Bắt đầu với Microsoft To-Do

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Microsoft To-Do là danh sách việc cần làm mới từ nhóm Wunderlist. Với Ngày của Tôi và Đề xuất, Microsoft To-Do trở thành một ứng dụng thông minh và mang tính cá nhân hơn trong tích hợp nhiệm vụ Outlook. Mặc dù vậy, ứng dụng này vẫn đang được phát triển nên hãy vui lòng chia sẻ phản hồi và trợ giúp chúng tôi dành ưu tiên cho các tính năng mới! 

Với Đề xuất và Ngày của Tôi, bạn có thể tập trung vào những việc cần làm quan trọng nhất mỗi ngày dễ dàng hơn bao giờ hết. Khi bạn mở Microsoft To-Do lần đầu trong ngày, bạn sẽ thấy một Ngày của Tôi hoàn toàn mới. Lên kế hoạch cho ngày của bạn bằng cách thêm việc cần làm từ Đề xuất thông minh của chúng tôi hoặc bằng cách nhập việc cần làm mới trực tiếp vào Ngày của Tôi.   

Toàn bộ những việc cần làm đã nhập trong Ngày của Tôi cũng sẽ được lưu trong danh sách To-Do. Nếu bạn không thể hoàn thành toàn bộ việc cần làm của mình trong Ngày của Tôi, đừng lo lắng! Chúng tôi sẽ duy trì theo dõi chúng trong danh sách To-Do của bạn và đề xuất chúng cho bạn vào ngày mai. Chúng tôi cũng sẽ luôn theo dõi sát sao việc cần làm sắp đến hạn của bạn và đưa chúng vào Đề xuất.   

Làm cách nào để tôi có thể tạo danh sách mới?
Để tạo danh sách mới, chỉ cần nhấn hoặc bấm vào +Danh sách Mới bên dưới Ngày của Tôi, Việc Cần làm và các danh sách khác của bạn. Thao tác này sẽ tạo một danh sách có tên là "Danh sách Chưa có tên." Để đổi tên cho danh sách, bạn chỉ cần bấm để chọn "Danh sách Chưa có tên", rồi bắt đầu nhập tên danh sách mới.  

Tạo một danh sách mới

Làm cách nào để tôi có thể chọn hình ảnh nền cho danh sách của mình?
Bạn có thể tùy chỉnh từng danh sách bằng cách chọn một hình ảnh nền khác. Chỉ cần chọn dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải, rồi Thay đổi Chủ đề. Bạn có thể chọn một trong 5 chủ đề minh họa hoặc nền một màu. Bạn còn có thể chọn màu cho danh sách.   

Chọn màu nền cho danh sách của bạn.

Làm cách nào để tôi có thể chọn màu cho danh sách của mình?

Tùy chỉnh danh sách của bạn với các màu. Chỉ cần chọn dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải, rồi Thay đổi Chủ đề. Sau đó, chọn một trong 5 màu. Màu bạn chọn cũng sẽ được hiển thị ở thanh bên cạnh tiêu đề danh sách, do đó, bạn có thể sắp xếp toàn bộ các danh sách của mình theo màu.   

Làm thế nào tôi có thể thêm emoji vào danh sách của mình?
Chỉ cần thêm một emoji đến đầu danh sách tên và emoji sẽ được hiển thị dưới dạng danh sách biểu tượng trên thanh bên.  

Thêm emoji vào danh sách của bạn.

làm thế nào tôi có thể chia sẻ một danh sách?
Chỉ cần bấm hoặc gõ nhẹ vào biểu tượng chia sẻ ở bên trái của dấu ba chấm ở phía trên bên phải của bất kỳ danh sách nào bạn đã tạo. Điều này sẽ mở menu chia sẻ nơi bạn có thể tạo nối kết chia sẻ. Sau khi bạn đã tạo nối kết, hãy chọn nút màu lam để gửi hoặc chia sẻ nối kết chia sẻ để cộng tác viên của bạn bằng cách dùng email yêu thích hoặc messenger ứng dụng của bạn.

