để di chuyển tiêu điểm ra khỏi cửa sổ PowerPoint và trở lại vào hình thu nhỏ.

Tạo một bản trình bày trống mới

Để bắt đầu nhanh chóng, hãy tạo một bản trình bày trống mới. Bạn có thể thêm một chủ đề thiết kế sẵn lên để tạo diện mạo lịch cho bản trình bày của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể tạo bản trình bày từ mẫu. Để biết hướng dẫn, hãy sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint.

  1. Mở PowerPoint. Bạn nghe: "Nổi bật, trống bản trình bày." Tiêu điểm nằm trên tùy chọn bản trình bày trống. Nhấn Enter.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sửa bản trình bày trong dạng xem thường và muốn bắt đầu bản trình bày trống mới, hãy nhấn Alt + F + N, L1.

  2. Nhấn phím Tab để di chuyển tiêu điểm tới chỗ dành sẵn cho tiêu đề trên bản chiếu đầu tiên và nhập tiêu đề. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn Esc. Để di chuyển chỗ dành sẵn tiếp theo, nhấn phím Tab và bắt đầu nhập.

    Để hướng dẫn chi tiết hơn về cách thêm nội dung vào bản trình bày của bạn, hãy sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint hoặc sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và sửa ảnh và bảng trong PowerPoint.

Thêm hoặc thay đổi chủ đề trong bản trình bày

Chủ đề là một tập hợp các bảng phối màu phối hợp, nền, kiểu phông chữ và vị trí của chỗ dành sẵn. Sử dụng chủ đề thiết kế sẵn để thay đổi giao diện tổng thể của bản trình bày nhanh chóng.

  1. Trong dạng xem bình thường của bản trình bày của bạn, hãy nhấn Alt + G, sau đó H. Bạn nghe: "Này trình bày, chủ đề Office."

  2. Nhấn các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe một chủ đề bạn muốn, sau đó nhấn Enter để chọn.

Chèn một trang chiếu mới

Khi hoàn tất trang chiếu tiêu đề, bạn đã sẵn sàng để thêm các trang chiếu cho phần còn lại của bản trình bày. Mỗi chủ đề có một tập hợp các bố trí trang chiếu được xác định trước. Ví dụ: có thể có một trang chiếu tiêu đề, một trang chiếu có một hộp tiêu đề và một hộp nội dung hộp và một trang chiếu được sắp xếp thành hai cột.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để thêm một trang chiếu mới dựa trên bố trí của trang chiếu hiện tại, nhấn Ctrl+M.

    • Để thêm trang chiếu sử dụng một trong các bố trí khác trong chủ đề bạn đã chọn của bạn, hãy nhấn Alt + H, tôi. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến danh sách bố trí trang chiếu. Sử dụng các phím mũi tên để duyệt đến bố trí trang chiếu mà bạn muốn. Để chèn một trang chiếu mới với bố trí đã chọn hiện tại, hãy nhấn Enter.

Mẹo: Để tạo bản sao các bản chiếu và nội dung của nó, di chuyển tiêu điểm tới trang chiếu trong ngăn hình thu nhỏ và nhấn Ctrl + D.

Lưu bản trình bày của bạn

Bạn nên lưu công việc của mình thường xuyên. Hãy làm theo các bước này để đặt tên và lưu bản trình bày của bạn lần đầu tiên:

  1. Để mở tab Lưu dưới dạng , hãy nhấn Alt + F, A.

  2. Nhấn phím Tab để đặt tiêu điểm vào vị trí tệp thư mục đầu tiên được liệt kê trong ngăn Lưu như . Bạn sẽ nghe thấy tên của vị trí mặc định, chẳng hạn như "OneDrive - Microsoft."

  3. Nhấn phím mũi tên xuống để di chuyển qua danh sách vị trí sẵn dùng cho đến khi bạn tiếp cận bạn muốn.

  4. Nhấn phím Tab để di chuyển đến vùng đặt tên tệp. Tiêu điểm sẽ đặt trên nút Dẫn hướng Lên.

    Nếu bạn muốn tiếp tục để tìm các thư mục mà bạn muốn, nhấn Enter. Dùng phím Tab hoặc phím mũi tên để dẫn hướng và nhấn Enter để chọn.

  5. Để đặt tên cho tệp của bạn, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nhập tên tệp ở đây."

  6. Nhập tên cho bản trình bày của bạn.

    Mẹo: Theo mặc định, PowerPoint lưu bản trình bày dưới dạng tệp chuẩn PowerPoint , với .pptx phần mở rộng tệp. Nếu bạn muốn lưu bản trình bày dưới dạng tệp khác nhau, nhấn phím Tab, sau đó nhấn phím mũi tên xuống để duyệt qua các tùy chọn. Sử dụng xuống và lập phím mũi tên để dẫn hướng các tùy chọn, rồi nhấn Enter để thực hiện lựa chọn của bạn.

  7. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.

Sau khi bạn đã có tên tệp của bạn và lưu nó lần đầu tiên, nhấn Ctrl + S để lưu công việc của bạn ở bất kỳ lúc nào.

Thêm văn bản vào trang chiếu

Bạn có thể thêm nội dung vào một trang chiếu trong dạng xem thường.

  1. Để di chuyển tiêu điểm vào bản chiếu, hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe "Trang chiếu," theo sau số trang chiếu.

  2. Nhấn phím Tab để đi đến một chỗ dành sẵn cho văn bản. Bạn nghe, ví dụ, "Tiêu đề hộp văn bản, hộp văn bản," cho bản chiếu tiêu đề.

  3. Nhập văn bản bạn muốn vào trang chiếu.

  4. Để di chuyển điểm chèn đến tiêu đề hoặc chỗ dành sẵn cho nội dung văn bản tiếp theo, nhấn Ctrl+Enter.

    Lưu ý: Nếu không có thêm bất kỳ chỗ dành sẵn cho văn bản nào, nhấn Ctrl+Enter để chèn một trang chiếu mới với bố trí trang chiếu giống như trang chiếu gốc và đặt tiêu điểm vào chỗ dành sẵn đầu tiên của trang chiếu mới.

Định dạng văn bản

Bạn có thể sử dụng kiểu phông chữ khác, chẳng hạn như đậm hoặc nghiêng và tạo các danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số bằng các phím tắt.

Thay đổi kiểu phông chữ

  1. Trong một chỗ dành sẵn cho văn bản, hãy chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi kiểu phông.

    Mẹo: Để tìm hiểu cách để chọn văn bản trong PowerPoint sử dụng bàn phím của bạn, hãy chọn và sửa văn bản và đối tượng trong sử dụng lối tắt bàn phím để tạo bản trình bày PowerPoint.

  2. Sử dụng các phím tắt sau để thay đổi kiểu phông chữ:

    • Nhấn Ctrl+B để làm đậm văn bản đã chọn.

    • Nhấn Ctrl+I để làm nghiêng văn bản đã chọn.

    • Nhấn Ctrl+U để gạch dưới văn bản đã chọn.

    • Nhấn Ctrl+Phím cách để loại bỏ tất cả các kiểu khỏi văn bản đã chọn.

Tạo một danh sách dấu đầu dòng khi bạn nhập

  1. Ở đầu một dòng mới, nhập * (dấu sao), rồi nhấn Phím cách hoặc Tab.

  2. Nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn. Mục trong danh sách dấu đầu dòng tròn đã điền tự động được tạo sau khi bạn nhấn Enter.

  3. Để tạo một mục danh sách mới, nhấn Enter.

  4. Để dừng việc tạo danh sách, nhấn Enter, rồi nhấn Backspace.

Tạo một danh sách đánh số khi bạn nhập

  1. Bắt đầu một dòng mới, nhập 1. (số 1 tiếp theo là dấu chấm), rồi nhấn phím Tab hoặc phím cách.

  2. Nhập văn bản bạn muốn. Mục trong danh sách đánh số tự động được tạo sau khi bạn nhấn Enter.

  3. Để tạo một mục danh sách mới, nhấn Enter.

  4. Để dừng việc tạo danh sách, nhấn Enter, rồi nhấn Backspace.

Thêm hình ảnh

Bạn có thể sử dụng đồ họa và ảnh để làm cho bản trình bày của bạn sống động hơn.

Lưu ý: Các bước sau giả định rằng ảnh của bạn được lưu trữ trong thư mục Ảnh của PC.

  1. Khi tiêu điểm trên một trang chiếu, nhấn phím Tab để chuyển qua các chỗ dành sẵn. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo kiểu chỗ dành sẵn khi bạn di chuyển, ví dụ, "Hộp văn bản tiêu đề, hộp văn bản."

  2. Khi bạn tìm thấy chỗ dành sẵn mà bạn muốn thêm ảnh, hãy nhấn Alt+N, P. Hộp thoại Chèn Ảnh sẽ mở ra. Theo mặc định, hộp thoại hiển thị thư mục Ảnh trên PC của bạn.

