Bắt đầu nhanh: Lọc dữ liệu bằng cách dùng Tự Lọc

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bằng cách lọc thông tin trong một trang tính, bạn có thể tìm thấy giá trị nhanh chóng. Bạn có thể lọc trên một hoặc nhiều cột dữ liệu. Với tính năng lọc, bạn có thể kiểm soát không chỉ những gì bạn muốn xem, mà bạn muốn loại trừ. Bạn có thể lọc dựa trên lựa chọn bạn thực hiện từ một danh sách, hoặc bạn có thể tạo các bộ lọc cụ thể để tập trung vào chính xác dữ liệu mà bạn muốn xem.

Bạn có thể tìm kiếm văn bản và số khi bạn lọc bằng cách sử dụng hộp Tìm kiếm trong giao diện bộ lọc.

Khi bạn lọc dữ liệu, toàn bộ hàng bị ẩn nếu giá trị trong một hoặc nhiều cột không đáp ứng các tiêu chí lọc. Bạn có thể lọc trên các giá trị số hoặc văn bản hoặc bộ lọc theo màu cho ô có định dạng màu áp dụng cho nền hoặc văn bản của họ.

Cách thực hiện?

Ảnh biểu tượng

Chọn dữ liệu mà bạn muốn lọc   

Ví dụ về dữ liệu được chọn để sắp xếp trong Excel

  1. Trên tab dữ liệu , trong nhóm sắp xếp & lọc , bấm bộ lọc.

    Nhóm Sắp xếp và Lọc trên tab Dữ liệu

  2. Bấm Mũi tên bộ lọc thả xuống mũi tên trong tiêu đề cột để hiển thị một danh sách mà bạn có thể thực hiện các lựa chọn bộ lọc.

    Ghi chú    Tùy thuộc vào kiểu dữ liệu trong cột, Microsoft Excel sẽ hiển thị hoặc Bộ lọc số hoặc Bộ lọc văn bản trong danh sách.

Ảnh biểu tượng

Lọc bằng cách chọn giá trị hoặc tìm kiếm   

Cách chọn giá trị từ một danh sách và tìm kiếm là cách nhanh nhất để lọc. Khi bạn bấm vào mũi tên trong một cột có tính năng lọc được bật, tất cả giá trị trong cột đó sẽ xuất hiện trong danh sách.

Lọc dữ liệu

1. sử dụng hộp Tìm kiếm để nhập văn bản hoặc số trên để tìm kiếm

2. chọn và bỏ chọn hộp kiểm để hiện giá trị được tìm thấy trong cột dữ liệu

3. sử dụng tiêu chí nâng cao để tìm giá trị đáp ứng điều kiện cụ thể

  1. Để chọn bằng giá trị, trong danh sách, hãy xóa hộp kiểm (Chọn tất cả) . Điều này sẽ loại bỏ dấu kiểm từ tất cả các hộp kiểm. Sau đó, hãy chọn chỉ các giá trị mà bạn muốn xem và bấm OK để xem kết quả.

  2. Để tìm kiếm trên văn bản trong cột, nhập văn bản hay số vào hộp Tìm kiếm . Hoặc bạn có thể, bạn có thể dùng ký tự đại diện, chẳng hạn như dấu hoa thị (*) hoặc dấu chấm hỏi (?). Nhấn ENTER để xem kết quả.

Ảnh biểu tượng

Lọc dữ liệu bằng cách xác định điều kiện   

Bằng cách xác định điều kiện, bạn có thể tạo bộ lọc tùy chỉnh hẹp dữ liệu theo cách chính xác mà bạn muốn. Bạn thực hiện điều này bằng xây dựng một bộ lọc. Nếu bạn đã bao giờ truy vấn dữ liệu trong cơ sở dữ liệu, điều này sẽ trông quen thuộc với bạn.

  1. Trỏ đến hoặc Bộ lọc số hoặc Bộ lọc văn bản trong danh sách. Một menu xuất hiện cho phép bạn lọc trên nhiều điều kiện.

  2. Chọn một điều kiện và sau đó chọn hoặc nhập tiêu chí. Bấm vào nút để kết hợp các tiêu chí (tức là hai hoặc nhiều tiêu chí phải cả hai đáp ứng), và nút hoặc chỉ một trong nhiều điều kiện để đáp ứng yêu cầu.

  3. Bấm OK để áp dụng bộ lọc và lấy kết quả bạn mong đợi.

Bước tiếp theo

Đầu trang

Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×