Làm cách nào để tôi có thể tạo việc cần làm?
Bạn có thể tạo việc cần làm từ trường đầu vào +Thêm việc cần làm trong mọi danh sách của bạn. Chỉ cần chọn trường, nhập tiêu đề việc cần làm, rồi nhấn Return hoặc Enter trên bàn phím. Sau đó, việc cần làm mới sẽ được thêm vào cuối danh sách.   

Thêm một việc cần làm.

Làm cách nào để tôi có thể khôi phục một việc cần làm đã xóa?
Vì việc cần làm của bạn được lưu trữ trên Exchange Online và cũng hiển thị trong Nhiệm vụ Outlook nên bạn có thể phục hồi những việc cần làm bị xóa nhầm trong Outlook:  
1. Đăng nhập vào Outlook bằng cùng một MSA bạn sử dụng với Microsoft To-Do.   
2. Dẫn hướng tới danh sách thư mục email của bạn, rồi bấm vào Các mục Đã xóa.   
3. Xác định việc cần làm đã xóa, bấm chuột phải vào việc cần làm đó, rồi bấm vào Di chuyển > Thư mục Khác > Nhiệm vụ.   

Việc cần làm của bạn sẽ tự động lại xuất hiện trong danh sách chính xác của nó. 

Bấm vào Tác vụ trong thư mục Các mục đã xóa

Làm thế nào tôi có thể tạo một bước?
Bạn có thể dùng các bước để ngắt việc cần làm của bạn lớn hơn tới phần nhỏ hơn, thể thao tác khác. Để thêm một bước, chỉ cần bấm đúp vào việc cần làm để mở dạng xem chi tiết và sau đó bấm + thêm bước và bắt đầu nhập bước tiếp theo của bạn. Sau khi bạn đã hoàn thành, chỉ cần nhấn Enter hoặc trả về trên bàn phím của bạn.

Để giúp bạn theo dõi, một truy cập bên dưới mỗi-những tên hiển thị tổng số bước có chứa việc cần làm và số lượng đã được hoàn thành cho đến nay. 

Giống như việc cần làm, một bước có thể hoàn tất bằng cách bấm vòng tròn ở bên trái của bước tên. Để xóa bỏ bước, chỉ cần bấm vào dấu x ở bên phải tên của bước. Trên điện thoại di động, bạn có thể xóa bỏ bằng cách vuốt bước từ phải sang trái.

dạng xem chi tiết của việc cần làm hiện các bước  

Tôi có thể sử dụng những tài khoản nào với Microsoft To-Do?

Bạn có thể sử dụng miễn phí Microsoft To-Do với Tài khoản Microsoft cá nhân của mình, nghĩa là Microsoft To-Do sẵn dùng cho tất cả khách hàng Office 365 Home và Personal. Cả Tài khoản Microsoft cá nhân miễn phí và Tài khoản Microsoft cá nhân có đăng ký Office 365 đều hoạt động trên nền tảng Exchange Online nên theo mặc định, các tài khoản này đương nhiên sẽ đáp ứng các nhu cầu kỹ thuật được nêu chi tiết bên dưới.

Ví dụ phổ biến về Tài khoản Microsoft cá nhân là tài khoản mà bạn sử dụng để đăng nhập vào Skype, Outlook.com hoặc Xbox. Bạn có thể quản lý Tài khoản Microsoft cá nhân tại đây:https://account.microsoft.com

Bạn cũng có thể sử dụng Tài khoản Microsoft cơ quan hoặc trường học nhưng trước tiên, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng tài khoản đó được hỗ trợ: Các bộ Office 365 sau đây có bao gồm giấy phép cần để sử dụng Microsoft To-Do Preview với tài khoản cơ quan hoặc trường học:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

Bên cạnh giấy phép sản phẩm hợp lệ, bạn sẽ cần có một trong các phiên bản Exchange Online sau để To-Do có thể đồng bộ dữ liệu người dùng: 