  3. Tiêu điểm ban đầu trong trường tên tệp . Bắt đầu gõ tên tệp của ảnh của bạn. Danh sách các kết hợp tệp được cập nhật khi bạn nhập. Để nhập danh sách, nhấn Ctrl + phím mũi tên, sau đó nhấn phím mũi tên xuống để duyệt các kết quả tìm kiếm. Bộ đọc màn hình của bạn sẽ thông báo các tệp khi bạn di chuyển qua danh sách.

  4. Nhấn Enter để thêm ảnh vào chỗ dành sẵn đã chọn trong bản trình bày của bạn.

Thêm ghi chú của diễn giả

Bạn có thể đặt dữ liệu và chú thích hữu ích vào trong ghi chú của diễn giả và tham chiếu đến chúng khi bạn trình bày.

  1. Để đảm bảo rằng ngăn Ghi chú được mở cho trang chiếu mà bạn muốn chú thích, hãy chọn dạng xem Thông thường bằng cách nhấn Alt+W, L.

  2. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy: “Slide notes, pane” (Ngăn ghi chú của trang chiếu).

  3. Nhập ghi chú của bạn.

  4. Để trả về tiêu điểm tới trang chiếu, hãy nhấn F6 cho đến khi bạn nghe "Trang chiếu," tiếp theo là số trang chiếu.

    Mẹo: Đôi khi, bộ đọc màn hình của bạn sẽ làm mất tập trung và không đọc một bản chiếu tiêu đề. Nếu điều này xảy ra, hãy nhấn Alt + Tab hai lần để thử để di chuyển tiêu điểm ra khỏi cửa sổ PowerPoint và trở lại.

Trình bày trang chiếu của bạn để người xem

Sau khi bản trình bày của bạn đã sẵn sàng, việc trình chiếu cho người khác rất đơn giản.

  1. Mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint.

  2. Để bắt đầu trình chiếu, nhấn F5.

  3. Nhấn Phím cách để di chuyển đến trang chiếu tiếp theo. Để đi đến trang chiếu trước đó, nhấn phím Backspace.

  4. Để thoát trình chiếu, nhấn Esc.

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo để sử dụng lối tắt bàn phím để chuyển tải bản trình bày PowerPointsử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị bản trình bày PowerPoint.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint 2016 for iOS với VoiceOver, bộ đọc màn hình iOS dựng sẵn, tạo, đọc, và sửa bản trình bày. Bản trình bày PowerPoint là một chiếu hình. Mỗi trang chiếu là một bức vẽ cho hình ảnh, từ, và các hình giúp bạn xây dựng câu chuyện của bạn.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để chức năng cảm ứng trong PowerPoint, hãy đến hướng dẫn cảm ứng của PowerPoint cho iPhone.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iOS tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng VoiceOver, đi đến mục Trợ năng Apple.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng iPhone. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với iPad.

Trong chủ đề này

Mở PowerPoint

  1. Trên iPhone của bạn, hãy vuốt sang phải hoặc trái bằng ba ngón tay để đi màn hình Trang chủ ứng dụng PowerPoint ở đâu.

  2. Sau đó, trượt nhanh sang phải bằng một ngón tay cho đến khi VoiceOver thông báo ứng dụng đó.

  3. Nhấn đúp vào màn hình để mở ứng dụng.

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn

Để có được nhiều nhất từ các tính năng PowerPoint , đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

  1. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Mở PowerPoint theo hướng dẫn trong Mở PowerPoint. Dạng xem tài khoản sẽ mở ra.

    • Nếu bạn đang sửa bản trình bày trong dạng xem thường, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe "Lưu và đóng", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Gần đây, đầu đề." Trang chiếu một ngón tay ở phần dưới cùng bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe "Tài khoản nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái của phải cho đến khi bạn nghe "Đăng nhập nút," và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  3. Trang chiếu một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe: "Email, điện thoại hoặc Skype, trường văn bản, bắt buộc."

  4. Gõ đúp vào màn hình, và sau đó sử dụng các bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc địa chỉ Skype của bạn.

  5. Trang chiếu một ngón tay trên nửa trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe "Tiếp theo nút", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Nhập mật khẩu."

  6. Gõ đúp vào màn hình, và sau đó sử dụng các bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn.

  7. Trang chiếu một ngón tay ở trên cùng một nửa màn hình cho đến khi bạn nghe "Đăng nhập nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Mở một bản trình bày

  1. Khi bạn mở PowerPoint, nó sẽ mở ra trong dạng xem mà bạn đã trước đó. Nếu bạn đóng ứng dụng hoàn toàn, nó sẽ mở ra trong dạng xem danh sách các bản trình bày gần đây nhất. Để dẫn hướng đến danh sách và các mục trên nó, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe VoiceOver thông báo các mục danh sách.

  2. Nếu bạn không có tệp nào gần đây hoặc bạn muốn mở tệp khác, hãy tiếp tục trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Open, button" (Nút Mở). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Để dẫn hướng chuyển tiếp trên danh sách các vị trí, hãy trượt nhanh sang phải. Để trở lại danh sách, trượt nhanh sang trái. Để mở một thư mục hoặc một tệp, nhấn đúp vào màn hình khi ở trên mục đó.

Đọc nội dung trang chiếu

  1. Mở bản trình bày trong PowerPoint.

  2. Trượt nhanh sang phải liên tục cho đến khi bạn đến hộp văn bản tiêu đề trang chiếu. VoiceOver sẽ đọc tiêu đề trang chiếu.

  3. Trượt nhanh sang phải một lần nữa để di chuyển đến hộp văn bản tiếp theo trên trang chiếu. VoiceOver sẽ đọc nội dung của hộp văn bản.

  4. Để chuyển sang trang chiếu khác, hãy tiếp tục trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đến được ngăn hình thu nhỏ của trang chiếu phía dưới trang chiếu hiện tại. Để dẫn hướng đến ngăn hình thu nhỏ, hãy tiếp tục trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy VoiceOver thông báo trang chiếu tiếp theo. Sau đó nhấn đúp vào màn hình để chọn và mở trang chiếu.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng điện thoại xoay theo chiều ngang, ngăn hình thu nhỏ của trang chiếu sẽ xuất hiện ở bên trái của trang chiếu và thay vào đó, bạn cần trượt nhanh sang trái.

  5. Để đọc nội dung trang chiếu, hãy trượt nhanh sang trái nhiều lần cho đến khi bạn đến được trang chiếu đó. VoiceOver sẽ đọc nội dung.

    Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng điện thoại theo chiều ngang, bạn cần trượt nhanh sang phải để đọc nội dung trang chiếu.

Dẫn hướng qua các trang chiếu

Để dẫn hướng vào hình thu nhỏ trang chiếu trong dạng xem thường (dạng xem mở ra khi bạn mở bản trình bày PowerPoint ), hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn tiếp cận ngăn hình thu nhỏ trang chiếu. VoiceOver sẽ thông báo, ví dụ: "trang chiếu 1 của tiêu đề <slide 9, >." Để dẫn hướng tới hình thu nhỏ tiếp theo, hãy trượt nhanh sang phải.

Để dẫn hướng đến các trang chiếu ở dạng xem Trình Chiếu:

  • Trượt nhanh sang trái bằng ba ngón tay để di chuyển đến trang chiếu tiếp theo.

  • Trượt nhanh sang phải bằng ba ngón tay để di chuyển đến trang chiếu trước đó.

Tạo một bản trình bày trống mới

Để bắt đầu nhanh chóng, hãy tạo một bản trình bày trống mới. Bạn có thể thêm một chủ đề thiết kế sẵn lên để tạo diện mạo lịch cho bản trình bày của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể tạo bản trình bày từ mẫu. Để biết hướng dẫn, hãy sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint.

  1. Mở PowerPoint 2016 for iOS. Bạn đất trên một trong hai dạng xem danh sách sẵn dùng mẫu và chủ đề, hoặc trên dạng xem gần đây Hiển thị bản trình bày gần đây nhất của bạn.

    Mẹo: Để di chuyển từ dạng xem soạn thảo sang dạng xem gần đây , hãy vuốt sang trái hoặc bên phải cho đến khi bạn nghe "Lưu và đóng, nút," và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trang chiếu một ngón tay ở phần dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe "Nút mới", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Bản trình bày trống."

  3. Để tạo một bản trình bày trống, gõ đúp vào màn hình.

    Khi mở bản trình bày, tiêu điểm sẽ nằm trên trang chiếu mới.

  4. Để sửa bản chiếu mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thành phần đầu tiên của chỗ dành sẵn trên bản chiếu, ví dụ, "hộp tiêu đề văn bản," và sau đó gõ đúp vào màn hình để chọn nó. Để nhập văn bản trong chỗ dành sẵn, gõ đúp vào màn hình. Sau đó sử dụng các bàn phím trên màn hình để nhập văn bản của bạn.

