Biết khi nào nên dùng dạng xem bố trí trong Access 2010

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Dạng xem bố trí và dạng xem thiết kế có hai dạng xem mà bạn có thể thực hiện thay đổi thiết kế biểu mẫu và báo cáo trong Microsoft Access. Mặc dù bạn có thể dùng một trong hai dạng xem để thực hiện nhiều tác vụ thiết kế cùng một, một số nhiệm vụ dễ dàng hơn để thực hiện trong một dạng xem hơn trong số các. Ví dụ, dạng xem bố trí hiệu quả nhất khi bạn cần để thay đổi diện mạo của báo cáo vì bạn có thể sắp xếp lại các trường, thay đổi kích cỡ của họ, hoặc áp dụng kiểu tùy chỉnh trong khi xem dữ liệu. Ngược lại, với dạng xem thiết kế bạn một cách độc lập có thể định dạng mỗi khu vực của biểu mẫu hoặc báo cáo của bạn. Ví dụ, bạn có thể thêm hộp văn bản Hiển thị ngày và thời gian mà bạn đã chạy báo cáo. Để giúp dễ dàng bảng bố trí biểu mẫu web trong HTML, thay đổi thiết kế biểu mẫu và báo cáo trong cơ sở dữ liệu web Access chỉ có thể được thực hiện trong dạng xem bố trí. Khía cạnh khác là tính năng bố trí trong Access 2010 cho phép bạn chia tách cột và ô tương tự như bảng. Bố trí dễ dàng hơn để giữ cho điều khiển được căn chỉnh. Biết khi nào nên chọn dạng xem bố trí theo dạng xem thiết kế có thể giúp bạn thiết kế biểu mẫu và báo cáo của bạn dễ dàng hơn. Bài viết này cung cấp cho bạn biết tổng quan về cả hai dạng xem và giải thích khi nào nên dùng dạng xem bố trí.

Trong bài viết này

Tổng quan

Sử dụng dạng xem bố trí

Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong dạng xem bố trí

Thay đổi thiết kế nhanh bằng cách sử dụng dạng xem bố trí

Sử dụng bố trí để tạo một chuyên nghiệp tìm kiếm mẫu hoặc báo cáo

Sử dụng dạng xem bố trí để thiết kế web biểu mẫu và báo cáo

Thông tin bổ sung

Tổng quan

Một lý do chính đáng để chọn dạng xem bố trí để thay đổi thiết kế là nó sẽ cung cấp một dạng xem hơn về mặt trực quan-phá các tính năng hơn dạng xem thiết kế. Bạn có thể sử dụng dạng xem bố trí để thực hiện nhiều thay đổi thiết kế thông thường trong khi bạn xem dữ liệu trong một biểu mẫu hoặc báo cáo. Trong dạng xem bố trí, mỗi điều khiển trên biểu mẫu Hiển thị dữ liệu thực tạo dạng xem rất hữu ích cho thiết đặt kích cỡ của điều khiển, hoặc thực hiện các tác vụ ảnh hưởng đến vẻ ngoài trực quan và khả năng sử dụng biểu mẫu. Ví dụ, thêm một trường bằng cách kéo tên trường từ ngăn Danh sách trường mới hoặc thay đổi thuộc tính bằng cách dùng trang thuộc tính.

Dạng xem bố trí cũng sẽ cung cấp được cải tiến thiết kế bố trí — nhóm các điều khiển mà bạn có thể điều chỉnh theo một để bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại các trường, cột, hàng hoặc toàn bộ bố trí. Bạn cũng có thể loại bỏ một trường hoặc thêm định dạng dễ dàng trong dạng xem bố trí.

Tuy nhiên, một số tác vụ không thể thực hiện trong dạng xem bố trí, và yêu cầu bạn chuyển sang dạng xem thiết kế. Trong trường hợp nhất định, Access sẽ hiển thị một thông báo cho biết bạn mà bạn phải chuyển sang dạng xem thiết kế để thực hiện thay đổi cụ thể.

Dạng xem thiết kế Hiển thị cho bạn một dạng xem chi tiết hơn về cấu trúc của biểu mẫu. Ví dụ, bạn có thể xem các phần đầu trang, chi tiết và chân trang cho biểu mẫu. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể xem dữ liệu cơ bản khi thực hiện thay đổi thiết kế trong dạng xem thiết kế.

Bạn có thể tìm thấy nó dễ dàng hơn để làm việc trong dạng xem thiết kế để thực hiện tác vụ nhất định chẳng hạn như:

  • Thêm nhiều điều khiển biểu mẫu, chẳng hạn như nhãn, hình ảnh, dòng và hình chữ nhật.

  • Chỉnh sửa văn bản hộp điều khiển nguồn trong hộp văn bản, mà không dùng trang thuộc tính.

  • Đổi kích cỡ phần biểu mẫu, chẳng hạn như đầu trang hoặc phần chi tiết.

