Bắt đầu Nhanh Skype for Business trên Windows

Tải xuống và cài đặt

Bắt đầu Nhanh Skype for Business trên Windows

Skype for Business giúp bạn dễ dàng kết nối và cộng tác với đồng nghiệp và đối tác kinh doanh trên khắp thế giới:

  • Bắt đầu cuộc hội thoại qua tin nhắn tức thời và cuộc gọi thoại hoặc cuộc gọi video.

  • Xem khi nào các liên hệ của bạn có mặt trực tuyến.

  • Lên lịch và tham gia cuộc họp.

  • Trình bày màn hình của bạn trong khi họp hoặc trao quyền điều khiển cho người khác.

Nếu bạn đang sử dụng Skype for Business trên máy Mac, hãy xem Bắt đầu Nhanh Skype for Business trên máy Mac.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Tải xuống / cài đặt

Skype for Business thường được cài đặt với Office 365. Nếu bạn có Office 365 nhưng chưa có Skype for Business và cần cài đặt ứng dụng này, hãy xem:

Ảnh Skype for Business đang chạy trên máy tính xách tay.

Đăng nhập vào Skype for Business

  1. Nhập tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.

  2. Nhập mật khẩu của bạn.

  3. Chọn hộp kiểm Lưu mật khẩu của tôi nếu bạn muốn Skype for Business lưu mật khẩu của bạn để không cần nhập mật khẩu trong những lần đăng nhập tiếp theo.

  4. Chọn Đăng nhập.

Ảnh chụp màn hình đăng nhập Skype for Business

Thiết lập thiết bị âm thanh của bạn

  1. Từ Tùy chọn Mũi tên Hiển thị Menu trong Skype for Business. , chọn:

    Công cụ > Thiết đặt Thiết bị Âm thanh.

  2. Bên dưới Thiết bị âm thanh, chọn thiết bị bạn muốn và tùy chỉnh thiết đặt:

    • Loa - Chọn Phát Phát , rồi kéo con trượt để điều chỉnh âm lượng.

    • Micrô - Nói để kiểm tra âm lượng và kéo con trượt cho đến khi thanh tiến độ đạt đến giữa khu vực kiểm tra.

    • Chuông - Chọn Phát Phát , rồi kéo con trượt để điều chỉnh âm lượng.

  3. Chọn Kiểm tra Chất lượng Cuộc gọi và làm theo lời nhắc để ghi và phát một tin nhắn ngắn.

  4. Điều chỉnh thiết đặt âm thanh và chọn OK.

Thiết đặt tùy chỉnh--loa, micrô, chuông--dành cho thiết bị âm thanh

Thiết lập thiết bị video của bạn

  1. Từ Tùy chọn Mũi tên Hiển thị Menu trong Skype for Business. , chọn:

    Công cụ > Thiết đặt Thiết bị Video.

  2. Bên dưới Thiết bị video, chọn camera bạn muốn.

  3. Điều chỉnh góc máy camera để căn giữa hình ảnh trong ngăn xem trước.

  4. Chọn Thiết đặt Camera nếu bạn muốn điều chỉnh bộ xử lý video hoặc điều khiển camera.

  5. Chọn Cắt và căn giữa video của tôi trong cuộc họp để tập trung và phóng to khuôn mặt bạn trong các cuộc hội thảo video.

  6. Chọn OK.

Ảnh chụp màn hình trang Thiết bị Video của hộp thoại Tùy chọn của Skype for Business.

Tìm và thêm liên hệ

Kết nối với mọi người trong tổ chức của bạn hoặc với những người bạn có tài khoản Skype.

  1. Trên tab Liên hệ, trong hộp Tìm ai đó, nhập một tên hoặc địa chỉ email.

  2. Trong kết quả tìm kiếm, bấm chuột phải vào người bạn muốn thêm và chọn Thêm vào Danh sách Liên hệ.

  3. Chọn nhóm liên hệ mà bạn muốn thêm người đó vào nếu bạn đã thiết lập một số nhóm liên hệ.

Khi bạn thêm một người vào danh sách liên hệ, họ sẽ nhận được thông báo. Các liên hệ bên ngoài phải chấp nhận lời mời của bạn để bạn có thể xem họ có mặt hay không.

Ảnh chụp màn hình cửa sổ Skype for Business trong khi đang tìm kiếm một liên hệ để thêm.

Bắt đầu một Tin nhắn Tức thời (IM)

  1. Trên tab Danh bạ, trỏ đến ảnh của một liên hệ, rồi chọn Gửi IM Gửi IM tới liên hệ .

    Để thêm những người khác, chọn Mời Thêm Người Mời Những người Khác ở góc trên bên phải.

    Mẹo: Để IM với nhiều người, bạn cũng có thể nhấn Ctrl và chọn từng liên hệ. Sau đó, bấm chuột phải và chọn Gửi IM.

  2. Nhập tin nhắn của bạn.

  3. Chọn Gửi Gửi hoặc nhấn Enter.

Menu nhanh của Skype for Business với biểu tượng IM hiện hoạt.

Bắt đầu cuộc gọi thoại hoặc cuộc gọi video

Nhanh chóng thực hiện một cuộc gọi đến bất kỳ liên hệ trực tuyến nào.

  • Trỏ đến ảnh liên hệ và chọn Gọi Gọi đến liên hệ hoặc Bắt đầu một cuộc gọi video Bắt đầu cuộc gọi video với liên hệ .