Thêm hoặc thay đổi chủ đề trong bản trình bày

Chủ đề là một tập hợp các bảng phối màu phối hợp, nền, kiểu phông chữ và vị trí của chỗ dành sẵn. Sử dụng chủ đề thiết kế sẵn để thay đổi giao diện tổng thể của bản trình bày nhanh chóng.

  1. Trong dạng xem soạn thảo của bản trình bày của bạn, hãy trượt nhanh sang trái hoặc bên phải cho đến khi bạn nghe "Hiển thị ruy-băng, nút," và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe thấy tab hiện được chọn, ví dụ, "tab trang đầu."

  2. Để mở menu tab, hãy nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Design tab" (tab Thiết kế), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Themes button" (Nút Chủ đề), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Để dẫn hướng các chủ đề sẵn dùng, hãy trượt một ngón tay ở phần dưới cùng của màn hình. VoiceOver sẽ thông báo các chủ đề như bạn đất chúng.

  6. Khi đã ở trên chủ đề mà bạn muốn sử dụng, hãy nhấn đúp vào màn hình.

Chèn một trang chiếu mới

Bạn có thể thêm một trang chiếu mới vào bản trình bày của bạn bằng một nút trong ngăn hình thu nhỏ trong PowerPoint. Để dẫn hướng đến nút, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver sẽ thông báo: "trang chiếu mới, nút." Gõ đúp vào màn hình để thêm trang chiếu mới.

Lưu bản trình bày của bạn

  1. Trong bản trình bày PowerPoint , vuốt sang trái hoặc bên phải cho đến khi VoiceOver sẽ thông báo: "đóng tệp, nút." Gõ đúp vào màn hình để chọn.

    Mẹo: Bạn cũng có thể đặt ngón tay trên màn hình và kéo xung quanh để khám phá các mục trên màn hình. VoiceOver sẽ thông báo các mục khi bạn đất chúng. Ví dụ, để tìm thấy nút đóng tệp, hãy kéo ngón tay đến góc trên bên trái của màn hình.

  2. Nếu bạn đang lưu bản trình bày lần đầu tiên, PowerPoint xác nhận rằng bạn thực sự muốn lưu. Trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver sẽ thông báo: "Lưu dấu chấm lửng, nút." Gõ đúp vào màn hình để chọn.

  3. Nhập tên cho bản trình bày bằng bàn phím trên màn hình.

  4. Kéo ngón tay trên màn hình để tìm vị trí mà bạn muốn lưu, chẳng hạn như điện thoại của bạn hoặc vị trí trên OneDrive. VoiceOver sẽ thông báo các vị trí khi bạn di chuyển. Khi đến vị trí bạn muốn lưu vào, hãy nhấc ngón tay và nhấn đúp vào màn hình. Nếu bạn cần mở thư mục, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn ở trên một thư mục, rồi nhấn đúp để mở.

  5. Để lưu bản trình bày, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Save, button" (Nút Lưu). Nhấn đúp vào màn hình để chọn. Bản trình bày của bạn sẽ được lưu.

Thêm văn bản vào trang chiếu

  1. Trong bản trình bày PowerPoint , đi tới trang chiếu mà bạn muốn thêm văn bản. Đối với một hộp văn bản tiêu đề, VoiceOver sẽ thông báo: "Tiêu đề hộp văn bản, hộp văn bản, trường văn bản". Hộp văn bản, VoiceOver sẽ thông báo: "hộp văn bản, hộp văn bản, trường văn bản" Gõ đúp để chọn hộp văn bản.

  2. Để nhập bằng bàn phím trên màn hình, hãy kéo ngón tay của bạn qua phần dưới cùng của màn hình cho đến khi VoiceOver thông báo chữ cái mà bạn muốn. Nhấc ngón tay của bạn lên và nhấn đúp vào màn hình để chọn chữ cái đó. Khi hoàn tất việc nhập, hãy đặt ngón tay trên màn hình và kéo đến nút Ẩn bàn phím nằm giữa nửa trên của màn hình gần cạnh phải. Để ẩn bàn phím, hãy nhấc ngón tay của bạn lên và nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để di chuyển đến hộp văn bản kế tiếp, trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver sẽ thông báo vào hộp văn bản khác.

  4. Nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu thêm văn bản cho trường đó. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập.

Định dạng văn bản

Với định dạng, bạn có thể cải thiện khả năng đọc văn bản của bạn và vẽ sự chú ý quan trọng là gì. PowerPoint cung cấp nhiều tùy chọn để định dạng phông chữ của bạn và nội dung, chẳng hạn như danh sách, siêu kết nối, màu sắc, khác nhau tùy chọn định dạng.

  1. Trên trang chiếu mà bạn muốn định dạng văn bản, hãy chọn hộp văn bản có chứa văn bản.

  2. Đảm bảo rằng bàn phím đã được ẩn. Để ẩn bàn phím, hãy đặt ngón tay trên màn hình và kéo đến nút Ẩn bàn phím nằm giữa nửa trên của màn hình gần cạnh phải. Khi VoiceOver thông báo nút này, hãy nhấc ngón tay lên và nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để chọn các tùy chọn định dạng phông chữ cơ bản, chẳng hạn như đậm, nghiêng hoặc gạch dưới, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo nút mà bạn muốn. Sau đó, nhấn đúp vào màn hình để áp dụng.

Thêm danh sách dấu đầu dòng

  1. Trên một trang chiếu, hãy đi tới hộp văn bản mà bạn muốn thêm danh sách.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Bullet points, button" (Nút điểm Dấu đầu dòng). Nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu danh sách dấu đầu dòng.

Thêm danh sách đánh số

  1. Trên một trang chiếu, hãy đi tới hộp văn bản mà bạn muốn thêm danh sách.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Numbering, button" (Nút Đánh số). Nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu danh sách đánh số.

Tăng cỡ phông

  1. Trên trang chiếu, hãy chọn hộp văn bản có chứa văn bản mà bạn muốn định dạng.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Fonts, <name of the current font>, <current font size>, button" (Nút Phông chữ, <tên phông chữ hiện tại>, <cỡ phông hiện tại>). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Plus, button" (Nút Cộng). Nhấn đúp vào màn hình để tăng kích cỡ thêm một điểm.

Giảm cỡ phông

  1. Trên trang chiếu, hãy chọn hộp văn bản có chứa văn bản mà bạn muốn định dạng.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Fonts, <name of the current font>, <current font size>, button" (Nút Phông chữ, <tên phông chữ hiện tại>, <cỡ phông hiện tại>). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Minus, button" (Nút Trừ). Nhấn đúp vào màn hình để giảm kích cỡ thêm một điểm.

Đổi màu phông chữ

  1. Trên trang chiếu, hãy chọn hộp văn bản có chứa văn bản mà bạn muốn định dạng.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Show ribbon, button" (Nút Hiển thị dải băng). Nhấn đúp vào màn hình để chọn nút.

  3. Menu Trang đầu sẽ mở ra. Trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Font Color, button" (Nút Màu Phông). Nhấn đúp vào màn hình để mở menu Màu Phông.

  4. Trượt nhanh sang phải để dẫn hướng đến các tùy chọn. Khi ở trên màu mà bạn muốn sử dụng, nhấn đúp vào màn hình để chọn.

Thêm ghi chú của diễn giả

Bạn có thể thêm ghi chú của diễn giả để giúp nhắc bạn về những điều cần nói khi trình bày cho người xem.

  1. Mở bản trình bày trong dạng xem thường trong PowerPoint.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi VoiceOver thông báo: "Notes, button" (Nút Ghi chú). Nhấn đúp vào màn hình để chọn.

  3. VoiceOver sẽ thông báo: "Slide notes, text box, text field" (Ghi chú trang chiếu, hộp văn bản, trường văn bản). Nhấn đúp vào màn hình để mở vùng ghi chú để chỉnh sửa.

  4. Nhập ghi chú của bạn bằng bàn phím trên màn hình.

  5. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi VoiceOver thông báo nút Đóng. Để đóng vùng ghi chú của diễn giả, nhấn đúp vào màn hình.

Trình bày trang chiếu của bạn để người xem

  1. Mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint.

  2. Trượt nhanh sang phải bằng một ngón tay cho đến khi VoiceOver thông báo: "Start slide show from this slide, button" (nNt Bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu này). Nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu trình chiếu.

  3. Để tiếp tục đến trang chiếu tiếp theo, trượt nhanh sang trái bằng ba ngón tay. Để quay lại trang chiếu trước đó, trượt nhanh sang phải bằng ba ngón tay.

  4. VoiceOver sẽ đọc nội dung của hộp văn bản đầu tiên khi bạn đến một trang chiếu. Để đọc phần còn lại của nội dung trang chiếu, trượt nhanh sang phải bằng một ngón tay. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến mục tiếp theo và VoiceOver sẽ đọc nội dung.

    Mẹo: Khi bạn nghe thấy tiếng gõ nghĩa là bạn đã đến cuối trang chiếu và không còn nội dung để đọc.

