OneNote là sổ ghi chép kỹ thuật số cung cấp một địa điểm duy nhất cho tất cả các ghi chú và thông tin của bạn — mọi thứ bạn cần nhớ và quản lý trong cuộc sống ở nhà, ở nơi làm việc hoặc ở trường.
Trong OneNote, sổ ghi chép của bạn sẽ không bao giờ bị hết giấy. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp, in và chia sẻ sổ ghi chép này và chúng có tính năng tìm kiếm nhanh để gọi ra tức thì bất kỳ điều gì bạn muốn. Điều tuyệt vời nhất là, bạn có thể lưu giữ sổ ghi chép của mình trực tuyến và dùng chúng ở mọi nơi.
Đây là một vài bước cơ bản để bạn làm quen với OneNote.
Tạo sổ ghi chép mới
Khi bạn khởi động NoteOne lần đầu, nó sẽ tạo một sổ ghi chép mẫu cho bạn. Bạn có thể sử dụng sổ ghi chép này hoặc tự tạo nhanh sổ ghi chép của riêng mình.
-
Bấm Tệp > Mới.
-
Chọn một trong các vị trí sẵn dùng (ví dụ như OneDrive), hoặc bấm Thêm Chỗ để cho OneNote biết nơi bạn muốn lưu giữ sổ ghi chép mới.
-
Làm theo lời nhắc bạn nhìn thấy trên màn hình. Khi sổ ghi chép mới của bạn đã sẵn sàng, nó sẽ mở đến một phần mới có một trang trống trong đó.
Mẹo: Các trang mới thường được để trống. Nếu bạn muốn có một thiết kế có trang trí, bạn có thể áp dụng mẫu cho trang mới bằng cách bấm Chèn > Mẫu Trang > Mẫu Trang.
Nhập hoặc viết các ghi chú
Khi bạn đã sẵn sàng viết ghi chú, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
-
Để nhập ghi chú vào một trang trong OneNote, hãy bấm vào chỗ mà bạn muốn, rồi bắt đầu nhập.
-
Bất kỳ khi nào bạn muốn bắt đầu một ghi chú ở chỗ khác trên trang đó, chỉ cần bấm chuột và bắt đầu nhập ở đó.
-
Để thêm tiêu đề trang, hãy bấm vào phần đầu trang và nhập tiêu đề. Tiêu đề cũng sẽ hiện ở các tab trang nằm bên phải trang.
-
Nếu máy tính của bạn hỗ trợ chữ viết tay, hãy bấm tab Vẽ trên Ribbon, chọn bút rồi vẽ hoặc viết trực tiếp vào màn hình.
Thêm nối kết
Khi bạn nhập văn bản mà OneNote nhận ra đó là một nối kết (còn được gọi là một siêu kết nối), OneNote sẽ tự động định dạng văn bản đó là nối kết. Ví dụ, nếu bạn nhập www.microsoft.com trong ghi chú, OneNote sẽ chuyển nó thành một nối kết. Bấm vào nối kết đó sẽ mở ra website của Microsoft trong trình duyệt của bạn.
Bạn cũng có thể làm như sau để chèn nối kết vào ghi chú theo cách thủ công (bao gồm nối kết đến văn bản, ảnh, trang và phần khác trong sổ tay của bạn):
-
Chọn văn bản hoặc ảnh mà bạn muốn nối kết đến đó.
-
Bấm Chèn > Nối kết.
-
Trong hộp thoại Nối kết, hãy nhập URL đích của nối kết vào trường Địa chỉ rồi bấm OK.
Thêm tệp vào ghi chú của bạn
OneNote có thể giữ tất cả thông tin về mọi chủ đề hoặc dự án của bạn ở cùng một chỗ — bao gồm bản sao của các tài liệu và tệp có liên quan.
-
Trong ghi chú, hãy đến trang mà bạn muốn chèn tệp hoặc tài liệu vào đó.
-
Bấm Chèn > Tệp Đính kèm.
-
Trong hộp thoại Chọn một tệp hoặc bộ tệp để chèn, hãy chọn một hoặc nhiều tệp rồi bấm Chèn.
