Bắt đầu trong Outlook Web App

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Trong trình duyệt web, đăng nhập vào Outlook Web App bằng URL do người quản lý email cho tổ chức của bạn cung cấp. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn, rồi chọn Đăng nhập.

Bài viết này dành cho Outlook Web App, ứng dụng được các tổ chức quản lý máy chủ email chạy Exchange Server 2013 hoặc 2010 sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng Office 365 hoặc Exchange Server 2016, chương trình email của bạn là Outlook trên web. Để được trợ giúp về Outlook trên web, hãy xem Nhận trợ giúp về Outlook trên web.

Ở phía trên của Outlook Web App, bạn sẽ thấy các thông báo, nối kết tới mỗi loại thông tin được lưu trong hộp thư của bạn và nối kết tới thông tin cá nhân của bạn và các tùy chọn.

  • Biểu tượng sẽ xuất hiện trên thanh tác vụ khi có thư mới, hoặc một lời nhắc lịch hoặc tác vụ. Bạn có thể chọn phong bì để xem trước của thư mới nhất mới, hoặc lịch để xem và quản lý lời nhắc lịch và tác vụ. Các biểu tượng xuất hiện chỉ khi có thư mới hoặc một lời nhắc hiện hoạt.

  • Chọn thư, lịch, mọi người, hoặc tác vụ để chuyển sang các mô-đun trong Outlook Web App.

Theo mặc định, bạn đọc và tạo mục trong Outlook Web App ngăn đọc hoặc trong cửa sổ xếp chồng lên cửa sổ chính. Nhưng nó thường không phải là những gì bạn cần. Đôi khi bạn cần xem hoặc sửa một mục trong một cửa sổ riêng.

Đối với hầu hết các mục để mở chúng trong một cửa sổ riêng, hãy tìm bật lên biểu tượng Mở trong cửa sổ mới ở góc trên của mục mà bạn đang làm việc trên. Chọn để mở mục đó trong một cửa sổ riêng.

Để mở một thư bạn đang đọc ở một cửa sổ riêng, hãy chọn biểu tượng menu mở rộng đã mở rộng menu và chọn mở trong cửa sổ riêng.

Bạn có thể sử dụng Outlook Web App trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình khi không kết nối Internet. Để biết thông tin về việc thiết lập truy nhập ngoại tuyến, xem Sử dụng Outlook Web App ngoại tuyến.

Khi đăng nhập vào Outlook Web App, bạn sẽ đến thẳng Hộp thư đến. Để biết thêm thông tin về các thư trong Outlook Web App, đi đến Thư trong Outlook Web App.

Thư trong Outlook Web App

Đây là nơi bạn sẽ thấy các thư của mình.

  1. Tạo thư mới bằng cách chọn thư mới.

  2. Thư mục. Danh sách thư mục bao gồm các thư mục trong hộp thư và yêu thích của bạn. Nó có thể bao gồm các thư mục khác, chẳng hạn như thư mục lưu trữ. Bạn có thể thu gọn ngăn này bằng cách chọn biểu tượng thư mục ở phía trên cùng. Bạn có thể bung rộng và thu gọn thư mục trong dạng xem này bằng cách chọn biểu tượng hình tam giác bên cạnh tên thư mục.

  3. Cửa sổ tìm kiếm. Nhập những gì bạn muốn tìm kiếm ở đây như tên của người bạn muốn tìm thư họ đã gửi, hoặc văn bản bạn muốn tìm kiếm để tìm một thư cụ thể.

  4. Danh sách thư trong thư mục hiện tại. Mỗi mục trong dạng xem danh sách có thông tin bổ sung, chẳng hạn như số lượng thư có trong hội thoại và số lượng là chưa đọc hoặc nếu không có phần đính kèm, gắn cờ hoặc thể loại liên kết với bất kỳ thư nào trong hội thoại. Hội thoại có thể có một hoặc nhiều thư. Khi một hội thoại được chọn, bạn có thể xóa bỏ nó, thêm cờ hoặc thêm một thể loại bằng cách chọn biểu tượng. Ở phía trên cùng của dạng xem danh sách là các bộ lọc mà bạn có thể chọn để nhanh chóng tìm thấy thư là chưa đọc, bao gồm tên của bạn trong tới hoặc Cc đường, hoặc có được gắn cờ. Ngoài các bộ lọc, bạn sẽ thấy tên của thư mục mà bạn đang xem và dạng xem mà bạn đã chọn.

  5. Ngăn đọc, nơi hiển thị hội thoại mà bạn đã chọn. Bạn có thể trả lời bất kỳ thư nào trong hội thoại bằng cách chọn các nối kết ở bên phải.