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị bản trình bày PowerPoint.

Thoát khỏi dạng xem Trình Chiếu

Để thoát khỏi trình chiếu ở cuối bản trình bày, chỉ cần trượt nhanh sang trái bằng ba ngón tay. Trình chiếu sẽ kết thúc và bạn trở về dạng xem Thông thường.

Để thoát khỏi bản trình bày trình chiếu vào bất kỳ lúc nào:

  1. Ở dạng xem Trình Chiếu, hãy trượt nhanh xuống dưới bằng ba ngón tay để đưa thanh công cụ trình chiếu lên trên.

  2. Đặt một ngón tay trên màn hình và từ từ kéo ngón tay đến góc trên bên trái. VoiceOver sẽ thông báo: "End slide show, button" (Nút Kết thúc trình chiếu).

  3. Nhấc ngón tay của bạn lên và nhấn đúp vào màn hình để thoát trình chiếu.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và chỉnh sửa ảnh cũng như bảng trong PowerPoint

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint for Android với TalkBack, bộ đọc màn hình Android dựng sẵn, tạo, đọc và sửa bản trình bày. Bản trình bày PowerPoint là một chiếu hình. Mỗi trang chiếu là một bức vẽ cho hình ảnh, từ, và các hình giúp bạn xây dựng câu chuyện của bạn.

Lưu ý: 

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Đối với chức năng cảm ứng trong PowerPoint for Android, hãy đi đến mục Hướng dẫn về cảm ứng trong PowerPoint for Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình Android tích hợp sẵn, TalkBack. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng TalkBack, đi đến mục Trợ năng Android.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên điện thoại chạy Android. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với máy tính bảng chạy Android.

Trong chủ đề này

Mở PowerPoint và đăng nhập

Thực hiện hầu hết các tính năng PowerPoint for Android và thực hiện bản trình bày của bạn với bạn bất cứ nơi nào bạn đi bằng cách đăng nhập để PowerPoint. Bạn cũng có thể dùng ứng dụng mà không đăng nhập.

  1. Trên màn hình bắt đầu hoặc trong menu Ứng dụng của thiết bị, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "PowerPoint", rồi nhấn đúp vào màn hình. PowerPoint for Android sẽ mở ra.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in" (Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: “Get things done on the go” (Hoàn thành công việc mọi lúc, mọi nơi).

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Lưu ý: Nếu bạn không có tài khoản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign up for free" (Đăng ký miễn phí), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Để mở các bàn phím trên màn hình, gõ đúp-tab màn hình, sau đó nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc Skype địa chỉ mà bạn đã dùng để tạo tài khoản của bạn.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi nghe thấy “Next button” (Nút Tiếp theo), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Để mở bàn phím trên màn hình, tab đúp vào màn hình, rồi nhập mật khẩu của bạn.

  7. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Sign in button" (Nút Đăng nhập), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Mở một bản trình bày

Trong PowerPoint, bạn có thể nhanh chóng mở bản trình bày mà bạn đã làm việc gần đây hoặc bạn có thể duyệt trong OneDrive hoặc thiết bị của bạn cho tệp.

  1. Trong dạng xem mở PowerPoint, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút mở", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

    Mẹo: Để nhanh chóng mở một bản trình bày bạn đã làm việc gần đây, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của bản trình bày đó, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  2. Trong menu Mở, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy tên của bản trình bày, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bản trình bày sẽ mở ra ở dạng xem Đọc.

  4. Để di chuyển tới dạng xem Soạn thảo, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Slide one, selected" (Đã chọn trang chiếu một).

  5. Nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit button" (Nút Chỉnh sửa).

  6. Nhấn đúp vào màn hình. Bản trình bày sẽ mở ra ở dạng xem Soạn thảo.

Đọc nội dung trang chiếu ở dạng xem Soạn thảo

Bạn có thể kiểm tra nội dung trang chiếu trong khi đang làm việc trên bản trình bày ở dạng xem Soạn thảo.

  1. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Slide number, slide edit control" (Số trang chiếu, điều khiển chỉnh sửa trang chiếu). Tiêu điểm hiện nằm trên vùng nội dung chính.

  2. Trượt nhanh sang phải và TalkBack sẽ thông báo thành phần của trang chiếu đầu tiên. Nếu thành phần này là thành phần văn bản, TalkBack sẽ đọc nội dung của thành phần.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn đã nghe tất cả các thành phần trên trang chiếu.

  4. Nếu ngăn ghi chú trang chiếu đang mở và có ghi chú diễn giả, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe: "Ghi chú trang chiếu," theo sau là ghi chú diễn giả.

Đọc nội dung trang chiếu ở các dạng xem khác

  • Ở dạng xem Trình chiếu, TalkBack sẽ tự động thông báo nội dung của trang chiếu khi bạn mở trang chiếu. Bạn cũng có thể từ từ trượt một ngón tay vào phần trên cùng của màn hình và TalkBack sẽ thông báo các thành phần và nội dung của trang chiếu.

  • Ở dạng xem Đọc, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải. TalkBack sẽ thông báo số trang chiếu, đầu đề và trang chiếu đó có ghi chú hoặc chú thích không.

Dẫn hướng qua các trang chiếu

Hãy đảm bảo rằng các trang chiếu của bạn đã theo đúng thứ tự và tất cả nội dung đều nằm trong bản trình bày của bạn.

  • Trong dạng xem soạn thảo , để di chuyển đến bản chiếu tiếp theo, hãy vuốt sang trái bằng hai ngón tay. Để đi đến trang chiếu trước đó, hãy vuốt phải bằng hai ngón tay.

  • Ở dạng xem Đọc, để di chuyển đến trang chiếu tiếp theo, trượt nhanh sang phải bằng một ngón tay. Để đi đến trang chiếu trước, trượt nhanh sang trái bằng một ngón tay.

Tạo một bản trình bày trống mới

Để bắt đầu nhanh chóng, hãy tạo một bản trình bày trống mới. Bạn có thể thêm một chủ đề thiết kế sẵn lên để tạo diện mạo lịch cho bản trình bày của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể tạo bản trình bày từ mẫu. Để biết hướng dẫn, hãy sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint.

  1. Mở PowerPoint for Android. Bạn đất trên dạng xem gần đây Hiển thị bản trình bày gần đây nhất của bạn.

    Mẹo: Để chuyển từ dạng xem Hình thu nhỏ sang menu Tệp, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "File menu, Open" (Menu Tệp mở ra).

    Mẹo: Để chuyển từ dạng xem Soạn thảo sang menu Tệp, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Not checked, Back switch" (Không chọn, chuyển lại), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "File menu, Open" (Menu Tệp mở ra).

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "New button" (Nút Mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Blank presentation" (Bản trình bày trống).

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy mẫu mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Khi mở bản trình bày trong dạng xem Hình thu nhỏ, tiêu điểm sẽ nằm trên trang chiếu mới.

  4. Để bắt đầu chỉnh sửa trang chiếu mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Selected, slide one" (Đã chọn trang chiếu một), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Edit button" (Nút Chỉnh sửa). Nhấn đúp vào màn hình. Trang chiếu sẽ mở ở dạng xem Soạn thảo.

Thêm hoặc thay đổi chủ đề trong bản trình bày

Chủ đề là một tập hợp các bảng phối màu phối hợp, nền, kiểu phông chữ và vị trí của chỗ dành sẵn. Sử dụng chủ đề thiết kế sẵn để thay đổi giao diện tổng thể của bản trình bày nhanh chóng.

  1. Trong dạng xem soạn thảo, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Nút thêm tùy chọn", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tab menu," theo sau là tab hiện được chọn.

  2. Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Design tab" (tab Thiết kế), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Themes menu" (Menu Chủ đề), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Themes" (Chủ đề).

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy chủ đề bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình. Menu đã chọn sẽ được áp dụng cho toàn bộ bản trình bày và tiêu điểm trở về tab Thiết kế.

Chèn một trang chiếu mới

Bạn có thể thêm nhiều trang chiếu tùy thích vào bản trình bày của mình.

  1. Trong dạng xem soạn thảo , hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "không kiểm nhập, tùy chọn khác, chuyển", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "menu của Tab, <current tab > đã chọn."

  2. Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra.

  3. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Insert tab" (tab Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New slide button" (Nút Trang chiếu mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang chiếu mới hiện đã được thêm vào và được hiển thị trong vùng nội dung chính.

Lưu bản trình bày của bạn

Nếu bạn đã đăng nhập, PowerPoint tự động lưu bản trình bày của bạn để OneDrive khi bạn làm việc. Nếu bạn muốn lưu một bản sao của bản trình bày trên thiết bị của bạn, thật dễ dàng với TalkBack.

  1. Ở dạng xem Đọc, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "File menu open" (Menu Tệp mở).

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save as button" (Nút Lưu dưới dạng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Để mở bàn phím trên màn hình, nhấn đúp vào màn hình, rồi nhập tên tệp bạn muốn lưu cho tệp của mình.