  • Exchange Online Plan 1

  • Exchange Online Plan 2

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • Exchange Online POP

Các loại tài khoản hoặc đăng ký sau đây chưa được hỗ trợ: 

  • Tài khoản được lưu trữ thông qua bản cài đặt tại chỗ của Exchange Server

  • Tài khoản/đăng ký chính phủ

  • Office Pro Plus hoặc Business

  • Tài khoản/đăng ký Office 365 DE do T-Mobile Systems điều hành

  • Tài khoản/đăng ký Office 365 China do 21Vianet điều hành

Để biết thêm thông tin về lý do chúng tôi đưa ra các yêu cầu này, vui lòng truy nhập "Tại sao tôi nhận được thông báo yêu cầu tôi liên hệ với người quản trị CNTT của mình?" 

Làm cách nào để tôi có thể đặt lại mật khẩu của mình?
Nếu bạn đã quên mật khẩu Tài khoản Microsoft của mình thì bạn có thể đặt lại mật khẩu đó tại đây: https://account.live.com/password/reset.   
Nếu bạn cần đặt lại mật khẩu cho tài khoản Cơ quan hoặc Trường học, vui lòng làm theo hướng dẫn dành cho tổ chức của bạn.   

Làm cách nào để tôi có thể đồng bộ tài khoản của mình?
Để đồng bộ việc cần làm và danh sách của bạn giữa máy tính và điện thoại, bạn chỉ cần đăng nhập vào cùng một tài khoản trên mỗi thiết bị. Microsoft To-Do sẽ cập nhật trong mỗi 5 giây, do đó, toàn bộ các thay đổi của bạn sẽ được tự động hiển thị. Nếu bạn thấy ứng dụng của mình không cập nhật, bạn chỉ cần đi tới cài đặt tài khoản, rồi nhấn Đồng bộ. Vì việc cần làm của bạn được lưu trữ trên các máy chủ Exchange Online nên chúng cũng sẽ được tự động đồng bộ vào Nhiệm vụ Outlook của bạn.   

Liệu tôi có thể nhập việc cần làm của mình từ một ứng dụng khác không?
Có, bạn có thể nhập dữ liệu của mình từ Wunderlist.

1. Chọn Cài đặt để tìm liên kết tới Bộ nhập của chúng tôi, rồi chọn Bắt đầu.     
2. Xác thực tài khoản Wunderlist của bạn.  
3. Tất cả các danh sách của bạn trong Wunderlist sẽ tự động được chọn để nhập vào Microsoft To-Do.  Bạn có thể bỏ chọn danh sách bạn không muốn nhập.  
4. Nhấn hoặc bấm vào Nhập được Chọn.
5. Đăng nhập bằng cùng một MSA bạn sử dụng với Microsoft To-Do và chấp nhận quyền ứng dụng Bộ nhập To-Do.

Lưu ý: Nhập là một thời gian hành động. Dữ liệu của bạn trong Microsoft To-Do không vẫn sẽ đồng bộ với tài khoản Wunderlist của bạn. Tương tự, mỗi nhập mới sẽ tạo một bản sao mới của danh sách. Với bản Cập Nhật trong tương lai, chúng tôi lên kế hoạch để nhập từ CSV cũng hỗ trợ. Hãy thoải mái giữ liên lạc và cho chúng tôi biết nếu đó là điều bạn muốn xem.

Làm cách nào để tôi có thể xem việc cần làm của mình trong Nhiệm vụ Outlook?
Một trong các tính năng của Microsoft To-Do là tích hợp với Nhiệm vụ Outlook. Để xem các nhiệm vụ Microsoft To-Do của bạn trên máy khách Outlook dành cho Máy tính hoặc trên Outlook.com, bạn chỉ cần sử dụng cùng một Tài khoản Microsoft để đăng nhập vào cả Microsoft To-Do và Outlook. Toàn bộ việc cần làm đều được lưu trữ trên các máy chủ Exchange Online nên chúng sẽ được tự động hiển thị trong cả Microsoft To-Do và Nhiệm vụ Outlook.  

