Bắt đầu với OneNote mới

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Đáp lại các ý kiến phản hồi từ khách hàng, chúng tôi đã thực hiện một số cập nhật lên giao diện dẫn hướng trong các phiên bản mới nhất của OneNote. Bài viết này có chứa các mẹo giúp bạn nhanh chóng làm quen.

Lưu ý: Các tính năng dẫn hướng mới được nêu dưới đây hiện đang triển khai cho OneNote cho Windows 10 và OneNote cho Mac và chúng sẽ sớm có mặt trên OneNote Online và OneNote cho iPad. Nếu bạn không bật chế độ tự động cập nhật ứng dụng OneNote hoặc Office, hãy kiểm tra theo cách thủ công bất kỳ cập nhật nào hiện đã sẵn dùng. Nếu bạn luôn muốn truy nhập sớm nhất vào các tính năng mới nhất của OneNote, hãy cân nhắc việc trở thành người dùng nội bộ Office.

Bố trí đơn giản hơn — với nhiều không gian hơn để bạn ghi chú

Cửa sổ ứng dụng OneNote trong các phiên bản Windows và máy Mac hiện cung cấp thêm không gian ghi chú bằng cách cho phép kiểm soát giao diện dẫn hướng dễ dàng hơn. Bạn có thể chọn để hiển thị các ngăn dẫn hướng sổ tay, mục và trang bất cứ khi nào bạn cần và sau đó có thể ẩn chúng lại khi bạn thực hiện xong nhằm giúp bạn tập trung cho công việc, suy nghĩ và ý tưởng của mình.


Thanh dẫn hướng trong OneNote cho Windows 10

  • Nút dẫn hướng chuyển ngăn dẫn hướng trên ( Nút dẫn hướng được bật trong OneNote cho Windows 10 ) hoặc tắt ( Nút dẫn hướng bị tắt trong OneNote cho Windows 10 ). Bấm vào đó để hiển thị cấu trúc phân cấp sổ tay hiện tại của bạn, để chuyển đổi giữa các trang, mục và sổ tay, hoặc để tạo và sắp xếp các mục, trang và sổ tay. Bấm vào nút một lần nữa để ẩn các ngăn dẫn hướng và trở về trang hiện tại của bạn.

  • Nút Tìm kiếm cung cấp một điểm nhập để tìm kiếm các từ khóa và cụm từ trong các vị trí cụ thể trong ghi chú của bạn — hoặc qua tất cả các sổ ghi chép của bạn. Ngoài văn bản, bạn cũng có thể tìm kiếm bất cứ thẻ nào mà bạn áp dụng cho các ghi chú đã chọn. Bấm vào kết quả tìm kiếm bất kỳ trong danh sách để chuyển đến vị trí của nó trong ghi chú của bạn.

  • Nút Ghi chú gần đây sẽ hiển thị theo thứ tự thời gian danh sách trang mà bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây, cũng như các mục và sổ tay đã được tìm kiếm. Đây là hữu ích khi bạn cần để nhanh chóng chuyển đổi lui giữa các trang trong sổ ghi chép khác hoặc phần khác nhau, hoặc khi bạn muốn nhanh chóng tiếp tục thực hiện ghi chú trên một máy tính khác hoặc thiết bị.

    Mẹo: Nút ghi chú gần đây bị hiện chỉ sẵn dùng trong OneNote cho Windows 10. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng OneNote cho Mac, bạn có thể dễ dàng duyệt và mở ghi chú gần đây bằng cách bấm vào tệp > Mở gần đây trên thanh menu.

Truy nhập nhanh chóng các sổ tay, mục và trang của bạn

Nếu trước đó, bạn đã sử dụng OneNote trên máy tính hoặc thiết bị của bạn, nút này sẽ mở sổ tay và trang gần nhất mà bạn đã làm việc.

