Bắt đầu Nhanh: Tham gia vào các cuộc họp trực tuyến bằng Lync Web App

Bạn muốn làm gì?

• Kiểm tra tính sẵn sàng cho cuộc họp của bạn

• Gia nhập cuộc họp

• Nhận âm thanh

• Xem thông tin về người dự khác

• Gửi tin nhắn tức thời

• Lưu tệp mà người dự khác đã phân phối

• Phân phối tệp

• Chia sẻ màn hình của bạn với người khác

  • Chia sẻ màn hình máy tính

  • Chia sẻ một chương trình

• Chia sẻ bản trình bày PowerPoint

• Mở bảng trắng

• Tiến hành cuộc bỏ phiếu

Kiểm tra tính sẵn sàng cho cuộc họp của bạn

Trước giờ họp, hãy chạy chương trình sẵn sàng cho cuộc họp để xem bạn đã có các chương trình cần thiết cho cuộc họp Lync diễn ra tốt đẹp hay chưa. Bạn có thể tải xuống bổ trợ trình duyệt Microsoft® Silverlight® 4.0, hoặc phiên bản mới hơn của Silverlight, sau đó khởi động lại máy tính của bạn.

Để chạy chương trình sẵn sàng cho cuộc họp

• Mở thư mời Họp Trực tuyến của bạn, bấm Cuộc họp trực tuyến đầu tiên? ở cuối thư mời, sau đó làm theo hướng dẫn.

  

Đầu Trang

Gia nhập cuộc họp

Để gia nhập cuộc họp, hãy thực hiện các thao tác sau:

1. Khi đến giờ họp, hãy mở email mời họp trực tuyến, rồi bấm Gia nhập cuộc họp trực tuyến trong thư mời.

2. Trong màn hình Lync 2010 mở ra, hãy bấm Gia nhập cuộc họp bằng trình duyệt web của bạn.

1. Nếu bạn có tài khoản với tổ chức gọi cuộc họp, hãy bấm Gia nhập bằng thông tin xác thực của công ty bạn. Với thông tin xác thực của công ty, bạn sẽ có thêm một vài đặc quyền, chẳng hạn như có thể tham gia cuộc họp mà không cần phải đợi người lãnh đạo chấp thuận bạn. Nếu không, hãy bấm Gia nhập với tư cách khách.

1. Nhập thông tin xác thực của công ty bạn hoặc nhập tên hiển thị cho chính bạn, rồi bấm Gia nhập Cuộc họp. Bạn có thể phải chờ cho đến khi người chủ trì cuộc họp cho phép bạn tham dự hoặc bạn có thể được cho phép ngay lập tức.

Đầu Trang

Nhận âm thanh

Để nghe âm thanh trong cuộc họp, hãy làm như sau:

1. Trong cửa sổ cuộc họp, hãy bấm Điện thoại xem các tùy chọn âm thanh của bạn.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

3. Để yêu cầu hội thảo gọi cho bạn, hãy chọn mã quốc gia của bạn, nhập số điện thoại của bạn, rồi bấm nút Gọi Tôi .

4. Để gọi vào cuộc họp từ điện thoại của bạn, hãy gọi số quay số vào trong thư mời qua email của bạn.

Đầu Trang

Xem thông tin về người dự khác

Danh sách người dự cho biết cấp độ quyền của mỗi người dự: hoặc Diễn giả hoặc Người dự. Chỉ có diễn giả mới có thể chia sẻ màn hình của họ, trình bày Microsoft® PowerPoint®, mở bảng trắng và truy nhập các tính năng khác tùy vào cách tổ chức cuộc họp.

Các biểu tượng bên cạnh mỗi tên cho biết người đó có đang tham gia nhắn tin tức thời (IM), âm thanh, video và chia sẻ nội dung trong cuộc họp hay không. Người dùng Lync 2010 sẽ có khả năng âm thanh và video máy tính, trong khi người dùng Lync Web App có thể chỉ nhận âm thanh thông qua điện thoại của họ.

Đầu Trang

Gửi tin nhắn tức thời

Để gửi một tin nhắn tức thời đến những người dự cuộc họp, hãy làm như sau:

1. Ở cuối cửa sổ cuộc họp, bấm vào vùng nhập văn bản rồi bắt đầu nhập. Bạn có thể định dạng tin nhắn của bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản và thêm biểu tượng cảm xúc nếu bạn muốn.

