Các cuộc trò chuyện và nhóm trong tổ chức trong Kaizala

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Liên quan: Thông báo email cho các tin nhắn bị nhỡ cho các cuộc trò chuyện của tổ chức và nhóm

Giới thiệu về tổ chức và trò chuyện riêng tư và nhóm

Bạn có thể sử dụng Microsoft Kaizala cho công việc của bạn và cho cuộc sống cá nhân của bạn. Bạn có thể tương tác với bạn bè và kết nối với đồng nghiệp thông qua hai kiểu cuộc hội thoại trên Kaizala: tổ chứcriêng tư.

Chat trong tổ chức và nhóm

Bạn có thể tương tác với đồng nghiệp của mình trong các cuộc trò chuyện tổ chức an toàn và nhóm tổ chức. Các cuộc trò chuyện của tổ chức và nhóm bao gồm những người trong và ngoài tổ chức của bạn. Điều này cho phép mọi người từ nhiều tổ chức dễ dàng cộng tác. Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có tài khoản công việc Office 365 hợp lệ có thể tham gia. Một số tính năng bao gồm:

  • Quyền sở hữu dữ liệu    Công ty của bạn sở hữu tất cả dữ liệu trong một nhóm tổ chức hoặc trò chuyện, bao gồm bất kỳ hình ảnh, video và tệp âm thanh nào. Chỉ một tổ chức duy nhất có thể sở hữu dữ liệu. Ví dụ, nếu bạn có một nhóm với đồng nghiệp từ các tổ chức đối tác, thì dữ liệu của nhóm chỉ thuộc một tổ chức. (Để biết thêm thông tin, hãy xem điều khoản về quyền riêng tư.)

  • Bảo mật nâng cao    Kaizala giúp ngăn không cho rò rỉ dữ liệu và truy nhập trái phép, bao gồm:

    • Dữ liệu thuộc nhóm tổ chức và không thể truy nhập được các cuộc trò chuyện bên ngoài ứng dụng Kaizala. Ví dụ, bạn không thể truy nhập vào ảnh của tổ chức bạn trong bộ sưu tập điện thoại của bạn. Mọi người chỉ có thể xuất dữ liệu của riêng họ.

    • Nếu ai đó rời khỏi tổ chức của bạn, nhóm tổ chức và dữ liệu trò chuyện sẽ được xóa khỏi thiết bị của họ.

    • Người quản trị tổ chức có thể đặt chính sách để hạn chế sao chép, chia sẻ và chuyển tiếp từ các cuộc trò chuyện của tổ chức. Để đặt chính sách, hãy đến với cổng thông tin quản lý kaizala _ GT_ cài đặtHình ảnh của nút thiết đặt trong Kaizala_ gt_chính sách đối tượng thuê _ chọn một chính sách.

      Phần chính sách đối tượng thuê trong cổng thông tin quản lý Kaizala

      Cả người quản trị tổ chức và người quản trị nhóm có thể đặt chính sách cho nhóm tổ chức. Để đặt các chính sách ở cấp độ nhóm, hãy đi đến cổng thông tin quản lý kaizala _ GT_ nhóm _ GT_ chọn Nhóm _ gt_chọn ThêmHình ảnh nút thêm trong cổng thông tin quản lý Kaizala bên cạnh tên nhóm _ GT_ sửa chính sách _ gt_chọn các chính sách liên quan sẽ được áp dụng cho Nhóm.

      Phần chính sách nhóm trong cổng thông tin quản lý Kaizala
  • Điều khiển truy nhập    Người quản trị tổ chức của bạn hoặc người quản trị nhóm có thể đặt chính sách để chỉ cho phép những người đã đăng nhập vào tài khoản Office 365 làm việc của họ để truy nhập nhóm tổ chức của họ. Cuộc trò chuyện tổ chức yêu cầu mọi người được đăng nhập vào mọi thời điểm. Ngoài ra, người quản trị tổ chức có thể vô hiệu hóa việc sử dụng Kaizala trong tổ chức của họ. (Để biết thêm thông tin, hãy xem bật hoặc tắt Kaizala Pro cho tổ chức của bạn.)

