Triệu chứng
Khi bạn tạo biểu mẫu hoặc báo cáo và áp dụng bộ lọc trước khi lưu lần đầu tiên, rồi lưu trong khi bộ lọc vẫn còn hiệu lực, thì không thể tắt bộ lọc. Biểu mẫu hoặc báo cáo sẽ luôn hiển thị dạng xem đã lọc của bảng hoặc truy vấn cơ sở.
Nguyên nhân
Có một tính năng được thiết kế để cho phép bạn dễ dàng tạo biểu mẫu và báo cáo được lọc vĩnh viễn. Access hiện điều này bằng cách kết hợp bộ lọc vào thiết kế của đối tượng, nếu bộ lọc đó có hiệu lực khi đối tượng được lưu lần đầu.
Giải pháp
Nếu bạn không muốn một bộ lọc mà bạn đã áp dụng cho một biểu mẫu hoặc báo cáo mới được tạo trở thành vĩnh viễn, hãy loại bỏ bộ lọc trước khi bạn lưu đối tượng lần đầu tiên.
Nếu bạn đã tạo một biểu mẫu hoặc báo cáo và lưu nó lần đầu tiên khi nó ở trạng thái đã lọc và sau đó quyết định rằng bạn không muốn bộ lọc vĩnh viễn, bạn có thể chỉnh sửa thuộc tính Record Source của đối tượng bằng cách sử dụng thủ tục sau đây.
Loại bỏ bộ lọc vĩnh viễn khỏi biểu mẫu hoặc báo cáo
-
Trong Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo, rồi bấm Dạng xem Thiết kế trên menu lối tắt. Đối tượng sẽ mở ra trong dạng xem Thiết kế.
-
Nếu bảng thuộc tính chưa hiển thị, hãy nhấn F4 để hiển thị nó.
-
Bấm vào hộp thuộc tính Nguồn Bản ghi của đối tượng, rồi bấm . Trình thiết kế truy vấn xuất hiện, với truy vấn tập bản ghi của đối tượng được hiển thị.
-
Tìm trong lưới thiết kế truy vấn để biết các trường đã lọc và tiêu chí lọc. Trong hình dưới đây, có một trường được lọc, CompanyName và một tiêu chí duy nhất, Contoso, Ltd.
-
Chọn cột có chứa trường đã lọc bằng cách bấm vào thanh màu xám ngay trên hàng Trường trong lưới thiết kế truy vấn.
-
Nhấn DELETE để loại bỏ trường đã lọc và tiêu chí của trường đã lọc.
-
Lặp lại bước 5 và 6 cho mỗi trường được lọc mà bạn muốn loại bỏ khỏi thiết kế của đối tượng.
-
Đóng trình thiết kế truy vấn. Khi bạn được nhắc lưu các thay đổi được thực hiện cho câu lệnh SQL và cập nhật thuộc tính, hãy bấm Có.
Bạn đã loại bỏ bộ lọc vĩnh viễn khỏi biểu mẫu hoặc báo cáo của mình.
Lưu ý: Loại bỏ bộ lọc vĩnh viễn khỏi biểu mẫu hoặc báo cáo theo cách này không ngăn bạn sử dụng cùng một bộ lọc theo cách thông thường trên đối tượng này trong tương lai. Nó chỉ loại bỏ nó khỏi thiết kế của đối tượng để bạn có thể xem tất cả các bản ghi trong bảng hoặc truy vấn cơ sở của nó theo mặc định.