  • Để thêm âm thanh hoặc video vào cuộc hội thoại hiện tại, chọn Gọi Gọi goặc Gọi Video Cuộc gọi Video .

Lưu ý: Nếu bạn không có camera, sẽ không có tùy chọn cuộc gọi video.

Menu nhanh của Skype for Business với biểu tượng Gọi hiện hoạt.

Nhận cuộc gọi

Chọn một tùy chọn:

  • Chọn Trả lời để chấp nhận cuộc gọi.

  • Chọn Bỏ qua để bỏ qua cuộc gọi và chuyển đến hộp thư thoại, nếu có.

  • Chọn Tùy chọn, rồi chọn:

    • Trả lời bằng IM để bỏ qua cuộc gọi và bắt đầu phiên gửi tin nhắn tức thời với người gọi.

    • Đặt thành Không Làm phiền để bỏ qua cuộc gọi và thay đổi trạng thái của bạn.

    • Chỉ Trả lời Bằng Âm thanh để trả lời một cuộc gọi video mà không gửi hoặc nhận video.

Kết thúc cuộc gọi

  • Chọn Cúp Máy Cúp Máy hoặc nhấn Ctrl+Enter.

Lưu ý: Để kết thúc gửi tin nhắn tức thời, hãy đóng cửa sổ trò chuyện.

Ảnh chụp màn hình thông báo cuộc gọi với menu Tùy chọn mở.

Chia sẻ màn hình nền hoặc chương trình của bạn

Trong cửa sổ hội thoại hoặc nhắn tin:

  1. Chọn Chia sẻ Nội dung Chia sẻ Nội dung và chọn một tùy chọn:

    • Chia sẻ Màn hình máy tính của bạn để hiển thị toàn bộ nội dung màn hình.

    • Chia sẻ một Cửa sổ và bấm đúp vào chương trình hoặc cửa sổ mà bạn muốn hiển thị.

      Tab Hiện đang chia sẻ và viền màu vàng xung quanh nội dung chia sẻ sẽ xuất hiện.

  2. Chọn Dừng Chia sẻ khi bạn hoàn tất.

Ảnh chụp màn hình menu Chia sẻ Nội dung mở.

Gửi tệp trong IM

  • Kéo tệp từ File Explorer vào cửa sổ trò chuyện hoặc

  • Sao chép tệp hoặc ảnh bạn muốn gửi và dán chúng vào cửa sổ trò chuyện này.

    Tất cả mọi người trong cuộc trò chuyện này đều sẽ nhận được thông báo, họ có thể chấp nhận hoặc từ chối.

Gửi tệp khi bạn không ở trong cuộc trò chuyện

  1. Chọn các liên hệ từ danh sách liên hệ của bạn.

  2. Kéo tệp vào vùng chọn.

    Các liên hệ đã chọn sẽ nhận được thông báo và họ thể chấp nhận hoặc từ chối.

Ảnh chụp màn hình một cửa sổ IM với tệp đính kèm đến.

Thay đổi trạng thái hiện diện của bạn

Trạng thái hiện diện của bạn sẽ được đặt tự động theo lịch Outlook. Để thay đổi trạng thái thủ công:

  • Chọn mũi tên trạng thái bên dưới tên của bạn.

  • Chọn chỉ báo sự hiện diện mà bạn muốn hiển thị.

  • Để hoàn tác hoặc để Skype for Business tự động cập nhật trạng thái của bạn, hãy chọn Đặt lại Trạng thái.

Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Thay đổi trạng thái hiện diện của bạn trong Skype for Business.

Ảnh chụp màn hình cửa sổ Skype for Business với menu Trạng thái mở.

Gia nhập cuộc họp Skype for Business

Có rất nhiều cách để tham gia cuộc họp Skype for Business:

  • Chọn biểu tượng Cuộc họp trong cửa sổ Skype for Business, rồi bấm đúp vào cuộc họp để tham gia.

  • Chọn Tham gia Cuộc họp Skype trong yêu cầu cuộc họp Outlook.

  • Chọn Tham gia Trực tuyến trong lời nhắc cuộc họp Outlook.

Ảnh chụp màn hình tab Cuộc họp trong cửa sổ Skype for Business.

Lên lịch cuộc họp Skype for Business

Trong Outlook hoặc Outlook Online:

  1. Mở lịch Outlook.

  2. Chọn Trang chủ > Cuộc họp Skype Mới.

  3. Hoàn thành yêu cầu cuộc họp của bạn.

Mẹo: Trước khi gửi yêu cầu cuộc họp, hãy đặt các tùy chọn, chẳng hạn như ai có thể trực tiếp tham gia vào cuộc họp và ai cần chờ ở sảnh ảo. Để biết thêm, hãy xem mục Thiết lập Cuộc họp Skype for Business trong Outlook.

Lên lịch Cuộc họp trong Skype for Business

Nhận trợ giúp với Skype for Business

  1. Từ Tùy chọn Mũi tên Hiển thị Menu trong Skype for Business. , chọn:

    Trợ giúp > Trợ giúp về Skype for Business.

  2. Trong hộp Tìm kiếm, hãy nhập nội dung bạn cần được trợ giúp.

  3. Chọn Tìm kiếm Nút Bật tắt Tìm kiếm trên site Hỗ trợ Office. .

Ảnh chụp màn hình các kết quả tìm kiếm Danh bạ của Skype For Business trên site Hỗ trợ Office.
Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×