Bộ lập lịch Web Skype for Business

Tạo Cuộc họp Skype

Khi bạn đăng nhập vào Công cụ Lập lịch Web Skype for Business, bạn sẽ đi thẳng đến trang Cuộc họp Mới.

1. Nhập một tiêu đề Sự kiện cho cuộc họp của bạn.

2. Bạn có thể để địa điểm họp là Cuộc gọi Skype hoặc điền một địa điểm, chẳng hạn như một phòng họp, nếu có cả người dự trực tiếp.

3. Nhập thông tin chi tiết về cuộc họp trong hộp Thông điệp, đặt ngày và thời gian bắt đầu và kết thúc.

4. Dưới Người dự và Âm thanh, hãy thêm tên hoặc địa chỉ email của người dự, phân tách bằng dấu chấm phẩy (;).

5. (Tùy chọn) Chọn Kiểm Tên để xác nhận địa chỉ của người dự trong tổ chức của bạn.

6. Bên dưới Ai sẽ được bỏ qua phòng chờ? và Ai là diễn giả?, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Chấp nhận các thiết đặt tiêu chuẩn, vốn phù hợp nhất cho các cuộc họp công việc nhỏ với những người trong tổ chức của bạn.

     HOẶC

   • Chọn các tùy chọn diễn giả và phòng chờ khác tùy thuộc vào kiểu cuộc họp bạn muốn lên lịch.

   Những người này không phải chờ ở phòng đợi

   Ai tham dự trực tiếp?	Điều gì sẽ xảy ra?	Được đề xuất khi...
   Chỉ có người tổ chức	Bạn là người duy nhất được tham dự trực tiếp vào cuộc họp. Những người khác sẽ phải chờ cho đến khi được cho phép.	Bạn cần tổ chức cuộc họp mang tính bảo mật cao và thông tin mật.
   Những người tôi mời từ công ty của mình	Chỉ những người được mời mới có thể tham dự cuộc họp trực tiếp. Những người khác sẽ phải chờ cho đến khi được cho phép.	Bạn đang thảo luận những thông tin mật và chỉ muốn cho phép một số người nhất định tham dự.
   Những người từ công ty tôi	Bất kỳ ai trong công ty của bạn có thể tham dự trực tiếp vào cuộc họp thậm chí nếu không được mời.	Bạn không có người tham dự từ bên ngoài và bạn không thảo luận những thông tin mang tính bảo mật.
   Mọi người (không giới hạn)	Bất kỳ ai có quyền truy nhập vào nối kết đến cuộc họp đều có thể tham dự cuộc họp trực tiếp.	Bạn mời những người tham dự ở bên ngoài và không thảo luận những thông tin mang tính bảo mật.

   Ai là diễn giả?

   Tùy chọn Diễn giả	Ai là diễn giả?	Khi nào chọn tùy chọn này
   Chỉ có người tổ chức	Chỉ có người xếp lịch họp	Dành cho các bản trình bày mà người dự không phải tương tác với nội dung cuộc họp. (Bạn có thể chỉ định diễn giả bổ sung trong cuộc họp.)
   Những người tôi chọn	Bạn và những người dự mà bạn chọn	Dành cho các bản trình bày có nhiều hơn một diễn giả
   Những người từ công ty tôi	Những người được mời có tài khoản trên mạng của bạn	Dành cho các phiên làm việc nhóm mà tất cả người dự đều làm việc tại tổ chức của bạn và có thể chia sẻ cũng như sửa đổi nội dung cuộc họp
   Mọi người (không giới hạn)	Mọi người mà bạn mời	Dành cho các phiên làm việc nhóm với những người không có tài khoản trên mạng của bạn

7. Chọn hộp bên cạnh Những người quay số vào bằng điện thoại sẽ bỏ qua phòng đợi nếu bạn muốn người gọi quay số vào đi thẳng vào cuộc họp.

8. Chọn Lưu.

Gửi thông tin cuộc họp cho người dự

Để gửi yêu cầu cuộc họp, bạn có thể sao chép chi tiết về cuộc họp và dán vào chương trình email, hoặc lưu các chi tiết đó ở định dạng iCalendar và gửi dưới dạng phần đính kèm.

Gia nhập Cuộc họp Skype

Để gia nhập một cuộc họp bạn đã tạo bằng Bộ lập lịch Web Skype for Business, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

• Mở email yêu cầu họp và chọn nối kết đến cuộc họp.

  HOẶC

• Mở Bộ lập lịch Web Skype for Business, chọn cuộc họp mong muốn trong danh sách bên trái, rồi chọn Gia nhập trong ngăn tóm tắt cuộc họp.

  

Tìm hiểu thêm:

• Gia nhập Cuộc họp Skype

• Gia nhập cuộc họp Skype từ Skype for Business Web App

Xem, sửa hoặc xóa cuộc họp hiện có

Để xem chi tiết của cuộc họp, hãy mở Skype for Business bộ lập lịch web và chọn tiêu đề cuộc họp ở bên trái. Skype for Business Bộ lập lịch web chỉ liệt kê các cuộc họp mà bạn đã lên lịch, chứ không phải tất cả các cuộc họp trên lịch của bạn.

Để sửa hoặc xóa cuộc họp:

1. Chọn Sửa hoặc Xóa trong ngăn tóm tắt cuộc họp.

   

2. Sau khi thực hiện các thay đổi, hãy gửi cho người dự thông tin cập nhật về cuộc họp hoặc thông báo hủy cuộc họp.

   Quan trọng:  Skype for Business Bộ lập lịch web không tự động cập nhật lịch của bạn, vì vậy người dự phải được thông báo về mọi thay đổi bạn thực hiện.