Bản xem trước mẫu biểu mẫu

Lưu ý:  Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.

Để giúp đảm bảo rằng biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn sẽ hoạt động như mong muốn khi người dùng điền chúng ra, bạn có thể xem trước mẫu biểu mẫu của bạn để kiểm tra diện mạo và chức năng của nó. Bạn có thể xem trước mẫu biểu mẫu của bạn trong khi bạn thiết kế để kiểm tra một điều khiển cụ thể hoặc chức năng. Cũng có thể sử dụng xem trước mẫu biểu mẫu của bạn trước khi bạn phát hành nó.

Trong bài viết này

Tổng quan

Bản xem trước mẫu biểu mẫu

Bản xem trước mẫu biểu mẫu với một tin cậy hoàn toàn hoặc hạn chế bảo mật mức

Bản xem trước mẫu biểu mẫu với một tên miền cấp độ bảo mật

Bản xem trước mẫu biểu mẫu với dữ liệu mẫu

Tổng quan

Khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu, bạn có thể dùng tính năng xem trước để kiểm tra các chức năng và hình thức của mẫu biểu mẫu. Xem trước và kiểm tra của mẫu biểu mẫu cho phép bạn xem và làm việc với mẫu biểu mẫu của bạn từ góc nhìn của người dùng của bạn. Khi bạn bấm xem trước trên thanh công cụ chuẩn , biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu của bạn sẽ mở ra trong một cửa sổ xem trước riêng. Bạn có thể thử nghiệm của mẫu biểu mẫu bằng cách nhập dữ liệu vào các điều khiển để kiểm tra các tính năng khác nhau, chẳng hạn như định dạng, định dạng điều kiện, quy tắc, công thức và xác thực dữ liệuvăn bản. Nếu bạn đang dùng cấp độ bảo mật hoặc đã thêm vai trò người dùng vào mẫu biểu mẫu của bạn, bạn cũng có thể kiểm tra các tính năng này khi xem trước mẫu biểu mẫu của bạn. Sử dụng cửa sổ xem trước cho phép bạn xác định các lỗi trong trình thiết kế mẫu biểu mẫu của bạn và sau đó nhanh chóng chuyển đến cửa sổ thiết kế, nơi bạn có thể sửa chúng. Để giúp bạn xác định cửa sổ nào bạn đang ở trong bản xem trước hoặc thiết kế sẽ xuất hiện trong thanh tiêu đề của mỗi cửa sổ.

Nếu bạn dùng nhất quán một tập hợp các dữ liệu để kiểm tra của mẫu biểu mẫu, bạn có thể cải thiện hiệu suất và độ chính xác của kiểm tra của bạn bằng cách sử dụng biểu mẫu với dữ liệu mẫu thay vì theo cách thủ công việc nhập dữ liệu mỗi khi bạn xem trước mẫu biểu mẫu. Dữ liệu mẫu là văn bản chỗ dành sẵn xuất hiện trong các điều khiển trên biểu mẫu của bạn và cung cấp các ví dụ về cách văn bản sẽ hiển thị trong điều khiển khi người dùng sẽ điền nó. Dữ liệu mẫu có thể nhìn thấy chỉ khi bạn xem trước mẫu biểu mẫu.

Đầu trang

Bản xem trước mẫu biểu mẫu

  1. Để kiểm tra các vai trò người dùng trên mẫu biểu mẫu của bạn, hãy xác định vai trò người dùng bạn muốn kiểm tra với mẫu biểu mẫu.

    Cách thực hiện?

    1. Trên menu công cụ , bấm Tùy chọn biểu mẫu.

    2. Trong danh sách thể loại , hãy bấm xem trước.

    3. Trong danh sách bản xem trước dưới dạng , trong phần vai trò người dùng, bấm vào vai trò người dùng mà bạn muốn kiểm tra.

  2. Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.

Đầu trang

Bản xem trước mẫu biểu mẫu với một tin cậy hoàn toàn hoặc hạn chế bảo mật mức

  1. Trên menu công cụ , bấm Tùy chọn biểu mẫu.

  2. Trong danh sách thể loại , bấm bảo mật và độ tin cậy.

  3. Bên dưới Mức độ bảo mật, hãy xóa các tự động xác định mức độ bảo mật (khuyên dùng) hộp kiểm, sau đó bấm mức độ bảo mật mà bạn muốn áp dụng cho mẫu biểu mẫu.

  4. Bấm vào OK.

  5. Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.

Đầu trang

Bản xem trước mẫu biểu mẫu với một tên miền cấp độ bảo mật

  1. Trên menu công cụ , bấm Tùy chọn biểu mẫu.

  2. Trong danh sách thể loại , bấm bảo mật và độ tin cậy.

  3. Bên dưới Mức độ bảo mật, hãy xóa các tự động xác định mức độ bảo mật (khuyên dùng) hộp kiểm, sau đó bấm tên miền (biểu mẫu có thể truy nhập nội dung từ tên miền mà nó có).

  4. Trong danh sách thể loại , hãy bấm xem trước.

  5. Trong hộp tên miền , hãy nhập tên miền đó sẽ được phát hành mẫu biểu mẫu.

  6. Bấm vào OK.

  7. Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.

Đầu trang

Bản xem trước mẫu biểu mẫu với dữ liệu mẫu

Nếu bạn có kế hoạch kiểm tra một mẫu biểu mẫu liên tục, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tạo một biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu có chứa dữ liệu mẫu và sau đó đặt cấu hình mẫu biểu mẫu của bạn để sử dụng dữ liệu mẫu này mỗi lần bạn xem trước mẫu biểu mẫu của bạn. Bằng cách sử dụng biểu mẫu với dữ liệu mẫu, bạn sẽ không phải nhập cùng dữ liệu mỗi khi bạn xem trước mẫu biểu mẫu.

  1. Bấm xem trước trên thanh công cụ chuẩn hoặc nhấn CTRL + SHIFT + B.

  2. Nhập dữ liệu mẫu của bạn trong các điều khiển phù hợp.

  3. Trên menu tệp , bấm lưu.

  4. Trong hộp thoại Lưu như , hãy duyệt đến vị trí mà bạn muốn lưu biểu mẫu với dữ liệu mẫu, sau đó bấm lưu.

  5. Trên thanh công cụ chuẩn , hãy bấm Đóng xem trước.

  6. Trên menu công cụ , bấm Tùy chọn biểu mẫu.

  7. Trong danh sách thể loại , hãy bấm xem trước.

  8. Trong hộp vị trí tệp bên dưới dữ liệu mẫu, hãy bấm duyệt.

  9. Trong hộp thoại duyệt , duyệt đến vị trí mà bạn đã lưu biểu mẫu của bạn với dữ liệu mẫu, bấm vào biểu mẫu, sau đó bấm mở.

  10. Bấm vào OK.

  11. Để kiểm tra các thay đổi của bạn, hãy bấm Xem trước trên thanh công cụ Chuẩn hoặc nhấn CTRL+SHIFT+B.

Đầu trang

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×