Bắt đầu với lịch Outlook

Bắt đầu với lịch Outlook

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Lịch Outlook cho phép bạn tạo cuộc hẹn, sự kiện và cuộc họp với người khác. Bạn có thể có nhiều lịch dành cho mục đích khác, nhập lịch từ nhà cung cấp email và dịch vụ như đội thể thao hoặc tổ chức chuyên nghiệp khác.

Tạo cuộc hẹn, cuộc họp và các sự kiện

Cuộc hẹn, cuộc họp và các sự kiện chia sẻ một số sự giống nhau. Tất cả đã bắt đầu và kết thúc ngày và thời gian, chủ đề và vị trí. Bạn có thể tạo cuộc hẹn định kỳ, cuộc họp và các sự kiện.

Cuộc hẹn là khối thời gian, bạn có thể đánh dấu là miễn phí, bận, dự định ra khỏi văn phòng, hoặc làm việc ở nơi khác.

Sự kiện là giống như các cuộc hẹn, ngoại trừ theo mặc định, họ cuối ít nhất một ngày hoàn thành.

Cuộc họp là cuộc hẹn hoặc sự kiện có người dự.

Từ thư mục lịch của bạn, chọn mới cuộc hẹn, cuộc họp mới, hoặc bấm mục mới và chọn sự kiện cả ngày bắt đầu. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo hoặc lên lịch một cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện.

Tạo thêm lịch

Bạn có thể tạo thêm lịch trong Outlook để giữ các thể loại của cuộc hẹn, cuộc họp và các sự kiện riêng biệt với những người khác. Ví dụ, nếu bạn sử dụng Outlook cho mục đích kinh doanh, tạo một lịch thứ hai cho cuộc hẹn cá nhân. Bạn có thể thêm lịch cho đội thể thao và các tổ chức chuyên nghiệp hoặc nhập các sự kiện vào lịch chính của bạn.

Để tạo một lịch bổ sung, dẫn hướng đến một thư mục lịch. Ở bên trái của màn hình, bấm chuột phải vào lịch của tôi. Sau đó chọn thêm lịch. Bạn có thể xác định tên và vị trí cho lịch mới của bạn. Sau khi bạn bấm OK, thư mục lịch mới sẽ xuất hiện bên cạnh thư mục lịch hiện có của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem tạo thêm lịch.

Thêm lịch Internet hoặc nhập sự kiện từ tệp .ics

Nhiều tổ chức chuyên nghiệp, bao gồm các đội thể thao và câu lạc bộ cho phép bạn tải xuống một tệp mà bạn có thể dùng để thêm một chuỗi cuộc hẹn hoặc sự kiện vào lịch hiện có. Ví dụ, bạn có thể nhập tất cả các sự kiện thể cho đội bóng chày hoặc bóng đá cụ thể.

Để đăng ký lịch internet, hãy tải xuống tệp lịch có phần mở rộng .ics. Bấm đúp vào tệp bạn đã tải xuống và nói nếu Outlook sẽ hỏi xem bạn muốn nhập hoặc đăng ký nhận lịch. để biết thêm thông tin, hãy xem giới thiệu về phát hành Internet lịch.

Thêm người vào cuộc họp

Nếu bạn tạo một cuộc họp và sau đó muốn thêm người dự khác, chỉ cần mở cuộc họp khỏi lịch của bạn và thêm người dự vào dòng đến hoặc từ trợ lý lập lịch biểu. Sau đó chọn Gửi Cập Nhật để gửi yêu cầu họp cho người dự mới.

Nếu bạn muốn thêm người dự vào cuộc họp mà ai đó đã tạo, bạn có thể chuyển tiếp cuộc họp. Khi người nhận đã chuyển tiếp cuộc họp của bạn nhận được yêu cầu trong hộp thư đến của họ, nó sẽ xuất hiện đến khi các tệp từ tổ chức cuộc họp. Ngoài ra, tổ chức cuộc họp sẽ nhận được một thông báo rằng bạn chuyển tiếp cuộc họp đến người dự. Bạn không thể thêm một người vào cuộc họp qua trường Bcc .

Lưu ý: Nếu bạn muốn cho phép người khác biết về cuộc họp, nhưng không mời họ, chỉ cần kéo yêu cầu cuộc họp khỏi lịch của bạn đến biểu tượng thư phía dưới bên trái của Outlook. Mở một email với thông tin về cuộc họp mà bạn có thể gửi xuất. Lưu ý rằng email này không thêm nhaän các cuộc họp và chỉ chứa thông tin cuộc họp chẳng hạn như ngày, thời gian, chủ đề và chương trình họp.

Tạo một cuộc hẹn định kỳ, cuộc họp hoặc sự kiện

Để tạo một cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện định kỳ, khi bạn tạo mục lịch, hãy chọn nút lặp lại trên Ribbon. Outlook sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn lặp lại.

  • Hàng ngày: sử dụng tùy chọn này để tạo một cuộc họp mỗi ngày hay mỗi ngày X (trong đó X là bất kỳ số nào giữa 1 và 999). Bạn cũng có thể chọn mỗi ngày trong tuần.

  • Lượt: sử dụng tùy chọn này để tạo một cuộc họp sẽ xảy ra trên một ngày cụ thể hoặc ngày mỗi X tuần (trong đó X là bất kỳ số từ 1 đến 99). Ví dụ, nếu bạn muốn tạo một cuộc họp sẽ xảy ra mọi thứ hai khác, chọn hộp kiểm cho thứ hai và nhập 2 trong hộp lặp lại [] mỗi tuần .

  • Hàng tháng: sử dụng tùy chọn này để tạo một cuộc họp sẽ xảy ra vào một ngày cụ thể của mỗi tháng hoặc mỗi vài. Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn như thứ tư đầu tiên của mỗi tháng, thứ năm thứ hai của mỗi tháng, hoặc cuối thứ hai của mỗi ba tháng.

  • Hàng năm: sử dụng tùy chọn này để tạo cuộc hẹn lặp lại vào một ngày cụ thể mỗi năm, ví dụ như là một ngày sinh nhật hay ngày kỷ niệm, hoặc vào một ngày cụ thể của một tháng, ví dụ thứ năm thứ ba của ngày.

Để biết thêm thông tin về cuộc hẹn định kỳ, cuộc họp và các sự kiện, hãy xem thực hiện một cuộc họp lặp lại.

Xem thêm

Hỗ trợ của Microsoft và khôi phục trợ lý (SaRA)

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×