Bật hoặc tắt cửa sổ bật lên thông báo thư mới

Bật hoặc tắt cửa sổ bật lên thông báo thư mới

Cảnh báo trên màn hình nền là thông báo xuất hiện trên màn hình nền của bạn khi bạn nhận được thư email, yêu cầu họp hay yêu cầu tác vụ mới. Theo mặc định, Cảnh báo trên màn hình nền sẽ được bật.

Thông tin hiển thị trong Cảnh báo trên màn hình nền sẽ thay đổi tùy theo mục bạn nhận được trong Hộp thư đến của mình.

  • Thư email   
    Hiển thị tên người gửi, chủ đề và hai dòng đầu của thư. Cảnh báo trên màn hình nền không hiển thị nội dung của thư được mã hóa hoặc được ký điện tử. Để xem thư, bạn phải mở thư. 

  • Yêu cầu họp   
    Hiển thị người gửi, chủ đề, ngày, giờ và địa điểm diễn ra cuộc họp. 

  • Yêu cầu tác vụ   
    Hiển thị người gửi, chủ đề và ngày bắt đầu của tác vụ được giao. 

    Cảnh báo trên màn hình nền của Outlook

Xem video dài 1:54 phút về cảnh báo cửa sổ bật lên (thông báo)

Bật hoặc tắt cảnh báo

Mẹo: Nếu bạn muốn Cảnh báo trên màn hình nền luôn hiển thị để có thể đọc cảnh báo lâu hơn thì hãy đặt con trỏ lên cảnh báo trước khi cảnh báo dần biến mất.

  1. Chọn Tệp > Tùy chọn > Thư.

  2. Bên dưới Thư đến, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị Cảnh báo trên màn hình nền, rồi chọn OK.

    Lưu ý: Để chặn hoặc bật các thông báo khác như âm thanh, thay đổi con trỏ chuột hoặc hiển thị biểu tượng phong bì trong thanh tác vụ, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm tương ứng với các chức năng đó.

Khi Thông báo Màn hình nền không xuất hiện

Các thông báo của tính năng Thông báo Màn hình nền không xuất hiện trong quá trình đồng bộ ban đầu của tài khoản email hoặc khi bạn yêu cầu Gửi/Nhận thủ công.

Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng quy tắc thư và thư mới được chuyển ra khỏi Hộp thư đến của tài khoản mặc định thì có thể bạn sẽ không nhận được thông báo Cảnh báo trên màn hình nền,

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Nếu có một vài mục đến Hộp thư đến của bạn cùng một lúc, bạn sẽ không nhất thiết phải nhận Cảnh báo trên màn hình nền cho từng mục. Nếu bạn nhận được lượng lớn mục trong một khoảng thời gian cụ thể, Microsoft Outlook sẽ hiển thị duy nhất một Cảnh báo trên màn hình nền để biểu thị bạn đã nhận được một vài mục mới. Điều này sẽ giúp màn hình nền của bạn không có quá nhiều cảnh báo, tránh gây ảnh hưởng đến công việc của bạn và nhất thời che khuất một phần màn hình nền của bạn.

Bạn có thể sử dụng Cảnh báo trên màn hình nền để xử lý các mục đến mà không cần mở Hộp thư đến. Khi Cảnh báo trên màn hình nền xuất hiện, bạn có thể thực hiện một vài hành động mà thông thường chỉ có thể làm khi mở mục. Ví dụ: bạn có thể đặt cờ cho thư, xóa thư hoặc đánh dấu đã đọc thư—tất cả mọi việc mà không cần mở Hộp thư đến.

Nếu bạn đang dùng tài khoản Microsoft Exchange hoặc tài khoản email POP3, Cảnh báo trên màn hình nền sẽ chỉ hiển thị khi có mục mới đến Hộp thư đến mặc định của bạn. Nếu bạn muốn hiển thị Cảnh báo trên màn hình nền khi có mục đến trong bất kỳ thư mục nào khác hoặc khi bạn nhận được các mục đáp ứng điều kiện cụ thể, bạn phải tạo quy tắc. Bạn cũng phải tạo quy tắc nếu muốn được thông báo khi nhận mục mới trong tài khoản email IMAP.

Mẹo: Nếu bạn muốn Cảnh báo trên màn hình nền luôn hiển thị để có thể đọc cảnh báo lâu hơn thì hãy đặt con trỏ vào cảnh báo trước khi cảnh báo dần biến mất.

Tắt cảnh báo

  1. Trên menu Công cụ, bấm Tùy chọn.

  2. Trên tab Tùy chọn, bấm vào Tùy chọn Email, rồi bấm vào Tùy chọn Email Nâng cao.

  3. Bên dưới Khi mục mới đến Hộp thư đến của tôi, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị Cảnh báo trên màn hình nền cho thư mới (chỉ Hộp thư đến mặc định).

