Các phương pháp tốt nhất để tạo sự kiện trực tiếp của nhóm

Các phương pháp tốt nhất để tạo sự kiện trực tiếp của nhóm

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Để tạo một sự kiện tuyệt vời, chúng tôi đề xuất những cách thực hành tốt nhất này.

Lập kế hoạch và sản xuất sự kiện của bạn

  • Quan trọng nhất là thực hành. Chạy một số sự kiện khi rút, hãy xem trải nghiệm trực tiếp và theo yêu cầu của người dự. Tìm hiểu về hệ thống, do đó, các nhà sản xuất không cần giải quyết các vấn đề trong sự kiện trực tiếp.

  • Luôn có nhiều người trong nhóm sự kiện. Lý tưởng nhất là bạn sẽ có ba người, với một người bên ngoài phòng họp bản trình bày. Bằng cách đó, nếu có mạng lưới trong phòng, bạn không bị mất quyền kiểm soát cuộc họp.

  • Tạo một nối kết tùy chỉnh (dùng bit.ly, ví dụ) đối với nối kết tham gia tham dự. Trong trường hợp xảy ra sự kiện nghiêm trọng, hoặc nếu một nhà sản xuất tạo ra một số lỗi, bạn có thể dễ dàng tạo sự kiện phát rộng mới và chỉ cần cập nhật URL tùy chỉnh của bạn để trỏ tới nó.

  • Có nhóm sự kiện đã tham gia khoảng 30 phút trước thời gian. Chia sẻ một trang chiếu với giới thiệu tốt đẹp, cho biết sự kiện sẽ sớm bắt đầu. Sau đó, hãy bắt đầu phát rộng trực tiếp khoảng 10 phút để đảm bảo mọi thứ đang hoạt động. Rời khỏi tất cả âm thanh tắt cho đến khi bạn đã sẵn sàng để đi trực tiếp với diễn giả của mình khi bắt đầu sự kiện trực tiếp.

  • Lập kế hoạch cho giao tiếp nhóm sự kiện của bạn — liên lạc thời gian thực rất quan trọng đối với các sự kiện trực tiếp. Trò chuyện sự kiện bên trong là một cách tốt để giữ liên lạc.

  • Gán vai trò và trách nhiệm — biết ai chịu trách nhiệm cho từng bước trong thao tác, từ các toán tử camera, diễn giả và người điều hành Q&A, cho người được sản xuất hoặc giám đốc tổng thể của bạn.

Âm thanh

  • Không bỏ qua âm thanh — đây là phần quan trọng nhất trong sự kiện tuyệt vời. Một số người chỉ có thể nghe với trình duyệt trong nền.

  • Có micrô tốt cho diễn giả. Một số người không xử lý micrô tốt dưới áp lực, do đó, micrô mặc có thể hữu ích cho diễn giả thiếu kinh nghiệm. Hoặc nếu bạn đang trình bày từ một máy tính hoặc thiết bị khác, hãy sử dụng một tai nghe có chứng chỉ nhóm

  • Kiểm tra âm thanh trong phòng trước khi sự kiện, do đó bạn không đưa tiếng ồn hoặc phản hồi từ phòng đó vào sự kiện trực tuyến.

  • Thêm âm thanh vào sự kiện trực tiếp bằng cách sử dụng bất kỳ thiết bị quay âm thanh nào sẽ mất độ cân bằng âm thanh (XLR Connector) hoặc thậm chí là một kiểu tai nghe, hãy cắm và cho phép bạn cắm vào các nhóm chạy qua USB.

  • Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hệ thống AV cao cấp, và kết nối sản phẩm HDMI hoặc SDI của hệ thống đó thành các nhóm bằng cách sử dụng thiết bị quay video cơ bản như một hộp HDMI-USB.

Video

  • Ánh sáng chủ đề của bạn tốt — bạn không thể có quá nhiều ánh sáng cho hầu hết các camera. Ánh sáng có thể là sự khác biệt giữa một sản phẩm đang được coi là chất lượng cao hoặc nghiệp dư.

  • Sử dụng ba đèn để thắp sáng chủ đề của bạn — một ánh sáng chính, một màu tô sáng và ánh sáng trở lại để cung cấp độ sâu tốt.

  • Bạn có thể sử dụng thiết bị chụp để đưa HDMI đến đầu vào cuộc họp của bạn dưới dạng camera. Ví dụ, bạn có thể sử dụng chúng để kết nối camera Prosumer với các khả năng thu phóng và quang học tốt hơn và một đầu ra HDMI với tư cách là camera cuộc họp nhóm.

  • Các thiết bị chụp HDMI này cũng có thể được sử dụng để định dạng màn hình nền vào sự kiện trực tiếp để hiển thị video hoặc trình diễn. Có thể sử dụng bất kỳ PC hoặc máy Mac nào có sản phẩm HDMI.

Chia sẻ màn hình

Nếu bạn là nhà sản xuất sự kiện duy nhất, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hai màn hình. Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ nội dung từ màn hình thứ hai trong khi sản xuất sự kiện từ màn hình đầu tiên.

Các nhóm trực tiếp sự kiện sử dụng chia sẻ màn hình dựa trên video (VBSS). Sử dụng các hướng dẫn lập kế hoạch sau đây để đảm bảo bạn có được trải nghiệm tốt nhất:

  • Đảm bảo các nhà sản xuất và diễn giả được gán chính sách Teamsmeetingđúng với cài đặt chính xác cho Ipvideoscreensharing. Nếu Screensharingmode hoặc ipvideo được đặt là không, người sản xuất và diễn giả sẽ không thể chia sẻ màn hình của họ.

  • Đảm bảo tài khoản yêu cầu băng thông mạng cho giao thông đa phương tiện:

Codec video

Tỷ lệ độ phân giải và khía cạnh

Bitrate tải trọng video tối đa (kbps)

Bitrate tải trọng video min (kbps)

H. 264

1920x1080 (16:9)

(Tỷ lệ khung ảnh phụ thuộc vào độ phân giải màn hình của Sharer và sẽ không luôn là 16:9)

4000

1500

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Tổng quan về sự kiện Microsoft nhóm trực tiếp

Tạo một sự kiện trực tiếp trong nhóm

Tạo một sự kiện trực tiếp trong bộ mã hóa bên ngoài trong nhóm

Trình bày trong sự kiện trực tiếp trong nhóm

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×