  • Truy nhập vào các công nghệ mạnh mẽ từ hệ sinh thái Microsoft    Bạn có thể tích hợp Kaizala bằng các công nghệ khác trong hệ sinh thái Microsoft. Dòng công việc là một cách phổ biến để tăng tính bảo mật và hiệu năng của bạn bên trong Kaizala. Để biết thêm thông tin, hãy xem tích hợp với Microsoft intunetích hợp với Microsoft Flow.

Trò chuyện và nhóm riêng tư

Trò chuyện và nhóm riêng tư không bao giờ được liên kết đến một tổ chức. Dữ liệu chỉ thuộc về người dự. Người quản trị tổ chức không thể kiểm soát các cuộc trò chuyện riêng tư và nhóm.

Tạo các trò chuyện và nhóm của tổ chức

Để tạo nhóm tổ chức và trò chuyện, hãy đăng nhập vào tài khoản công việc Office 365 của bạn trên Kaizala.

Tạo cuộc trò chuyện của tổ chức

Bạn có thể tạo các cuộc trò chuyện của tổ chức với bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có tài khoản công việc Office 365 hợp lệ. Hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào tài khoản công việc Office 365 của bạn trên kaizala (hồ sơHình ảnh của tab tôi trong Kaizala _ gt_tài khoản được liên kết _ gt_đăng nhập vào tài khoản công việc của bạn.)

  2. Mở tab mọi ngườiHình ảnh của tab mọi người trong Kaizala hoặc gõ nhẹ vào cuộc trò chuyện mới.

  3. Tìm kiếm ai đó trong tổ chức của bạn bằng cách sử dụng tên hoặc biệt danh của họ.

  4. Kết quả tìm kiếm là từ cả các liên hệ cá nhân của bạn và danh bạ của tổ chức. Gõ nhẹ vào kết quả từ thư mục của tổ chức bạn luôn có:

    • Biểu tượng Office trên hình đại diện.

      Ảnh chụp màn hình hiển thị biểu tượng Office trên hình đại diện
    • Địa chỉ email của tổ chức sẽ được hiển thị bên dưới tên.

    • Gõ nhẹ vào hình đại diện để xem hồ sơ đầy đủ của người đó. Bạn cũng sẽ thấy các thuộc tính Azure Active Directory (Azure AD), như tên, tên hiển thị, tên và địa chỉ email Azure AD.

  5. Bạn sẽ thấy một hộp cho biết bạn đang tạo một cuộc trò chuyện tổ chức, mà bạn có tùy chọn hủy bỏ.

    Ảnh chụp màn hình hiển thị thông báo rằng cuộc trò chuyện là một cuộc trò chuyện tổ chức
  6. Sau khi đã tạo, cuộc trò chuyện này sẽ xuất hiện trên danh sách trò chuyện với một biểu tượng Office.

  7. Gõ nhẹ vào tên của người đó trong cuộc trò chuyện để hiển thị các thuộc tính trên đó như email và tên. Tên tổ chức và một tooltip giải thích các cuộc trò chuyện và nhóm của tổ chức cũng sẽ hiển thị.

  8. Để tạo một cuộc trò chuyện riêng tư với người này, hãy lưu thông tin liên hệ của họ vào danh sách liên hệ của bạn, rồi gõ nhẹ vào liên hệ trong danh sách liên hệ của bạn.

  9. Không thể chuyển đổi cuộc trò chuyện riêng tư cho các cuộc trò chuyện của tổ chức.

Tạo nhóm tổ chức

Bạn có thể tạo nhóm tổ chức theo hai cách:

  • Bằng cách sử dụng cổng thông tin quản lý Kaizala: tất cả các nhóm được tạo thông qua cổng thông tin sẽ tự động được thêm vào tổ chức. Để biết thêm thông tin về cách tạo nhóm trong cổng thông tin, hãy xem Kaizala nhóm.

  • Bằng cách sử dụng ứng dụng Kaizala:

    • Theo mặc định, bất kỳ nhóm nào mà bạn tạo trên ứng dụng này là riêng tư. Với tư cách là người quản trị nhóm, bạn có thể thêm các nhóm này vào tổ chức của bạn nếu bạn đăng nhập vào tài khoản công việc Office 365 của bạn trên ứng dụng kaizala (hồ sơHình ảnh của tab tôi trong Kaizala _ gt_account _ gt_đăng nhập vào tài khoản công ty của bạn.)