Sau Hộp thư đến, lịch có thể là nơi bạn sẽ dùng nhiều thời gian nhất khi sử dụng Outlook Web App. Để biết thêm thông tin về lịch trong Outlook Web App, đi đến Lịch trong Outlook Web App.

Dạng xem lịch theo tuần

  1. Tạo một sự kiện mới bằng cách chọn sự kiện mới. Một sự kiện có thể là một cuộc hẹn, cuộc họp hoặc sự kiện cả ngày.

  2. Sử dụng lịch để dẫn hướng từ ngày này sang ngày khác. Phần tô màu sẽ cho bạn biết bạn đang xem tuần nào và phần tô màu tối hơn đánh dấu ngày hiện tại. Bạn có thể sử dụng biểu tượng lịch ở trên cùng để thu gọn và bung rộng cạnh này của dạng xem lịch biểu.

  3. Bạn có thể xem nhiều lịch một lúc. Phần này cho phép bạn thêm lịch của người khác và chọn lịch để hiển thị.

  4. Đây là một vùng khác mà bạn có thể dùng để dẫn hướng từ một ngày khác. Chọn bất kỳ ngày để nhảy đến ngày đó. Hoặc chọn mũi tên trên một trong hai kết thúc để xem ngày trước hoặc sau khi những gì được hiển thị.

  5. Lịch sẽ được hiển thị ở cửa sổ chính.

  6. Chọn dạng xem bạn muốn và chia sẻ hoặc in lịch của bạn.

Đây là nơi bạn lưu các liên hệ của mình. Bạn có thể tìm, tạo và chỉnh sửa các liên hệ từ đây. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm kiếm các liên hệ trong thư mục của tổ chức. Để biết thêm thông tin về liên hệ trong Outlook Web App, đi đến Tổng quan về mọi người - Outlook Web App.

Dạng xem mọi người

  1. Tạo một liên hệ mới bằng cách chọn mới.

  2. Tất cả những nơi bạn có thể tìm thông tin liên hệ.

  3. Tìm kiếm. Nhập tên của một người ở đây để tìm kiếm chúng trong liên hệ của bạn và trong thư mục của tổ chức của bạn.

  4. Danh sách tất cả các liên hệ trong thư mục hiện tại.

  5. Thẻ liên hệ dành cho người được chọn.

  6. Hành động bạn có thể thực hiện trực tiếp từ thẻ liên hệ. Chọn biểu tượng để gửi thư hoặc tạo một yêu cầu họp.

Nhiệm vụ lưu các nhiệm vụ bạn tạo hoặc được gửi tới bạn, và các thư bạn đã gắn cờ. Khi bạn xem nhiệm vụ của bạn, dạng xem mặc định là Mục và Nhiệm vụ được Gắn cờ. Bạn có thể thay đổi bằng cách chọn Nhiệm vụ trong danh sách thư mục ở bên trái. Để biết thêm thông tin về nhiệm vụ trong Outlook Web App, đi đến Tổng quan về Nhiệm vụ.

Các tác vụ trong Outlook Web App

  1. Tạo một nhiệm vụ mới bằng cách chọn nhiệm vụ mới.

  2. Sử dụng cột này để xem các mục và tác vụ được gắn cờ hoặc chỉ xem tác vụ.

  3. Bộ lọc. Chọn bộ lọc tùy theo các mục bạn muốn xem. Các tác vụ và mục được gắn cờ không có ngày tháng kèm theo và chưa được hoàn thành sẽ chỉ xuất hiện khi bạn chọn Tất cả.

  4. Danh sách các mục đáp ứng các tiêu chí bộ lọc hiện tại. Chọn bất kỳ mục nào để xem nó trong ngăn đọc. Bạn có thể dùng các điều khiển trong dạng xem danh sách để thực hiện thay đổi trạng thái của một mục. Ví dụ, bạn có thể đánh dấu một nhiệm vụ là hoàn thành, hoặc loại bỏ cờ khỏi thư.

  5. Ngăn đọc, nơi nội dung các mục bạn đã chọn sẽ hiển thị. Bạn có thể dùng các nút điều khiển ở góc trên để thực hiện thay đổi đối với mục này nếu đây là nhiệm vụ. Nếu là thư, các nút điều khiển sẽ giống như những nút bạn nhìn thấy trong khi đọc thư.

Lưu ý: Các tác vụ có thể không sẵn dùng cho bạn tùy thuộc vào thiết đặt của tổ chức của bạn.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×