Các tệp đã chèn sẽ hiển thị dưới dạng biểu tượng trên trang ghi chú của bạn. Hãy bấm đúp vào bất kỳ biểu tượng nào để mở tệp.
Hãy nhớ rằng tệp đã chèn chỉ là những bản sao. OneNote không tự động cập nhật bản sao nếu tệp gốc thay đổi.
Chèn ảnh
Bạn có thể chèn hình cắt màn hình, ảnh chụp, ảnh quét, ảnh từ điện thoại di động và bất kỳ kiểu ảnh nào khác vào ghi chú.
-
Ở bất kỳ trang nào, hãy đặt con trỏ vào chỗ mà bạn muốn chèn ảnh.
-
Bấm Chèn rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Bấm Hình cắt từ Màn hình để lấy một vùng chọn trên màn hình máy tính và chèn nó dưới dạng ảnh vào ghi chú của bạn.
-
Bấm Ảnh để chèn tệp ảnh đang lưu giữ trong máy tính, trên mạng hoặc bất kỳ ổ đĩa nào khác của bạn, chẳng hạn như ổ USB ngoại vi.
-
Bấm Ảnh Trực tuyến để tìm và chèn ảnh từ Tìm kiếm Hình ảnh Bing, tài khoản OneDrive của bạn hoặc bất kỳ nơi nào trên Web.
-
Bấm Quét Ảnh để quét ảnh vào OneNote bằng máy quét nối với máy tính của bạn.
-
Vẽ bảng
Bảng biểu là cách rất tuyệt để sắp xếp thông tin trong các trang ghi chú của bạn. Hãy bắt đầu bằng việc vẽ một lưới đơn giản.
-
Bấm Chèn > Bảng.
-
Di chuyển con trỏ trên lưới để chọn kích thước bảng mong muốn, rồi bấm nút chuột trái. Ví dụ, chọn bảng 4x6 để tạo bảng gồm 4 cột và 6 hàng.
Để sửa nhanh bảng hoặc bất kỳ phần nào trong đó, hãy bấm chuột phải vào ô trong bảng, bấm Bảng rồi dùng các lệnh trên menu.
Mẹo: Nếu bảng trở nên quá phức tạp, bạn có thể chuyển nó thành bảng tính thực sự ngay trong OneNote. Bấm chuột phải vào bảng rồi bấm Chuyển thành Bảng tính Microsoft Excel.
Thêm trang
Để có thêm chỗ trong sổ ghi chép, bạn có thể thêm bao nhiêu trang tùy thích.
-
Trong phần của sổ ghi chép mà bạn muốn thêm trang vào đó, gần lề phải của trang, hãy bấm Thêm Trang một lần để thêm từng trang.
-
Khi bạn đã sẵn sàng dùng một trong các trang mới, hãy nhập tiêu đề trang vào phần đầu trang, rồi nhấn Enter.
Mẹo: Để đổi thứ tự các trang, hãy bấm và kéo tab trang đến vị trí mới.
Thêm phần
Các phần trong OneNote cũng giống như các tab màu trong một quyển sổ ghi chép 5 Chủ đề bằng giấy. Tuy nhiên, không giống như sổ giấy, OneNote cho phép tạo ra bao nhiêu phần tùy thích.
-
Bấm chuột phải vào bất kỳ tab ngăn phần nào ở đầu trang hiện thời, rồi bấm Phần Mới.
-
Nhập tiêu đề cho phần mới rồi nhấn Enter.
Phần mới sẽ luôn chứa một trang trống. Bạn có thể bắt đầu ghi chép vào trang này hoặc xóa nó và bắt đầu với trang mẫu ưa thích của bạn.
Lưu các ghi chú
OneNote không có nút Lưu. Đó là vì bạn không bao giờ phải lưu công việc của mình trong OneNote như trong các chương trình khác.
Khi bạn làm việc với các ghi chú trong sổ ghi chép, OneNote tự động lưu mọi thứ cho bạn — cho dù những thay đổi đó nhỏ hay lớn đến mức nào. Điều này giúp bạn rảnh trí để nghĩ về các dự án, tư duy và ý tưởng thay vì phải nghĩ về các tệp máy tính.