  4. Khi hoàn tất, trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy vị trí bạn muốn lưu tệp, ví dụ: "This device, presentations" (Thiết bị này, bản trình bày). Để chọn vị trí, nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang trái hoặc phải đến thư mục bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn đúp vào màn hình. Tệp đã được lưu và tiêu điểm trở về dạng xem Đọc.

Thêm văn bản

Sử dụng TalkBack để dễ dàng thêm văn bản trong các trang chiếu và nhận thông báo của bạn ở đó.

  1. Ở dạng xem Soạn thảo, trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Slide number, slide edit control" (Số trang chiếu, điều khiển chỉnh sửa trang chiếu). Tiêu điểm hiện nằm trong vùng nội dung chính.

  2. Trượt nhanh sang phải và TalkBack sẽ thông báo thành phần của trang chiếu đầu tiên. Nếu thành phần này là thành phần văn bản bạn sẽ nghe thấy: "Title text box" (hộp văn bản Tiêu đề) hoặc "Text box" (Hộp văn bản).

  3. Trên thành phần văn bản, nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "<Text box type>, selected, Cut button" (<Loại hộp văn bản>, đã chọn, nút Cắt). Menu ngữ cảnh bật ra và tiêu điểm nằm trên nút Cắt.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit text button," (Nút Chỉnh sửa văn bản), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: “Showing <keyboard language> keyboard” (Hiển thị bàn phím <ngôn ngữ bàn phím>).

    Mẹo: Để dán đoạn văn bản đã sao chép, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Paste button" (Nút Dán), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Để nhập văn bản, hãy kéo ngón tay qua nửa dưới của màn hình. TalkBack sẽ thông báo các ký tự của bàn phím trên màn hình. Khi bạn nghe thấy ký tự mình muốn, hãy nhấc ngón tay lên. Ký tự sẽ được thêm vào hộp văn bản.

    Nếu kiểu nhập văn bản dự đoán được kích hoạt, bạn có thể chọn các từ được gợi ý theo cách tương tự.

Định dạng văn bản

Để tạo tính trợ năng nhiều hơn cho bản trình bày của bạn cho những người xem khác nhau, bạn có thể, ví dụ: tăng cỡ phông hoặc áp dụng định dạng đậm để làm cho văn bản dễ đọc hơn.

  1. Ở dạng xem Soạn thảo, hãy di chuyển đến hộp văn bản mà bạn muốn định dạng như được hướng dẫn trong Thêm văn bản.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "không kiểm nhập, tùy chọn khác, chuyển", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tab menu, < hiện tại tab > được chọn."

  3. Nhấn đúp vào màn hình. Menu tab sẽ mở ra.

  4. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Home tab" (tab Trang đầu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn định dạng văn bản mà bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Một số tùy chọn có menu con cho định dạng. Để truy nhập vào các menu con, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "<Formatting option>, menu" (Menu <Tùy chọn định dạng>), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải trong menu con cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

Thêm hình ảnh

Đôi khi một bức ảnh có ý nghĩa hơn hàng nghìn lời nói, vậy sao bạn không thêm ảnh để làm bản trình bày của mình trở nên sống động. Bạn có thể thêm ảnh từ thiết bị hoặc bộ lưu trữ đám mây của mình.

  1. Ở dạng xem Soạn thảo, hãy trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe thấy "Photos button" (Nút Ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Recent menu" (Menu Gần đây). Menu Mở từ sẽ mở ra. Tiêu điểm nằm trên tùy chọn Gần đây.

  2. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy vị trí mà bạn muốn thêm ảnh từ đó, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  3. Tại vị trí đã chọn, dẫn hướng đến hình ảnh mà bạn muốn, rồi nhấn đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Save image button" (Nút Lưu hình ảnh), rồi nhấn đúp vào màn hình. Hình ảnh sẽ được thêm vào trang chiếu.

Để biết hướng dẫn chi tiết hơn về cách thêm ảnh, hãy sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và sửa ảnh và bảng trong PowerPoint.

Thêm ghi chú của diễn giả

Với ghi chú của diễn giả, bạn có thể thêm lời nhắc hoặc chủ đề trò chuyện cho diễn giả.

  1. Ở dạng xem Soạn thảo, hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Notes button" (Nút Ghi chú), rồi nhấn đúp vào màn hình. Ngăn Ghi chú sẽ mở ra ở dưới cùng của màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Trang chiếu ghi chú", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Hiển thị < ngôn ngữ bàn phím > bàn phím."

  3. Nhập văn bản ghi chú như hướng dẫn trong Thêm văn bản. Các ký tự hoặc từ sẽ được thêm vào trong ngăn Ghi chú.

  4. Khi bạn đã nhập xong, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "nút" và sau đó gõ đúp vào màn hình. Tiêu điểm trở về trang chiếu.

Trình bày trang chiếu của bạn để người xem

Khi đến lúc chia sẻ bản trình bày của bạn với người xem, hãy bắt đầu trình chiếu.

  1. Trong dạng xem soạn thảo , với trang chiếu đầu tiên của bản trình bày đang mở, vuốt sang trái hoặc bên phải cho đến khi bạn nghe "Nút trình bày", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Được chọn, trượt một." Dạng xem chiếu hình sẽ mở ra với tiêu điểm trên bản chiếu đầu tiên trong ngăn hình thu nhỏ .

  2. Để hiển thị bản chiếu tiếp theo, hãy vuốt sang trái bằng hai ngón tay. Để quay lại và hiển thị trang chiếu trước đó, hãy vuốt phải bằng hai ngón tay.

  3. Khi bạn muốn dừng trình bày, ở dạng xem Trình chiếu, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "End show button" (Nút Kết thúc trình chiếu), rồi nhấn đúp vào màn hình.

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị bản trình bày PowerPoint.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint Mobile với tường thuật viên đọc màn hình Windows dựng sẵn, tạo, đọc, và sửa bản trình bày. Bản trình bày PowerPoint là một chiếu hình. Mỗi trang chiếu là một bức vẽ cho hình ảnh, từ, và các hình giúp bạn xây dựng câu chuyện của bạn.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Mở PowerPoint và đăng nhập

  1. Trên màn hình Trang chủ của thiết bị của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "PowerPoint", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "trang bắt đầu, nút mới."

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Đăng nhập nút," và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Hãy đăng nhập."

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Nếu bạn chưa đăng nhập vào bất kỳ ứng dụng Office khác trên thiết bị của bạn hoặc muốn thêm tài khoản mới, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe loại tài khoản bạn muốn dùng để đăng nhập, và sau đó gõ đúp vào màn hình để chọn nó.

    • Nếu bạn đã đăng nhập vào ứng dụng Office khác trên thiết bị của bạn và muốn sử dụng cùng một tài khoản, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe tên tài khoản đó, và sau đó gõ đúp vào màn hình để chọn nó.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút tiếp tục", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Nếu bạn đã sử dụng tài khoản mới, bạn nghe: "Hủy bỏ nút." Nếu bạn đã sử dụng tài khoản hiện có, bạn đã sẵn sàng để sử dụng PowerPoint Mobile.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe: "địa chỉ Email, có thể sửa văn bản."

  6. Gõ đúp vào màn hình, và sau đó sử dụng các bàn phím trên màn hình để nhập địa chỉ email của bạn.

  7. Trang chiếu một ngón tay trên nửa trên cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe "Tiếp theo nút", sau đó gõ đúp vào màn hình.

  8. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Mật khẩu", sau đó gõ đúp vào màn hình. Các trên màn hình bàn phím sẽ xuất hiện ở phía dưới cùng của màn hình.

  9. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mật khẩu của bạn.

  10. Trang chiếu một ngón tay trên màn hình cho đến khi bạn nghe "Đăng nhập nút," và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Tài khoản bạn đã thêm vào ứng dụng này."

  11. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút đóng", sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "trang bắt đầu, nút mới."

Mở một bản trình bày

Trang bắt đầu có danh sách các bản trình bày đã mở gần đây.

  1. Trên PowerPoint bắt đầu trang, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy tên của một bản trình bày, theo sau là vị trí tệp. Nếu bản trình bày đầu tiên trong danh sách không đúng, hãy vuốt sang phải cho đến khi bạn tìm thấy bạn muốn.

  2. Nhấn đúp vào màn hình để mở bản trình bày hiện được chọn. Bạn sẽ nghe thấy: "PowerPoint window, slide" (Cửa sổ PowerPoint, trang chiếu), theo sau là tiêu đề của trang chiếu đầu tiên. Bạn đang ở dạng xem chọn trang chiếu.

Dẫn hướng qua các trang chiếu

  1. Trong dạng xem hình thu nhỏ, trượt nhanh sang phải hoặc trái để dẫn hướng giữa các trang chiếu. Tường thuật viên đọc tiêu đề và trang số của từng bản chiếu.