Để xem cấu trúc phân cấp của sổ tay hiện tại của bạn, hãy bấm nút dẫn hướng Nút dẫn hướng bị tắt trong OneNote cho Windows 10 gần phía trên bên trái của cửa sổ ứng dụng OneNote. Các trang và mục trong sổ tay hiện tại được hiển thị trong hai ngăn dẫn hướng — mục ở ngăn bên trái và trang ở ngăn bên phải. Để chuyển sang mục hoặc trang bất kỳ, hãy bấm vào tiêu đề của nó.

Mục và trang trong OneNote cho Windows 10

Mẹo: Bạn có thể bấm chuột phải (Windows) hoặc giữ Control rồi bấm (máy Mac) vào bất cứ tiêu đề trang hoặc mục nào, rồi chọn từ nhiều tùy chọn trên thanh menu sẽ xuất hiện.

Để chuyển sang sổ tay khác mà bạn đã mở trước đó, hãy bấm vào mũi tên thả xuống củaSổ ghi chép sẽ xuất hiện trên các danh sách mục và trang.

Bung rộng danh sách Sổ tay trong OneNote cho Windows 10

Trong danh sách Sổ ghi chép xuất hiện, bấm vào tên của sổ tay bạn muốn mở. Nếu không có sổ tay khác được hiển thị trong danh sách, hoặc bạn không nhìn thấy sổ tay bạn muốn, hãy bấm vào Xem thêm Sổ tay để mở mọi sổ tay khác hiện có trong tài khoản điện toán đám mây mà bạn hiện đang dùng để đăng nhập vào OneNote.

Danh sách Sổ tay trong OneNote cho Windows 10

Mẹo: Nếu sổ ghi chép bạn muốn ở trên một tài khoản khác, hãy xem mục Chuyển đổi giữa tài khoản gia đình, công việc hoặc trường học ở phần sau trong bài viết này.

Thêm mục, trang và sổ tay mới

Trong OneNote, sổ tay của bạn không bao giờ hết dung lượng. Bạn có thể dễ dàng thêm nhiều trang hoặc mục vào sổ tay bất kỳ — và bạn có thể thêm các sổ tay mới để phân tách các công việc của bạn theo chủ đề và dự án, hoặc theo các vị trí mà bạn thực hiện ghi chú (ví dụ như ở nhà, trường học hoặc nơi làm việc).

Bắt đầu bằng cách bấm vào nút dẫn hướng Nút dẫn hướng bị tắt trong OneNote cho Windows 10 để hiển thị ngăn dẫn hướng, và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để tạo mục mới trong sổ tay hiện tại, hãy bấm vào nút Thêm mục ở cuối danh sách mục.

  • Để tạo một trang mới trong mục hiện tại, hãy bấm vào nútThêm trang ở cuối danh sách trang.

  • Để tạo một sổ tay mới, hãy bấm vào mũi tên thả xuống của Sổ ghi chép xuất hiện phía trên các danh sách mục và trang. Trong danh sáchSổ ghi chép xuất hiện, bấm vào nút Thêm sổ tay.

Lưu ý: Trên OneNote cho người dùng máy Mac, bạn cũng có thể bấm vào Tệp > Mới trên thanh menu để tạo mục, trang và sổ tay mới. Ngoài ra, cả OneNote cho Mac và OneNote cho Windows 10 đều cho phép bạn tạo mục mới bằng cách sử dụng lối tắt bàn phím. Để biết thêm thông tin, hãy xem các liên kết liên quan ở cuối bài viết này.

Mở rộng hoặc thu hẹp ngăn dẫn hướng như bạn muốn

Bạn có thể dễ dàng đổi kích cỡ ngăn dẫn hướng để làm chúng rộng ra hoặc hẹp hơn. Điều này là hữu ích nếu tiêu đề mục và trang của bạn thường xuất hiện bị cắt cụt, hoặc nếu bạn muốn tối đa hóa không gian ghi chú của bạn trong khi các thanh dẫn hướng được hiển thị.

Đổi kích cỡ ngăn dẫn hướng trong OneNote cho Windows 10

  1. Di chuyển con trỏ chuột qua cạnh dọc ở bên phải của ngăn dẫn hướng mà bạn muốn đổi kích cỡ.

  2. Khi con trỏ mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy bấm và kéo cạnh của ngăn bên trái hoặc phải để mở rộng hoặc thu hẹp nó như bạn muốn và sau đó thả nút chuột.

