Bắt đầu nhanh: sắp xếp dữ liệu bằng cách dùng tự lọc trong Excel Starter

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Khi bạn sắp xếp thông tin trong một trang tính, bạn có thể xem dữ liệu theo cách bạn muốn và nhanh chóng tìm thấy giá trị. Bạn có thể sắp xếp một phạm vi hoặc bảng dữ liệu trên một hoặc nhiều cột dữ liệu; Ví dụ, bạn có thể sắp xếp danh sách liên hệ của bạn trước tiên bằng mã bưu chính rồi họ.

Cách thực hiện?

Ảnh biểu tượng

Chọn dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp. Sử dụng các lệnh bàn phím hoặc chuột để chọn một phạm vi dữ liệu, chẳng hạn như A1:L5 (nhiều hàng và cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Phạm vi có thể bao gồm tiêu đề mà bạn đã tạo để xác định cột hoặc hàng.

Ví dụ về dữ liệu được chọn để sắp xếp trong Excel

Ảnh biểu tượng

Sắp xếp nhanh chóng. Để sắp xếp với hai chỉ cần bấm chuột, bấm sắp xếp & lọc (trên trang đầu tab, trong nhóm sửa ), sau đó bấm một trong các nút sắp xếp .

Sắp xếp

  1. Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp.

  2. Bấm vào nút trên cùng để thực hiện một sắp xếp tăng dần (A đến Z) hoặc số nhỏ nhất đến lớn nhất.

  3. Bấm vào nút cuối để thực hiện một sắp xếp giảm dần (Z đến A hoặc số lớn nhất đến nhỏ nhất).

Ảnh biểu tượng

Sắp xếp theo tiêu chí cụ thể. Trong trường hợp phức tạp hơn, bạn có thể chọn cột và các tiêu chí để sắp xếp.

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm sửa , bấm Sắp xếp tùy chỉnh.

    Sắp xếp Tùy chỉnh

    Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện.

  2. Trong danh sách cột , hãy chọn cột đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp.

  3. Trong danh sách Sắp xếp dựa trên, chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.

  4. Trong danh sách Thứ tự, hãy chọn thứ tự mà bạn muốn áp dụng cho thao tác sắp xếp — tăng dần hoặc giảm dần theo bảng chữ cái hoặc số (nghĩa là từ A đến Z hay từ Z đến A đối với văn bản hoặc từ thấp đến cao hay từ cao đến thấp đối với chữ số).

  5. Để sắp xếp dựa trên màu, chọn một màu cho Ở dưới cùng hoặc Lên trên cùng.

    Ghi chú    Đối với màu sắc văn bản hoặc màu nền ô, bất kỳ màu được dùng trong cột sẵn dùng làm tiêu chí sắp xếp.

Bước tiếp theo

Sắp xếp là một cách sắp xếp dữ liệu của bạn theo cách có ý nghĩa. Khác là để lọc dữ liệu. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem bắt đầu nhanh: lọc dữ liệu bằng cách dùng tự lọc.

Khi trang tính của bạn trông có vẻ như bạn muốn, bạn có thể muốn in. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem bắt đầu nhanh: in trang tính.

Mẹo   Office.com liên tục được Cập Nhật với nội dung mới, bao gồm các bài viết, video và các khóa đào tạo. Nếu phía dưới cùng của trình xem trợ giúp cho biết ngoại tuyến và bạn được kết nối với Internet, bấm ngoại tuyến, sau đó bấm Hiển thị nội dung từ Office.com 

Đầu Trang

Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×