Xem và sửa phần đính kèm trong Outlook Web App

Quan trọng:  Bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên bố miễn trừ trách nhiệm. Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.

Không phải là không bình thường cho mọi người để đính kèm tệp vào thư. Khi bạn nhận được thông báo với phần đính kèm, bạn có thể bấm vào phần đính kèm để xem, sửa hoặc tải xuống. Một số loại đính kèm sẽ mở trong cửa sổ bên cạnh ngăn đọc của bạn, cho phép bạn đọc và (trong một số trường hợp) sửa chúng mà không cần rời khỏi Outlook Web App.

Trong bài viết này

Xem phần đính kèm

Sửa phần đính kèm

Tôi cần biết thêm gì nữa?

Cần phải làm gì nếu tôi muốn tìm hiểu thêm?

Xem phần đính kèm

Khi bạn chọn phần đính kèm, điều gì xảy ra sẽ khác nhau tùy thuộc vào kiểu phần đính kèm. Nhiều phần đính kèm sẽ mở trong cửa sổ xem trước bên cạnh thư. Nếu phần đính kèm không thể mở trong cửa sổ xem trước, bạn sẽ được nhắc tải xuống phần đính kèm.

Các loại phần đính kèm có thể xem trước bao gồm:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Hầu hết các tệp hình ảnh

  • tệp .pdf

Chọn Quay lại ở phía trên cùng của cửa sổ xem trước để đóng lại và quay lại dạng xem thông báo.

Đầu Trang

Sửa phần đính kèm

Nếu tài khoản của bạn bao gồm OneDrive for Business, bạn có thể sửa tệp Word và PowerPoint trong ngăn bản xem trước, hoặc bạn có thể mở chúng bằng cách dùng phiên bản trên máy tính của ứng dụng. Hiện tại, chỉ có thể sửa Excel tệp trong phiên bản trên máy tính của ứng dụng.

Nếu bạn không có OneDrive for Business hoặc muốn sửa phần đính kèm là một kiểu tệp không được hỗ trợ, bạn sẽ phải tải xuống và mở tệp để chỉnh sửa nó.

Khi bạn sửa tệp được nối kết, thay đổi của bạn được thực hiện trên một bản sao của tệp mà tất cả người nhận có quyền truy nhập. Điều này tiết kiệm không gian trong hộp thư của mọi người, và làm cho cộng tác dễ dàng hơn.

Bạn có thể biết nếu một tệp đã được gửi dưới dạng một nối kết hoặc dưới dạng phần đính kèm bằng biểu tượng. Biểu tượng cho một tệp được nối kết có điện toán đám mây nhỏ trong một góc.

Tài liệu được nối kết Word :

Biểu tượng cho tài liệu Word được nối kết

Tài liệu đính kèm Word :

Biểu tượng cho tài liệu Word đính kèm

Sửa một tệp Office được nối kết trong ngăn bản xem trước

  1. Chọn sửa và trả lời ở phía trên cùng của ngăn xem trước.

    Sửa và trả lời

    Mà sẽ chuyển bạn sửa chế độ trong ngăn bản xem trước, và tạo một thư mới đã được gửi bằng cách dùng trả lời tất cả. Khi bạn gửi thư của bạn, nó sẽ đưa một nối kết đến tệp.

    • Nếu bạn cần một tính năng không sẵn dùng trong phiên bản trực tuyến của ứng dụng, hãy dùng nút mở trong ứng dụng để chuyển sang phiên bản trên máy tính.

      Mở trong ứng dụng trên máy tính

  2. Thực hiện thay đổi bạn muốn. Nếu bạn đang làm việc trong ứng dụng trực tuyến, thay đổi của bạn sẽ được tự động lưu khi bạn làm việc. Nếu bạn đang làm việc trong phiên bản trên máy tính, bấm lưu để lưu các thay đổi, sau đó đóng tệp.

    Nếu bạn chọn Quay lại trả lời khi đang sửa trong ngăn bản xem trước, trả lời cùng với nối kết đến tệp sẽ được lưu trong thư mục thư nháp trong hộp thư của bạn. Bạn có thể trở lại nó vào bất kỳ lúc nào để hoàn tất các chỉnh sửa và gửi tin nhắn của bạn.

