Bắt đầu với việc có được & biến đổi trong Excel

Bắt đầu với việc có được & biến đổi trong Excel

Với việc chuyển đổi & trong Excel, bạn có thể tìm kiếm các nguồn dữ liệu, tạo kết nối, rồi định dạng dữ liệu đó (ví dụ: loại bỏ cột, thay đổi kiểu dữ liệu hoặc phối bảng) theo những cách đáp ứng nhu cầu của bạn. Sau khi bạn đã định hình dữ liệu, bạn có thể chia sẻ kết quả khám phá của mình hoặc dùng truy vấn để tạo báo cáo.

Kết nối và chuyển đổi dữ liệu trong Excel trong 4 bước: 1-kết nối, 2-biến đổi, 3-kết hợp và 4-quản lý.

Hãy xem các bước này theo thứ tự, chúng thường diễn ra như sau:

  • Kết nối – tạo kết nối tới dữ liệu trong nền tảng điện toán đám mây, trong một dịch vụ, hoặc cục bộ

  • Chuyển đổi – định hình dữ liệu để đáp ứng nhu cầu của bạn; nguồn ban đầu vẫn không thay đổi

  • Kết hợp – tạo mô hình dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu và nhận dạng xem duy nhất vào dữ liệu

  • Quản lý – sau khi truy vấn của bạn hoàn tất, bạn có thể lưu, hãy sao chép hoặc dùng nó để báo cáo

Bất cứ khi nào bạn kết nối với dữ liệu, hãy chuyển đổi hoặc kết hợp nó với các nguồn dữ liệu khác, một tính năng của việc chuyển đổi & có tên là trình soạn thảo truy vấn , và cho phép bạn sửa đổi, Tuy nhiên bạn muốn. Trình soạn thảo truy vấn cũng cho phép bạn hoàn tác, làm lại, thay đổi thứ tự hoặc sửa đổi bất kỳ bước nào... Tất cả để bạn có thể định dạng dạng xem dữ liệu được kết nối theo cách bạn muốn.

Khi nhận được & biến đổi, bạn có thể tạo các truy vấn đơn giản hoặc phức tạp như bạn cần. Khi bạn thêm các bước vào một truy vấn, trình soạn thảo truy vấn sẽ hoạt động ở phía sau những cảnh để tạo ra một tập hợp các hướng dẫn rời rạc thực hiện các lệnh của bạn. Những hướng dẫn này được tạo bằng ngôn ngữ M. Người dùng tận hưởng sức mạnh và tính linh hoạt của script dữ liệu có thể tạo theo cách thủ công hoặc thay đổi các truy vấn ngôn ngữ M bằng trình soạn thảo nâng cao. Trình soạn thảo truy vấntrình soạn thảo nâng cao được mô tả chi tiết hơn ở phần sau trong bài viết này.

Bạn có thể bắt đầu truy vấn mới từ tab dữ liệu > lấy dữ liệu > chọn nguồn dữ liệu. Nếu bạn không nhìn thấy nút lấy dữ liệu , sau đó chọn nút truy vấn mới từ tab dữ liệu . Dưới đây là một ví dụ về việc chọn từ một nguồn cơ sở dữ liệu.

Tải & biến đổi từ các tùy chọn cơ sở dữ liệu

Lưu ý: Power query cũng sẵn dùng cho các phiên bản trước của Excel như một phần bổtrợ, cũng như trong Power bi. Để xem Power query trong hành động trong các phiên bản trước của Excel, hãy xem bắt đầu với Power query.

Kết nối

Bạn có thể sử dụng truy vấn để kết nối với một nguồn dữ liệu duy nhất, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu Access , hoặc bạn có thể kết nối với nhiều tệp, cơ sở dữ liệu, nguồn cấp oData hoặc các trang web. Sau đó, bạn có thể mang tất cả các nguồn này cùng nhau bằng cách sử dụng các kết hợp độc đáo của riêng bạn và khám phá những thông tin mà bạn có thể không nhìn thấy được.

Khi bạn chọn lấy dữ liệu từ phần Get & Transform trên tab dữ liệu (hoặc truy vấn mới nếu bạn không nhìn thấy nút lấy dữ liệu ), bạn sẽ thấy nhiều nguồn dữ liệu để chọn, bao gồm các tệp như sổ làm việc Excel hoặc văn bản/tệp CSV, cơ sở dữ liệu chẳng hạn như Access, SQL Server, OracleMySQL, Azure Services chẳng hạn như dung lượng lưu trữhdinsight hoặc blob và tất cả các loại nguồn khác chẳng hạn như Web, danh sách SharePoint, tệp Hadoop, Facebook, Salesforcevà những người khác.

Lưu ý: Bạn có thể tìm hiểu về những nguồn dữ liệu nào sẵn dùng trong các phiên bản Excel ở đây: nơi có được & chuyển đổi (Power query).

Khi bạn kết nối với một nguồn dữ liệu, hãy & biến đổi sẽ hiển thị một ngăn bộ dẫn hướng, cho phép bạn sửa dữ liệu từ nguồn của nó. Khi bạn chọn chỉnh sửa từ cửa sổ bộ dẫn hướng, Hãy & biến đổi ra mắt trình soạn thảo truy vấn, đó là một cửa sổ chuyên biệt tạo điều kiện và hiển thị kết nối dữ liệu của bạn và các biến đổi mà bạn áp dụng. Phần tiếp theo, chuyển đổi, cung cấp thêm thông tin về trình soạn thảo truy vấn.