Tại sao lại có khác biệt giữa Nhiệm vụ của tôi trong Outlook và trong Microsoft To-Do?
Microsoft To-Do Preview vẫn chưa hỗ trợ toàn bộ các tính năng khác nhau của Nhiệm vụ Outlook. Trong khi dữ liệu mà bạn đã nhập ở các chi tiết bổ sung đó trong Nhiệm vụ Outlook sẽ được lưu trữ an toàn trên các máy chủ, dữ liệu này sẽ không được hiển thị trong Microsoft To-Do. Đặc biệt, Microsoft To-Do hiện không hỗ trợ ngày bắt đầu và kết thúc, trạng thái nhiệm vụ, phần trăm hoàn thành nhiệm vụ, mức ưu tiên, thời gian thực hiện nhiệm vụ, màu nhiệm vụ, tùy chọn để định dạng văn bản trong ghi chú hay tệp đính kèm sẵn có ở Nhiệm vụ Outlook.    

Chúng tôi hiện đang nghiên cứu để tích hợp Outlook sâu hơn. Vui lòng cho chúng tôi biết những tùy chọn bạn muốn sử dụng nhất để chúng tôi có thể ưu tiên những tính năng đó trong các bản cập nhật tiếp theo của mình.   

Tại sao tài khoản của tôi không đồng bộ với Outlook 2016 trên Windows?
Tại thời điểm này, chỉ các tài khoản Microsoft cá nhân sử dụng miền Outlook.com mới có thể đồng bộ giữa Microsoft To-Do và Outlook 2016. Nếu tài khoản Microsoft cá nhân của bạn sử dụng miền, như @outlook.com, @hotmail.com, @live.com hoặc @msn.com thì việc cần làm của bạn sẽ tự động đồng bộ giữa Microsoft To-Do và Outlook 2016 trên Windows. 

Tuy nhiên, nếu bạn đang dùng tài khoản Microsoft cá nhân đăng ký miền khác, như @gmail.com hoặc @yahoo.com, việc cần làm của bạn sẽ không tự động đồng bộ. Để đồng bộ việc cần làm của bạn giữa Microsoft To-Do và Outlook 2016, bạn sẽ cần tạo một biệt danh mới cho tài khoản của mình bằng cách đăng ký địa chỉ email outlook.com mới.  Để tạo biệt danh mới, bạn chỉ cần thực hiện thao tác sau:

  • Truy nhập https://account.live.com/names/Manage, rồi đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

  • Bên dưới (các) biệt danh tài khoản, chọn Thêm email.

  • Đảm bảo rằng tùy chọn để Tạo địa chỉ email mới và thêm địa chỉ email đó dưới dạng biệt danh được chọn, rồi nhập địa chỉ @outlook.com mới.

  • Chọn Thêm biệt danh.

  • Sau khi biệt danh mới đã được thêm vào tài khoản của bạn, chỉ cần chọn tùy chọn để Đặt làm chính

Bây giờ khi địa chỉ @outlook.com mới của bạn là biệt danh chính cho tài khoản của bạn, bạn sẽ cần cập nhật tài khoản Microsoft của mình trong Outlook 2016:

  • Trước tiên, loại bỏ tài khoản Microsoft ban đầu của bạn.

  • Sau đó, thêm địa chỉ email @outlook.com mới làm tài khoản Office 365 vào Outlook 2016 bằng cách truy nhập Tệp>Thêm Tài khoản.

  • Nhập địa chỉ email @outlook.com mới, rồi chọn Kết nối.

  • Ngoài ra, bạn có thể cần nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn, rồi chọn Tiếp theo.

  • Nếu được nhắc, hãy nhập mật khẩu của bạn, rồi chọn OK.

  • Sau đó, chỉ cần chọn Kết thúc.

Việc cần làm của bạn sau đó sẽ tự động đồng bộ giữa Microsoft To-Do và Outlook 2016.     

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×