   

1. Bấm Enter.

Tất cả người dự cuộc họp sẽ nhận được các IM của bạn.

Đầu Trang

Lưu tệp mà người dự khác đã phân phối

Để lưu tệp mà ai đó đã chia sẻ trong cuộc họp, hãy làm như sau:

1. Ở đầu cửa sổ cuộc họp, hãy bấm nút Thêm hoặc xem phần đính kèm.

1. Bấm vào tệp, chọn vị trí, rồi bấm Lưu.

Đầu Trang

Phân phối tệp

Để chia sẻ tệp với những người dự khác, hãy làm như sau:

1. Ở đầu cửa sổ cuộc họp, hãy bấm nút Thêm hoặc xem phần đính kèm.

1. Ở cuối hộp thoại Phần đính kèm, bấm Thêm phần đính kèm.

2. Định vị, rồi bấm đúp vào tệp bạn muốn phân phối.

3. Khi tệp xuất hiện trong hộp thoại Phần đính kèm, bấm Đóng.

Người dự cuộc họp sẽ được nhắc báo có tệp đính kèm mới, họ có thể lưu tệp đó để xem sau.

Đầu Trang

Chia sẻ màn hình của bạn với người khác

Lần đầu tiên bạn khởi tạo tính năng chia sẻ màn hình nền hoặc chương trình, bạn sẽ được nhắc tải Lync Web App chương trình này xuống.

Tùy thuộc vào mức cấp phép do người tổ chức cuộc họp thiết lập, diễn giả cuộc họp có thể cần phải đặt bạn làm diễn giả (nếu bạn chưa phải là diễn giả) trước khi bạn có thể hiển thị chương trình hoặc màn hình máy tính của mình cho những người dự cuộc họp khác.

• Trong cửa sổ cuộc họp, bấm vào menu Chia sẻ để xem các tùy chọn chia sẻ sẵn có của bạn.

Chia sẻ bản trình bày PowerPoint

Để trình bày PowerPoint chiếu cho người dự cuộc họp, hãy làm như sau:

1. Yêu cầu diễn giả cuộc họp tải PowerPoint tệp mà bạn muốn trình bày.

2. Trong cửa sổ cuộc họp, bấm vào menu Chia sẻ, bấm Nội dung Gần đây, rồi bấm PowerPoint tệp.

3. Sử dụng các mũi tên dẫn hướng ở phía dưới bên phải của nền để chuyển qua bản trình bày của bạn hoặc bấm vào nút Hiển thị hình thu nhỏ nếu bạn muốn trình bày các trang chiếu theo thứ tự khác.

Đầu Trang

Mở bảng trắng

Bảng trắng là một trang mới để ghi chú và vẽ hình mà mọi người trong cuộc họp có thể dùng chung.

1. Trong cửa sổ cuộc họp, hãy bấm menu Chia sẻ, rồi bấm Bảng trắng Mới.

2. Để bắt đầu viết hoặc vẽ trên bảng trắng, hãy dùng công cụ ở góc dưới bên trái bảng trắng.

   

Đầu Trang

Tiến hành cuộc bỏ phiếu

Thực hiện bỏ phiếu nhanh về cuộc thảo luận hiện tại, hoặc thu thập thông tin thích hợp từ người dự cuộc họp với ít phiền phiền nhất. Bạn phải là diễn giả để có thể tạo cuộc bỏ phiếu.

1. Trong cửa sổ cuộc họp, bấm vào menu Chia sẻ , rồi bấm Cuộc bỏ phiếu Mới.

2. Nhập câu hỏi của bạn và ít nhất hai câu trả lời cần thiết, sau đó bấm OK.

Nếu không có ai đang chia sẻ, cuộc bỏ phiếu của bạn mở ra, và người dự cuộc họp có thể bắt đầu bỏ phiếu.

1. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

2. Để thay đổi cuộc bỏ phiếu, hãy bấm nút Sửa câu hỏi và lựa chọn bỏ phiếu.

   

3. Để cho phép người dự cuộc họp cũng như các diễn giả khác xem kết quả cuộc bỏ phiếu đang diễn ra, bấm nút Hiện kết quả cho mọi người.

   

Đầu Trang