  3. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa tệp, thêm chú thích của bạn vào thư trả lời và chọn gửi để gửi tin nhắn của bạn cùng với nối kết đến tệp.

Sửa tệp đính kèm Office trong ngăn bản xem trước

  1. Chọn sửa một bản sao ở phía trên cùng của ngăn xem trước. Mà sẽ tạo một bản sao của tệp và đính kèm vào thư mới đã được giải quyết bằng cách dùng trả lời tất cả. Sao chép đã sửa sẽ được đổi tên bằng cách thêm tên của bạn vào phần cuối của tên tệp.

    Sửa Bản sao

  2. Thực hiện thay đổi bạn muốn. Thay đổi của bạn sẽ được tự động lưu khi bạn làm việc. Nếu bạn chọn Quay lại , trả lời cùng với phần đính kèm đã sửa sẽ được lưu trong thư mục thư nháp trong hộp thư của bạn. Bạn có thể trở lại nó vào bất kỳ lúc nào để hoàn tất các chỉnh sửa và gửi tin nhắn của bạn.

  3. Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa tệp, thêm chú thích của bạn vào thư trả lời và chọn gửi để gửi tin nhắn của bạn cùng với bản sao đã sửa phần đính kèm.

Tải xuống và sửa tệp đính kèm

  1. Chọn Thêm đã mở rộng menu , sau đó chọn tải xuống. Nếu bạn lưu tệp, lưu ý mà bạn đã lưu vào. Theo mặc định, tệp đó được lưu vào thư mục tải xuống Windows của bạn.

  2. Tìm và mở tệp đã tải xuống và sau đó thực hiện thay đổi của bạn.

  3. Lưu các thay đổi và đóng tệp.

Lưu ý: Khi một tệp .msg được đính kèm từ phiên bản trên máy tính của Outlook, Outlook Web App tải nó với một phần mở rộng tệp EML. Tất cả nội dung của tệp .msg vẫn còn nguyên vẹn.

Đầu Trang

Tôi cần biết thêm gì nữa?

  • Một số phần đính kèm có thể bị loại bỏ hoặc bị chặn bởi phần mềm chống vi rút mà tổ chức của bạn dùng hoặc tổ chức của người nhận email của bạn sử dụng. Nếu bạn có câu hỏi nào về hỗ trợ đối với phần đính kèm, hãy liên hệ với bộ phận trợ giúp của bạn.

  • Nếu bạn trả lời thư có phần đính kèm, nhưng không chọn sửa và trả lời, phần đính kèm sẽ không tự động được đưa vào câu trả lời.

  • Không mở phần đính kèm được gửi trong email trừ khi bạn tin tưởng nội dung và người gửi tệp cho bạn. Phần đính kèm là phương pháp thông thường để phát tán vi rút máy tính. Chúng tôi khuyên bạn nên dùng tùy chọn Xem trước nếu khả dụng.

  • Bạn có thể rút gọn tên dài của tệp đính kèm trong Outlook Web App. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến nội dung tệp.

  • Tùy vào dịch vụ đang lưu trữ hộp thư của bạn, giới hạn kích cỡ mặc định trong Outlook Web App cho toàn bộ thư, bao gồm tất cả phần đính kèm, là 25 MB hoặc 35 MB. Giới hạn kích cỡ thư và phần đính kèm cho hộp thư của bạn do tổ chức của bạn đặt và giới hạn này có thể khác so với giới hạn mặc định.

Đầu Trang

Cần phải làm gì nếu tôi muốn tìm hiểu thêm?

Đầu Trang

Ghi chú: Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm Dịch Máy: Bài viết này do một hệ thống máy tính dịch mà không có sự can thiệp của con người. Microsoft cung cấp những bản dịch máy này để giúp người dùng không nói tiếng Anh hiểu nội dung về các sản phẩm, dịch vụ và công nghệ của Microsoft. Do bài viết này được dịch máy nên có thể có các lỗi về từ vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×