Bảo vệ tệp Excel

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Để ngăn người khác truy nhập dữ liệu trong các tệp Excel, bảo vệ tệp Excel của bạn bằng mật khẩu. Chủ đề này bao gồm hai cách khác nhau bạn có thể bảo vệ tệp Excel:

  • sử dụng mã hóa

  • thiết đặt mật khẩu để mở hoặc sửa đổi một tệp Excel.

Lưu ý: Chủ đề này bao gồm tệp cấp độ bảo vệ chỉ và bảo vệ sổ làm việc và trang tính không.

Cảnh báo: 

  • Microsoft không thể truy xuất đã quên mật khẩu, vì vậy hãy đảm bảo rằng mật khẩu của bạn đặc biệt là đáng nhớ.

  • Không hạn chế trên mật khẩu bạn sử dụng liên quan đến độ dài, ký tự hoặc số, nhưng mật khẩu được chữ.

  • Nó không phải là luôn bảo mật để phân phối tệp bảo vệ bằng mật khẩu có chứa các thông tin nhạy cảm chẳng hạn như số thẻ tín dụng.

  • Cẩn trọng khi chia sẻ tệp hoặc mật khẩu người dùng khác. Bạn vẫn gặp rủi ro mật khẩu được rơi vào tay không mong đợi người dùng. Hãy nhớ rằng khóa tệp có mật khẩu không nhất thiết phải bảo vệ tệp của bạn từ đa mục tiêu độc hại.

Mã hóa tệp Excel

Khi bạn mã hóa tệp Excel, bạn khóa nó bằng mật khẩu. Sau khi bạn mã hóa tệp Excel, không có ai sẽ có thể mở nó. Đây là phương pháp phổ biến nhất và được đề xuất để khóa tệp Excel.

Hãy làm theo các bước sau để mã hóa tệp Excel:

  1. Bấm tệp > thông tin > bảo vệ sổ làm việc > mã hóa bằng mật khẩu .

  2. Nhập mật khẩu, và bấm OK.

    Mã hóa hộp thoại tài liệu
  3. Trong hộp thoại Xác nhận mật khẩu , nhập lại mật khẩu bạn đã nhập trong bước trước đó.

Khi người dùng cố gắng mở tệp, cửa sổ bật lên này sẽ xuất hiện — nhắc người dùng phải nhập một mật khẩu:

Tệp được mã hóa bị khóa bằng mật khẩu

Thiết đặt mật khẩu để cho phép đọc hoặc sửa đổi

Bạn có thể đặt hai mật khẩu trên tệp — một để mở tệp dưới dạng chỉ đọc và khác để sửa đổi. Sau đó, bạn có thể chia sẻ mật khẩu phù hợp với những người dùng tùy thuộc vào mức truy nhập phù hợp cho mỗi người dùng.

Truy nhập chỉ đọc không ngăn người khác thực hiện thay đổi vào một tệp, nhưng nó ngăn không cho họ lưu các thay đổi đó, trừ khi chúng đổi tên tệp và lưu nó dưới dạng số không phải là phiên bản gốc.

Cho người dùng cần phải có thể chỉnh sửa tệp, bạn sẽ cần phải chia sẻ cả hai mở và sửa đổi mật khẩu.

Hãy làm theo các bước sau để thiết đặt mật khẩu để mở/sửa đổi một tệp Excel:

Lưu ý: Trong máy tính, hãy vào tệp > Lưu như > tùy chọn, sau đó đặt mật khẩu để mở hoặc sửa đổi tệp. Chọn Chỉ đọc nếu bạn muốn người dùng để mở tệp dưới dạng chỉ đọc.

  1. Trong tệp Excel, bấm tệp > Lưu như.

  2. Bấm vào vị trí, chẳng hạn như máy tính hoặc trang web Trang của tôi của bạn.

  3. Bấm thư mục, chẳng hạn như tài liệu hoặc một trong các thư mục trên OneDrive của bạn, hoặc bấm duyệt.

  4. Trong cửa sổ Lưu như bật lên, đi tới thư mục bạn muốn dùng, rồi bấm công cụ và sau đó bấm Tùy chọn chung.

    Danh sách Công cụ trong hộp Lưu Như
  5. Bạn có thể chỉ rõ một hoặc cả hai mật khẩu ở đây — một để mở tệp và khác để sửa đổi tệp — theo yêu cầu của bạn.

    Hộp thoại Tùy chọn Chung.
  6. Bấm vào Lưu.

Trên bất kỳ do cố gắng mở tệp này, Excel sẽ nhắc người dùng bằng mật khẩu.

Nhập mật khẩu để mở một tệp được bảo vệ

Nếu mật khẩu có được thiết lập để chỉnh sửa tệp, thứ hai ô bật lên sẽ xuất hiện. Người dùng không được sửa đổi mật khẩu có thể bấm Chỉ đọc và bắt đầu xem nội dung của tệp.

Sửa đổi một tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu

Bấm tệp > thông tin > Bảo vệ sổ làm việc để xem trạng thái bảo vệ này.

Trạng thái bảo vệ sổ làm việc được bật khi bảo vệ tệp được hỗ trợ trong Excel

Thực hiện các thao tác sau:

  1. Trong tệp Excel của bạn, hãy bấm tệp > thông tin > Bảo vệ sổ làm việc, sau đó bấm mã hóa bằng mật khẩu.

  2. Xóa bỏ mật khẩu và bấm OK.

Bạn có thể thay đổi hoặc loại bỏ mật khẩu được thiết lập cho mở và/hoặc sửa đổi một tệp Excel, bằng cách làm theo quy trình giống như thiết đặt mật khẩu.

Chỉ cần xóa bỏ mật khẩu bạn đặt trong hộp Tùy chọn chung .

Kiểm tra tên tệp chính xác

Giả sử bạn cần phải chia sẻ sổ làm việc bảo vệ bằng mật khẩu của bạn với người dùng sử dụng Office Excel 2003 các — định dạng tệp mặc định là Excel 97-2003 (*.xls). Sổ làm việc đã được lưu ở định dạng XLS, nhưng mật khẩu mà bạn thiết lập trên sổ làm việc đã biến mất.

Điều này xảy ra vì phiên bản của Excel sử dụng bảng phối mới cho việc lưu mật khẩu, và định dạng tệp cũ hơn không nhận ra nó. Kết quả, mật khẩu được loại bỏ khi bạn lưu tệp theo định dạng Excel 97-2003.

Để giải quyết vấn đề này, chỉ cần đặt mật khẩu một lần nữa trong tệp *.xls.

Bạn có câu hỏi cụ thể?

Đăng câu hỏi vào diễn đàn Cộng đồng Excel

Giúp chúng tôi cải thiện Excel

Bạn có đề xuất về cách chúng tôi có thể cải thiện phiên bản Excel tiếp theo không? Nếu có, hãy xem qua các chủ đề tại Excel User Voice.

Xem thêm

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×