    • Để thêm một nhóm vào một tổ chức, hãy đi tới hồ sơ nhóm _ GT_ nhấn vào xem thêmHình ảnh biểu tượng xem thêm trong Kaizala ở phía trên bên phải của ảnh nhóm _ gt_gõ nhẹ Thêm vào tổ chức. Điều này sẽ chuyển đổi nhóm riêng tư thành nhóm tổ chức.

    • Lập bản đồ tổ chức sẽ được áp dụng từ điểm chuyển đổi. Các thư đã gửi hoặc nhận trước ánh xạ sẽ tiếp tục giữ riêng tư.

Khi một người tham gia hoặc được thêm vào nhóm tổ chức, họ sẽ thấy thông báo cho biết nhóm là thuộc sở hữu của tổ chức. Quyền sở hữu tổ chức cũng được phản ánh trong hồ sơ nhóm thông qua một tooltip:

Ảnh chụp màn hình cho thấy nhóm có thuộc sở hữu của tổ chức

Tất cả các nhóm tổ chức đều hiển thị trong cổng thông tin quản lý Kaizala. Để xem tất cả các nhóm tổ chức của bạn, hãy đi đến cổng thông tin quản lý Kaizala _ GT_ nhóm.

Tóm tắt các trò chuyện và nhóm riêng tư và tổ chức

Bảng sau đây mô tả sự khác nhau giữa các cuộc trò chuyện riêng tư và tổ chức và giữa các nhóm riêng tư và tổ chức.

Trò chuyện riêng tư và tổ chức

Đề

Trò chuyện riêng tư

Trò chuyện tổ chức

Khởi

Chỉ qua ứng dụng

Chỉ qua ứng dụng

Thư

Không có biểu tượng Office 365 trên đại diện trò chuyện

Biểu tượng Office 365 luôn nằm trên hình đại diện của trò chuyện

Tên tổ chức và thuộc tính, chẳng hạn như địa chỉ email và tên, xuất hiện trong hồ sơ người dùng

Bảo mật

Mã hóa tại phần còn lại và trong quá cảnh

Mã hóa tại phần còn lại và trong quá cảnh

Phân tách dữ liệu trong bộ chứa ứng dụng

Ứng dụng chính sách của tổ chức

Xóa dữ liệu khi một người rời khỏi nhóm

Sôû

Riêng lẻ

Tổ chức (chỉ một)

Công nghệ nâng cao có thể truy nhập

Không áp dụng

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Mở rộng kaizala

Nhóm riêng và tổ chức

Đề

Nhóm riêng tư

Nhóm tổ chức

Khởi

Chỉ qua ứng dụng

Được tạo thông qua cổng thông tin quản trị hoặc ứng dụng

Các nhóm riêng tư có thể được thêm vào tổ chức

Thư

Không có biểu tượng Office 365 trên đại diện nhóm hoặc hồ sơ nhóm

Biểu tượng Office 365 trên hình đại diện nhóm

Biểu tượng Office 365 trên hình đại diện nhóm

Sau khi một người tham gia, họ sẽ nhìn thấy một tooltip cho biết nhóm là thuộc sở hữu của tổ chức

Quyền sở hữu của tổ chức được phản ánh trong hồ sơ nhóm hoặc người dùng

Nhóm xuất hiện trên tab nhóm tổ chức trong cổng thông tin

Bảo mật

Mã hóa tại phần còn lại và trong quá cảnh

Mã hóa tại phần còn lại và trong quá cảnh

Phân tách dữ liệu trong bộ chứa ứng dụng

Ứng dụng chính sách của tổ chức

Xóa dữ liệu khi một người rời khỏi nhóm

Sôû

Riêng lẻ

Tổ chức (chỉ một)

Công nghệ nâng cao có thể truy nhập

Không áp dụng

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Mở rộng kaizala

Xem Thêm

Thông báo email cho các tin nhắn bị nhỡ cho các cuộc trò chuyện của tổ chức và nhóm

Tìm hiểu về nhóm

Trung tâm trợ giúp Kaizala

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×