    Lưu ý: Để chặn các thông báo khác như phát âm thanh, thay đổi con trỏ chuột hoặc hiển thị biểu tượng phong bì trong khu vực thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm Phát âm thanh, Thay đổi nhanh con trỏ chuột hoặc Hiển thị biểu tượng phong bì trong khu vực thông báo tương ứng.

Tắt cảnh báo từ Cảnh báo trên màn hình nền

  1. Khi Cảnh báo trên màn hình nền xuất hiện, hãy bấm vào mũi tên xuống trên cảnh báo.

  2. Trên menu Cảnh báo trên màn hình nền, bấm vào mục Vô hiệu hóa Cảnh báo trên màn hình nền cho thư mới.

    Cảnh báo trên màn hình nền

    1. Bấm để mở menu Cảnh báo trên màn hình nền.

    2. Bấm để tắt Cảnh báo trên màn hình nền.

Đồng thời lưu ý rằng bạn có thể thực hiện các thao tác khác từ menu Cảnh báo trên màn hình nền, như mở, gắn cờ hoặc xóa thư mới, đánh dấu thư là đã đọc hay mở hộp thoại Cài đặt Cảnh báo trên màn hình nền để chỉ định khoảng thời gian Cảnh báo trên màn hình nền sẽ hiển thị trên màn hình, cùng độ trong suốt. Xem mục tiếp theo để biết chi tiết.

Bật cảnh báo

  1. Trên menu Công cụ, bấm Tùy chọn.

  2. Trên tab Tùy chọn, bấm vào Tùy chọn Email, rồi bấm vào Tùy chọn Email Nâng cao.

  3. Bên dưới Khi mục mới đến Hộp thư đến của tôi, chọn hộp kiểm Hiển thị Cảnh báo trên màn hình nền cho thư mới (chỉ Hộp thư đến mặc định).

Thay đổi giao diện cho Cảnh báo trên màn hình nền

Bạn có thể tùy chỉnh giao diện cho Cảnh báo trên màn hình nền của mình. Bạn có thể hiển thị Cảnh báo trên màn hình nền chỉ trong khoảng thời gian ngắn 3 giây hoặc trong khoảng thời gian dài 30 giây. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ trong suốt để dễ nhận thấy Cảnh báo trên màn hình nền hơn hoặc để ngăn chúng che mất tài liệu và các mục khác bạn đang xem trên màn hình nền. Cuối cùng, bạn có thể thay đổi vị trí xuất hiện của Cảnh báo trên màn hình nền bằng cách kéo một trong số các Cảnh báo trên màn hình nền đến vị trí thích hợp hơn trên màn hình nền.

  1. Trên menu Công cụ, bấm Tùy chọn.

  2. Trên tab Tùy chọn, bấm vào Tùy chọn Email, rồi bấm vào Tùy chọn Email Nâng cao.

  3. Bấm vào Cài đặt Cảnh báo trên màn hình nền.

  4. Bên dưới Thời lượng, kéo thanh trượt đến số giây bạn muốn Cảnh báo trên màn hình nền mới hiển thị trên màn hình nền.

    Lưu ý: Mặc dù Cảnh báo trên màn hình nền sẽ mờ dần nhưng biểu tượng thông báo email mới vẫn còn trong thanh trạng thái của Outlook cho đến khi bạn mở mục mới trong Hộp thư đến mặc định của mình.

  5. Bên dưới Trong suốt, kéo thanh trượt đến giá trị độ trong suốt bạn muốn.

  6. Để kiểm tra cài đặt, hãy bấm vào Xem trước.

    Lưu ý: Các cài đặt này cũng áp dụng cho Cảnh báo trên màn hình nền có thể được chỉ định như một hành động quy tắc.

Di chuyển Cảnh báo trên màn hình nền đến một vị trí khác trên màn hình

  1. Trên menu Công cụ, bấm Tùy chọn.

  2. Trên tab Tùy chọn, bấm vào Tùy chọn Email, rồi bấm vào Tùy chọn Email Nâng cao.

  3. Bấm vào Cài đặt Cảnh báo trên màn hình nền.

  4. Trong hộp thoại Cài đặt Cảnh báo trên màn hình nền, bấm vào Xem trước và mẫu Cảnh báo trên màn hình nền sẽ hiển thị trên màn hình nền của bạn.

  5. Kéo Cảnh báo trên màn hình nền đến vị trí bạn muốn.

Mẹo: Bạn có thể di chuyển Cảnh báo trên màn hình nền đến một màn hình khác nếu máy tính của bạn có nhiều thiết bị hiển thị.

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×