  2. Khi xác định được vị trí trang chiếu mà bạn muốn mở, hãy nhấn đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit button" (Nút Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang chiếu sẽ mở ở dạng xem soạn thảo và bạn sẽ nghe thấy: "Slide, pane" (Ngăn Trang chiếu).

  4. Để trở lại dạng xem hình thu nhỏ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "tắt, hãy sao lưu, nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Đọc nội dung trang chiếu

  1. Trong dạng xem soạn thảo, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe số trang chiếu hiện tại và nội dung của thành phần đầu tiên trên trang chiếu, theo sau là kiểu thành phần.

  2. Giữ cách vuốt sang phải cho đến khi bạn đã đạp xe qua tất cả các phần tử trên bản chiếu.

Tạo một bản trình bày trống mới

Để bắt đầu nhanh chóng, hãy tạo một bản trình bày trống mới. Bạn có thể thêm một chủ đề thiết kế sẵn lên để tạo diện mạo lịch cho bản trình bày của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể tạo bản trình bày từ mẫu. Để biết hướng dẫn, hãy sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint.

  1. Mở PowerPoint Mobile. Bạn đến dạng xem Gần đây hiển thị bản trình bày gần đây nhất.

    Mẹo: Để chuyển từ dạng xem Hình thu nhỏ sang menu Tệp, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "File button" (Nút Tệp), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Backstage page" (Trang backstage).

    Mẹo: Để di chuyển từ dạng xem soạn thảo menu tệp , hãy trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe "truy nhập nhanh lệnh, tắt, nút lùi," và sau đó gõ đúp vào màn hình. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Tệp nút", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Trang Backstage."

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "New button" (Nút Mới), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "New, Blank presentation" (Bản trình bày trống mới).

  3. Để tạo một bản trình bày trống, gõ đúp vào màn hình.

    Khi mở bản trình bày trong dạng xem Hình thu nhỏ, tiêu điểm sẽ nằm trên trang chiếu mới.

  4. Để bắt đầu chỉnh sửa trang chiếu mới, nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Context menu" (Menu ngữ cảnh). Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Edit button" (Nút Chỉnh sửa), rồi nhấn đúp vào màn hình. Trang chiếu sẽ mở ở dạng xem Soạn thảo.

Thêm hoặc thay đổi chủ đề trong bản trình bày

Chủ đề là một tập hợp các bảng phối màu phối hợp, nền, kiểu phông chữ và vị trí của chỗ dành sẵn. Sử dụng chủ đề thiết kế sẵn để thay đổi giao diện tổng thể của bản trình bày nhanh chóng.

  1. Trong khi chỉnh sửa một bản chiếu, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Tùy chọn khác, nút thu gọn," và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe "Bộ chọn Tab danh sách," tiếp theo là các tab đang được chọn, ví dụ, "Trang đầu, nút thu gọn."

  2. Để mở menu tab, gõ đúp vào màn hình.

  3. Trượt nhanh sang trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe "Thiết kế", sau đó gõ đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Themes button" (Nút Chủ đề), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy chủ đề bạn muốn sử dụng, ví dụ: "Gallery" (Bộ sưu tập) hoặc "Celestial" (Vũ trụ), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Applying theme" (Áp dụng chủ đề).

    Lưu ý: Trình tường thuật sẽ thông báo nếu thiết bị của bạn cần tải xuống các phông chữ bị thiếu để áp dụng chủ đề được chọn.

  6. Để đóng menu thiết kế , trượt ngón tay xung quanh dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe "Tùy chọn khác, nút được bung rộng," và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Chèn một bản chiếu mới

PowerPoint thêm bất kỳ trang chiếu mới sau trang chiếu cuối bạn đã mở, vì vậy, trước khi thêm một trang chiếu mới, bạn cần để dẫn hướng đến vị trí bên phải, như được giải thích trong dẫn hướng qua các trang chiếu.

  1. Trong dạng xem hình thu nhỏ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút trang chiếu mới", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

Lưu bản sao của bản trình bày của bạn

  1. Trong dạng xem hình thu nhỏ, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "truy nhập nhanh lệnh, thanh công cụ, nút tệp", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Lưu", sau đó gõ đúp vào màn hình. Lưu menu mở ra.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Lưu một bản sao của tệp này, nút" và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  4. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe vị trí mà bạn muốn lưu tệp của bạn, và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  5. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thư mục bạn muốn và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  6. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Next, app bar button" (Nút Tiếp theo, thanh ứng dụng), rồi nhấn đúp vào màn hình.

  7. Để thay đổi tên tệp, hãy vuốt sang trái cho đến khi bạn nghe "Tệp văn bản tên, có thể sửa", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Các trên màn hình bàn phím sẽ xuất hiện ở phía dưới cùng của màn hình.

  8. Sử dụng các bàn phím trên màn hình để xóa tên cũ sau đó nhập tên tệp mới.

  9. Để lưu bản sao của tệp của bạn, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Lưu một bản sao, nút thanh ứng dụng", và sau đó gõ đúp vào màn hình. Menu lưu đóng lại và tiêu điểm trở lại dạng xem vùng chọn trang chiếu.

PowerPoint tự động lưu tất cả thay đổi bản trình bày cách sử dụng tên bạn nhập.

Thêm văn bản

  1. Trong khi sửa trang chiếu trong PowerPoint, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy nội dung hộp nơi bạn muốn thêm văn bản, và sau đó gõ đúp vào màn hình để mở hộp văn bản để chỉnh sửa.

  2. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập văn bản.

  3. Trượt ngón tay xung quanh cạnh dưới của màn hình cho đến khi bạn nghe thấy: "Back, button collapsed" (Nút Quay lại thu gọn). Nhấn đúp vào màn hình để đóng bàn phím.

    Tiêu điểm nằm trên nút Quay lại. Nhấn đúp vào màn hình một lần nữa để trở về dạng xem chọn trang chiếu.

Thêm một danh sách vào hộp văn bản

Bạn có thể thêm danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số vào bất kỳ hộp văn bản nào trong bản trình bày của mình. Danh sách giúp bạn sắp xếp văn bản.

  1. Trong khi sửa trang chiếu trong PowerPoint, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy nội dung hộp nơi bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc số và sau đó gõ đúp vào màn hình để mở hộp văn bản để chỉnh sửa.

  2. Để thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số:

    • Để thêm mục danh sách dấu đầu dòng, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "tắt, dấu đầu dòng", và sau đó gõ đúp vào màn hình.

    • Để thêm mục danh sách đánh số, hãy trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Tắt, đánh số," và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập mục danh sách.

  4. Để thêm mục danh sách khác, trượt ngón tay xung quanh góc dưới bên phải của màn hình cho đến khi bạn nghe: "Enter." Gõ đúp vào màn hình để chèn một mục danh sách mới và sử dụng các bàn phím trên màn hình để nhập.

  5. Để kết thúc danh sách của bạn, trượt ngón tay xung quanh dưới cùng của màn hình cho đến khi bạn nghe: "Trở lại, nút thu gọn." Gõ đúp vào màn hình để đóng các bàn phím trên màn hình.

    Tiêu điểm nằm trên nút Quay lại. Nhấn đúp vào màn hình một lần nữa để trở về dạng xem chọn trang chiếu.

Thêm hình ảnh

Bạn có thể sử dụng bất kỳ ảnh nào mà bạn đã lưu vào thiết bị trong bản trình bày của mình.

  1. Trong khi sửa trang chiếu trong PowerPoint, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "hình ảnh nút," và sau đó gõ đúp vào màn hình. Bạn nghe: "Sổ ảnh." Tiêu điểm nằm trên ảnh gần đây nhất và tường thuật viên sẽ thông báo tên tệp.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn tìm thấy ảnh mình muốn sử dụng, rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Selected" (Đã chọn), theo sau là tên tệp của ảnh.

  3. Rê ngón tay xung quanh cạnh dưới của màn hình cho đến khi nghe thấy “Insert app bar button” (Nút thanh ứng dụng Chèn), rồi nhấn đúp vào màn hình.

    Ứng dụng Ảnh sẽ được đóng lại và ảnh được chèn vào trang chiếu.

Thêm ghi chú của diễn giả

Bạn có thể sử dụng ghi chú của diễn giả để đưa vào các thông tin hoặc chú thích bổ sung mà bạn không muốn đưa vào bản trình bày thực tế.

  1. Trong khi sửa trang chiếu trong PowerPoint, trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Tắt, ghi chú, nút," và sau đó gõ đúp vào màn hình.

  2. Trượt nhanh sang trái cho đến khi bạn nghe "Trang chiếu ghi chú", sau đó gõ đúp vào màn hình.

  3. Sử dụng bàn phím trên màn hình để nhập ghi chú của bạn.

  4. Trượt ngón tay xung quanh góc trên bên phải của màn hình cho đến khi nghe thấy “Close button” (Nút Đóng), rồi nhấn đúp vào màn hình để đóng bàn phím.

