Bảo vệ sổ làm việc

Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Để ngăn không cho người dùng khác xem trang tính ẩn, thêm, di chuyển, xóa bỏ hoặc ẩn trang tính và đổi tên trang tính, bạn có thể bảo vệ cấu trúc của sổ làm việc Excel bằng mật khẩu.

Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2016. Nếu bạn có một phiên bản khác thì dạng xem của bạn có thể khác một chút nhưng nếu không có lưu ý gì thì chức năng của chúng đều giống nhau.

Ví dụ về cấu trúc sổ làm việc
Ví dụ về cấu trúc của sổ làm việc

Lưu ý: Bảo vệ sổ làm việc không là giống như bảo vệ tệp Excel hoặc trang tính bằng mật khẩu. Xem bên dưới để biết thêm thông tin:

  • Để khóa các tệp của bạn để những người dùng khác không thể mở nó, hãy xem bảo vệ tệp Excel.

  • Để bảo vệ khu vực nhất định của dữ liệu trong trang tính của bạn từ những người dùng khác, bạn có bảo vệ trang tính của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem bảo vệ trang tính.

  • Hiểu sự khác biệt giữa bảo vệ tệp Excel của bạn, sổ làm việc hoặc trang tính, hãy xem bảo vệ và bảo mật trong Excel.

Bảo vệ cấu trúc sổ làm việc

Để bảo vệ cấu trúc của sổ làm việc của bạn, hãy làm theo các bước sau đây:

  1. Bấm Xem lại > Bảo vệ Sổ làm việc.

    Bảo vệ cấu trúc và cửa sổ hộp thoại

    Lưu ý: Tùy chọn Windows là sẵn dùng trong Excel 2007, Excel 2010, Excel cho Mac 2011 và Excel 2016 cho Mac. Chọn tùy chọn Windows nếu bạn muốn ngăn người dùng di chuyển, đổi kích cỡ hoặc đóng cửa sổ sổ làm việc, hoặc ẩn/hiện cửa sổ.

  2. Nhập mật khẩu của bạn vào hộp Mật khẩu.

    Quan trọng: 

    • Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp mật khẩu, bất kỳ người dùng có thể bỏ bảo vệ và thay đổi sổ làm việc. Nếu bạn nhập mật khẩu, hãy đảm bảo rằng bạn chọn một mật khẩu dễ nhớ. Mật khẩu của bạn ghi lại và lưu trữ chúng nơi an toàn. Nếu bạn quên chúng, Excel không thể khôi phục chúng cho bạn.

    • Mật khẩu trong Excel cho Mac có giới hạn ký tự 15. Bạn không thể mở một sổ làm việc hoặc tài liệu đã được bảo vệ bằng mật khẩu trong phiên bản Windows dựa trên Excel hoặc nếu mật khẩu dài hơn mười lăm ký tự. Nếu bạn muốn mở tệp trong Excel cho Mac, hãy yêu cầu tác giả trên nền tảng Windows để điều chỉnh độ dài mật khẩu.

  3. Trong Excel cho Windows, hãy bấm OK, và nhập lại mật khẩu để xác nhận, và sau đó bấm OK.

    Trong Excel cho Mac, nhập lại mật khẩu và bấm OK.

Trên tab xem lại , hãy xem biểu tượng Bảo vệ sổ làm việc . Nếu nó được tô sáng, sau đó sổ làm việc được bảo vệ.

Bảo vệ sổ làm việc trên ruy-băng được tô sáng trong sổ làm việc được bảo vệ

Nếu bạn bấm vào phía dưới cùng của một trang tính trong sổ làm việc của bạn, bạn sẽ nhận thấy rằng các tùy chọn để thay đổi sổ làm việc cấu trúc, chẳng hạn như chèn, xóa, đổi tên, di chuyển, sao chép, ẩnbỏ ẩn trang tính sẵn sàng tất cả.

Các tùy chọn để làm việc với một trang tính không sẵn có trong một sổ làm việc bị khóa

Ngoài ra, trong Excel cho Windows, tùy chọn Bảo vệ sổ làm việc trong menu thông tin cũng cho biết rằng cấu trúc của sổ làm việc được bảo vệ. Để xem tùy chọn này, hãy bấm tệp > thông tin > Bảo vệ sổ làm việc.

Bảo vệ sổ làm việc trạng thái được tô sáng trên tab thông tin

Bấm xem lại > bảo vệ sổ làm việc. Nhập mật khẩu và sau đó bấm OK.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể nhờ chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel, tìm sự hỗ trợ trongCộng đồng Giải pháp hoặc đề xuất tính năng hay cải tiến mới trên Excel User Voice.

Xem thêm

Bảo vệ và bảo mật trong Excel

Bảo vệ tệp Excel

Bảo vệ trang tính

Cộng tác trên sổ làm việc Excel cùng lúc bằng tính năng đồng tác giả

Video: Mật khẩu bảo vệ sổ làm việc và trang tính (Excel 2013)

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×