Xuất dữ liệu truy cập để xem Cập Nhật bản ghi (cơ sở dữ liệu so sánh)

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Bạn muốn xem các thay đổi giá trị giữa hai phiên bản của cơ sở dữ liệu Access, nhưng cách bạn có thể làm điều này? Bạn đã thấy so sánh bảng tính Microsoft, và bạn biết nó có thể so sánh các giá trị. Có lẽ bạn đã dùng Microsoft so sánh cơ sở dữ liệu – nếu bạn có, bạn biết nó đã thiết kế để tìm thay đổi trong thiết kế đối tượng, macro và mã VBA, giá trị không thay đổi. Có là một cách, Tuy nhiên, sử dụng so sánh bảng tính để thấy các thay đổi mà bạn đang tìm kiếm.

Bằng cách xuất dữ liệu Access của bạn trong cả hai tệp cơ sở dữ liệu – hoặc từ một bảng, nếu đó là chính xác những gì bạn cần, hoặc từ kết quả truy vấn-sổ làm việc Excel, sau đó bạn có thể chạy sổ làm việc của bạn thông qua so sánh bảng tính để xem sự khác biệt.

Xuất dữ liệu Access đến sổ làm việc

  1. Trong Access, mở cơ sở dữ liệu có chứa dữ liệu "gốc" hoặc cũ hơn, và mở bảng hoặc kết quả truy vấn mà bạn muốn trong dạng xem biểu dữ liệu. Các thao tác sau đây Hiển thị một ví dụ rất đơn giản.
    Dữ liệu gốc trong bảng Access

  2. Bấm dữ liệu ngoài > xuất > Excel. Xuất-bảng tính Excel trình hướng dẫn bắt đầu.

  3. Chọn thư mục đích và tên cho tệp Excel mới của bạn, rồi bấm OK. Sau đó, hãy bấm đóng để đóng trình hướng dẫn.

  4. Đóng cơ sở dữ liệu.

  5. Mở cơ sở dữ liệu có chứa dữ liệu "Cập Nhật" trở lên, và mở bảng hoặc truy vấn kết quả giống như bạn đã làm cho dữ liệu gốc. Trong cơ sở dữ liệu cập nhật này, "California thành phố" là bản ghi mới, và nhiệt độ cao của Fresno đã được thay đổi.
    Dữ liệu cập nhật trong bảng Access

  6. Chạy xuất-bảng tính Excel trình hướng dẫn giống nhau cho cơ sở dữ liệu này.

Chạy so sánh trong so sánh bảng tính

  1. Trong so sánh bảng tính, hãy bấm So sánh tệp.
    So sánh Tệp

  2. Duyệt đến sổ làm việc Excel có chứa dữ liệu ban đầu bằng cách bấm Duyệt bên cạnh hộp so sánh .
    Lệnh So sánh Tệp

  3. Duyệt đến sổ làm việc có chứa dữ liệu Cập Nhật bằng cách bấm Duyệt bên cạnh hộp đến .

  4. Bấm OK để chạy so sánh.

Hiểu rõ kết quả

Chúng tôi sẽ phóng to trên trang kết quả của chúng tôi ví dụ đơn giản, mà bản ghi cho "California thành phố" đã được thêm vào và nhiệt độ của Fresno thay đổi.

Kết quả so sánh từ dữ liệu Access đã xuất

Trong ngăn bên phải, Hiển thị dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Cập Nhật, hàng 4 giờ đây chứa California thành phố và nhiệt độ của nó, mà đã được chèn vào trong bảng Access. Toàn bộ hàng được tô sáng màu xanh lục. Và nhiệt độ của Fresno, trong hàng 5, cột B, cũng được tô sáng màu xanh lục, vì nó đã được thay đổi từ 107 111.

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×