Tìm ghi chú của bạn ngay lập tức, bất kể nơi bạn đã đặt chúng

Bí mật hay nhất của OneNote là khả năng tìm kiếm tức thì toàn bộ nội dung của một sổ tay bất kỳ — hay thậm chí tất cả các sổ tay của bạn.

Tùy chọn ngăn tìm kiếm trong OneNote cho Windows 10

Bắt đầu bằng cách bấm vào nút Tìm kiếm để hiển thị ngăn tìm kiếm và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Trong hộp tìm kiếm ở phía trên cùng, nhập một từ khóa hoặc một cụm từ để tìm kiếm. Nếu bạn đã tìm kiếm tất cả nội dung tương tự trước đây, bạn có thể thấy các đề xuất của kết quả tìm kiếm gần đây xuất hiện và bạn có thể bấm chọn lại.

    Mẹo: Trong tất cả các phiên bản OneNote, bạn có thể nhập các cụm từ có đặt trong dấu ngoặc kép vào hộp tìm kiếm. Làm vậy sẽ giúp tìm tất cả các lần xuất hiện của cả cụm chính xác đó thay vì từng từ riêng lẻ.

  • Theo mặc định, OneNote sẽ tìm kiếm cụm từ mà bạn đã nhập trong Tất cả sổ tay mà bạn hiện đã mở. Tuy nhiên, bạn có thể đặt phạm vi tìm kiếm để chỉ tìm kiếm trong các Sổ tay hiện tại, trong các Mục hiện tại, hoặc trong các Trang hiện tại. Trong OneNote cho Windows 10, hãy bấm vào mũi tên danh sách thả xuống bên dưới hộp tìm kiếm để chọn phạm vi tìm kiếm của bạn. Trong OneNote cho Mac, bấm vào biểu tượng hình phễu và sau đó chọn phạm vi tìm kiếm từ menu xuất hiện.

  • Bên dưới hộp tìm kiếm và tìm kiếm phạm vi vùng chọn, bấm vào Trang để xem kết quả tìm kiếm được tìm thấy trong nội dung của các ghi chú của bạn, hoặc bấm vào Thẻ để chỉ tìm kiếm bên trong nội dung mô tả của các thẻ ghi chú mà bạn đã áp dụng cho các ghi chú đã chọn (ví dụ, "Quan trọng" hoặc "Câu hỏi").

  • Nếu cụm từ tìm kiếm của bạn được tìm thấy, nó sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm. Bấm vào kết quả bất kỳ mà bạn muốn xem và OneNote sẽ chuyển đến trang đó. Khi bạn đã hoàn thành việc xem lại kết quả tìm kiếm, hãy bấm vào nút Tìm kiếm một lần nữa để đóng phần dẫn hướng và trở về trang hiện tại của bạn.

Mẹo: Không tìm thấy những gì bạn cần? Hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào đúng tài khoản, rồi mở các sổ tay mà bạn muốn tìm kiếm trên tài khoản đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chuyển đổi giữa tài khoản gia đình, công việc hoặc trường học ở ngay phần dưới đây.

Chuyển đổi giữa tài khoản gia đình, công việc hoặc trường học của bạn

Để một sổ tay xuất hiện trong danh sách sổ tay của bạn, hoặc để các trang của nó hiển thị trong các kết quả tìm kiếm sổ tay, bạn phải đăng nhập vào tài khoản có chứa sổ tay đó và với điều kiện là bạn đã mở sổ tay đó ít nhất một lần. Nếu sổ tay bạn muốn không được lưu trữ trên tài khoản điện toán đám mây mà bạn hiện đang đăng nhập, bạn sẽ cần thêm hoặc chuyển sang một tài khoản khác.

OneNote cho người dùng Windows 10 có thể được đăng nhập bằng nhiều tài khoản cá nhân, công việc, hoặc trường học và dẫn hướng giữa các sổ tay của các tài khoản này một cách dễ dàng.

