Mẹo: Video không phải bằng ngôn ngữ của bạn? Hãy thử chọn Phụ đề Chi tiết .
Nếu tổ chức của bạn làm việc với một số phiên bản của Office, hãy sử dụng Bộ kiểm tra Tương thích để đảm bảo tệp của bạn có thể mở được trong các phiên bản cũ hơn.
-
Mở tệp mà bạn muốn tương thích với phiên bản cũ hơn của Office.
-
Chọn Tệp > Thông tin.
-
Chọn Kiểm tra Sự cố > Kiểm tra Tính tương thích.
-
Xem lại danh sách các vấn đề tìm thấy trong kiểm tra tính tương thích.
Để mở một trình duyệt web và tìm giải thích về sự cố, hãy chọn Trợ giúp, nếu khả dụng.
Mẹo: Để kiểm tra sự cố Ứng dụng Office liên quan đến tính tương thích mỗi khi bạn lưu tệp theo phiên bản cũ hơn, hãy chọn Kiểm tra tính tương thích khi lưu tài liệu.
-
Để trở về tài liệu và khắc phục các sự cố về tương thích, hãy chọn OK.
Bạn muốn xem thêm?
Nếu bạn làm việc với các đối tác kinh doanh đang sử dụng phiên bản Office cũ hơn, hãy đảm bảo rằng tệp mà bạn chia sẻ với họ tương thích.
Trong ứng dụng của bạn, chọn Tệp.
Chọn Kiểm tra Sự cố, rồi chọn Kiểm tra Tính tương thích.
Office kiếm tệp để xem liệu định dạng, chỉnh sửa và các tính năng khác mà bạn đã sử dụng có hoạt động đúng trong các phiên bản trước hay không.
Bộ kiểm tra Tương thích phát hiện ra sự cố cần được giải quyết.
Một số đồ họa trong tệp không thể sửa được trong các phiên bản trước của ứng dụng.
Ở đây, tóm tắt giúp bạn tìm thấy đồ họa mình cần quan tâm.
Để biết thêm chi tiết, hãy chọn Trợ giúp.
Trên trang web này, bạn sẽ thấy thông tin về cách bộ kiểm tra Tương thích làm việc với ứng dụng cùng với vấn đề tương thích cụ thể của bạn.
Để khắc phục sự cố này, hãy làm theo giải pháp từng bước.
Trở về tệp và đến vị trí có vấn đề về tương thích.
Sau đó, làm theo các bước được đề xuất.
Và khi bạn hoàn tất, tệp đã sẵn sàng để chia sẻ với những người khác sử dụng phiên bản cũ hơn của Office.