Chuyển đổi

Nhận & biến đổi cho phép bạn biến đổi dữ liệu từ nguồn dữ liệu của bạn theo những cách giúp bạn phân tích nó. Chuyển đổi dữ liệu nghĩa sửa đổi nó theo một số cách để đáp ứng nhu cầu của bạn – chẳng hạn, bạn có thể loại bỏ cột, thay đổi kiểu dữ liệu hoặc sáp nhập bảng – mỗi thao tác đó đều là chuyển đổi dữ liệu. Khi bạn chuyển đổi dữ liệu, toàn bộ dữ liệu sẽ có hình dạng mà bạn cần để đẩy mạnh phân tích của bạn. Quy trình áp dụng chuyển đổi cho một hoặc nhiều tập dữ liệu thường được gọi là định hình dữ liệu.

Excel sử dụng trình soạn thảo truy vấn chuyên dụng để tạo điều kiện và hiển thị các phép biến đổi dữ liệu. Khi bạn chọn dữ liệu > lấy dữ liệu, rồi chọn nguồn dữ liệu, chẳng hạn như sổ làm việc hoặc cơ sở dữ liệu, cửa sổ bộ dẫn hướng xuất hiện để bạn có thể chọn bảng (hoặc bảng) mà bạn muốn sử dụng trong truy vấn của mình. Khi bạn chọn bảng, bản xem trước dữ liệu của nó sẽ được hiển thị trong ngăn bên phải của cửa sổ bộ dẫn hướng.

Tải & chuyển đổi > ngăn dẫn hướng Power query

Nếu bạn chọn tải, nguồn dữ liệu sẽ được đưa ra trực tiếp vào Excel. Nếu bạn chọn tùy chọn chuyển đổi dữ liệu , điều đó sẽ khởi động trình soạn thảo truy vấn.

Ngăn trình soạn thảo Power query

Trình soạn thảo truy vấn giữ theo dõi tất cả mọi thứ bạn thực hiện với dữ liệu. Các bản ghi trình soạn thảo truy vấn và nhãn mỗi chuyển đổi, hoặc bước, bạn áp dụng cho dữ liệu. Việc chuyển đổi là kết nối với nguồn dữ liệu, hãy loại bỏ cột, phối hoặc thay đổi kiểu dữ liệu, trình soạn thảo truy vấn theo dõi từng thao tác trong phần các bước được áp dụng của ngăn thiết đặt truy vấn .

Toàn bộ các thao tác chuyển đổi mà bạn áp dụng cho kết nối dữ liệu của mình sẽ tạo thành truy vấn của bạn.

Điều quan trọng cần biết rằng hành động bạn xác định trong trình soạn thảo truy vấn không thay đổi dữ liệu nguồn gốc. Thay vào đó, các bản ghi Excel mỗi bước bạn thực hiện khi kết nối hoặc chuyển đổi dữ liệu và một khi bạn đã hoàn tất việc định hình dữ liệu, phải mất một bản chụp của tập dữ liệu tinh tế và mang nó vào sổ làm việc.

Có nhiều biến đổi mà bạn có thể áp dụng cho dữ liệu. Bạn cũng có thể viết các phép chuyển đổi của riêng mình bằng ngôn ngữ M với trình soạn thảo nâng caocủa trình soạn thảo truy vấn. Bạn có thể mở trình soạn thảo nâng cao từ tab nhà của trình soạn thảo truy vấn hoặc dạng xem , nơi bạn có thể sửa đổi các bước ngôn ngữ M được liên kết với truy vấn hiện có, hoặc tạo riêng của bạn.

Ngăn trình soạn thảo nâng cao Power query với chỉnh sửa ngôn ngữ M

Khi bạn đã hoàn tất việc tạo truy vấn của mình, bạn có thể chọn đóng & tải từ tab trang đầu và kết quả truy vấn được tải vào Excel và sẵn dùng trong tab sổ làm việc mới.

Tìm hiểu thêm về Chuyển đổi:

Quản lý

Khi bạn lưu sổ làm việc Excel chứa truy vấn, truy vấn sẽ tự động được lưu là tốt. Bạn có thể xem tất cả các truy vấn trong sổ làm việc Excel bằng cách chọn truy vấn & kết nối trên tab dữ liệu .

Các truy vấn Power query và ngăn kết nối

Nếu bạn bấm chuột phải qua một tên truy vấn trong ngăn kết nối & truy vấn, bạn sẽ thấy một vài tùy chọn. Ví dụ, bạn có thể lặp lại một truy vấn, cho phép bạn thay đổi một số hoặc tất cả các thành phần của một truy vấn mà không thay đổi truy vấn gốc; nó giống như tạo một mẫu truy vấn mà bạn có thể sửa đổi để tạo biểu dữ liệu tùy chỉnh-giống như một tập dữ liệu cho bán lẻ, một đối với bán buôn, và một trong hàng tồn kho, tất cả đều dựa trên cùng một kết nối dữ liệu.

Bạn cũng có thể Sáp nhập hoặc Chắp thêm truy vấn, vốn cho phép bạn chuyển truy vấn thành các khối dựng có thể dùng lại.

Truy vấn & các kết nối bấm chuột phải vào tùy chọn Menu

Bạn cũng có thể phát hành sổ làm việc của bạn với Power BI, và tạo các báo cáo trực tuyến có thể được chia sẻ với nhóm của bạn, tự động làm mới và tinh chỉnh. Để phát hành sổ làm việc lên Power BI, hãy chọn tệp > phát hành > phát hành lên Power bi.

Lưu ý: Sổ làm việc của bạn phải được lưu vào Onedrive for Business để phát hành nó với Power bi.

Tìm hiểu thêm về cách quản lý truy vấn của bạn:

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Lưu ý:  Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..​

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×