  • Để xem hoặc thay đổi tài khoản mà bạn dùng với OneNote cho Windows 10, bấm vào thiết đặt và nhiều hơn nữa nút Nút Cài đặt và Xem thêm trong OneNote trong góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, hãy bấm thiết đặt, sau đó bấm tài khoản. Hãy xác minh rằng tài khoản mà bạn muốn có trong danh sách tài khoản được mở ra, và bấm vào Thêm tài khoản nếu bạn muốn thêm tài khoản mới.

  • Để loại bỏ tài khoản mà bạn không còn muốn sử dụng với OneNote, bấm chọn tài khoản đó trong danh sách, rồi bấm Đăng xuất. Để ngăn việc mở những sổ tay đó một lần nữa, chúng tôi khuyên bạn nên loại chúng khỏi danh sách sổ tay của bạn. Để thực hiện điều này, bấm chuột phải vào tên của sổ tay bạn muốn đóng, rồi bấm vào Đóng sổ tay.

Mẹo: Để chuyển đổi tài khoản trong OneNote cho Mac, hãy bấm vào OneNote > Đăng xuất trên thanh menu để đăng xuất khỏi tài khoản hiện tại của bạn, rồi bấm OneNote > Đăng nhập để đăng nhập vào tài khoản mà bạn muốn.

Tùy chỉnh OneNote với tùy chọn ứng dụng của bạn

Dù bạn sử dụng OneNote trên PC hoặc trên máy Mac, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh trải nghiệm OneNote của bạn bằng cách chọn từ các tùy chọn sẵn có của ứng dụng.

  • Trong OneNote cho Windows 10, bấm vào thiết đặt và nhiều hơn nữa nút Nút Cài đặt và Xem thêm trong OneNote trong góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, bấm thiết đặt, sau đó bấm tùy chọn.

  • Trong OneNote cho Mac, bấm vào OneNote trên thanh menu, rồi bấm Tùy chọn.

Bạn có ý kiến phản hồi về OneNote? Hãy chia sẻ với chúng tôi!

Nhiều cập nhật về tính năng được nêu trong bài viết này là kết quả trực tiếp từ những phản hồi mà chúng tôi đã nhận được từ người dùng OneNote giống như bạn! Sau khi bạn đã có cơ hội để dùng thử các tính năng này, vui lòng bỏ ra chút thời gian để cho chúng tôi biết những điều mà bạn thích khi trải nghiệm OneNote và những đề xuất của bạn để làm cho ứng dụng thậm chí được tốt hơn nữa. Phản hồi về sản phẩm của bạn được gửi trực tiếp đến nhóm OneNote và nó có thể giúp định hình tương lai của ứng dụng ghi chú được nhiều người yêu thích của chúng tôi.

  • Trong OneNote cho Windows 10, bấm vào thiết đặt và nhiều hơn nữa nút Nút Cài đặt và Xem thêm trong OneNote trong góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, hãy bấm thiết đặt, sau đó bấm phản hồi. Trong Windows 10, ứng dụng Phản hồi Hub sẽ mở ra, hãy làm theo các lời nhắc trên màn hình để nhập và gửi phản hồi của bạn.

  • Trong OneNote cho Mac, bấm vào biểu tượng mặt cười ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng và sau đó làm theo các lời nhắc trên màn hình để nhập và gửi phản hồi của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ ý kiến phản hồi nào về bài viết trợ giúp cụ thể này, vui lòng cho chúng tôi biết bằng cách bấm gửi phản hồi của bạn cho câu hỏi "Thông tin này có hữu ích không?" xuất hiện khi bạn cuộn đến cuối văn bản.

Cám ơn bạn về những ý kiến phản hồi và vì đã sử dụng OneNote!

Bước tiếp theo

Sẵn sàng để bắt đầu với OneNote? Tìm hiểu những điều cơ bản cho phiên bản ưa thích của bạn:

Xem Thêm

Sự khác biệt giữa OneNote cho Windows 10 và OneNote 2016 là gì?

Phím tắt trong OneNote cho Windows 10

Phím tắt trong OneNote cho Mac

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×