  5. Nhấn đúp vào màn hình để đóng ngăn Ghi chú.

Trình bày trang chiếu của bạn để người xem

  1. Mở bản chiếu đầu tiên của bản trình bày bạn muốn cấp trong PowerPoint.

  2. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Present button" (Nút Trình bày), rồi nhấn đúp vào màn hình. Bạn sẽ nghe thấy: "Landscape mode" (chế độ Khổ ngang). Xoay thiết bị 90 độ theo hướng ngược chiều kim đồng hồ, nếu không những chỉ dẫn trượt nhanh được nêu dưới đây sẽ hoạt động khác.

  3. Trượt nhanh sang phải cho đến khi bạn nghe "Nút trang chiếu tiếp theo", sau đó gõ đúp vào màn hình để di chuyển đến bản chiếu tiếp theo.

  4. Nhấn đúp vào màn hình để chuyển tiếp trong bản trình bày. Khi đến trang chiếu cuối cùng, bạn sẽ nghe thấy: "End of slide show" (Kết thúc trình chiếu). Nhấn đúp vào màn hình để thoát dạng xem bản trình bày.

  5. Chuyển thiết bị của bạn trở về hướng dọc.

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị bản trình bày PowerPoint.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Tìm hiểu cách dẫn hướng PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Sử dụng PowerPoint Online với bàn phím của bạn và bộ đọc màn hình để tạo, đọc, và sửa bản trình bày. Chúng tôi đã thử nghiệm với tường thuật viên và JAWS, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là nó tuân theo các tiêu chuẩn khả năng truy nhập chung và kỹ thuật.

Bản trình bày PowerPoint là một chiếu hình. Mỗi trang chiếu là một bức vẽ cho hình ảnh, từ, và các hình giúp bạn xây dựng câu chuyện của bạn.

Lưu ý: 

  • Nếu sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để có thể chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày với Office Online. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Tắt chế độ ảo hoặc chế độ duyệt trong bộ đọc màn hình trên Windows 10 Fall Creators Update.

  • Các tính năng Office 365 mới đang được phát hành dần cho người đăng ký Office 365, vì vậy, ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãy tham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Chủ đề này sử dụng "phím SR" để đại diện cho (các) trợ phím bộ đọc màn hình mà bạn sử dụng với bộ đọc màn hình của mình. Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, đi tới mục Cách bộ đọc màn hình hoạt động với Microsoft Office.

  • Khi sử dụng Trình tường thuật, bàn phím của bạn sẽ mặc định sử dụng bố trí Chuẩn. Để thay đổi điều này trong cài đặt Trình tường thuật, nhấn phím logo Windows+Ctrl+N. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Select keyboard layout, Standard" (Chọn bố trí bàn phím, Chuẩn). Để thay đổi bố trí thành Thừa tự, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Legacy, selected" (Đã chọn Thừa tự). Các lệnh Trình tương thuật mới sẽ không khả dụng ở bố trí bàn phím Thừa tự nếu thao tác nhấn phím của các lệnh thừa tự xung đột với những lệnh được sử dụng trong các tính năng Trình tường thuật mới.

  • Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng ứng dụng này trên PC. Một số dẫn hướng và cử chỉ có thể khác đối với điện thoại hoặc máy tính bảng chạy Windows.

  • Khi bạn sử dụng PowerPoint Online, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì PowerPoint Online chạy trong trình duyệt web của bạn nên các phím tắt đó sẽ khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để vào và thoát ra khỏi lệnh. Tương tự, các lối tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web – chứ không phải PowerPoint Online.

Trong chủ đề này

Mở PowerPoint Online

Đăng nhập vào PowerPoint Online và luôn đồng hành cùng bản trình bày dù bạn ở đâu.

  1. Trong trình duyệt của bạn, đi tới Office.com. Đăng nhập trang mở ra.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Đăng nhập vào tài khoản của bạn", sau đó nhấn Enter. Chọn tài khoản menu mở ra.

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để sử dụng tài khoản hiện có để đăng nhập, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe tài khoản mà bạn muốn, sau đó nhấn Enter. Sử dụng thông tin xác thực được kết nối với tài khoản để đăng nhập.

    • Để thêm một tài khoản mới, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Sử dụng tài khoản khác, nút" rồi nhấn Enter. Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc địa chỉ Skype của bạn, sau đó nhấn Enter. Nhập mật khẩu của bạn, và nhấn Enter.

  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "PowerPoint, nối kết" rồi nhấn Enter.

  5. PowerPoint Online sẽ mở ra. Bạn nghe "Microsoft PowerPoint Online" hoặc "Chào mừng bạn đến PowerPoint." Tiêu điểm nằm trên một tùy chọn bản trình bày trống mới.

Mở một bản trình bày

Trong PowerPoint Online, bạn có thể nhanh chóng mở một bản trình bày mà bạn đã làm việc gần đây hoặc bạn có thể duyệt thư mục OneDrive để tìm tệp của mình.

  1. Mở PowerPoint Online và đăng nhập.

  2. Nhấn phím Tab hoặc Shift + Tab cho đến khi bạn nghe tên của một bản trình bày mà bạn muốn làm việc gần đây hoặc một vị trí của tệp, sau đó nhấn Enter.

    Nếu bạn đã chọn một vị trí tệp khác, nhấn phím Tab và phím mũi tên để định vị tệp của bạn, sau đó nhấn Enter.

    Mẹo: Nếu bạn đã đang làm việc trên một trang chiếu và muốn để mở bản trình bày khác, hãy nhấn Alt + Windows logo khóa + F, sau đó O. nhấn phím Tab để di chuyển tới tệp của bạn hoặc lưu vị trí trong menu mở , sau đó nhấn Enter.

Mở bản trình bày trong phiên bản đầy đủ của PowerPoint

Nếu bạn có phiên bản máy tính đầy đủ của PowerPoint, nó cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác khi làm việc với tệp của bạn. Thật dễ dàng để mở phiên bản đầy đủ từ PowerPoint Online.

  1. Trong dạng xem soạn thảo , hãy nhấn Alt + Windows logo khóa + O. Bản trình bày sẽ mở ra trong phiên bản trên máy tính.

  2. Dẫn hướng trở lại PowerPoint Online, sau đó nhấn Ctrl + W để đóng tab trình duyệt.

Đọc nội dung trang chiếu ở dạng xem Soạn thảo

Bạn có thể kiểm tra nội dung trang chiếu trong khi đang làm việc trên bản trình bày ở dạng xem Soạn thảo.

  1. Nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe "Trang chiếu Pa-nen", sau đó nhấn phím Tab. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo thành phần đầu tiên trên trang chiếu và đọc nội dung của nó.

  2. Để di chuyển tới phần kế tiếp và đọc nó, hãy nhấn phím Tab.

Đọc nội dung trang chiếu ở dạng xem Trình chiếu

  1. Trong dạng xem soạn thảo , hãy nhấn Alt + Windows logo khóa + W, sau đó B. Bản chiếu đầu tiên của bản trình bày của bạn sẽ mở ra trong dạng xem chiếu hình .

  2. Bộ đọc màn hình tự động khởi động đọc nội dung của trang chiếu. Để dừng bộ đọc màn hình, hãy nhấn Ctrl.

Dẫn hướng qua các trang chiếu

Hãy đảm bảo rằng các trang chiếu của bạn đã theo đúng thứ tự và đã bao gồm tất cả nội dung.

  1. Trong dạng xem soạn thảo , hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe số bản chiếu hiện tại. Tiêu điểm nằm trên ngăn hình thu nhỏ .

  2. Để dẫn hướng trong ngăn Hình thu nhỏ, nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống. Bộ đọc màn hình sẽ thông báo số và tiêu đề của trang chiếu cũng như trang chiếu có ghi chú hay chú thích không.

  3. Để di chuyển từ ngăn hình thu nhỏ trang chiếu, nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe "Trang chiếu Pa-nen", sau đó nhấn phím Tab.

  4. Để dẫn hướng qua trang chiếu, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn đã đi qua tất cả các thành phần trên trang chiếu.

Tạo một bản trình bày trống mới

Để bắt đầu nhanh chóng, hãy tạo một bản trình bày trống mới. Bạn có thể thêm một chủ đề thiết kế sẵn lên để tạo diện mạo lịch cho bản trình bày của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể tạo bản trình bày từ mẫu. Để biết hướng dẫn, hãy sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bản trình bày từ mẫu trong PowerPoint.

  1. Mở PowerPoint Online. Bạn đất trên một trang hiển thị bản trình bày gần đây, một trường tìm kiếm, mẫu và chủ đề. Tiêu điểm nằm trên mẫu bản trình bày trống mới.

    Mẹo: Nếu bạn đang sửa bản trình bày, hãy nhấn Alt + Windows logo khóa + F, N để mở menu mới .

  2. Để tạo một bản trình bày trống, nhấn Enter.

  3. Khi mở bản trình bày, tiêu điểm sẽ nằm trên trang chiếu đầu tiên. Để di chuyển đến hộp văn bản tiêu đề, nhấn phím Tab.