  • Thay đổi các thuộc tính biểu mẫu không thể thay đổi trong dạng xem bố trí (chẳng hạn như dạng xem mặc định hoặc cho phép dạng xem biểu mẫu).

Sử dụng dạng xem bố trí

Một tiện lợi không phải là sẵn dùng trong dạng xem thiết kế nhưng có thể xảy ra trong dạng xem bố trí là bạn có thể xem dữ liệu trong khi bạn thực hiện thay đổi thiết kế. Tùy chọn này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn để định kích cỡ điều khiển của bạn chính xác hơn.

Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong dạng xem bố trí

Mở biểu mẫu hoặc báo cáo trong dạng xem bố trí

1. trong ngăn dẫn hướng, bấm đúp một biểu mẫu hoặc báo cáo.

2. bấm chuột phải vào tab Tài liệu.

3. bấm dạng xem bố trí.

Thay đổi thiết kế nhanh bằng cách sử dụng dạng xem bố trí

  • Đồng thời đổi kích cỡ tất cả các điều khiển hoặc các nhãn trong một cột:    Chọn một nhãn hoặc một điều khiển, và rồi kéo nó đến kích cỡ cần thiết.

  • Thay đổi kiểu phông, màu phông hoặc căn chỉnh văn bản:    Chọn một nhãn, bấm tab định dạng và sử dụng các lệnh sẵn dùng.

  • Định dạng nhãn nhiều cùng một lúc:    Nhấn CTRL và chọn nhiều nhãn, và sau đó áp dụng định dạng bắt buộc.

Sử dụng bố trí để tạo một chuyên nghiệp tìm kiếm mẫu hoặc báo cáo

Các bố trí là hướng dẫn để giúp bạn căn chỉnh và đổi kích cỡ các điều khiển trên biểu mẫu và báo cáo và sẵn dùng trong dạng xem bố trí và thiết kế. Các bố trí lưới giúp dễ dàng hơn để căn chỉnh nhiều điều khiển theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc. Trong Access 2010, định dạng với bố trí được yêu cầu cho biểu mẫu và báo cáo được phát hành web.

Lưu ý: Sử dụng bố trí là tùy chọn nếu bạn xây dựng một cơ sở dữ liệu trên máy tính sẽ chỉ được mở bằng cách sử dụng Access. Tuy nhiên, nếu bạn lập kế hoạch để phát hành cơ sở dữ liệu máy chủ SharePoint và dùng nó trong một trình duyệt, bạn phải sử dụng bố trí trên tất cả các biểu mẫu và báo cáo mà bạn muốn sử dụng trong trình duyệt.

bố trí biểu mẫu

Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng bố trí, hãy xem các tài nguyên trong phần thông tin bổ sung của bài viết này.

Sử dụng dạng xem bố trí để thiết kế web biểu mẫu và báo cáo

Từ dạng xem thiết kế không sẵn dùng để thiết kế đối tượng cơ sở dữ liệu web, biểu mẫu web Access 2010 sẽ mở ra và web báo cáo trong dạng xem bố trí.

mở biểu mẫu web hoặc báo cáo trong dạng xem bố trí

Mẹo: Bạn có thể xác định một đối tượng web bằng biểu tượng màu xanh lá cây bóng.

Bạn có thể dùng biểu mẫu web để nhập và sửa dữ liệu trong cơ sở dữ liệu web của bạn. Biểu mẫu web cũng rất hữu ích để xem lại dữ liệu. Biểu mẫu web chạy trong trình duyệt, giúp tối ưu hóa hiệu năng. Khi bạn mở biểu mẫu, trình duyệt của bạn truy xuất dữ liệu cần thiết từ máy chủ SharePoint. Sử dụng báo cáo để xem lại hoặc in dữ liệu từ cơ sở dữ liệu web của bạn. Khi bạn mở báo cáo web, trình duyệt của bạn truy xuất dữ liệu cần thiết từ máy chủ SharePoint. Để thực hiện thay đổi thiết kế biểu mẫu web hoặc báo cáo, bạn phải mở đối tượng trong Access.

Để biết thông tin về cách tạo một biểu mẫu web hoặc báo cáo, hãy xem bài viết xây dựng một cơ sở dữ liệu Access để chia sẻ trên Web.

Thông tin bổ sung

Lối tắt bàn phím:    Bạn có thể sử dụng các lối tắt bàn phím sau đây để định dạng biểu mẫu và báo cáo của bạn:

  • Để di chuyển vùng chọn qua các ô, dùng phím Tab hoặc nhấn phím Shift và Tab.

  • Để đổi kích cỡ điều khiển, hãy nhấn Shift và mũi tên trên bàn phím của bạn.

  • Để di chuyển điều khiển vào một ô khác nhau, nhấn phím ALT và mũi tên.

Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng dạng xem khác nhau, hãy xem bài viết: dạng xem nào tôi nên sử dụng: dạng xem bố trí hoặc dạng xem thiết kế?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×