Thêm hoặc thay đổi chủ đề trong bản trình bày

Chủ đề là một tập hợp các bảng phối màu phối hợp, nền, kiểu phông chữ và vị trí của chỗ dành sẵn. Sử dụng chủ đề thiết kế sẵn để thay đổi giao diện tổng thể của bản trình bày nhanh chóng.

  1. Trong dạng xem soạn thảo , hãy nhấn Alt + Windows logo khóa + G, sau đó H. Bạn nghe: "Chủ đề Office."

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe chủ đề bạn muốn, sau đó nhấn Enter.

Chèn một trang chiếu mới

Bạn có thể thêm nhiều trang chiếu tùy thích vào bản trình bày của mình.

  1. Nhấn Alt + Windows logo khóa + H, sau đó tôi. Bạn nghe: "Thoại, trang chiếu mới."

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe bố trí trang chiếu bạn muốn chèn, sau đó nhấn Enter hoặc Alt + Enter.

Mẹo: Để nhanh chóng thêm một bản chiếu trống mới dựa trên bố trí trang chiếu trước đó trong bản trình bày, hãy nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe số bản chiếu hiện tại. Tiêu điểm nằm trên ngăn hình thu nhỏ . Nhấn lên hoặc phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe bản chiếu bạn muốn, sau đó nhấn Ctrl + M.

Lưu bản sao cục bộ của bản trình bày của bạn

PowerPoint Online tự động lưu bản trình bày của bạn trên OneDrive khi bạn đang thực hiện. Việc lưu bản sao bản trình bày trên thiết bị của bạn trở nên dễ dàng với bộ đọc màn hình và phím tắt. Bạn có thể tải xuống bản trình bày của mình dưới dạng tệp PowerPoint PPTX, PDF hoặc ODP.

Lưu ý: Những thay đổi bạn thực hiện đối với bản sao cục bộ sẽ không được tự động lưu vào tệp gốc trên OneDrive.

  1. Nhấn Alt + Windows logo khóa + F, rồi nhấn W, C. Bạn nghe: "Thoại, Microsoft PowerPoint Online." Trong tiêu điểm lên nút tải xuống .

  2. Để tải xuống bản trình bày, hãy nhấn Enter. Bạn nghe: "Thông báo mới."

  3. Để di chuyển thông báo đó, hãy nhấn Alt + Windows logo khóa + N. Bạn nghe: "Nút mở." Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Nút lưu", sau đó nhấn Enter. Tệp được tải xuống thư mục tải xuống trong thiết bị của bạn.

Thêm văn bản

Sử dụng bộ đọc màn hình và phím tắt để dễ dàng thêm văn bản trên các trang chiếu và nhận được thông báo của bạn ở đó.

  1. Để di chuyển tiêu điểm đến vùng có thể chỉnh sửa trên trang chiếu, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: “Slide panel” (Ngăn Trang chiếu).

  2. Để di chuyển đến chỗ dành sẵn đầu tiên trên trang chiếu, hãy nhấn phím Tab. Kiểu chỗ dành sẵn được thông báo. Nếu đó là một chỗ dành sẵn cho văn bản, nhấn Enter, và sau đó nhập nội dung.

  3. Khi hoàn tất, nhấn F2.

  4. Để di chuyển chỗ dành sẵn tiếp theo, nhấn phím Tab. Để sửa chỗ dành sẵn, hãy nhấn Enter. Để thoát khỏi, nhấn F2. Lặp lại cho tất cả các chỗ dành sẵn trên trang chiếu.

Định dạng văn bản

Để giúp những người xem khác nhau dễ truy nhập bản trình bày của bạn hơn, bạn có thể tăng cỡ phông hoặc áp dụng định dạng đậm để làm cho văn bản dễ đọc hơn chẳng hạn.

  1. Để di chuyển tiêu điểm đến vùng có thể chỉnh sửa trên trang chiếu, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy: “Slide panel” (Ngăn Trang chiếu).

  2. Để di chuyển đến khu vực có thể sửa đầu tiên trên trang chiếu, hãy nhấn phím Tab.

  3. Để chọn vùng có thể chỉnh sửa, nhấn Enter.

  4. Để chọn tất cả văn bản trong vùng đó, nhấn Ctrl+A. Để chọn một phần văn bản trong vùng, nhấn các phím mũi tên cho đến khi bạn nghe thấy văn bản, rồi nhấn Ctrl+Shift+phím mũi tên để chọn đoạn văn bản mà bạn muốn.

  5. Sử dụng các phím tắt sau đây để áp dụng các tùy chọn định dạng phổ biến nhất cho văn bản đã chọn:

    • Đậm: Ctrl+B

    • Nghiêng: Ctrl+I

    • Gạch dưới: Ctrl+U

    • Tăng cỡ phông: Ctlr +] (dấu ngoặc vuông đóng)

    • Giảm cỡ phông: Ctrl + [(dấu ngoặc trái)

  6. Để truy nhập thêm tùy chọn định dạng, với văn bản đã chọn, nhấn Alt + Windows logo khóa + H, và sau đó nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe định dạng tùy chọn bạn muốn, ví dụ, "Nút dấu đầu dòng." Để chọn một tùy chọn, nhấn phím cách. Để bung rộng hộp tổ hợp, hãy nhấn Alt + phím mũi tên.

Thêm hình ảnh

Đôi khi một bức ảnh có ý nghĩa hơn hàng nghìn lời nói, vậy sao bạn không thêm ảnh để làm bản trình bày của mình trở nên sống động. Trong PowerPoint Online, bạn có thể thêm hình ảnh từ kho lưu trữ của riêng bạn hoặc sử dụng ảnh trực tiếp từ Internet.

Mẹo: Để thêm ảnh trong chỉ ở bên phải đặt và kích cỡ chính xác, sử dụng một bản chiếu dựa trên một bố trí trang chiếu được thiết kế cho ảnh, chẳng hạn như ảnh với chú thích. Để biết thêm chi tiết, hãy sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và sửa ảnh và bảng trong PowerPoint.

Thêm ảnh từ thiết bị của bạn

  1. Trên một trang chiếu mà bạn muốn thêm ảnh, nhấn Alt + Windows logo khóa + N, rồi P. Hộp thoại Windows mở sẽ mở ra, tiêu điểm trong trường tên tệp.

  2. Nhấn phím Tab và phím mũi tên cho đến khi bạn nghe tệp ảnh mà bạn muốn, sau đó nhấn Enter.

Thêm ảnh từ Internet

  1. Trên một trang chiếu mà bạn muốn thêm ảnh, nhấn Alt + Windows logo khóa + N, rồi F, F. Hộp thoại Tìm kiếm hình ảnh Bing mở ra, tiêu điểm trên trường tìm kiếm.

  2. Nhập từ tìm kiếm của bạn và nhấn Enter.

  3. Nhấn SR khóa + trái hoặc phải mũi tên cho đến khi bạn nghe ảnh bạn muốn chèn, sau đó nhấn Enter để chọn ảnh. Bạn nghe: "Đã đánh dấu kiểm."

  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe "Chèn nút", sau đó nhấn SR khóa + Enter.

Thêm ghi chú của diễn giả

Với ghi chú của diễn giả, bạn có thể thêm lời nhắc hoặc chủ đề trò chuyện cho diễn giả.

  1. Trên trang chiếu mà bạn muốn thêm ghi chú diễn giả, nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn nghe: "PowerPoint Web App, ghi chú trang chiếu."

    Nếu bạn không nghe "PowerPoint Web App, trang chiếu ghi chú", hãy nhấn Alt + Windows logo khóa + W, sau đó PN để hiển thị ngăn ghi chú trang chiếu.

  2. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ngăn ghi chú trang chiếu. Nhập ghi chú diễn giả của bạn cho trang chiếu.

Trình bày trang chiếu của bạn để người xem

Khi đến lúc chia sẻ bản trình bày của bạn với người xem, sử dụng các phím tắt và bộ đọc màn hình để bắt đầu trình chiếu.

  1. Trong dạng xem soạn thảo , hãy nhấn Alt + Windows logo khóa + W, sau đó B. Trình chiếu bắt đầu từ trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày.

    Mẹo: Để bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu hiện tại, nhấn C.

  2. Trong trình chiếu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe tên bản trình bày. Tiêu điểm sẽ di chuyển để hiển thị trang chiếu.

  3. Để đi đến trang chiếu tiếp theo, nhấn N. Để đi đến trang chiếu trước đó, nhấn P.

  4. Khi bạn muốn dừng trình bày, nhấn Esc. Tiêu điểm sẽ quay lại dạng xem Soạn thảo.

Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo sử dụng bộ đọc màn hình để hiển thị bản trình bày PowerPoint.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Phím tắt trong PowerPoint Online

Tìm hiểu cách dẫn hướng trong PowerPoint bằng các tính năng trợ năng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×